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海南大学关于开展年研究生国家奖学金评选工作的通知各单位:

为做好年研究生国家奖学金评选工作,充分发挥研究生国家奖学金的激励作用,根据教育部财政部关于印发《研究生国家奖学金办法》的通知(财教[201]1号),等文件精神,现将我校年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下:,评选对象博士,硕士研究生,奖励标准博士研究生,硕士研究生每生3万元每生2万元,申请条件,,评选程序(一)研究生申请

研究生在201年月日前向各二级单位提出申请,填写《研究生国家奖学金申请审批表》见附件1)(一式四份),(二)二级单位初审各二级单位应完成研究生国家奖学金初评2016年1月日电子材料发送至::

1.纸质材料:

(1)《研究生国家奖学金申请审批表》原件一式份(A4纸正反双面打印,一份报送,一份存研究生培养办,一份加盖公章后返回二级单位存研究生个人学籍档案),(2)《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》原件一式一份,(3)《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》原件一式一份,()研究生成果证明材料复印件一式一份,

()二级单位研究生奖学金评审委员会名单原件一式一份

2.电子材料:《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》,《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》.()学校审核与公示

学校对二级单位公示期满无异议的推荐名单进行审核.对审核名单进行公示,并将评审结果及相关材料报教育.工作要求1.各二级单位应根据学校有关文件精神,采取最有效方式通知相关研究生及导师,制定本单位研究生国家奖学金评定细则,坚持公开,公平,公正,择优的原则评审.2.各二级单位要切实加强审核,杜绝弄虚作检测,认真做好研究生国家奖学金评审工作,确保研究生国家奖学金用于奖励特别优秀的研究生.各二级单位必须过期视为放弃评选资格.所属单位1材料与化工学院7法学院13海洋学院3环境与植保学院5机电工程学院1经济与管理学院6旅游学院2马克思主义学院2农学院11人文传播学院2社会科学研究中心1食品学院13土木建筑工程学院1外国语学院4信息科学技术学院4艺术学院1园艺园林学院5政治与公管学院175七,其他

1.在研究生国家奖学金评审过程中,若研究生本人有违反学术纪律或弄虚作检测行为,取消该生在校期间国家奖学金评审资格,并根据情节轻重给予相应处分,若研究生培养单位弄虚作检测,学校将对该培养单位和相关责任人员予以相应处理并通报全校.

2.如有疑问,研究生处(工作部)负责解释.

海南大学研究生处(工作部)

2016年10月16日

附件:

附件1:2016年研究生国家奖学金申请审批表.doc

附件2:2016年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.doc

附件3:2016年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.doc

附件4:2016年学院研究生国家奖学金评审报告格式.doc

附件5:2016年研究生国家奖学金填表说明.doc

附1

基本情况姓名性别出生年月政治面貌民族

入学时间基层单位专业攻读学位

学制学习阶段□硕士学号□博士号工行卡号申请理由

申请人签名:

年月日研究生国家奖学金申请审批表

推荐意见

推荐人签名:

年月日评审情况

评审委员会主任委员签名:

年月日基

层

单

位

意

见

经评审,并在本单位内公示个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生国家奖学金.现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定.

基层单位主管领导签名:

(基层单位公章)

年月日

培

养

单

位

意

见经审核,并在本单位公示个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生国家奖学金.

(培养单位公章)

年月日

附2

年博士研究生国家奖学金(公章)

序号学生姓名性别民族公民身份培养

单位基层

单位专业学号入学年月经办人:联系:传真:电子信箱:

填表日期:年月日

国家奖学金(公章)

序号学生姓名性别民族公民身份培养

单位基层

单位专业学号入学年月经办人:联系:传真:电子信箱:

填表日期:年月日

附4

XXXX学院201年研究生国家奖学金评审报告

校研究生国家奖学金评审领导小组:

我院于XXXXX月X日启动研究生国家奖学金评定工作,本着"公平,公正,公开"的原则开展了相关评审工作,并于X月X日完成初评,现将评审工作报告如下:

我院201XX人,其中博士研究生XX人,硕士研究生XX人,实际参加国家奖学金申报研究生XX人,其中博士研究生XX人,硕士研究生XX人.按照学校要求,我院于XX月X日拟定了国家奖学金评审细则,并在院内公布.学院具体名额分配方式:XXXXXXXX.通过评审委员会评审,最终议定推荐人选XXXX月X日至XX月X日进行公示,没有异议(若有异议,请附提出的异议及回复内容).我院推荐名单见汇总表.

主任委员签名:

委员签名:

XXX学院研究生国奖评审委员会

(学院公章代章)

XX年X月X日

附5

2016年研究生国家奖学金填表说明

一、学生个人申请表

1,"出生年月"和"入学时间"栏按照"0000年0月"格式填写,

2,"政治面貌"栏填写"党员","预备党员","共青团员","群众",若为党派则如实填写党派名称,

3,"学院"填写所在学院规范全称,

4,"学制"栏,按现行实际学制填写,"二年制","三年制"或"五年制",

5,"申请理由"内容只限定在本页,不得窜页,须有本人亲笔签名,

6,"推荐意见"内容要如实,全面填写,推荐人必须为本人导师,

7,所有栏中的签名必须为手写签名,不得使用印章,

8,基层单位意见栏中,需各学院主管研究生工作的院长或书记签字,盖本单位公章,

9,培养单位意见由学校完成,基层单位无需填写,

10,个人申请表为正反面打印,只限1页A4纸,不得涂改.

二、推荐汇总表

1,学院填写规范全称,

2,入学年月格式为"0000年0月",

3,以EXCEL格式制表,要求文本格式,号和工行卡号数位中间不留空格,

4,表格内填写字体为5号宋体.

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