操作系统

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河北省高新技术企业认定管理系统

使用说明书(企业版)

2016年8月

目录

一、登录系统1

二、填写基本信息2

三、高新技术企业申报2

(一)申报操作步骤2

(二)编辑申报信息3

(三)上传佐证材料3

1.佐证材料的要求3

2.佐证材料的上传方法5

3.佐证材料的浏览6

(四)提交申请6

四、高新技术企业更名7

(一)更名操作步骤7

(二)编辑更名信息8

(三)上传佐证材料8

1.佐证材料的要求8

2.佐证材料的上传方法9

3.佐证材料的浏览9

(四)提交申请9

五、佐证材料的编辑9

(一)安装AdobeAcrobat软件9

(二)word和excel文件的转换13

(三)图片文件的转换14

(四)PDF文件的合并与拆分15

(五)PDF页面的旋转15

六、修改16

河北省高新技术企业认定管理系统使用说明书

登录系统

1,初次使用系统的用户向归口单位申请系统账户,已有系统账户的用户使用原有账户.

2,登录路径:河北省科学技术厅(业务大厅(河北省高新技术企业认定管理系统.

图1

3,点击"企业入口"进入登录页面,输入用户名,,验证码,登录系统.

图2

首次进入系统,先修改并仔细阅读系统使用说明,而后再进行其他操作.

填写基本信息

图3

基本信息用于向科技部上报高新技术企业的涉税信息,要准确填写每项信息.以后如有变更,要在系统中及时更改.

高新技术企业申报

(一)申报操作步骤

1,与归口部门联系,请其为企业添加一条申报记录,说明参加评审的批次.

2,编辑申报信息.

3,上传佐证材料.

4,提交申请.申请提交以后,如果发现问题需要修改,与归口部门联系,请其退回企业申请.

点击左侧功能栏的,可以在右侧的工作区对申报信息进行操作,包括对以往申报信息和佐证材料的浏览,对正在申报信息的编辑,上传佐证材料和提交等.

图4

(二)编辑申报信息

点击图4所示的链接,进入下图所示的申报信息填写页面.

图5

填写的每项信息要与申报书一致.所有的项目都要填写,没有的填"0".

填写"主营产品(怎么写作)所属技术领域等等等..

第五个目录为总资产和销售额成长性情况,包含文件应能够说明企业的总资产和销售额成长性情况.

第六个目录为其它材料,包含的文件主要有:

1.企业资质材料(执照,国地税,代码证,高新技术企业证,质量管理体系认证等)

2.职工情况(总体情况,大专以上学历职工情况,从事研发人员情况等)

3.近三年所得税纳税申报表

4.近三年经审计的财务报表

5.近三年研发经费审计报告

6.上年度高新技术产品收入审计报告

等等等..

2.佐证材料的上传方法

点击图4所示链接,进入佐证材料的管理界面.在这个页面中可以实现佐证材料的上传,删除,浏览,更改材料名称和排序等操作.

图7

页面的右上角会有一个菜单栏.点击"新增"链接,出现上传材料的界面:

图8

在该界面中,先选择上传文件的目录,这些目录系统已经设置好了.在选择要上传的文件,然后点击"上传"按钮即可上传文件.单个文件大小不要超过5M.

文件上传成功后,可以编辑和删除文件.编辑文件是指修改文件的名称,或改变文件在其所在目录内的排列顺序.每个文件有一个排序属性值,默认是50.当一个目录内有多个文件时,文件的显示顺序按照排序值由小到大排列.通过调整排序值的大小,可以改变文件在目录内的显示顺序.

图9

系统在显示佐证材料时会为其自动添加排序序号,因此不需要在佐证材料的文件名中添加排序序号.

3.佐证材料的浏览

点击菜单栏中的"浏览"链接,会弹出一个佐证材料的浏览界面,如图所示:

图10

界面分为左右两个部分.左侧为目录,一级目录有6个,每个一级目录下是若干个PDF格式的佐证材料.点击某个PDF文件,该文件就显示在界面的右侧.

企业所见到的这个佐证材料界面,与认定专家,归口部门和认定机构见到的佐证材料界面是完全一致的.企业上传完所有佐证材料以后,务必使用浏览功能检查上传的佐证材料,如有问题及时更改.

