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附件1

学生毕业设计(论文)规范化要求

学生的毕业设计(论文)作为一种学习,实践,探索和创新相结合的综合教学,是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的考核,是学习深化和提高的重要过程,也是衡量学院教育质量和办学效益的重要评价内容.

为了保证我院学生毕业设计(论文)质量,特提出《华中科技大学文华学院学生毕业设计(论文)规范化要求》.

一、文档范围及归档要求

(一)文档材料范围

1.论文文稿.

包括:(1)封面,(2)论文目录,(3)中文摘 要(含关 键 词),英文摘 要(含关 键 词),(5)毕业设计(论文)正文,(6)注释与参考文献,(7)致谢,(8)附录,(9)其他辅助资料.

2.毕业设计(论文)任务书,毕业设计(论文)开题报告书.

3.毕业设计(论文)指导资料.包括进展情况记录,文献综述及外文参考文献翻译,设计(论文)成绩评定,设计(论文)答辩及评审等.

(二)归档要求

1.论文文稿(1)～(9)按顺序装订成1册,

2.毕业设计(论文)任务书,毕业设计(论文)开题报告书书分别装订成册,

3.毕业设计(论文)指导资料装订为1册,设计图纸不要求装订.

以上材料统一归入学生毕业设计(论文)资料袋保存.

二、文档材料的写作规范

毕业设计(论文)文本应包括封面,目录,题目,中文摘 要与关 键 词,英文题目,英文摘 要与关 键 词,正文,参考文献,附录和致谢等部分.

1.封面

采用学院规定的统一格式的封面,按要求填写设计(论文)题目,作者姓名,所在学部(系),专业,指导教师等内容.

2.目录

目录独立成页,包括论文中全部章,节的标题,一般列到2-3级标题,文字表述与正文一致,并标明页码.

3.题目

论文题目要简明,具体,确切,一般不超过20个汉字(外文题目不超过15个实词),必要时可加副标题.题目中应避免使用非公知公用的缩略语,字符,代号以及结构式和公式,中间不使用标点.

4.中文摘 要(含关 键 词)

中文摘 要应简捷明了,字数为300字左右.内容包含本项毕业设计(论文)工作的目的,意义,研究方法,研究过程,研究成果及结论,关 键 词等.突出毕业设计(论文)工作中具有创造性成果和新见解部分.

关 键 词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条,一般是3～6个,关 键 词之间以分号分隔开.

5.外文摘 要(含关 键 词)

外文应有论文题目,作者,指导教师,外文摘 要,关 键 词内容应与中文一一对应,要求用词准确,语法规范,意思完整.

6.毕业设计(论文)正文

毕业设计(论文)总字数要求:文科及经济管理类专业不少于10000字(专科不少于8000字),理工类及特殊专业不少于8000字(专科不少于6000字),设计图,表按照幅面折算.

写作内容可因课题的性质不同而变化.一般可包括:

(1)前言(或引言,序等).说明本设计(论文)课题的来源,目的,意义,应解决的主要问题及应达到的技术要求,简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,属设计的还应说明设计的指导思想.

(2)方法(方案)论证.说明设计原理(方法思路)并进行方法(方案)选择,阐明为什么要选择这个设计方法(方案)(包括各种方案(方法)的分析,比较)以及所采用方法(方案)的特点.

(3)过程(设计或实验)论述.指作者对自己的研究工作的详细表述.要求论理正确,论据确凿,逻辑性强,层次分明,表达确切.

(4)结果分析.对研究过程中所获得的主要数据,现象进行定性或定量分析,得出结论或推论.

(5)结论或总结.对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议.

毕业设计(论文)的正文章节序号可选用以下三种形式:

第一种(文法经管类专业):第一级:一,二,三,等,第二级:(一)(二)(三)等,第:1.2.3.等,第四级:(1)(2)(3)等,第五级:①②③等.

或第一级:第一章,第二章,第三章,等,第二级:第一节,第二节,第三节,等,第:一,二,三,等,第四级:(一),(二),(三),等第五级:1,2,3,等

第二种(理工类专业):第一级:1,2,3等,第二级:1.1,1.2,1.3,等,第:1.1.1,1.1.2,1.1.3,等.

