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北京邮电大学涉密学位论文管理规定

(2016年6月修订颁布)

第一条为规范研究生涉密学位论文开题,评阅,答辩撰写,制作与保存,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密载体的管理规定》,结合我校实际,制定本规定.

第二条本规定所称涉密学位论文是指北京邮电大学在校各类硕士,博士研究生学位论文.

第三条涉密学位论文作者须是经学校界定审批的涉密人员.

第四条涉密学位论文的保密工作实行导师负责制.涉密学位论文作者的导师和各涉密课题组成员要认真落实好涉密学位论文的撰写,开题,评阅,答辩,学位审查,归档等全过程的保密管理和指导工作.

第五条涉密学位论文内容应与其作者参与研究的涉密项目研究内容相关联.未参与涉密项目研究工作的硕士,博士研究生(非涉密人员)的学位论文不能确定为涉密学位论文.

第六条涉密学位论文开题时须填写《北京邮电大学涉密学位论文开题申请表》(附件一),经导师同意后报所在学院,军工科研管理部,保密处依次审批.开题报告评审小组成员应具备涉密人员资格,须填写《北京邮电大学涉密学位论文开题专家审查表》(附件二),聘请外单位专家的须由其所在单位出具涉密人员资格证明,签署《保密协议书(一)》(附件三),报送保密处审查.审查通过后,论文作者签署《保密协议书(二)》(附件四).

第七条学位论文的研究内容为非我校管理的涉密项目的,其作者在涉密学位论文开题时,须由原涉密单位保密委员会出具与学位论文研究内容相关的涉密项目密级,保密期限等证明材料,方可涉密学位论文各项审批手续.

第八条开题时未进行审批,答辩前临时申报涉密学位论文的,经有关部门确认确实涉密的,按泄密问题追究导师及论文作者相关保密责任.

第九条严禁在接入互联网的计算机上撰写,传递涉密学位论文,涉密学位论文的制作必须在学校保密部门认定的具有制作涉密学位论文资格的场所进行,不得随意到其它场所制作.

第十条涉密学位论文整个撰写过程必须严格遵守《北京邮电大学国家秘密载体管理规定》.涉密学位论文作者须妥善保管涉密学位论文撰写过程中使用的涉密载体.涉密学位论文完成之后,作者本人要及时清理涉密载体,并按规定统一销毁和归档.

第十一条严格控制涉密学位论文打印份数,定稿后的正式文本,要纳入项目文件资料中统一登记编号管理,专家预审论文稿,答辩后的论文稿都要由项目组收回,并按规定统一销毁或归档.答辩通过后,涉密学位论文应由作者送交一份交至校档案馆,作者个人不得保存涉密学位论文.

第十二条涉密学位论文正式文本要在封面的右上角标明密级和保密期限.国家秘密标识为"★","★"前标密级,"★"后标保密期限.如"秘密★5年","机密★10年","绝密★长期"等.没有标定保密期限的,绝密级按30年认定,机密级按20年认定,秘密级按10年认定.

第十三条涉密学位论文申请答辩前须填报《北京邮电大学涉密学位论文审批表》(附件五).经导师,项目负责人,所在学院,军工科研管理部,保密处审批后,保密委员会出具《北京邮电大学学位论文定密通知单》(附件六)通知项目组,所在学院,研究生院,档案馆,进入送审及答辩程序.

第十四条涉密学位论文的评阅,答辩过程中,聘请的专家必须具备涉密人员资格.聘请外单位专家,须由其所在单位出具涉密人员资格证明,签署《保密协议书(一)》(附件三).涉密学位论文评阅及答辩前须填写《北京邮电大学涉密学位论文评阅专家审查表》(附件七)和《北京邮电大学涉密学位论文答辩聘请专家审查表》(附件八).

外寄送审的涉密学位论文,绝对不允许通过网络传递或邮局邮寄,必须使用机要通信传递.

第十五条涉密学位论文答辩时,答辩委员会成员要签署《北京邮电大学学位论文答辩委员会成员保密承诺书》(附件九),明确承诺对其评审的涉密学位论文履行保密责任.

第十六条涉密学位论文进入"北京邮电大学研究生信息数字化管理系统"填写并生成的所有内容必须为非涉密可公开.涉密研究生到所在学院或研究生院涉密学位论文评阅,答辩申请手续时,只提供所有可以公开的表格及材料,不得提交涉密学位论文原文与其他涉密信息.

学位论文的评阅意见,答辩决议,答辩记录将进入学生学位档案,因此必须做脱密处理,达到可以公开的要求.

学位论文的中英文题目,中英文关键字,中英文摘 要,项目来源,项目类型等信息将进入"北京邮电大学研究生信息数字化管理系统",并通过网络上报教育部,因此中英文题目,中英文关键字,中英文摘 要,项目来源,项目类型等信息必须进行非密化处理.达到可以公开的要求.

第十七条涉密学位论文的开题,阶段检查,评阅,答辩的场所,按照涉密活动进行保密管理,严格执行学校涉密活动保密管理的各项要求.

第十八条涉密学位论文解密后,方可进入学位论文其它管理程序.

第十九条博士后出站报告参照此规定执行.

第二十条本规定由学研究生院,保密委员会办公室负责解释.

第二十一条本规定自下发之日起实行.

附件:

1.《北京邮电大学涉密学位论文开题申请表》

2.《北京邮电大学涉密学位论文开题专家审查表》

3.《保密协议书(一)》

4.《保密协议书(二)》

5.《北京邮电大学涉密学位论文审批表》

6.《北京邮电大学学位论文定密通知单》

7.《北京邮电大学涉密学位论文评阅专家审查表》

8.《北京邮电大学涉密学位论文答辩聘请专家审查表》

9.《北京邮电大学学位论文答辩委员会成员保密承诺书》