关于规范全县各校(园)教育现代化创建资料档案工作的通知
各中小学,社区教育中心,幼儿园:
为认真贯彻落实《射阳县县域教育现代化创建工作实施方案》,进一步明晰创建资料要求,规范创建档案工作,经研究,现将《射阳县教育现代化创建资料要求与统一样式》印发给你们,希望抓紧时间,于12月23日前完成资料收集与归档工作,同时请相关学校和幼儿园将宣传名片(画册)报送一份到督导室.
特此通知.
附:1.射阳县教育现代化创建学校资料档案盒统一样式
2.资料总目录索引样式
3.各学校归档资料内容
射阳县教育局
二O一三年十二月二十日
附件一:射阳县教育现代化创建学校资料统一样式(档案一律以盒存放,无须装订)
(1)盒外正面封面样张(档案盒以16项指标为序,16项指标为指标,指标内分类材料为B级指标,以指标1为例)
射阳县××学校教育现代化创建资料评估
标准指标一:学前教育毛入园率(在园人数与4—6岁年龄组人口数之比)达90%以上.资料
类别1,A1B1:全镇0—6周岁年龄组人口登记表,分年龄统计表2016年12月注:如果用的是塑料档案盒,封面可简化,直接标明指标类别即可.
(2)盒外左侧面边条(用以注明对应第几项指标材料)
举例:射阳县学校教育现代化创建迎查资料要求中幼教类分类资料第1个是全镇0—6岁年龄组人口登记表(加盖派出所公章),分年龄统计表,它与指标一(学前教育毛入园率达90%以上)相对应,那么侧边条应为:
A1B1全镇0—6周岁年龄组人口登记表,分年龄统计表A1B1—1全镇0—6周岁年龄组人口登记表,分年龄统计表A1B1—2全镇0—6周岁年龄组人口登记表,分年龄统计表
注:上右1,右2为如果同一材料较多要装两盒的,以此类推.
(二)盒内自评概述(首页样张,放在盒内材料最上面,同一指标类别如有多盒,可用同一自评概述,以便保持数据的一致性):
××学校教育现代化创建自评概述
指标一:学前教育毛入园率(在园人数与4—6岁年龄组人口数之比)达90%以上.
指标诠释:学前教育毛入园率是指学前教育机构在园人数与4-6岁年龄组人口数之比,其分子与分母必须同口径,均指本地户籍人口.非在籍适龄幼儿的入园率单独计算.如本区县幼儿入园年龄组与标准不一致,可根据实际年龄组统计学前三年毛入园率.类别:1,A1B1:全镇0—6周岁年龄组人口登记表,分年龄统计表,
自评概述:(要准确理解各项指标的含义,力求简单明了.要注意自述成功做法,经验和工作成效,并尽可能用数字表述.)
(三)卷内目录
卷内目录
编号题名页号备注
附件二:学校资料总目录索引格式(各学校,幼儿园均要有完整的教育现代化创建档案资料《目标索引》手册,并与档案资料相对应,式样如下)
(一)封面
射阳县××学校教育现代化创建资料
目录索引
2016年12月
(二)内页目录
射阳县××学校教育现代化创建资料
目录索引
一、学校概况(第1—盒)
二、自评资料(第—盒)
三、特色资料(第—盒)
备注:
1,学校概况包含:一份精美学校名片,全面反映学校现代化建设以及办学情况的专题片,学校章程和"十二五"发展规划,近三年学校工作计划和总结.
2,自评资料包含:各类学校,幼儿园对照《江苏省县(市,区)教育现代化建设主要指标》涉及的内容.其中涉及小学有:第二条,第六条,第八条,第十条,第十一条,第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,共10条.涉及初中有:第二条,第三条,第六条,第八条,第十条,第十一条,第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,共11条.涉及高中有:第六条,第九条,第十条,第十一条,第十二条,第十三条,第十五条,第十六条,共8条.涉及幼儿园有:第一条,第六条,第七条,第十条,第十一条,第十二条,第十五条,第十六条,共8条.资料要按2016/2016学年,2016/2016学年,2016/2016学年收集整理.要有涉及内容的每条自评说明,所有基础台帐按16条指标次序装盒,资料盒按上要求的样式.涉及成教中心有:第四条,第五条,第十一条,第十二条,第十三条,第十五条,第十六条,共7条.资料按近三年准备,要有涉及本校7条内容的每条自评说明,按次序装盒.
