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中科院研究生院

培养系统使用说明

(学生用户)

合肥研究院研究生部

二〇一一年二月目录

第一章系统概述-2-

第二章培养指导系统-3-

2.1维护-3-

2.1.1基本信息-4-

2.1.2个人简历-5-

2.1.3奖惩信息-6-

2.2课程-6-

2.2.1课程计划-6-

2.2.2课程成绩-7-

2.3论文-7-

2.3.1培养计划-8-

2.3.2开题报告-10-

2.3.3中期考核-11-

2.3.4答辩申请-12-

2.4成果-13-

2.4.1发表论文-13-

2.4.2学术专利-16-

2.4.3出版专着-18-

2.4.4科研奖励-20-

2.5实践-21-

2.5.1学术会议-22-

2.5.2学术报告-23-

2.5.3社会实践-25-

第一章系统概述

培养系统包括培养指导系统与培养管理系统.培养指导系统是面向学生,导师,怎么写作于研究生与导师在培养计划,开题报告,中期考核,答辩申请等培养各阶段的互动,培养管理系统是面向教育管理人员,用于完成对培养各阶段研究生培养工作的监督与审核,以及组织完成答辩各环节工作.

培养指导系统主要角色与功能:

(1)学生:制订相关培养计划,查看导师的指导建议,查看审核结果等.

(2)导师:在培养各阶段与学生互动,指导学生完成培养工作.

系统登录地址:2.gucas.ac./Casedu_Portal/Login_Jyyw.aspx

图1.1培养系统登录窗口

在右侧信息门户栏(红色椭圆区域)输入用户名和,即可登录培养系统.

默认的用户名和分别是学号和号.如学籍系统中已经设置了初始,则用户名为该.如无法确认登录信息,可选择"找回用户名和",按照提示进行操作即可.如有问题请与研究生部老师联系.第二章培养指导系统

学生在研究生学习期间可分为两大阶段:

课程学习阶段

这一阶段可通过教务系统选课,课程网站,空中课堂来完成,

论文工作阶段

这一阶段可通过培养指导系统(本系统)来完成.

本系统是研究生论文工作阶段同学之间,师生之间交流,指导的互动平台,同时系统中填报的数据也是申请学位时申报数据的主要来源.

目前,学籍系统注册的各类学生均可使用本系统.学生基本数据也来源于学籍系统,对于学籍系统关于学生本人不完全或者有错误的信息,学生首次登录本系统时,应在"维护"模块下补充或修改完整,有变化时应及时更新.

"论文"模块是本系统最重要的功能,学生填写的工作计划,开题报告,中期考核报告,答辩申请书等都可以通过本系统与导师,同学进行交互指导.

"成果"和"实践"模块,学生应随时进行更新,以确保申请学位时数据的完整准确.

2.1维护

包括个人的基本信息,个人简历和奖惩信息.

基本信息来自学籍系统,其中学号,姓名,学位类别,培养单位和专业等是不允许修改的,如显示有误,请与培养单位教育管理干部联系,其它信息为必填项,学生应及时补填.学生只有维护了后,才能在培养各环节请求导师指导.

2.1.1基本信息

图2.1维护学生基本信息

(1)访问路径:维护——基本信息.

(2)用途:学生维护自己的基本信息,所有项均为必填项.

(3)操作说明:

第一步:填写基本信息.

第二步:点击[更新]按钮,保存信息.

2.1.2个人简历

图2.2维护学生的个人简历

(1)访问路径:维护——个人简历.

(2)用途:学生维护个人简历.

(3)操作说明:

添加:点击"添加个人简历"按钮,填写个人简历.

编辑:对已有的简历,点击"编辑"按钮,修改个人简历.

删除:对已有的简历,点击"删除"按钮,删除个人简历.

2.1.3奖惩信息

图2.3维护学生的个人简历

(1)访问路径:维护——奖惩信息.

(2)用途:学生维护个人的奖惩信息.

(3)操作说明:

第一步:按照要求填写在学期间获奖情况和在学期间惩处情况.

第二步:点击[更新]按钮,保存信息.

2.2课程

课程包括课程计划和课程成绩.课程主要是学生每个学期要选择的课程和课程的成绩.这些信息来自集中教学的教务系统或所级教务系统.学生本人不能更改任何信息.如果信息有误,请联系研究生部.

2.2.1课程计划

可以查看课程的基本信息,包括:课程代码,课程名称,学分,学时,是否学位课,开课学期,课程来源,状态等.

图2.4课程名称等信息的查看

(1)访问路径:课程——课程计划.

(2)用途:查看学生的学期的开课情况.

(3)操作说明:

查看学生的开课情况,包括课程代码,课程名称,学分,学时,开课学期,课程来源以及状态.

2.2.2课程成绩

用于查看本人课程成绩.

图2.5课程名称成绩的查询

(1)访问路径:课程——课程成绩.

