会计电算化讲义

会计电算化讲义

第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述一,会计电算化的含义与基本工作1.会计电算化的含义会计电算化是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动.(1)从单项业务的电算化到多项业务的电算化,再到所有业务的电算化转变(这一层次称为会计数据处理系统,为操作层怎么写作)(2)从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变(这一层次为会计管理信息系统,为中层管理怎么写作)(3)从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变(这一层为会计决策支持系统,为高层怎么写作)会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用会计电算化人才的培训,会计电算化宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件的市场培育与发展等.2.手工会计与电算化会计的异同(1)相同点①系统目标一致.②遵循的会计法规,会计准则和财经制度一致.③遵循基本的会计理论与会计方④信息系统的基本功能一致.⑤编制会计报表一致.⑥保存会计档案一致.(2)差异①运算工具不同.②信息载体不同.③簿记规则不同.④账务处理程序不同.⑤会计行使其职能的侧重点不同.⑥会计人员岗位分工不同.3.会计电算化工作的基本内容从会计电算化的发展角度来看,会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化.从会计电算化的工作角度看,基本内容有:会计电算化工作的组织和规划,会计电算化信息系统的建立,会计电算化管理制度的建立,会计人员的培训,会计电算化信息系统的管理,计算机审计等.二,会计电算化的意义会计电算化的意义主要体现在以下六个方面:1.减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率2.全面,及时,准确地提供会计信息3.提高会计人员素质,促进会计工作规范化4.促进会计工作职能的转变5.促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革6.推动企业管理现代化三,会计电算化的发展1.发展过程我国会计电算化大致分为三个阶段.(1)初始实验期(20世纪70年代末～80年代中期)(2)有序快速发展期(80年代后期～90年代中期)(3)会计核算软件转型期(1996年以后)2.我国会计电算化的发展趋势(1)会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展.(2)会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程.(3)信息系统结构全面网络化(4)信息处理的智能化【例1·判断题】广义的会计电算化是指计算机在会计中的应用.()『正确答案』错【例2·单选题】"会计电算化"一词始于().A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年『正确答案』A第二节会计电算化的实现

二,软件的配置1.软件系统的配置会计软件必须在系统软件的支持下才能运行.支持会计软件运行的系统软件主要包括(1)操作系统的选择(2)数据库管理系统的选择(3)编程语言的选择2.会计软件的配置配备核算精确,功能完备,使用安全,操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一.选购会计软件时主要从以下几个方面考察:(1)会计软件的合法性(2)会计软件的通用性(3)操作方便性(4)会计软件的安全可靠性考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行:①会计软件安全可靠性措施的完备性②会计软件安全可靠性措施的有效性③初始设置的安全可靠性措施的有效性(5)售后怎么写作的可靠性①会计软件公司的日常维护和用户培训②会计软件的产品保修与版本更新(6)可扩展性三,硬件配置计算机硬件设备有多种构成模式,要合理选择硬件配置,首先必须合理选择硬件的构成模式.(1)硬件构成模式的选择.电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种,即单机系统,多用户系统和计算机网络系统结构等.四,人员培训培训电算化人才分1.初级人才的培养2.中级人才的培养3.高级人才的培养为三个层次.五,会计数据的整理与准备在将手工核算的基础数据输入计算机前,为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行,需对手工会计数据进行整理.只有正确的数据录入到计算机中,才能输出正确的结果.它主要有以下几个方面的工作:(1)符合国家统一规定,结合本单位具体情况,并充分考虑单位的变化和发展,根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系.(2)编制单位,部门,人员,资产,项目和往来单位,客户单位的代码.(3)重新确定本单位的凭证种类,不仅要考虑手工会计习惯,还要考虑计算机的处理方法.(4)整理本单位的报表,确定对外报表和对内报表的格式,运算公式,勾稽关系等.(5)整理所有手工单据,凭证,卡片,账簿,报表,并核对无误,保证账单相符,账证相符,账卡相符,账账相符,账实相符.保证单位内部,本单位与外单位之间账项核对无误.六,初始化设置初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行,主要包括以下内容:1)进行操作员岗位分工2)输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料3)输入复制核算项目.(4)选择会计核算方法.(5)输入在本期进行对账的未达账项(如银行未达账等).(6)定义自动转账凭证.【例3·判断题】电算化人才培养分为三个层次,初级,中级和高级.()『正确答案』对【例4·多选题】会计软件的售后怎么写作的内容包括().A.会计软件的日常维护B.用户培训C.会计软件的产品保修与版本更新D.计算机硬件的维修『正确答案』ABC第三节会计电算化的管理体系

一,会计电算化的管理1.宏观管理会计电算化宏观管理的内容很多,主要包括发展规划和管理制度的规定,会计核算软件的评审,甩掉手工记账审批,人才培养和理论研究等.(1)制定会计电算化发展规划.(2)规定会计电算化管理制度.(3)搞好会计核算软件的评审.(4)搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批.(5)积极开展会计电算化人才的培养工作.(6)积极稳步推进会计电算化理论的研究.2.微观管理会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作,主要包括:(1)设立新的职能部门.(2)对原有部门的调整.(3)制定完备的用户组的管理策略.组的规划在定义组之前,应仔细考虑定义该组的目的.从这个角度上考虑,系统中的组可按以下几类进行组织:①管理员组②数据控制组③功能组④用户组⑤限制组二,会计电算化的操作管理1.管理权限的划分1)系统管理员(2)操作员(3)数据分析员(4)文档管理员2.操作管理制度会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理.计算机系统使用管理,其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好的运行环境.上机操作管理是通过建立与实施各项操作的管理制度,确保安全,有效,正常地操作运行.3.会计业务处理程序管理三,会计电算化系统的维护1.硬件的维护机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件.2.软件的维护会计软件的维护是会计电算化软件系统维护的主要工作,包括操作维护与程序维护两方面.四,会计电算化的档案管理1.电算化会计档案的内容电算化会计档案,包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据.会计数据:记账凭证,会计账簿,会计报表,及开发文档等各种会计资料.保管期限:一般会计档案:(书面和打印)按会计档案管理办法规定执行会计软件:视同会计档案保管,保管期截至该软件停止使用或有重大更改后的5年.2.会计档案的生成与管理3.安全和保密措施【例5·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是().A.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织和管理电算化人才培训工作D.建立电算化岗位责任制『正确答案』ABC第四节会计电算化的内部控制