3,特色资料包含:共性资料涉及的内容以及其他反映学校办学特色的资料.可按照"教育思想现代化","教师队伍现代化","发展水平现代化","学校管理现代化","学生发展现代化"等专题分类装盒.
(三)内页正文
一、学校概况(第1—盒)
第1盒
1,学校名片,
2,×××
二、自评资料(第—盒)
第盒
1,A1B1:全镇0—6周岁年龄组人口登记表,分年龄统计表,
2,A1B2:×××
3,××××××
第盒
1,×××
2,×××
三、特色资料(第—盒)
第盒
1,×××
2,×××
第盒
(以此类推)
附件三:学校归档资料内容
一、6项共性资料(对照创建方案"六个一"的要求,予以准备)
1.制作一份精美的学校宣传画册(页),
2.制作10分钟以内全面反映学校现代化建设以及办学情况的专题片,
3.制作一组反映教育教学成果的展板,
4.编印一份管理手册(含制度,职责,章程等),
5.编印一本校本教材或劳动实践课程,
6.编印或整理一册(盒)特色建设的资料文集.
二、分类资料(根据评估细则十六条细分,各校用档案盒分别陈列)
幼教类:(镇中心幼儿园)
1.幼儿园工作情况汇报
内容包括:幼儿园概况(简介),教育现代化指标达标情况,保教工作情况等(原则上要用多媒体汇报).
2.幼儿入园情况统计表(分年龄统计).
3.在园幼儿变动情况统计表(分大,中,小班统计).
4.残疾幼儿入园情况统计表.
5.在园幼儿花名册(分年龄,班级统计).
6.残疾幼儿入园花名册.
7.在园未足龄,超龄幼儿花名册.
8.家庭经济困难幼儿花名册.
9.减免幼儿管理费,保育费名册.
10.专任教师花名册(含学历,职称等要素).
11.2016~2016年幼儿园改善办园条件统计表.
12.幼儿园园产档案,近三年的保教工作档案,近三年的学校管理档案(包括各类计划,总结,制度,会议记录等),幼儿教师队伍建设档案等.
小学教育类:
1.学校工作情况汇报.内容包括:学校概况(简介),教育现代化指标达标情况,贯彻教育方针,实施素质教育的情况,侧重介绍德育,课程改革,学校体育,减轻学生过重课业负担,特色创建,安全管理,执行《江苏省中小学管理规范》,规范办学等方面的情况.(原则上要用多媒体汇报)
2.施教区0~12周岁人口统计表(分年龄统计).
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3.施教区内学龄儿童入学情况统计表(分年龄统计,含在外施教区上学学生,并注明).
4.小学生变动情况统计表(分年级统计),并附说明,如转出,转入,休学,复学,辍学等,同时应提供相关证明材料).
5.三类残疾学龄儿童入学情况统计表.
6.寄宿学生情况统计表.
7.享受"两免一补"学生情况统计表.
8.施教区内0~6周岁人口登记表(分年龄统计).
9.施教区内学龄儿童登记表(分年龄统计).
10.小学残疾学龄儿童入学花名册.
11.在校学生花名册(分年级,分班级登记,非适龄人口,外施教区学生应分别说明),
12.本施教区在外地(校)上学的适龄儿童花名册(要附有关证明材料).
13.在校未足龄,超龄学生花名册.
14.未入学学龄儿童花名册(应说明原因,并附有关证明材料).
15.辍学学龄儿童花名册(应附有关证明材料).
16.转入学生登记册(要有动态变化的汇总情况说明).
17.转出学生登记册(要有动态变化的汇总情况说明,并附转学证明).
18.毕业班学生毕业考试成绩登记册.
19.特殊原因离校学生花名册(应说明原因,并附有关证明材料).
20.家庭经济困难学生花名册.
21.享受困难寄宿学生生活补助学生花名册.