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(四)提交申请

当企业的涉税信息和申报基本信息填写无误,且企业的佐证材料已经上传和编辑完成之后,点击图4所示的链接,会弹出一个确认对话框,再点击确认即可提交申请.

如果企业尚未填写基本信息,则图4中不会显示"提交"链接,只有"编辑"和"佐证".

企业提交之后,就不能再更改基本信息和佐证材料了.如果通过审核,则企业的申报材料就可送达认定机构,如果没有通过审核,则归口单位会退回企业的申报资料,让企业整改后再行提交归口单位审核.

企业在点击链接之前,务必要仔细检查企业申报信息填写是否准确,佐证材料上传是否合适.

企业务必要在规定日期之前提交材料,否则将错过评审时间.

高新技术企业更名

(一)更名操作步骤

1,与归口部门联系,请其为企业添加一条更名记录.

2,编辑更名信息.

3,上传更名佐证材料.

4,提交更名申请.申请提交以后,如果发现问题需要修改,与归口部门联系,请其退回企业申请.

企业更名分为简单更名和复杂更名两种情况.对于复杂更名,可以分两次上传更名佐证材料:第一次上传1-6目录下的资料,第二次上传7-9目录下的资料.

点击左侧功能栏的,可以在右侧的工作区对更名信息进行操作,包括对以往更名信息和佐证材料的浏览,对正在更名信息的编辑,上传佐证材料和提交等.

图11

(二)编辑更名信息

点击图11所示的链接,进入下图所示的更名填写页面.

图12

(三)上传佐证材料

1.佐证材料的要求

1)上传的每份材料都应是PDF文件,但不能是PDF包文件.

2)每份文件的大小不应超过5M.

3)简单更名上传材料为1-6目录,复杂更名上传材料为1-9目录.复杂更名可以分两次上传材料,第一次上传1-6目录材料,第二次上传7-9目录材料.

目录1为高新技术企业名称变更申请书工商管理部门出具的核准变更通知书和其他名称变更证明文件企业更名后的营业执照副本和组织机构代码证复印件高新技术企业证书复印件企业名称变更当年的人员情况说明(包括名称变更前后企业职工总数,企业技术人员,研发人员数)企业拥有的核心自主知识产权(包括申报高新技术企业时所列知识产权及其他知识产权)现状的证明材料企业名称变更当年的年度项目研发情况表和高新技术产品(怎么写作)情况表经审计的企业名称变更当年的年度财务报表(含资产负债表,利润及利润分配表,流量表)具有资质的相似度检测机构审计的企业名称变更当年年度研究开发费用和高新技术产品(怎么写作)收入专项审计报告等",出现如下图所示界面.


图25

选择"AdobePDF"打印机,然后点击"确定"按钮即可将word文件转换为PDF文件.

excel文件的转换方法与word文件的转换方法相同,界面如下图所示.

图26

(三)图片文件的转换

有多种方法可将图片文件转换为PDF文件格式,下面介绍两种方法.

一是利用windows操作系统自带的"照片查看器"打开图片文件,在选择"AdobePDF"打印机打印图片,即可将图片转换为PDF文件.

二是利用前面安装的AdobeAcrobat软件.启动AdobeAcrobat,点击"快速入门"下面的"创建PDF",在弹出窗口中选择要转换的图片文件,然后保存即可.

在将纸质材料扫描为图片文件时,要综合考虑图片质量和图片文件的大小等因素.一般一张A4纸的扫描图片文件大小应控制在200K上下.

图27

两种转换方式都可以将图片文件转换为PDF文件,但二者转换后的PDF文件大小可能不一样.转换时,应该尽量选用能得到较小PDF文件的方法.

(四)PDF文件的合并与拆分

启动AdobeAcrobat,点击"快速入门"下面的"将文件合并为PDF",可将多个PDF文件合并为一个PDF文件.合并文件时可以只选择一个文件的部分页面来合并,用此方法也可以实现PDF文件的拆分.

(五)PDF页面的旋转

使用Adobeacrobat软件打开PDF文件,使用其旋转页面功能,可以将页面旋转正负90度或180度.通过此功能,旋转页面,使PDF文件符合专家的浏览习惯.

图28

修改

点击页面左侧功能区的,然后点击右侧工作区的编辑页面输入新的,保存.

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