一,会计电算化系统内部控制的变化内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性,会计资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度,方法和手续.其在企业管理,会计和审计活动中占据着重要的地位.会计电算化内部控制的一些变化主要有:(1)差错的反复发生.(2)数据安全性差.(3)对不合理的业务缺乏识别能力.(4)输入差错的严重性.(5)程序被非法调用篡改.(6)系统现状与用户要求不相适应.二,会计电算化系统内部控制的特点在会计电算化系统中,内部控制的目标仍然是保证资产的安全性,数据资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及保证管理方针的实现,但其控制的重点,方式,内容和范围有所不同.(1)控制的重点转向系统职能部门.(2)控制的范围扩大.(3)控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合,在手工系统中,所有的控制手段一般都是手工控制.三,会计电算化系统内部控制的功能内部控制发挥着三个方面的功能,即预防,监测和校正功能.四,会计电算化系统内部控制的类型一般控制应用控制1.会计电算化系统的一般控制一般控制,是指任何会计信息系统普遍适用,为系统的安全可靠而对系统构成要素及环境实施的控制,着重于安全控制.一般控制是应用控制的基础.(1)组织控制(2)操作控制(3)安全控制(4)系统开发和发展控制系统开发和发展控制的主要内容通常包括以下几方面:①授权和领导认可②符合标准和规范③人员培训④系统转换⑤程序修改控制(5)内部审计2.会计电算化系统的应用控制1)业务发生控制2)数据输入控制3)数据通信控制4)数据处理控制5)数据输出控制6)数据存储和检索控制【例6·多选题】会计电算化系统内部控制的功能包括().A.预防B.监测C.校正D.协调『正确答案』ABC第五节会计软件介绍

一,会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序.二,会计软件系统的种类会计软件的种类按照会计软件发展的历史逻辑顺序大致可以分为以下几种:1.定点开发会计软件,也称为专用会计软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件.2.通用会计软件,在一定范围内适用的会计软件.3.商品化会计软件,经过财政部门评审通过的用于在市场销售的通用会计软件,如常用的金蝶,用友软件.三,会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指经会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入,处理和输出功能的各个部分.主要功能包括如下功能模块:(1)总账系统是每个会计软件的核心,对会计软件是必不可少的.(2)出纳管理是会计中十分重要的一个岗位,它担负着和银行存款的收,付.(3)应收,应付账用来管理企业的往来账款,在市场经济条件下,企业的往来账管理工作量越来越大,也越来越重要.(4)报表处理主要用于进行报表的定义,编制,输出.5工资核算用来进行工资的发放和核算一般包括工资的编辑,计算,工资的发放,工资的分摊,工资数据的输出等.(6)固定资产核算用来管理,核算企业的固定资产.7)销售核算用来进行销售的管理.8)存货管理主要用来管理企业的存货.9)成本核算主要用来核算企业的生产成本.四,ERP(EnterpriseResourcesPlanning)的发展历程1.20世纪60年代的MRP阶段2.20世纪70年代的闭环MRP阶段3.20世纪80年代的MRPII4.20世纪90年代的ERP5.21世纪的ERP系统协同五,主流ERP系统简介1.SAP的ERP产品SAP的两个主要产品为R/2和R/3.2.Oracle的ERP产品3.用友的ERP产品4.金蝶的ERP产品【例7·判断题】按适用范围划分,会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件.()『正确答案』错【例8·判断题】为了体现"通用"的特点,通用会计核算软件一般都设置初始化模块.()『正确答案』对【例9·判断题】ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块,不属于会计核算软件范畴.()『正确答案』错【例10·单选题】会计核算软件以()模块为核心.A.报表处理B.成本核算C.账务处理(总账)D.工资核算C计算机基础知识第一节计算机概述

一,计算机发展概况第一代电子管计算机(1946-1957)第二代晶体管计算机(1957-1964)第三代中小集成电路计算机(1964-1972)第四代大规模,超大集成电路计算机(1972-现在)二,计算机的应用1.科学计算2.数据处理3.实时控制4.计算机辅助工作CADCAMCAICAE5.人工智能三,计算机信息处理的特点(1)能高速度,高质量地完成各种数据加工任务(2)具有庞大的数据存储容量和极快的数据存取速度.(3)能提供方便的适用方式与丰富多样的信息输出形式.4)方便而迅速的计算机通信使信息共享很容易实现.(5)高效率的计算机辅助开发手段.【例1·单选题】第四代计算机的主要特征是().A.电子管B.晶体管C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路『正确答案』D【例2·单选题】计算机辅助设计的英文缩写是().A.CADB.CAIC.CAMD.CAT『正确答案』A第二节数据在计算机中的表示

