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点赞:3923 浏览:13646 近期更新时间:2024-02-11 作者:网友分享原创网站原创

2016上半年学位授予审核工作进度安排表

(中山大学中山医学院)

2016年上半年答辩申请开始受理,请将参加2016年上半年答辩的我院研究生严格按照进度安排作好各项工作.同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行,后续步骤与全日制硕士生同步.请密切关注中山医学院主页研究生教育栏目的最新消息.

按研究生院《关于做好2016年论文答辩与学位授予审核工作的通知》要求,为保证学位论文质量,研究生导师应加强对研究生论文的学术指导,督促研究生恪守学术规范.从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作均严格照《中山大学硕士,博士学位授予工作细则》(《中山大学学位与研究生教育工作手册》第196页)以及《关于重申学位授予工作有关规定的通知》(研院〔2007〕29号,下载地址:研究生院主页—学位工作—科学学位研究生—管理规定)的有关要求执行.做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作,并采取有效措施,加强学术规范审查.

研究生论文答辩申请和学位授予审核的有关管理将继续通过学校研究生教育管理系统(以下简称系统)完成.答辩申请人必须在系统上填写答辩申请书并成功提交申请后,方可视为符合答辩申请条件,否则不允许进入答辩程序.

除有少量材料(如论文封面,档案袋,聘书,表决票)需要到研究生教育工作室领取外,所有表格直接从网上下载,双面打印(除封面).由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中,请务必使用最新下载获取所需表格.下载地址:研究生院主页—学位工作—科学学位研究生—表格下载.填写过程中不得用胶水粘贴,凡是粘贴的一律无效.需要填写的地方用黑色钢笔或签字笔填写(请不要用圆珠笔,纯蓝色笔填写).

已毕业学生缓授学位者,请于5月30日前按《已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜》相关手续,提交申请和材料.

毕业与学位证书一般在下6月底发放,凭到谭老师(旧研楼310)处领取.届时请留意相关通知.

获得硕士学位的同等学力人员请于下学期初领取学位证书.

有问题请与中山医学院研究生教育工作室联系,87331459,地址:中山大学北校区办公楼后座214.

时间安排及摘 要内容4月1日前

完成论文完成了设计的研究内容,将研究成果撰写成论文,经过多次认真修改,按正规格式打印定稿.初稿首先交导师审阅,并按导师意见修改论文.

向所在教研室申请预答辩.预答辩会由教研室自主举行,专家组对论文内容提出审核意见,做出是否同意申请答辩的决定,填入答辩申请书中.可依据专家组提出建议进一步修改论文至最终定稿.4月30日前参加答辩人员完成答辩申请申请人需网上申请答辩,具体办法请登录"中山大学研究生院>,>,学位工作>,>,办事指南>,>,科学学位>,>,研究生网上申请答辩简易方法"查看.申请人网上填写并提交答辩申请,导师登录系统查看.若认为不满意,退回学生修改.若认为满意,则填写导师意见,并通过学生的答辩申请,然后导出《答辩申请书》表格(如格式变形应适当进行调整),导师在纸质版上审核签名(如网上不能操作可以在纸质版上直接填写意见),所在教研室负责审核通过后将贴有照片的纸质版申请书交至研究生教育工作室.研究生教育工作室收齐后审核,并网上通过院系审核.学院网上审核通过后学生的当前状态为"论文评审".


答辩申请书格式调整要求:申请书第一部分申请报告一定要连着前面的基本信息,如果内容较多,可以适当地调整格式,如调整字体,行距等格式,或多加一页,但要使申请人签名部分放在页面的最下方.其他第二,三,四,(五,六)部分分别占满一页纸.纸质版除封面是单页打印,其他都是双面打印.请将已发成绩单附于申请书后.格式未调整好的申请书不可交到研究生教育工作室.

学生申请答辩前必须先在系统上填写学生科研成果(只含已正式发表的),提交后请把相关复印件(导师审核签字)提交到研究生教育工作室审核.经过研究生教育工作室审核后才能在系统上填写答辩申请书.如暂未有科研成果的,请点击"暂无发表论文",提交后致电研究生教育工作室审批通过.

博士生提交纸质版答辩申请书时还应同时提交《博士学位论文审查表》.

审查内容包括:是否完成了培养方案所规定的各项要求,修满学分,成绩是否符合要求,中期考核情况,论文是否如期完成,指导教师对申请人的学位论文的审查意见,预答辩情况等.

表格下载地址:中山大学研究生院>,>,学位工作>,>,表格下载>,>,科学学位

注意事项:

1,"专业名称"准.4月10日前到研究生教育工作室登记,4月15日进行统一处理.

5,请务必在截至时间(4月30日)前提交申请,系统关闭后还没有提交后果自负.

6,无上传学位照片的不能下载答辩申请书,无法进行后续的答辩工作.

到研究生工作办公室交答辩申请书时可同时领取答辩材料. 硕士:论文封面15份/人档案袋:1个/人 博士:论文封面20份/人.

