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网络教育学院毕业设计平台使用说明(教师篇)

毕业设计平台是西南交通大学网络教育学院根据网络教育毕业设计(论文)工作的特点,在全面综合毕业设计(论文)各阶段工作中各方需求的基础上开发的基于Inter的信息系统.指导教师可以利用该系统完成毕业设计(论文)指导的各项工作,网络教育学院和各教学院系也可以通过平台了解指导教师和学生的工作进度.

登录毕业设计平台

打开西南交通大学网络教育学院首页(xnjd.),在右上角的"用户登录"中输入帐号和,如图1所示.我院已将指导教师帐号和发给相关院系,指导教师也可以与我院获取帐号和(联系:87600871,87600345,87600883).

登录后的界面如图2所示,点击顶部菜单栏中的"毕业设计"可进入毕业设计平台.

毕业设计平台首页

进入毕业设计平台后首先打开的是平台的首页,首页上集中了毕业设计(论文)相关的信息,如图3所示.在首页中可以查询到毕业设计时间安排,相关通知,相关文件规范等信息.

快捷菜单图标

为方便指导教师使用,平台将指导工作中常用到的功能以图标的形式集成到了各工作页面的上部,只要用鼠标点击图标就可以进入对应的功能页面,如图4所示.

指导工作提醒

毕业设计平台教师首页中快捷图标的下方是指导工作提醒栏.通过提醒栏可以了解到当前毕业设计工作所处的阶段以及该阶段的主要工作,如图5所示.

毕业设计时间安排

在指导工作提醒栏的下方是毕业设计时间安排表,指导教师可以在这里查毕业设计(论文)过程中各阶段的时间安排.如指导了多个专业,该处会依次显示各专业的阶段时间安排,如图6所示.

毕业设计通知栏

在毕业设计时间安排表的下方是毕业设计通知栏.在通知栏中可以查看网络教育学院关于毕业设计(论文)工作的最新通知.用鼠标点击通知的标题可以查看通知的内容,点击项目栏中的"更多等"可以查看所有通知,如图7所示.

学生最新更新统计

在毕业设计平台教师首页左下角的是学生最新更新统计信息栏.在该栏中可以查看学生最新提交选题,短消息和过程稿的人数,如图8所示.点击该栏右下角的"详细等"可以打开指导学生论文的页面.

查看毕业设计相关规定及范文

在毕业设计平台教师首页右下角是毕业设计(论文)相关规定及范文栏.同学们可以在该栏目中查看毕业设计(论文)相关规定,撰写规范,范文样本等,还可以下载毕业设计说明书或论文的模版.该栏目中列出了同学们最经常查看的五条规定(范文),点击右下角的"更多等"可以查看网络学院关对毕业设计(论文)的全部规定,如图9所示.

指导学生论文页面

用鼠标点击快捷菜单图标栏中的"指导学生论文"(图10所示)或点击学生最新更新统计中的"更多等"(见图8所示)可以打开指导学生论文的页面,如图11所示.

在指导学生论文页面中列出了当前学期指导学生的列表.如要查看其它学期指导学生的名单,可以点击该页面上部的下拉列表框选择要查看的学期,如图12所示.

学生列表提供了查看各阶段学生名单的功能,指导教师可以点击表头上方的标题查看处于毕业设计工作各阶段的学生名单,如图13所示.点击"全部学生"可以查看指导的所有学生的名单,点击"论文开题"可以查看尚未开题或选题待审核的学生名单,点击"设计(过程稿)"可以查看处于过程稿阶段尚未定稿的学生名单,点击"定稿(未答辩)"可以查看已经同意定稿的学生名单,点击"上传最终稿"可以查看已通过论文答辩或书面评审且已经上传了设计(论文)最终电子稿的学生名单,点击"完成"可以查看全部工作已完成的学生名单,点击"各阶段人数统计"可以查看处于毕业设计(论文)各阶段的学生人数统计,如图14所示.

四、查看学生基本信息

在学生列表中的"基本信息"列中点击"查看"可以打开学生信息信息窗口如图15所示.

五、指导学生选题

指导教师可以点击学生列表上方的"论文开题"查看尚未定题的学生名单,如图16所示.还没有提交题目的学生在"题目"列中将会有红色的"(还未提交选题)"提示,在"操作"列中没有可以选择的操作,已经提交了选题的学生在"题目"列中会有绿色的"(选题老师未审批)"提示,在"操作"列中有"开始批阅"的操作选项.

点击"开始批阅"以后可以打开查看学生选题的页面,在页面中显示了学生提交的选题及这些选题对应的审核状态,在选题列表的下方显示的是学生的选题理由.指导教师可以在选题列表的"操作"列中对题目进行审批如图17所示.

★注意:指导教师只能同意一个选题,不能同意多个,否则不能提交,如图18所示.