一,数据与信息国际标准化组织(ISO)对数据所下的定义是:"数据是对事实,概念或指令的一种特殊表达形式,这种特殊的表达形式可以用人工的方法或者用自动化的装置进行通信,翻译转换或者进行加工处理."信息是对人们有用的数据,这些数据可能影响到人们行为决策.二,二进制3.八进制与十六进制有关二进制,十进制,八进制,十六进制数之间的相互转换,可以利用"附件"中的计算器来进行.(二)二进制单位(补充内容)位bit:用于表示一个二进制位,存储信息的最小单位.字节Byte:存储信息的基本单位.1字节等于8位1Byte等于8bit换算单位:1KB等于1024B等于210B1MB等于1024KB等于220B1GB等于1024MB等于230B字长:计算机一次能处理的二进制位数.常用:8位,16位,32位,64位三,数值数据在计算机中的表示数值数据在计算机中采用二进制形式表示,其表示方式有定点表示法和浮点表示法两种.四,西文字符在计算机中的表示西文包括:英文字母,数字符号,标点符号,运算符号,控制符号ASCII码-美国标准信息交换码(二进制)基本ASCII用7位二进制数表示,占用一个字节,最高位为0.例:英文字母'B'的7位ASCII码为1000010.存储时为01000010.比较大小:数字<,大写字母<,小写字母五,中文在计算机中的表示1.汉字的输入码汉字输入方法:键盘输入,语音输入,扫描输入,手写输入方法等.键盘输入法:数字编码(区位码)拼音编码(全拼,双拼)字形编码(五笔字型)型音编码(自然码)2.汉字的国际交换码与机内码国标码:计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码,又称国际码.1981年,我国颁布了国家标准《信息交换用字编码字符集·基本集》,汉字国标码字符集收录了汉字和图形符号7445个,其中一级汉字3755个,二级汉字3008个和图形符号682个.一级汉字为使用频度高的常用汉字,按汉语拼音安母顺序排列,不常用的汉字为二级汉字按部首排列.在汉字交换码中,每个汉字用两个字节表示.汉字机内码(内码):是计算机系统中用来存储和处理中,西文信息的代码.汉字内码:用两个字节表示.内码与国标码的关系:它们的区别在于国际码两个字节的最高位都是"0",而机内码两个字节的最高位都是"1".3.汉字的字形码汉字输出码又叫做汉字字形码或汉字字模.汉字输出码的和用是输出汉字,对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制数称为汉字输出码.点阵字形由排成方阵(如16×16,24×24,48×48等)的一组二进制数字表示一个字符.16×16点阵字形常用于屏幕显示,笔画生硬,细节难以区分:打印输出常用24×24,40×40,48×48,甚至96×96或更高,点阵的数字越大,说明笔锋越完整,字迹越清晰美观.点阵字形的字节计算:点阵数/8【例3·判断题】'9'的ASCII码小于'a'的ASCII码.()『正确答案』对【例4·单选题】存储信息的基本单位是().A.bitB.byteC.KBD.MB『正确答案』B【例5·判断题】汉字输入码是为了解决将汉字输入计算机而编制的代码.()『正确答案』对【例6·单选题】24×24点阵字库中的一个汉字需占()字节的存储空间.A.16B.72C.48D.64『正确答案』B点阵字形的字节计算:点阵数/8【例7·单选题】不同的汉字输入方法输入汉字后,该汉字的内码是()的.A.相同的B.完全不相同C.大部分相同D.部分相同『正确答案』A第三节计算机硬件

一,计算机系统一个完整的计算机系统是由硬件,软件及用户等三部分组成的人机系统.二,计算机的逻辑结构计算机体系结构的基本思想:冯·诺依曼原理1.输入设备2.输出设备4.运算器5.控制器3.存储器(1)主存储器主存储器也叫内存储器,简称内存,其特点是存取速度快,可靠性高,但容量有限.(2)辅助存储器辅助存储器也叫外存储器,简称外存.外存常见的存储介质有磁盘,磁带,磁鼓和光盘等.四,微机的硬件系统1.处理器(CPU)2.组成:控制器:指挥系统,从RAM中取出指令执行运算器:算术运算,逻辑运算3.技术参数:(1)型号:486,586,Pentium,PentiumI,PentiumII,PentiumIII,Pentium4Core2duoCore2quad(2)主频:CPU工作的时钟频率.主频越高,速度越快.单位MHZ,GHZ.PentiumIII800中的800即为主频.(3)字长:字:在计算机中,作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字(WORD).字长:一个字所包含的二进制的位数.8位,16位,32位,目前:64位比较常见.(4)CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定.4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件.(二)内存储器(内存,主存)1.作用:在计算机内部,用于存放CPU待加工处理的数据,中间结果以及最后结果.2.分类:ROM(只读存储器):系统信息,只读不写,关机(断电)后,信息不消失.RAM(随机存储器):用户信息,可读可写,关机(断电)后,信息消失.Cache(高速缓存):Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器,目的是解决CPURAM之间速度不匹配的矛盾.增加Cache不会改变内存的容量3.存储容量:目前微机内存(RAM)容量一般为512M,1G,2G4.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标.5.CPU和内存构成了主机.(三)外存储器(外存,辅存)1.作用:用于永久地存放大量的程序和数据.运行时,从外存调入内存.2.外存,内存,CPU之间的关系3.磁盘存储器:(1)软盘:大小和容量:3.5英寸,1.44MB读写设置:读写方式:封住方孔,可读可写只读方式:露出方孔,只读不写存储容量计算:软盘存储信息是按磁道和扇区来组织存储的.最外圈为0磁道.存储容量等于面数*磁道数*扇区数*512B特点:便于携带,容量小,读写速度慢(2)硬盘:容量:100GB160GB240GB360GB特点:固定于主机箱中,容量大,读写速度快硬盘使用注意事项:尽量不要震动,以免对数据造成破坏.4.光盘:(1)分类:只读光盘,一次写入型光盘,可擦写型光盘,数字通用光盘(2)常用:只读光盘(CD-ROM):650MB光驱:数据传输率是衡量光驱的技术指标之一.150Kb/S为一倍速.目前40倍速以上.读写速度比较:硬盘>,光盘>,软盘5.移动存储设备和移动硬盘:(1)U盘:(基于USB接口)128MB,256MB体积小,即插即用,携带方便(2)移动硬盘:(基于USB接口)20GB,40GB,60GB体积小,重量轻,携带方便3)存储卡:使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备.(四)输入设备:1.常用:鼠标,键盘,光笔,扫描仪2.鼠标:串行接口鼠标(微机常用),总线接口鼠标,USB接口鼠标(笔记本常用)机械式和光电式两键和三键3.键盘:微机必备的输入设备之一.<,Shift>,:转换键<,Backspace>,:退格键<,Space>,:空格键<,Ctrl>,/<,Alt>,:不能单独使用,需与其他键配合使用.(五)输出设备:1.常用:显示器,打印机,绘图仪2.显示器:监视器.显示系统由显示器和显卡构成.显示器:CRT:微机常用LCD:笔记本常用,轻,薄,耗电少,无辐射显卡:3.打印机:击打式:针式非击打式:喷墨,激光4.微机必备的输入输出设备是:键盘,鼠标,显示器5.外存,输入设备,输出设备构成了微机的外部设备【例8·单选题】处理器是由运算器和()构成.A.控制器B.存储器C.输入设备D.输出设备『正确答案』A