7.参考文献(采用文尾注)

正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用[]标明,正文中[]中序号(为阿拉伯数字),应与文尾注中序号一致.参考文献中应包含一定的外文文献,参考文献一般不少于15篇.

常用参考文献编写规定如下:

着作图书类文献——[序号]着者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年.起止页码(为阿拉伯数字)

翻译图书类文献——[序号]着者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年.起止页码

学术期刊类文献——[序号]作者.题名[J].刊物名.出版年,卷号(期号),起止页码

学术会议类文献——[序号]作者.题名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年.起止页码

学位论文类文献——[序号]作者.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:起止页码

报纸文献——[序号]作者.文章名[N].报纸名,出版日期(版次)

在线文献——[序号]作者.文章名[EB/OL].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期

8.附录

主要列入正文过分冗长的公式推导,研究方法和技术更深入的叙述,以备查读方便所需的辅助性工具或表格,重复性图表,使用的主要符号的意义,单位,缩写,程序全文及说明等.附录可采用"附录1","附录2"或"附录一","附录二"等序号格式.

9.致谢

致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(如指导教师,有关领导及其他人员或单位)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重.

1.名词术语

科技名词术语及设备,元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称.标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称.全文名词术语必须统一.一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解.

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文.

2.物理量计量单位的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100-3102-93《量和单位》的规定,不得使用非法定计量单位及符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母.

非物理量单位(如件,台,人,元,次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如"万t·km".

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如"几千克至1000kg".

表达时刻时应采用中文计量单位,如"上午8点45分",不能写成"8h45min".

3.外文字母的正,斜体用法

物理量符号,物理常量,变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体.

4.数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字.年份一概写全数,如2000年不能写成00年.

6.公式

原则上居中书写.

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为"(1-1)",附录A中的第一个公式为"(A-1)"等.

文中引用公式时,一般用"见式(1-1)"或"由公式(1-1)".

公式中用斜线表示"除"的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx).通常"乘"的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx.

7.插表

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为"表1-1"等.表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点.表序与表名置于表上.

表头设计应简单明了,尽量不用斜线.

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号.

表中数据应正确无误,书写清楚.数字空缺的格内加"-"字线(占2个数字),不允许用"(","同上"之类的写法.

表内文字说明,起行空一格,转行顶格,句末不加标点.

8.插图

插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确.选图要力求精练.

(1)制图标准

插图应符合国家标准及专业标准.

机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457～4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定.

电气图:图形符号,文字符号等应符合有关标准的规定.

流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图.

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法.

(2)图题及图中说明

每个图均应有图题(由图号和图名组成).图号按章编排,如第一章第一图的图号为"图1-1"等.图题置于图下,有图注或其他说明时应置于图题之上.图名在图号之后空一格排写.引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号.图中若有分图时,分图号用a),b)等置于分图之下.

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上).

(3)插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页.插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面.

(4)坐标单位

有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位.

(5)论文(设计说明书)原件中照片图及插图

毕业论文(设计说明书)原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式.照片可为黑白或彩色,应主题突出,层次分明,清晰整洁,反差适中.照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸.对金相显微组织照片必须注明放大倍数.

三、毕业设计(论文)打印的格式要求

1.毕业设计说明书(论文)成文文稿一律采用计算机打印,统一使用MicrosoftWord软件进行文字处理,采用A4规格复印纸(210×297)输出,页边距上2.5,下2cm左3cm,右2cm,用学院统一封面格式装订.

2.毕业设计(论文)文本字体和格式要求

(1)中文题目使用小2号黑体,居中,中文摘 要,关 键 词为小4号宋体,"摘 要"一词为3号黑体,居中,"关 键 词"一词为加粗小4号宋体,英文题目使用小2号加黑TimesNewNoman体,居中,英文摘 要,关 键 词使用4号TimesNewNoman体,"Abstract"一词为3号加粗TimesNewNoman体,"KeyWords"二个词为3号加粗TimesNewNoman体,正文中文统一使用小4号宋体,英文正文使用TimesNewNoman体4号字.