若指导教师要对学生进行指导或与学生交流,可以使用站内短消息工具.站内短消息是毕业设计平台为学生与导师之间交流而专门开发的功能,它可以实现学生与导师之间一对一的非时实文字交流.在"学生与导师交流"版中的留言框中输入要发给学生的文字,点击"发送留言"即可发送站内短消息.如图19所示.

六、批阅学生上传的毕业设计(论文)

指导教师可以点击学生列表上方的"设计(过程稿)"查看已确定题目正处于设计阶段的学生名单,如图20所示.

列表中显示了学生的姓名,论文题目和最新更新等信息.如果在"最近更新"列中显示红色字体,则表示学生按照指导教师意见修改后又提交了新的文件,需要指导教师批阅,若显示蓝色字体,则表示指导教师批复后学生还未做更新或留言.点击"操作"列中的"开始批阅"可以进入批阅学生上传论文的页面,如图21所示.

在批阅学生上传论文页面中,列出了该生上传的所有论文,点击列表右侧的"下载"按钮可以将对应的论文下载到本地计算机.下载学生上传论文稿的方法为:

在学生上传过程稿项目栏中查看是否有学生上传的文件,如图22所示.

如学生已上传了设计(论文)稿,点击右侧的"下载",如图22所示.此时会弹出一个"文件下载"对话框,如图23所示.点击"打开"按钮,可以直接打开文件,点击"保存"按钮可以将文件保存到指定的目录下,点击"取消"按钮放弃本次文件下载.

指导教师批阅完毕的论文稿也可以通过该页面上传到怎么写作器供学生下载.指导教师上传论文稿的方法为:

在指导教师上传批阅文件的项目框中点击"浏览等"按钮,打开文件选择框,如图24所示.

在文件选择框中选择所要上传的文件,如图25所示.

用鼠标选中要上传的文件,点击"打开"按钮即可.

此时文件的路径名已经被添加到文件名输入框中,点击右侧的"提交文件"按钮即可上传文件,如图26所示.点击"重新选择文件"按钮将会清空文件名输入框中的内容,可以重新选择要上传的文件.

★注意:每次上传文件不能超过5M,对源程序或绘图等超过5M的文件请分卷压缩之后上传.

若传错了文件,可以在指导教师上传批阅文件列表中点击"删除"将传错的文件删除.

七、定稿

若学生的设计(论文)已达到毕业设计(论文)的全部要求,可以定稿,指导教师要在平台中给出可以定稿的结论并给出过程分.定稿和给出过程分的方法如下:

在"同意答辩"项目栏中给出学生设计(论文)的过程分,如图27所示.

★注意:过程分占毕业设计(论文)总成绩的20%,请在输入框中输入0-20的数字.

点击"同意参加答辩"按钮,完成对学生毕业设计(论文)的指导.

如有误操作同意了学生定稿,或是其它原因需要重新给出过程分,可以点击"不同意参加答辩"按钮撤消同意答辩的结论和过程分,如图28所示.

八,查看学生提交论文最终稿的情况和最终成绩

指导教师在给学生定稿后就完成了指导工作,但指导教师仍可以通过毕业设计平台查看自己所指导的学生的答辩(书面评审)成绩和毕业设计(论文)的最终稿.

毕业设计(论文)最终稿是指经过答辩或评阅后不需要再修改的电子文档.由于学生设计(论文)答辩或书面评审时,答辩小组可能会给出整改意见,所以学生上传的最终电子稿也可能与定稿时有修改.学生提交了最终电子稿并经过审查之后就可以查看的成绩了.点击学生列表上方的"上传最终稿"和"完成"可以分别查看学生上传最终电子稿的情况和学生毕业设计(论文)的最终成绩,如图29所示.

九,向学生群发消息

指导教师除了可以在指导单个学生时发送短消息外,还可以使用向学生群发消息功能给一批学生发送站内短消息.给学生群发消息的方法为:

点击快捷菜单栏中的"向学生群发消息"进入给学生群发消息的页面,如图30所示.

在消息输入框中填写短消息的内容.若需要上传文件供学生下载,可点击消息输入框下方的"浏览"按钮选择要上传的文件.

选择要接收短消息的学生名单,用鼠标点击对应学生名字前的方框,使之被钩选上即可,如图31所示.

点击消息输入框下方的"发送"按钮即完成短消息的群发.

十,发布公告信息

指导教师还可以通过毕业设计平台向所指导的学生发布公告信息.公告信息与短消息的区别是短消息只有指定接收的学生才能查看,而公告信息是指导教师指导的学生都可以查看.发布公告的方法为:

点击快捷菜单栏中的"发布公告"进入发布公告的页面,如图32所示.

选择要发送公告的对象.为方便指导教师的工作,使公告信息更有针对性,平台提供了选择特定学习中心或班级发布公告的功能.在选择学习中的和选择班级的下接列表框中选择要发布公告的学习中心或班级即可,如图33所示.要向自己指导的所有学生发布公告,可以在选择学习中心的下拉列表框中选择"所有学习中心"即可.