【例9·单选题】有一台电脑,CPU的技术指标是P4/2.1G,其中2.1G的含义是指()来说的.A.型号B.主频C.内存D.字长『正确答案』B【例10·单选题】RAM的特点是().A.可读可写B.只读不写C.只写不读D.不读不写『正确答案』A

【例11·多选题】常见的输入设备有().A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.鼠标『正确答案』BD第四节计算机软件

一,软件的功能与分类软件是用户与计算机硬件之间的桥梁,它的作用主要有:(1)计算机硬件资源的管理与控制,提高计算机资源的实用效率,协调计算机各组成部分的工作,(2)在硬件提供的基本功能的基础上,扩大计算机的功能,通过软件去实现和运行各种应用任务的能力,(3)向用户提供尽可能方便,灵活的计算机操作使用界面.(4)为专业人员提供计算机软件的开发工具和环境,提供对计算机本身的测试,维护和诊断所需要的工具,(5)为用户完成特定的信息处理任务.二,系统软件1.操作系统(1)MS-DOS操作系统2)Windows操作系统.常见:Windows2000/WindowsXP/Vista/Windows7(3)多用户操作系统.2.计算机语言分类:(1)机器语言由机器指令(二进制)构成,直接执行.(2)汇编语言由汇编指令(助记符)构成,翻译(汇编)之后方可执行.3)高级语言由语句(接近自然语言和数学公式)构成,翻译(解释和编译)之后方可执行.常见:BASICVisualBASICC因此,必须配备一种工具,把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序(目标程序).有两种方式可以实现高级语言程序的翻译,即:解释方式和编译方式.3.数据库管理系统关系型(最常用),层次型,网状型小型:VisualFoxproAccess大型:ORACLESQLSERVERSYBASE数据库与会计软件联系紧密,会计软件必须有数据库支持.4.实用程序和软件工具三,应用软件1.通用应用软件(1)文字处理软件.2)电子表格软件.3)图形,图像效果软件.4)简报软件.5)网络通信软件.6)统计软件.2.写作应用软件四,计算机病毒防范1.什么是计算机病毒计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码.2.计算机病毒的特点(1)隐蔽性(2)潜伏性(3)传染性(4)破坏性(5)寄生性(6)可执行性(7)可触发性(8)不可预见性3.计算机病毒的分类从计算机病毒产生后果的大小程度来分,有良性病毒与恶性病毒.从计算机病毒的隐蔽方式来分,有引导型病毒和文件型病毒.从病毒入侵对象来分,有单机型病毒和网络型病毒.4.计算机病毒的防范(1)定期检查与消除计算机系统中的病毒(2)计算机病毒的防范①安装多种防病毒软件,注意经常进行病毒库的升级.②定期升级系统安全补丁.③不要轻易打开来历不明的电子邮件.④对于来历不明的软件,应该先查毒,后使用.⑤不要随便下载和安装互联网上的一些小的软件或者程序.⑥经常备份重要的文件和数据,并且有可能的话,可备份到光盘,移动硬盘等介质上.⑦及时关闭不必要的怎么写作,比如说文件共享,message怎么写作等.⑧制作干净的系统盘,急救盘.⑨如果发现计算机感染了病毒,杀毒后应立即重新启动计算机,并再次查毒.⑩加强法制建设,加大对病毒炮制者的打击力度.5.计算机病毒的清除方法:(1)杀毒软件(KV3000,瑞星,金山毒霸)局限性:新病毒的出现无法检测,定期升级(2)最彻底的清除方法:格式化【例12·判断题】计算机软件分为系统软件和应用软件两大类.()『正确答案』对【例13·判断题】文字处理软件(WORD)属于系统软件.()『正确答案』错