因各种原因不能按期申请论文答辩者,请于4月30日前填写《研究生学籍变动申请表》(研究生院主页—学生管理—相关下载),交到研究生教育工作办公室黄老师处,推迟答辩手续.

申请提前答辩(毕业)的学生,必须在申请提前毕业前一个学期提出申请.要求有两位专家的推荐意见,并以毕业论文初稿作为送审材料.4月30日前

学生论文送审

送审前需提交学位论文电子版到研究生教育工作室学校要求所有参加答辩的学位论文都必须用学位论文学术不端行为检测系统进行检测.电子版请使用WORD格式.每份论文一个文件,命名为"学生姓名-文章名称-导师姓名-学号",4月15日—4月19日论文送审前请将论文电子版送到研究生教育工作室(可发邮件到4429491@.)进行检测.检测结果存有问题者将会反馈给导师,由导师督促学生仔细核查修改论文.

一、博士生:

博士生下载并填写《博士论文评阅人组成审核表》(至少提供七名能如期进行评阅的在不同的高水平大学或科研机构就职的侯选评阅人,其中省外专家五人,考虑地域分布,表格中"所在单位"填上具体单位名称,详细地址至路名和门牌号,邮编,正确的手机联系及地址(重要),"专业特长"填专家所在专业)电子版发邮件到4429491@.,纸质版送交研究生教育工作室审核.

博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深,科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家.学位申请人的导师不得作为评阅人.博士论文评阅人应尽量在不同的高水平大学或科研机构的博士生导师中聘请.不符合规定的评阅人的评阅结果无效.

博士生在网上系统填写《博士论文评阅书》并提交匿名送审的PDF论文电子版(致谢部分去掉,如需要附上发表的论文也需要匿名),《答辩申请书》和《博士学位论文审查表》纸质版,送交研究生教育工作室审核.

审核通过后缴纳905元(含300元/评阅人评审费和5元汇款手续费),支付,并把已匿名的论文电子版通过邮件或拷贝交到研究生教育工作室,并由我们将材料送出评审.

为保证在规定时间内完成答辩,请于4月30日前做好以上的送审准备工作,评阅结果会直接在系统显示,三份评阅书均返回后,学生即可从网上打印下来.

博士学位论文一般需要1个月送审时间.按学校规定凡是论文评阅书未收齐就举行的答辩会一律无效.所以请学生尽早把送审材料交到研究生教育工作室,以免耽误.

二、硕士生:

硕士生论文评阅人由学生送交《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》(一式两份,填入至少两名候选评阅人和答辩秘书的姓名及,答辩委员可先不填)到研究生教育工作室,并领取《评阅人聘书》.然后由教研室研究生秘书或答辩秘书负责将论文送审.全日制硕士生毕业论文无需匿名,但论文送审评阅工作过程中,学位申请人应全程回避.

硕士论文评阅人应是本学科和相关学科的硕士生导师或其他具有教授,副教授及相当职称的专家.学位申请人的导师不得作为评阅人.

三、注意:

论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求(下载地址:中山大学研究生院>,>,学位工作>,>,管理规定科学学位科学学位library.sysu.edu./web/guest/lwtj填写"内部论文保密审批表"(如涉及国家机密者填写"涉密论文定密审批表")3份,导师签名后交学院研究生教育工作室.5月1日前

确认申请学位资格审查通过人员名单.学院于5月1日前将在系统中当前状态为"论文评审"的人员数据导出报学位办.该名单以外的人员(可不含以往暂缓授予学位人员),视为未通过申请学位资格审查,其学位申请不能提交校学位委员会讨论.5月29日前

组织论文答辩

博士生通过论文评阅后,填写《博士论文答辩委员会组成审核表》(一式两份),连同评阅书送交研究生工作室审核,领取论文审查表,答辩申请书,答辩表决票和答辩通知书,再到研究生院学位办(108室)领取答辩委员聘书和档案袋,进行答辩.

博士学位论文答辩委员会由5至7人组成,尽可能聘请本学科和相关学科的学术造诣较深,科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家.按学校管理规定,其中校外专家2至3名(校外答辩专家不超过3名,如有特殊原因请提出书面申请陈述理由获得研究生院同意后方可聘请).

硕士生通过论文评阅后,完整填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》(一式两份,评阅人两名),送交研究生教育工作室审核,领取答辩聘书及答辩表决票,答辩秘书按安排表如期举行论文答辩会.

硕士学位论文答辩委员会由3至5人组成,应是本学科和相关学科的硕士生导师或其他具有教授,副教授及相当职称的专家,按学校管理规定,其中要有外单位专家1至2名(校外答辩专家不超过2名,如有特殊原因请提出书面申请陈述理由后获得研究生院同意后方可聘请).

答辩前应准备的材料:

请登录:"中山大学研究生院>,>,学位工作>,>,办事指南>,>,科学学位中山大学授予学位工作细则办事指南科学学位

流程:

表格(电子版)在6月10日前发到4429491@..

