EndNoteX7讲义tul.blog.ntu.edu.tw/archives/101
英文版完整操作说明:EndNote上方Help→Content
台大图书馆学科怎么写作组张育铭(yuming1004@ntu.edu.tw)20tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3977)
在校外安装时,需先作VPN设定:lib.ntu.edu.tw/CI/services/work.
进入图书馆首页→电子资源→书目管理软体EndNote→EndNote下载,连结计中软体下载网页.
找到「Library图书馆软体」,下载EndNoteX7版.
完成解压缩後,执行「ENX7Inst.msi」进行安装.
安装模式有Typical与Custom两种,Typical仅安装常用的filter,styles,connections元件降低执行时耗费的电脑资源,建议选Custom完整安装所有原件或自订所需的安装元件.(若安装时只选Typical,重新下载执行「ENX7Inst.msi」→Modified即可)
安装新版的注意事项:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/4615
开启EndNote
开始→所有程式→EndNote→EndNote.
首次开启时若被询问是否同步整合EndNoteWeb帐号,可略过.
选择开启一个现有的Library档案,或建立一个新的Library档案.
版面简介
档案概念(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3979)
任一Library均包含:.enl和.Data两个档案,备份或搬移时请两档同步移动.
.enl为原始的Library档案.
.Data资料夹为夹带的全文,图表档案.
收集书目
直接键入(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/119)
References→NewReference
按资料类型选择ReferenceType,以带出不同栏位.
主要ReferenceType与栏位说明:请参考《英文版完整操作说明》「AboutReferenceTypes」.
Author栏位:
每位作者一行,以enter换行.
CarolMargaretJacobson(名在前,姓在後),或Jacobson,CarolMargaret(姓在前,名在後).
团体作者需在名称後方加上逗点,如:U.S.DepartmentofAgriculture,,否则会将其误判为人名.
Pages栏位:可用页数全称(1442-1449)或缩写(1442-9),勿在千位数前加逗点.
Keywords,Notes,Label栏位:可自由添加主题说明文字.
FileAttachments,Figure栏位:夹带相关全文,笔记,报告,图片档案.
直接汇入(常用电子资源汇入方式:dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.)
许多资料库已支援直接将需要的资料汇入至EndNote中
范例:
WebofScience:
勾选文献>,AddtoMarkedList>,至上方「MarkedList」>,Step2:Selectall>,Step3:SetoEndNotedesktop>,自动下载sedrecs.ciw>,直接双击开启该档案即可汇入.
SCOPUS:
勾选欲输出资料後,依次点选「Export」.
「ExportFormat」选择「RISformat(ReferenceManager,ProCite,EndNote)」,「Output」选择「Completeformat」,点选「Export」,即可下载「scopus.ris」档案,点选「开启」即可自动汇入.
GoogleScholar
进入右上角「设定」,选择下方「参考书目管理程式」处,显示导入「EndNote」的链接,再选择「储存」.
回到GoogleScholar,於查询结果中直接点选每篇文献下方的「导入EndNote」,即可下载「scholar.enw」档案,直接双击开启该档案即可汇入.
Airitilibrary华艺线上图书馆:
勾选文献>,点选上方「书目汇出」.
全选文献,於下方「汇出格式」栏中,点选「输出至Endnote」,即可下载「.enw」档案,直接双击开启该档案即可汇入.
台湾博硕士论文知识加值系统(原名《全国博硕士论文资讯网》):
勾选文献.
於系统右方的「输出纪录」处选择「勾选记录」或「所有勾选记录」,「输出栏位」处选择「完整书目」,「书目资料输出格式」选择「RISformat(EndNote...)」,「输出字码」选择「UTF-8」,点选「储存」.
出现「档案下载」视窗,请选择「开启旧档」,书目资料即自动汇入.
Filter汇入(常用电子资源汇入方式:dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.)
下载的Filter档案请存放於下列任一路径:(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/944)
两条路径择一:
「建议使用」C:\\DocumentsandSettings\User\MyDocuments\EndNote\Filters(或:我的文件\EndNote\Filters)
C:\\ProgramFiles\EndNote(版本)\Filters\
找不到第一条路径
进入EndNote→「Edit」→「ImportFilters」→「NewFilter」,接着点选左上角的「File」→「Seas」→「Se」,不用命名直接储存,即会产生此条路径.
两条路径的差别:
移除EndNote程式时,第一条路径下的档案会保留,第二条路径下的档案会随程式移除.
安装新版EndNote时,第一条路径下的档案可直接在新版中使用,第二条路径因属於「C:\\ProgramFiles\EndNote(旧版本)\Filters\」,需复制到新版的对应路径下才可使用.
若OS为Win7,因有VirtualStore的安全机制,若想存在第二条路径,需先下载至桌面,我的文件,或其他C槽以外之路径再拖曳至存放路径.
范例:
台大图书馆馆藏目录:
下载「Natl_Taiwan_Univ_991112.enf」储存至filter路径下.
勾选欲输出资料>,「储存被注记记录以输出」>,「预览/转出资料」.