【例14·单选题】计算机病毒是可以造成计算机故障的一种()A.霉变B.病菌C.芯片D.程序『正确答案』D

【例15·判断题】杀病毒软件在使用上没有局限性,可杀除所有的病毒.()『正确答案』错第五节多媒体技术

一,多媒体的概念媒体是指承载信息的载体.根据国际电信联盟下属的国际电报咨询委员会的定义,与计算机信息处理有关的媒体有五种.(1)感觉媒体(2)表示媒体(3)存储媒体(4)表现媒体(5)传输媒体二,多媒体计算机系统的组成系统的构成有两种方式:一种是直接设计和实现的多媒体计算机,另一种是现有计算机(特别是PC机)的基础上通过增加一些部件升级为多媒体计算机,目前多数为后一种形式.与多媒体计算机配套的软件大致有四大类:一是支持多媒体功能的操作系统,二是多媒体数据准备软件,三是多媒体作品的写作软件,用来编制和生成各种多媒体应用软件,四是各种多媒体应用软件.三,多媒体技术的应用多媒体技术是指能够交互式地综合处理多种不同感觉媒体的信息处理技术.多媒体技术具有三个方面的特征:第一是信息媒体多样化,第二是集成化,第三是交互性.三,Windows窗口及基本操作ALT+TAB切换窗口CTRL+ESC显示开始菜单ALT+F4关闭窗口

五,Windows对话框组成及其操作应用程序窗口与对话框窗口的联系与区别:联系:都可移动和关闭区别:对话框不能改变大小,最大和最小化.对话框元素:单选框,复选框,文本框,选择框,固定列表框,下拉式列表框,滑尺,加减器及命令按钮等.六,中英文输入法的操作中英文切换:ctrl+空格中文输入法切换:ctrl+shift全角半角切换:shift+空格【例1·判断题】利用"我的文档"图标可以管理用户的计算机资源,查看磁盘文件等相关信息,对磁盘和文件进行操作管理等.()『正确答案』错

【例2·单选题】Windows把()上删除的文件自动放入回收站.A.软盘B.硬盘C.光盘D.内存『正确答案』B

【例3·判断题】任务栏是Windows成功启动后的整个屏幕区域.()『正确答案』错

【例4·判断题】选中某一对象后,单击鼠标右键,可以弹出一个快捷菜单.()『正确答案』对

【例5·判断题】单击窗口的最小化按钮,可将窗口最小化,同时也关闭了相应的应用程序.()『正确答案』错

【例6·单选题】Windows窗口中,用鼠标拖动(),可以移动整个窗口.A.菜单栏B.标题栏C.工具栏D.滚动条『正确答案』B第三节文件夹与文件基本操作

一,文件夹与文件的概念1.文件文件名的命名规则:主文件名:1-255字符必须有扩展名:1-3字符(个别4字符)可有可无(一般情况下要有,表示文件的类型)举例:电算化-第一章.doc工资单-2016-11.xls注意:●不能出现下列字符\/*"<,>,|●保留文件名中的大小写确认时并不区分2.文件夹作用:对文件进行管理方式:采用树形结构的文件夹对文件管理命名:同文件名命名规则一般无扩展名根文件夹:自动存在子文件夹:根文件夹下创建的文件夹或子文件夹下的下一级文件夹用户创建二,我的电脑与资源管理器2."资源管理器"窗口显示方式:窗口内容的显示方式可以是"大图标","小图标","列表"和"详细资料".4)图表排列:按名称,按类型,按大小,按日期三,文件夹与文件的基本操作快捷键:复制(ctrl+c)剪切(ctrl+x)粘贴(ctrl+v)拖动法:同一磁盘:移动:直接拖动复制:ctrl+拖动不同磁盘移动:shift+拖动复制:直接拖动3.常见属性:两种只读隐藏【例7·判断题】删除所有磁盘上的文件都会被暂时放入"回收站"中.()『正确答案』错

【例10·多选题】在资源管理器中,如果误操作将C盘文件删除,可以().A.在"回收站"对此文件执行"还原"操作B.从回收站中将此文件拖回原位置C.立即执行"撤销"命令D.以上全错『正确答案』ABC

五,WORD的视图模式1.普通视图普通视图是一种较常用的的文档视图方式.这种视图最适合在输入和编辑文本或者只需设置简单的文档格式使用.2.页面视图页面视图是一种最常用的的文档视图方式.可按照文档的打印效果显示文档.具有"所见即所得"的特点,最接近实际的打印效果.3.主控文档视图(文档结构图)可以看到两类格式的标题,即内置样式和大纲级别段落格式,不仅可以方便地了解文档层次结构,还可以快速查看文档,大大加快阅读时间.4.大纲视图大纲视图是显示文档结构的视图,它用于显示,修改或者创建文档的大纲,能够突出文档的主干结构.5.Web版式视图Web版式视图主要用于编辑Web页,Web版式视图最大的优点是阅读和显示文档时效果极佳.6.全屏显示【例1·判断题】Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令.()『正确答案』错【例2·判断题】Word文字处理软件属于系统软件.()『正确答案』错

【例3·单选题】在Word中,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是().A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.Web版式视图『正确答案』B【例4·多选题】启动Word的方式有()A.从开始菜单B.从桌面C.从控制面板D.从资源管理器『正确答案』ABD【例7·多选题】关闭Word文档的方法有().A.选择"文件"菜单中的"关闭"命令B.单击文档窗口中的"关闭"按钮C.双击"文件"菜单D.双击"窗口"的控制菜单框『正确答案』ABD第三节WORD的编辑排版打印操作

2.选取方法:某些文字:shift一行,单击多行:拖动一个自然段:双击整个文档:三击CTRL+A纵向选择文本:alt1.插入/改写字符设置方法:双击"改写"按钮.按键盘上的"Insert"键.还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复).【例8·判断题】在Word中输入的文档,默认的字体为宋体.()『正确答案』对