注:zssom.sysu.edu./yjs/),填写相关信息.

系统填写的数据必须和提交的纸质版材料保持一致.

此信息用于审核学生是否满足申请学位要求,请认真填写.5月29日

为学院截止接收答辩材料日期

答辩会结束后,应于两到三天内整理材料交至研究生教育工作室.材料接收截止日期为5月29日,逾期不再接收材料.

答辩材料包括:

1.论文答辩申请书研究生课程成绩单扉页有答辩委员会成员签名中英文摘 要论文评阅书论文答辩表论文答辩会议记录/申请号(同等学力),"密级"除保密论文外为"公开",分类号和UDC不填)

论文答辩表决票

(答辩表决票,要有2名监票人签名,并标上日期)

申请学位人员评审表原件,15份复印件

(博士生正反2页,硕士生1页.答辩主席处需要签名,博士生的科研成果处须注明发表的文章与学位论文哪部分相关,并标出杂志的影响因子点数.)

科研成果材料

1)硕士要求:文章必须是论着,必须是已经发表见刊,发表的杂志可以在《中国科技核心期刊目录2016》查询到,或者是SCI论文.学术论文必须属于学位论文内容. 2)博士要求:文章必须是论着,可以是已发表SCI论文全文或未正式发表SCI论文的接收函及全文.学术论文必须属于学位论文内容. 3)提交要求:提交核心期刊的科研成果,请提交期刊原件.提交SCI文章科研成果,可提供文章复印件或接收函,请在文章复印件第一页最上面空白处标明姓名,学号,专业,导师,第几作者,SCI影响因子点数等信息,所有提交的材料都要有导师签字确认.

15.申请学位的研究生还需要提交本科学位证复印件.

16.务必在教务系统中上传学位证电子照片,以免影响学位证发放.

前7(8)项材料请装入档案袋

备注:

1,往届缓授的博士研究生请提交13,14,15项的材料.

2,关于SCI影响因子点数的认定,按发表文章时间当年的影响因子认定,如果是最新发表的文章,还没有当年的SCI影响因子则按最新一次公布的SCI影响因子点数认定.

注意事项:

1,提交答辩材料前,必须先登录信息采集系统提交相关信息.

2,答辩材料最好一次交齐.由于答辩材料多,提交时需一一检查,所以请同学们答辩完后尽快提交,不要挤在最后几天.提交材料后在提交材料清单上签字,并让接收材料的工作人员核对签字.

3,提交材料后领取《关于向"中国学术期刊(光盘版)电子杂志社"授权出版学位论文的通知》和《出版章程》.并在12月20-24日返回授权书和论文电子版.

6月1-3日学院审核学生学位论文(如格式等).如有严重问题,则退回修改.6月5日前

学科学位评议组召开会议召开学位评议组会议,审议并通过建议授予学士学位,硕士学位和博士学位名单.6月5日前

院系上交材料

各单位交材料

各单位将以下材料汇总,按通过的表决名单顺序统一送交学位办.(相关表格请登录:研究生院主页—学位工作相应栏目—表格下载)

学科学位评议组决议表以及表决票汇总页复印件

各单位答辩情况统计表

学位档案袋(含论文答辩申请书,研究生课程成绩单,有答辩委员会成员签名的扉页,中英文摘 要,论文评阅书,论文答辩表,论文答辩会议记录发送到4429491@ecampus.sysu.edu./lxxt(用户名和与申请答辩时登录校务管理系统所用的相同)申请离校手续.

离校系统中各环节情况可在系统查阅.如果系统数据方面有问题,

到财务处答辩报销手续.

1,答辩会要有详细记录,记录纸不够用时,第二页复印或网上下载都有效.

2,请到会的答辩委员在论文扉页上签名.

3,请主席在有关表格上签名.

4,答辩结束后,由答辩委员会秘书将《论文答辩申请书》,《论文评阅书》,《论文答辩表》,表决票,论文等有关材料,一并交所在学院,医院研究生管理部门审核,答辩会表决票由各单位主管研究生部门保存(三年后自行处理),其它材料统一交校学位评定委员会办公室.没有通过授学位的人员的上述材料由有学院,医院保存(三年后自行处理).

附录2:有关报销答辩劳务费用

请参阅《中山大学学位与研究生教育工作手册》中的246页"中山大学研究生学位论文答辩经费开支规定".

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报销有关答辩劳务请填写答辩酬金表(下载地址:中山大学研究生院>,>,怎么写作指南>,>,下载专区>,>,学位工作>,>,科学学位研究生>,>,博士/硕士答辩用表)

在报销有关答辩,评阅人劳务费用时,除校外和临床的答辩专家可给外,校内人员的答辩费需通过银行发放,所以需要经费负责人在财务系统上做表.相关操作流程请参阅财务系统网站的相关说明.

中山医学院

二○一五年三月二十五日

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