(2)用途:查看学生的课程成绩.

(3)操作说明:查看学生的课程成绩.

2.3论文

论文工作包括做论文期间的培养计划,开题报告,中期考核及答辩申请四项内容的撰写,修改及提交.提交后的内容可以发送给导师或同学进行审阅,指导(系统中描述为"请求指导").对于学生填写的任何一项内容,包括培养计划,开题报告等,每进行一次修改,系统都会自动保存一个版本.方便的查看导师,

同学的批准或建议,及时掌握论文工作的修改进程.除培养计划外,开题报告,中期考核及答辩申请为必填栏目.

培养计划,开题报告,中期考核及答辩申请的操作方式类似,仅以"培养计划"为例进行操作的详细说明.

2.3.1培养计划

在培养计划环节,学生撰写计划,然后请求指导.请求指导的对象可以为导师,也可以为同学.这里导师,同学的关系信息取自学籍系统,同学为第一导师指导的学生.

图2.6查看培养计划的历史版本,批注建议

图2.7撰写培养计划

图2.8查看,预览培养计划

图2.9请求指导

(1)访问路径:论文——培养计划.

(2)用途:学生撰写自己的培养计划,请求导师和同学的指导,查看导师和同学的批注和建议.

(3)操作说明:

撰写培养计划(图2.7)

第一步:填写培养计划的基本信息,上传相关参考文献.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看已写的培养计划(图2.6,图2.8)

可以查看工作计划的内容,还可将该工作计划进行网页预览,打印或生成电子文档进行保存.

请求指导(图2.9)

点击[请求指导],选择发送人,可以为导师,也可以为同学,并将最新版的培养计划发送给该人.

注意:如果提交导师后,导师审核通过并提交给培养单位,则不允许再修改和撰写该计划.

2.3.2开题报告

图2.10查看开题报告的历史版本,批注建议

(1)访问路径:论文——开题报告.

(2)用途:学生撰写自己的开题报告,请求导师和同学指导,查看导师和同学的批注和建议.

(3)操作说明:

撰写开题报告:

第一步:填写开题报告的基本信息,上传相关参考文献.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看已写的开题报告可以查看开题报告的内容,还可将该开题报告进行网页预览,打印或生成电子文档进行保存.[请求指导],选择发送人,可将最新版的论文开题报告发送给该人.

注意:如果提交导师后,导师已将该开题报告提交给培养单位,则不允许再修改和撰写该报告.

注意:开题报告上传部分要上传的表格是:《研究生学位论文开题报告》,

下载地址:

hf.cas./sbpy/yjsb/xgxz/201609/t20160925_2973545.

2.3.3中期考核

图2.11查看中期考核报告的历史版本,批注建议

(1)访问路径:论文——中期考核.

(2)用途:学生撰写自己的中期考核报告,请求导师和同学的指导,查看导师和同学的批注和建议.

(3)操作说明:

撰写中期考核报告:

第一步:填写中期考核报告的基本信息,上传相关参考文献.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看已写的中期考核报告:

可以查看中期考核报告的内容,还可将该中期考核报告进行网页预览,打印或生成电子文档进行保存.

请求指导:

点击[请求指导],选择发送人,可将最新版的中期考核报告发送给该人.

注意:如果提交导师后,导师已将该中期考核报告提交给培养单位,则不允许再修改和撰写该报告.

注意:中期考核报告上传部分要上传的表格是:《研究生学位论文中期报告》hf.cas./sbpy/yjsb/xgxz/201609/t20160925_2973553.

2.3.4答辩申请

图2.12查看答辩申请的历史版本,批注建议

(1)访问路径:论文——答辩申请

(2)用途:学生撰写自己的答辩申请,请求导师和同学的指导,查看导师和同学的批注和建议.

(3)操作说明:

撰写答辩申请

第一步:填写答辩申请的基本信息,上传论文原文,相关参考文献.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看自己的答辩申请

可以查看答辩申请的内容,还可将该答辩申请进行网页预览,打印或生成电子文档进行保存.

请求指导

点击[请求指导],选择发送人,可将最新版的答辩申请发送给该人.

注意:如果提交导师后,导师已将该答辩申请提交给培养单位,则不允许再修改和撰写该报告.

2.4成果

成果的填报内容包括本人的发表论文,学术专利,出版专着,科研奖励等内容.导师会对学生填报的成果进行审核.审核通过后该信息会在申请答辩和学位评审中显示,对学生拿到学位有着重要的参考价值.

2.4.1发表论文

图2.13查看发表论文信息及审核情况

图2.14登记发表论文

图2.15查看,编辑已登记的发表论文.

(1)访问路径:成果——发表论文.

(2)用途:学生登记,编辑,删除自己已发表的论文,查看已登记论文的审核情况

(3)操作说明:

登记发表论文(图2.14)

第一步:填写登记发表论文的基本信息.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看,修改已登记的发表论文及审核情况(图2.15)

可以查看已登记的发表论文,如果未审核,可以进行编辑和删除,如已审核通过,则可以看到审核结果,但不可进行编辑和删除.