【例9】在Word的编辑状态下中,可以通过双击状态栏上"改写"按钮,将系统从插入状态换为改写状态.()对

【例10·单选题】在Word中,用鼠标选定一个矩形区域的文字时,需要按住()键.A.CtrlB.ShiftC.EnterD.Alt『正确答案』D

【例12·多选题】在Word的编辑状态下,可通过()操作将已选中的文本块删除.A.按下键盘上的Delete键B.按下键盘上的Backspace键C.按下键盘上的Esc键D.单击"编辑"菜单中的"清除"命令『正确答案』ABD【例4-13】判断:在Word中,表格和文本之间可以互相转换.()『正确答案』对

【例4-14】单选:在Word中,将光标移动到同行的下一个单元格中,可以按住()键.A.CtrlB.ShiftC.EnterD.Tab『正确答案』D

中文Excel的基本操作数据类型:字符型,数值型,日期型4.输入数值型数据:对齐方式:输入的数值型数据在单元格中自动右对齐.数字字符串:以'开头超长处理:当输入的数值型数据超过11位时,系统自动将其转换为科学计数法的形式.5.输入字符型数据:对齐方式:左对齐判断:Excel的工作簿中,最多可包含3个工作表.()『正确答案』错判断:在Excel中,使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元.()『正确答案』错Ctrl+←

单选:在缺省方式下,Excel工作簿中的第一张工作表命名为().A.表1B.sheet1C.book1D.任意的表名『正确答案』B单选:在Excel中,选择不连续的几个单元格,需按住()键.A.CtrlB.shiftC.AltD.Tab『正确答案』A多选:在Excel中,通过()可将整个工作表全部选中.『正确答案』ABA.单击全选框B.Ctrl+AC."编辑"菜单中的"全选"命令D."视图"菜单中的"全选"命令【例5-6】判断:在Excel中,输入的数值型数据在单元格中自动左对齐.()『正确答案』错

5-7判断:在Excel中,输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式.(对)【例5-9】多选:Excel的数据有()等多种数据类型.A.字符型B.数值型C.逻辑型D.日期型『正确答案』ABD【例5-10】多选:在Excel中,下列()为正确的日期型数据表示形式.A.2003/11/21B.2003\11\21C.2003-11-21D.2003:11:21『正确答案』AC第三节公式与函数的使用

一,输入公式输入公式时必须以"等于"开头.2.运算符:算术运算符关系运算符:运算的优先级别依次为括号,幂,乘,除,加减,同级运算时的顺序为从左向右依次计算.关系运算符之间没有优先级别.当出现算术和关系的混和运算时,算术运算优先于关系运算.三,绝对地址和相对地址(1)相对地址:相对地址的表示形式为列号在前,行号在后的一般地址,如D6.(2)绝对地址:绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个"$"符号,如$D$6.(3)混合地址:混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个"$"符号,如$D6,D$6等.(4)举例:C3等于$A$1+$B$2C3等于A1+B2C3等于$A1+B$2D5等于$A$1+$B$2D5等于B3+C3等于$A3+C$2E6等于$A$1+$B$2E6等于+D5E6等于$A4+D$2例如,SUM(3,2)是求数值3和2的和.SUM(A1,C3)是求A1和C3单元中数值的和.SUM(A1:C3)是求A1到C3所有单元中数值的和.SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和,也就是对16个单元求和.模拟练习【例5-11】判断:在Excel中,利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况.()『正确答案』对

在Excel中,复制操作完成后,若源区域的内容为公式,则目标位置的公式与源区域的公式一样.()『答案』错

【例5-13】单选:在Excel中,若C5等于A1*B2,将其复制到D7单元,则D7单元公式为().A.A1*B2B.B2*C3C.B3*D.C3*E4『正确答案』C

多选:在Excel的公式中,地址的表示方式有()A.绝对地址B.相对地址C.一维地址D.混合地址『答案』ABD

【例5-15】多选:在Excel中,若要对A3～D3之间的单元格中的数据求和,则下列正确的计算公式为().A.A3+B3+C3+D3B.SUM(A3:D3)C.SUM(A3,D3)D.SUM(A3～D3)『正确答案』AB【例5-16】判断:在Excel中,工作表中的网格线在打印时是不输出的.()『正确答案』对【例5-17】判断:在Excel中,不能在单元格的对角方向加框线.()『正确答案』错【例5-18】多选:在Excel中,单元格中数据水平对齐的方式有().A.左对齐B.居中对齐C.右对齐D.两端对齐『正确答案』ABC计算机网络一,计算机网络的定义和发展计算机网络是指将地理位置分散的具有独立功能的多台计算机及其外部设备,通过通信设备和线路相互连接起来,再配有相应的网络软件,能够实现相互通信和资源共享的系统.从以上的描述中可以看到,一个计算机网络包含有三个主要的组成部分:(1)若干个主机.(2)一个通信子网(3)一系列的通信协议计算机网络的产生和演变过程经历了从简单到复杂,从低级到高级,从单机系统到多机系统的发展过程,其演变过程可概括为三个阶段:第一阶段是具有远程通信功能的单机系统,这一阶段已经具备了计算机网络的雏形,第二阶段是具有远程通信功能的多机系统,第三阶段是以资源共享为目的的计算机-计算机网络,它是具有统一体系结构,国际化标准协议的计算机网络,这一阶段的计算机网络才是今天意义上的计算机网络.1.计算机终端网络2.计算机通信网络3.计算机网络二,计算机网络的结构组成计算机网络主要由通信子网和资源子网组成.(1)资源子网(2)通信子网1.计算机网络硬件(1)怎么写作器和终端机(2)网卡(3)传输介质(4)网络互联设备网络互联网设备根据它所工作的网络层次和所支持的协议可以分为以下四种类型:①中继器②网桥③路由器④网关2.计算机网络软件网络软件是实现网络功能所不可缺少的软环境,通常包括:(1)网络协议和协议软件(2)网络通信软件(3)网络操作系统(4)网络管理及网络应用软件网络软件最重要的特征是:网络软件所研究的重点不是在网络中所互联的各个独立的计算机本身的功能方面,而是在如何实现网络特有的功能方面.三,计算机网络的分类1.按照通信距离或覆盖范围分类:局域网,城域网,广域网.2.按照网络拓扑结构分类:星型,环形,树形,总线型和网型网络.2.网络的基本怎么写作(1)文件怎么写作(2)应用怎么写作(3)消息怎么写作(4)打印怎么写作(5)数据库怎么写作(6)集中式和分布式网络怎么写作