输入公告内容,并点击在内容输入框下的"发布"按钮即完成公告的发布.

十一,使用毕业设计论坛

为更好地帮助指导教师与学生开展毕业设计(论文)工作,学院在平台中专门开设了毕业设计论坛.学生可以在论坛中提出自己疑问,与大家分享自己的心得,指导教师也可以与其它同学或教师进行交流自己的经验等.使用毕业设计论坛的方法为:

登录论坛

指导教师可以点击毕业设计平台首页上部的"毕业设计论坛"图标进入毕业设计论坛,如图34所示.登录后页面如图35所示.

查看帖子

登录后将出现论坛主页面,该页面中显示了已经发表的帖子列表.该列表是按帖子发布时间倒序排列的,以便查看最新的主题.若帖子太多,列表将会分页显示,用鼠标点击列表框左下方的页号即可显示相应页的帖子列表,如图26所示.当鼠标在列表中移动时,列表中帖子标题的底色会变成浅绿色,表示当前选中的帖子.此时用鼠标点击帖子的标题,即可进入查看帖子的内容,如图36所示.

发表新帖子

发表帖子的方法有两种,一是在论坛主页下部的快速发帖区中输入新帖的主题和内容后,点击"快速发表新主题"按钮即可,如图37所示.

另一种方法是点击帖子列表上方和下方各有一个的"发表新帖"按钮.这时论坛会打开发表新帖子的页面,如图38所示.与快速发表新帖相比,这种方式能提供更多的个性化选择,如字体,标题颜色等.依次填写,选择完毕后,点击"发表新主题"即可.

回复帖子

要在论坛中与其它用户交流,则应使用回复帖子功能.与发表新帖类似,回复帖子也可以选择快速回复和正常回复.

当打开了一个帖子后,在帖子内容下方有一个快速回复主题区,如图39所示.填写完要回复的主题和内容后,点击"快速回复"按钮即完成了回复.

若希望自己的回贴能更有个性化,可以点击贴子内容右上方的"回复主题"按钮,如图40所示.

这时会打开回复主题的页面,如图41所示.依次填写,选择完毕后点击下部的"回复主题"按钮即完成了回复.

在此输入帐号,登录网站

图1登录学院网站

点击此处进入毕业设计平台

图2,登录网络教育学院网站后出现的页面

首页快捷菜单图标

指导工作最新提醒

论坛最新更新

毕业设计相关文件,规范

毕业设计相关通知

毕业设计时间安排

图3,教师登录后的首页

图4,快捷菜单图标栏

图5,指导工作提醒

图6,毕业设计工作时间安排

点击"更多"查看所有毕业设计相关通知

图7,毕业设计相关通知

图8,学生最新更新统计

点击这里打开指导学生论文页面

点击"更多"查看所有规定和范文

图9,相关文件,规定,毕设范文下载

图10,指导学生论文图标

点击选择查看各阶段学生名单

选择要查看的学期

图11,指导学生论文页面

图12,选择要查看的学期

图13,点击选择查看各阶段的学生名单

图14,查看各阶段的学生人数统计

图15,查看学生基本信息

点击这里开始批阅

尚未提交选题

已经提交选题

图16,未选题的学生列表

图17,批复学生选题

图18,只能同意学生的一个选题

在此查看与学生的交流记录

在此输入给学生的留言

图19,发送站内短消息

点击这里批阅学生的论文

图20,过程稿阶段的学生列表

点击这里下载学生上传的论文

图21,批阅学生上传的论文

点击这里下载文件

图22,查看学生是否上传了文件

图23,文件下载对话框

图24,点击"浏览等"按钮打开文件选择框

用鼠标选中要上传的文件后点击"打开"按钮

图25,选择要上传的文件

点击"提交文件"按钮上传文件

点击"浏览"按钮选择文件

文件名输入框,记录要上传文件的路径和文件名

图26,上传文件到怎么写作器

点击这里同意学生设计(论文)参加答辩

图27,给学生设计(论文)定稿

在这里给出学生设计(论文)的过程分

图28,撤消同意答辩的结论

点击这里撤消同意答辩的结论

点击查看学生提交终稿的情况和成绩

图29,查看学生的完成情况

点击这里进入给学生群发短消息的页面

在这里填写短消息的内容

图30,向学生群发短消息

图31,选择接收短消息的学生

点击这里进入发布公告的页面

图32,进入发布公告页面

图33,选择接收公告的对象

图34,论坛图标

快速发贴区

论坛贴子列表

图35,论坛主页

图36,论坛贴子列表

在此输入贴子的主题

图37,快速发表新主题

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图38,发表新主题

图39,快速回复

图40,发表新贴与回复主题按钮

图41,回复主题

图30,回复主题

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