注意:如果该发表论文导师或教育管理人员已审核,学生不能对该发表论文进行编辑和删除.

2.4.2学术专利

图2.16查看学术专利信息及审核情况

图2.17登记学术专利.

图2.18查看,编辑已登记的学术专利

(1)访问路径:成果——学术专利.

(2)用途:学生登记,编辑,删除自己已的学术专利,查看已登记学术专利的审核情况

(3)操作说明:

登记学术专利(图2.17)

第一步:填写登记学术专利的基本信息.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看,修改已登记的学术专利及审核情况(图2.18)

可以查看已登记的学术专利,如果未审核,可以进行编辑和删除,如已审核通过,则可以看到审核结果,但不可进行编辑和删除.

注意:如果该学术专利导师或教育管理人员已审核,学生不能对该学术专利进行编辑和删除.

2.4.3出版专着

图2.19查看出版专着及审核情况

图2.20登记出版专着

图2.21查看,编辑已登记的出版专着

(1)访问路径:成果——出版专着.

(2)用途:学生登记,编辑,删除自己的出版专着,查看已登记出版专着的审核情况

(3)操作说明:

登记出版专着(图2.20)

第一步:填写登记出版专着的基本信息.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看,修改已登记的出版专着及审核情况(图2.21)

可以查看已登记的出版专着,如果未审核,可以进行编辑和删除,如已审核通过,则可以看到审核结果,但不可进行编辑和删除.

注意:如果该出版专着导师或教育管理人员已审核,学生不能对该出版专着进行编辑和删除.

2.4.4科研奖励

图2.22查看科研奖励信息及审核情况

图2.23登记科研奖励.

图2.24查看,编辑已登记的科研奖励

(1)访问路径:成果——科研奖励.

(2)用途:学生登记,编辑,删除自己的科研奖励,查看已登记科研奖励的审核情况

(3)操作说明:

登记科研奖励(图2.23)

第一步:填写登记科研奖励的基本信息.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看,修改已登记的科研奖励及审核情况(图2.24)

可以查看已登记的科研奖励,如果未审核,可以进行编辑和删除,如已审核通过,则可以看到审核结果,但不可进行编辑和删除.

注意:如果该科研奖励导师或教育管理人员已审核,学术不能对该科研奖励进行编辑和删除.

2.5实践

实践的填报内容包括本人参与的学术会议,学术报告,社会实践等内容.导师会对学生填报的实践内容进行审核.审核通过后该信息会在申请答辩和学位评审中显示,对学生拿到学位有着重要的参考价值.

2.5.1学术会议

图2.25查看学术会议信息及审核情况

图2.26登记学术会议

图2.27查看,编辑已登记的学术会议.

(1)访问路径:实践——学术会议.

(2)用途:学生登记,编辑,删除自己已参与的学术会议,查看已登记学术会议的审核情况

(3)操作说明:

登记学术会议(图2.26)

第一步:填写登记学术会议的基本信息.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看,修改已登记的学术会议及审核情况(图2.27)

可以查看已登记的学术会议,如果未审核,可以进行编辑和删除,如已审核通过,则可以看到审核结果,但不可进行编辑和删除.

注意:如果该学术会议导师或教育管理人员已审核,学生不能对该学术会议进行编辑和删除.

2.5.2学术报告

图2.28查看学术报告信息及审核情况

图2.29登记学术报告

图2.30查看,编辑已登记的学术报告

(1)访问路径:实践——学术报告.

(2)用途:学生登记,编辑,删除自己已参与的学术报告,查看已登记学术报告的审核情况.

(3)操作说明:

登记学术报告(图2.29)

第一步:填写登记学术报告的基本信息.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看,修改已登记的学术报告及审核情况(图2.30)

可以查看已登记的学术报告,如果未审核,可以进行编辑和删除,如已审核通过,则可以看到审核结果,但不可进行编辑和删除.

注意:如果该学术报告导师或教育管理人员已审核,学生不能对该学术报告进行编辑和删除.

2.5.3社会实践

图2.31查看社会实践信息及审核情况

图2.32登记社会实践

图2.33查看,编辑已登记的社会实践

(1)访问路径:实践——社会实践.

(2)用途:学生登记,编辑,删除自己已参与的社会实践,查看已登记社会实践的审核情况

(3)操作说明:

登记社会实践(图2.32)

第一步:填写登记社会实践的基本信息.

第二步:点击[保存]按钮,保存信息.

查看,修改已登记的社会实践及审核情况(图2.33)

可以查看已登记的社会实践,如果未审核,可以进行编辑和删除,如已审核通过,则可以看到审核结果,但不可进行编辑和删除.

注意:如果该社会实践导师或教育管理人员已审核,学生不能对该社会实践进行编辑和删除.

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