第二节数据通信与网络体系结构

一,数据通信的基本概念1.数据通信是指一台计算机,终端设备或其他通信设备与另一台计算机,终端设备或其他通信设备之间的通信,它包括数据处理和数据传输两层含义.2.信道是指能传送电信号的通路,它可以分为物理信道和逻辑信道.二,传输介质1.双绞线(局域网)2.同轴电缆3.光导纤维电缆4.微波通信(长途通信)5.卫星通信三,调制解调器1.调制解调器的功能当前普通的通信网是模拟信道,信道上传输的是模拟信号,如果要传输数据,必须将要传输的离散数字信号转换成连续的模拟信号才能在这种信道上传输,这就是调制的过程.在接收端又要把连续的模拟信号转换成离散的数字信号,这就是解调的过程.2.调制解调器的构成调制解调器主要由基带处理,调制解调和信道三大部分组成.四,网络系统的体系结构计算机网络系统是由多种计算机和各类终端通过通信介质连接起来的复杂系统.目前计算机网络系统的体系结构,类似于计算机系统的多层次的体系结构,它是以高度结构化方式设计的.五,网络协议网络协议的分层可以根据设计者的思想而定,两个不同设计者设计出的网络在层次上及每层功能和层间连接上很可能是不同的,为了克服这一缺点,国际标准化组织极力提倡把网络结构和协议的层次标准化,提出了一个网络分层的模型,称为开放系统互联参考模型(OSI).该模型分七层.(1)物理层(2)链路层(3)网络层(4)传输层(5)对话层(6)表示层(7)应用层

第三节局域网与内联网(Intra)

一,局域网的特点(1)局域网络中的数据通信设备有:计算机,终端,各种设备和网络控制装置.并以微型机作为主要的建网对象,一般不配备主机系统.(2)局域网络所包含的地域范围一般是比较小的,区域一般是一公里到几公里的直径大小.例如一个校园,一幢建筑物和一个购物商场等.(3)局域网可以实用告诉传输介质,数据传输速度快,数据传输可靠,比特误码率低.例如双绞线电缆,同轴电缆,光纤等.(4)局域网络与传输媒介的接口相对简单,互联和扩充有高度的灵活性.这样也便于安装维护.(5)局域网络的协议编制能很好地解决公用传输媒介的共享.(6)建网周期短,易扩充,易管理,建网费用比较低廉.二,局域网的体系结构1.局域网的组成(1)传输介质(2)网络适配器(3)网络怎么写作器(4)工作站(5)集线器(Hub)是一种特殊的中继器(6)网络软件针对各种网络安全的要求,人们先后发明了多种安全机制:(1)简单口令(2)信息机密(3)防火墙三,内联网(Intra)简介可以将内联网理解为企业内部的互联网,一般称为内联网或企业内部网.它是采用互联网技术建设成的企业内部的信息管理和交换平台.内联网的优越性主要体现在:1.使用简单方便2.开放性3.可扩展性4.升级性能好5.运行费用低,运用效果好6.组网灵活7.安全性好

第四节互联网

三,互联网的地址与域名系统(重点)(1)IP地址的概念IP地址是为每台连接在因特网上的主机分配的一个在全世界范围内唯一的32位二进制地址.(2)IP地址的构成IP地址通常以圆点(半角句号)隔的4个十进制数字表示,十进制数的范围是0~255.例:202.197.96.1(3)IP地址的分类A,B,C,D,E五类A类地址:前8位为网络号(第一位为0),后24位为机器号.适用于大型网络地址范围:1.0.0.0~127.255.255.255B类地址:前16位为网络号(前两位为10),后16位为机器号.适用于中型网络地址范围:128.0.0.0~191.255.255.255C类地址:前24位为网络号(前三位为110),后8位为机器号.适用于小型网络地址范围:192.0.0.0~223.255.255.2552.域名系统(1)域名:是一种字符形式的地址,方便记忆.一般形式:主机名.单位名.类别型域名.最高层域名(顶级域名)例:sina..(2)域名符号含义:顶级域名通常以地理位置划分,表明主机所在的国家和地区.常见:代表中国.Au,jp,hk类别型域名通常说明所属的组织类型.常见:,edu,gov,,(3)关系:网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址,但不一定都有一个域名.必须事先在域名系统(DNS)中建立某个IP地址所对应的域名.网络系统只识别IP地址,当输入域名时,由网络中的域名系统将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问.判断:Inter中的每一台主机都有一个唯一的域名,但却不必有一个IP地址.()『正确答案』错单选:网络域名的类别型域名中代表商业机构是的().A.B.govC.D.edu『正确答案』A多选:计算机网络按覆盖范围分类的话,通常可以分为()A.局域网B.广域网C.InterD.校园网『正确答案』AB判断:计算机连接入局域网的最主要设备是集线器()『正确答案』错多选:下列属于网络互连设备的有().A.双绞线B.同轴电缆C.集线器D.网关『正确答案』CD单选:OSI七层参考模型中的第七层是().A.物理层B.表示层C.应用层D.中间层『正确答案』C第二节账务处理系统的初始设置