(2)文本一级标题使用小3号黑体字,二级标题使用4号黑体字,标题使用小4号黑体字.

(3)参考文献使用5号宋体字,"参考文献"六个字用4号黑体.

(4)正文字间距为"标准",行间距"最小值20磅",页眉内容统一为"华中科技大学文华学院毕业设计(论文)",采用宋体小5号斜体字居右排写,页码一律位于页面底端(页脚),居中标明.

附录1封面

xxxx分校(一号宋体,加粗,居中)

毕业设计(论文)(初号标宋,加粗,居中)

题目:(小一号宋体,加粗,居中)

学生姓名:学号:

学部(系):

专业年级:

指导教师:职称或学位:

20年月日(小二号宋体,加粗,居中)

附录2目录示例

(空一行)

目□录(三号黑体居中)

(空一行)

□摘 要(4号黑)等等等等等等等等等等等等等等1

□关 键 词(4号黑)等等等等等等等等等等等等等等1

□Abstract(4号黑)等等等等等等等等等等等等等1

□Keywords(4号黑)等等等等等等等等等等等等等1

□前言(4号黑)等等等等等等等等等等等等等等1

1.□材料与方法(4号宋,加粗)等等等等等等等等等等3

1.1□材料(4号宋)等等等等等等等等等等等等3

1.2□方法(4号宋)等等等等等等等等等等等等3

2.□结果与分析(4号宋,加粗)等等等等等等等等等等6

2.1□花色和育性(4号宋)等等等等等等等等等等等等6

2.2□有丝分裂计数(4号宋)等等等等等等等等等等6

2.3□减数分裂的初步观察(4号宋)等等等等等等等等8

□结束语(4号黑)等等等等等等等等等等等等等等8

□参考文献(4号黑)等等等等等等等等等等等等等8

□附录(4号黑)等等等等等等等等等等等等等等10

□致谢(4号黑)等等等等等等等等等等等等等等10

附录3论文摘 要与关 键 词示例(中,英文)

试论传统政治观念的近代转型(小2号黑体,居中)

摘□要(3黑体,居中)

中国传统政治观念源远流长,根深蒂固.战争以降,随着西方列强坚船利炮叩开国.中国始遭遇现代性.外患和内忧相交织,中国问题——中国向何处去——直成为百年来的中心课题.西方政治观念是近代中国社会革新的一面镜子.近代政治观念,就中国而言,不是传统政治观念在近代社会发展基础上的自然转型,而是主要藉助对西方近代政治观念的了解,认同与移植逐渐生长起来.(小4号宋体,300字左右)

关 键 词(加粗小4号宋体):政治观念,转型,,法治(小4号宋体,3～6个)

Moderntranormationoftradionalpoliticalideas

(小2号加粗TimesNewRoman,居中)

(空一行)

Abstract(3号加粗TimesNewRoman体,居中)

(空一行)

Chinesetraditionalpoliticalideaswereoflongstandingandinveteracy.China'sdoorwasknockedoutbythestrongstatesoftheWestwithcast-ironwarshipandbiggunafterOpiumwar.ModernitybegantobringupagaistChina.等(4号TimesNewRoman体)

(空一行)

KeyWords(小3号加粗TimesNewRoman体):politicalidea,tranormation,democracy,legality(4号TimesNewRoman体)

附录4论文格式示例(理工科类用)



1□标题(可作为正文第1章标题,小3号黑体)

××××××××××××(小4号宋体)×××××××××××××××××××××××××××××等

1.1□×××××××××(作为正文2级标题,4号黑体)

×××××××××××(小4号宋体)×××××等

1.1.1□××××××(作为正文3级标题,小4号黑体)

×××××××××××(小4号宋体)×××××××××××××××××××××××××××等

2□××××××(作为正文第2章标题,小3号黑体)

×××××××××××(小4号宋体)××××××××××××××××××××××××××××××等

(正文后空一行)