22.学生体质测试卡,健康卡等学生档案.
23.专任教师花名册(含学历,职称等要素).
24.2016~2016年学校公用经费统计表.
25.2016~2016年学校改善办学条件统计表.
26.学校校产档案,近三年的教学档案,近三年学校管理档案(包括各类计划,总结制度,会议记录等),教师队伍建设档案等.
27.反映义务教育现代化建设的其它资料.
初中教育类:
1.学校工作情况汇报.内容包括:学校概况(简介),教育现代化指标达标情况,贯彻教育方针,实施素质教育的情况,侧重介绍德育,课程改革,学校体育,减轻学生过重课业负担,特色创建,安全管理,执行《江苏省中小学管理规范》,规范办学等方面的情况.(原则上要用多媒体汇报)
2.施教区内学龄少年入学情况统计表(包括在外施教区上学的学生,并注明).
3.学生变动情况统计表(分年级统计),并附说明,如转出,转入,休学,复学,辍学等,同时应提供相关证明材料.
4.施教区内学龄少年接受初级中等义务教育情况统计表.
5.三类残疾学龄少年入学情况统计表.
6.寄宿学生情况统计表.
7.享受"两免一补"学生情况统计表.
8.施教区内13~15周岁学龄少年登记表(分年龄统计).
9.在校学生花名册(分年级,分班登记,非适龄人口,外施教区学生分别注明).
10.本施教区在外地(校)上学适龄少年花名册(要附有关证明材料).
11.未入学学龄少年花名册(应说明原因,并附有关证明材料).
12.辍学学龄少年花名册(应说明原因,并附有关证明材料).
13.转入学生花名册(要有动态变化的汇总情况说明).
14.转出学生花名册(要有动态变化的汇总情况说明,并附转学证明).
15.辍学学龄儿童花名册.
16.毕业班学生毕业考试成绩登记册.
17.毕业班学生去向登记表
18.残疾学龄少年入学花名册(应附有关证明材料).
19.特殊原因离校学生花名册(应说明原因,并附有关证明材料).
20.家庭经济困难学生花名册.
21.享受困难寄宿学生生活补助学生花名册.
22.学生体质测试卡,健康卡等学生档案.
23.专任教师花名册(含学历,职称等要素).
24.2016~2016年学校公用经费统计表.
25.2016~2016年学校改善办学条件统计表.
26.学校校产档案,近三年的教学档案,近三年学校管理档案(包括各类计划,总结制度,会议记录等),教师队伍建设档案等.
27.反映义务教育现代化建设的其它资料.
高中教育类(普高,职高)
1.学校工作情况汇报.内容包括:学校概况(简介),教育现代化指标达标情况,贯彻教育方针,实施素质教育的情况,侧重介绍德育,课程改革,学校体育,减轻学生过重课业负担,特色创建,安全管理,执行《江苏省中小学管理规范》,规范办学等方面的情况.(原则上要用多媒体汇报)
2.在校学生花名册(分年级,分班登记).
3.学生变动情况统计表(分年级统计).
4.住校学生登记表.
5.毕业班学生去向登记表.
6.家庭经济困难学生花名册.
7.补助家庭经济困难学生登记表.
8.学生体质测试卡,健康卡等学生档案.
9.专任教师花名册(含学历,职称等要素,职教教师"双师"型情况等).
10.2016~2016年学校改善办学条件统计表.
11.学校校产档案,近三年的教学档案,近三年学校管理档案(包括各类计划,总结,制度,会议记录等),教师队伍建设档案等.
12.反映学校教育现代化的其它资料.
社会教育类(社区教育中心)
1.社区教育中心工作情况汇报,内容包括:学校概况(简介),教育现代化指标达标情况,扫盲和农业科技培训工作开展情况,职工教育培训情况,成人教育工作实绩.
2.青壮年人口花名册.
3.青壮年文盲,半文盲登记表及脱盲,复盲人员登记表.
4.青壮年丧失学习能力人员花名册.
5.教学活动安排资料.
6.专职和教师情况.
7.教学档案,财产档案等.
8.反映社会教育现代化的其它资料.