一,账务处理系统概述1.核心:"账务处理系统"模块是整套会计软件的核心部分.2.八个模块:(1)初始设置,(2)日常账务,(3)部门核算,(4)往来账管理,(5)项目核算,(6)出纳及银行对账,(7)系统间转账,(8)系统管理.四,会计科目设置(重点)(一)科目代码宽度设置:1.内容:设定科目的级次与级长.举例:科目编码方案4-2-2-2-2级次(几级):5级级长(每级位数)::4位(财政部规定)2～5级:2位(企业自定)应交税费(2221)----应交增值税(01)----进项税额(01)22210101----销项税额(02)22210102----应交所得税(02)222102单选:"出纳不应兼任记账凭证的输入"是操作员权限划分()原则的要求.『正确答案』BA.不相容的职权必须分离B.不相容的岗位必须分离C.不同的处理层次一般分离D.需重点保证数据安全的的工作与其他工作分离单选:设置会计科目必须从()科目开始.A.一级B.明细C.末级D.初级『正确答案』A单选:财务系统在运行时,计算机以()识别账户.A.科目名称B.科目代码C.科目助记码D.科目类型『正确答案』B第三节日常账务处理

3.演示数据:(1)2日,市场部购写了600元的办公用品,以支付.(附单据一张)(付款凭证)摘 要:购办公用品借:销售费用(6601)600贷:库存(1001)600(2)4日,财务部从工行提取8000元,作为备用金.(付款凭证)摘 要:提现借:库存(1001)8000贷:银行存款/工行存款(100201)8000(3)5日,收到大洋集团投资资金20000美元,汇率1:6.8.(收款凭证)摘 要:收到投资借:银行存款/中行存款(100202)136000贷:实收资本(4001)136000(4)7日,市场部采购电脑10台,每台3000元,货款以银行存款支付.(适用税率17%)(付款凭证)摘 要:购电脑借:库存商品/硬件(140601)30000应交税费/应交增值税/进项税额(22210101)5100贷:银行存款/工行存款(100201)35100(5)10日,市场部收到北京育培中学转来一张转账支票,金额40000元,用以偿还前欠货款.(收款凭证)摘 要:收到货款借:银行存款/工行存款(100201)40000贷:应收账款(1122)40000(6)11日,市场部从珠海光大软件公司购入"轻松英语"光盘500张,单价10元,货税款暂欠,商品已验收入库.(适用税率17%)(转账凭证)摘 要:购光盘借:库存商品/软件(140602)5000应交税费/应交增值税/进项税额(22210101)850贷:应付账款(2202)5850(7)18日,综合部李方出差归来,报销差旅费2000元.(转账凭证)摘 要:报销差旅费借:管理费用/差旅费(550203)2000贷:其他应收款(1122)2000(8)25日,市场部售给广州力宏公司游戏软件100套,每套200元,货款未收.(适用税率:17%)(转账凭证)摘 要:售游戏软件,款未收借:应收账款(1122)23400贷:主营业务收入(6001)20000应交税费/应交增值税/销项税额(22210102)3400(9)31日,结转游戏软件产品销售成本.数量:100套,单价:90元.(转账凭证)摘 要:结转游戏软件成本借:主营业务成本(6401)9000贷:库存商品(140602)9000(10)31日,结转收入和费用.(转账凭证)摘 要:结转收入和费用.借:主营业务收入(6001)20000贷:本年利润(4103)8400主营业务成本(6401)9000管理费用/差旅费(660203)2000销售费用(6601)6004.操作演示:填制凭证[rcyw-pzlr.](二)凭证修改,删除:1.记账前发现错误:1)未审核或审核未通过的凭证(直接修改)2)已审核未记账(先取消审核再修改)2.记账后发现错误:1)红字冲销法2)补充登记法(四)凭证记账1.记账:把已审核凭证计入各类明细账和总账等各类账簿2.注意问题:1)记账后的凭证不能修改2)每月可记账多次3)上月未结账,本月不能记账4)记账前账套数据要做备份(五)结账注意问题:1)当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账.结账后就不能再输入该月凭证.2)上月未结账,本月无法结账.3)结账后将不能输入该月凭证.4)上月未结账,本月不能记账,但可输入审核凭证.5)每月结账只能进行一次.四,辅助管理模拟练习单选:通用账务系统中一张凭证记录的经济业务一般().A.不超过3笔B.不超过5笔C.不超过10笔D.无限制『正确答案』D多选:通用账务系统一般提供了()辅助凭证输入功能.A.常用摘 要输入B.常用凭证输入C.编码的提示输入D.常用附单据数输入『正确答案』ABC单选:具有凭证审核权的人可以审核()的凭证.A.所有人输入B.自己输入C.他人输入D.被指定日期输入『正确答案』C判断:无论表尾有没有内容,表尾这一结构在报表中时始终存在的.()『正确答案』对判断:报表名是供用户调用报表文件时使用的,它必须与报表的标题一致.()『正确答案』错新中大报表系统中,取总账期初借方余额的函数是().A.J_QCYEB.D_QCYEC.J_QMYED.D_QMYE『正确答案』A

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南通上元教育0513syedu.