选择输出资料格式:「MARC」,传送输出资料至:「画面」>,「Summit」>,另存成.txt纯文字档
开启EndNote利用File>,Import的功能将纯文字档汇入.
台湾期刊论文索引系统(原名《中华民国期刊论文资料库》):
请先下载资料库上的NCL_Journal.zip档案,解压缩後将NCL_Journal.enf储存至filter路径下.
勾选书目资料後,下方汇出格式选择「EndNote」,选择「开始汇出」.
开启EndNote,点选File>,Import将档案汇入,filter为EndNote预设:NCL_Journal,TextTranslation选择unicode(UTF-8).
自制或修改Filter:找不到现成的Filter汇入资料时,可修改现成的filter或自制新的filter.自行编写filter时,请先将欲汇入的书目整理成下列三种格式中的其中一种:
表格格式书目(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/139)
标签格式书目(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/150)
一般参考文献格式书目(图文说明:lib.ntu.edu.tw/General/publication/Newsletter/newsletter104.#2_2)
PDF汇入(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/176)
将PDF档直接汇入EndnoteLibrary中,可辨识DOI资讯者,会直接将书目资料带入该笔书目,并完成全文档案的夹带,无法带入书目资讯者,则仅完成档案夹带,需再手动补齐书目.
汇入单篇PDF:左上角File→Import→File,选择PDF,Importoption选择PDF.
汇入整个资料夹的PDF:
左上角File→Import→Folder,选择资料夹,Importoption选择PDF.
若资料夹中还有子资料夹,请勾选「includefileinsubfolders」.
若欲保留原本的资料夹分类,请同时勾选「includefileinsubfolders」和「CreateaGroupSetforthisimport」.详见:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/9355.
若欲建立自动汇入资料夹,进入「Edit」→「Preferences」→「PDFHandling」→勾选「Enableautomaticimporting」→设定资料夹.未来该资料夹新增PDF,即可自动汇入.详见:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/9370.
自动命名:进入「Edit」→「Preferences」→「PDFHandling」→勾选「AutoRenamingOptions」,可决定PDF的自动命名方式.详见:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/9412.
OnlineSearch(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/300)
可於Endnote中串连查找馆藏目录与资料库.
台大资料库的可用ConnectionFile清单:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5749
在EndNote中,选Tools→OnlineSearch.
EndNote左上角三种模式:
IntegratedLibrary&,OnlineSearchMode:在onlinesearch下查到的书目全部汇入本机的library中,无法挑选.
LocalLibraryMode:单纯本机library检视.
OnlineSearchMode:查到的书目会保留在此模式下,可挑选所需的书目,点选右键选「copyreferenceto」本机的library.此模式较符合使用需求,建议使用.
EndNoteWeb(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/252)
EndNoteWeb:myendnoteweb.,上限为50,000笔书目,附加档案5GB.
增加reference:在「Collect」页签下,可使用「onlinesearch」直接检索,「newreference」手动建立,或「importreferences」批次汇入书目.
管理reference:在「ManageMyGroups」页签下,可建立,删除群组.群组亦可与他人分享,利用「ManageSharing」功能,需输入分享者的注册.但只有上传者可看到附加档案,其余分享者仅能看到书目.
同步(Sync)功能─结合EndNoteWeb与Desktop(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6033).
点选「SyncwithEndNoteWeb」→输入EndNoteWeb帐密→填写个人资料→IAgree
同步的原则:
Desktop新增→Sync→Web上会加入
Web上新增→Sync→Desktop上会加入
若此时您把文献从Web上删除,再次进行「Sync」→Desktop也会被删除!
若不想自动同步,请在「Edit」→「Preferences」→「Sync」,取消「SyncAutomatically」中的选项.
管理书目
书目预览与编辑(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/277)
自订版面:於右下角「Layout」调整版面.(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6036)
预览:
书目视窗可综观目前Library中的所有书目,最多可呈现8个栏位.挑选栏位与呈现顺序可於Edit→Preferences→DisplayFields修改.
点选单笔书目,可於preview框预览.左上方Style下拉选单可切换书目格式.
点选单笔书目,可於Reference页签快速修改.
若有夹带PDF档,可於PDF页签看到缩影.
排序:点选某种栏位进行排序.
更新:点选单笔书目→右键→Findreferencesupdates,可查找网路上的书目更新.
批次修改文献栏位,大小写:(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6089)
先选取欲批次修改的文献→「References」→「ShowSelectedReferences」.
进入「Tools」→「Change/Move/CopyFields」→「ChangeFields」:
批次在某栏位加入关键字:先从下拉选单选栏位→「Replacewholefieldwith」→右方输入关键字→确定.
批次修改大小写:「ChangeCase」→选择修改方式:
Sentencecase:仅第一个单字的首字母大写.
lowercase:全部小写.
UPPERCASE:全部大写.
CapitalizeEachWord:每个单字的第一个字母大写.
tOGGLEcASE:每个单字的第一个字母小写.
标示每笔文献的阅读状态(Read/Unread)与评分(Rating).(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6060)
查找书目:(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/341)
右上角「ShowSearchPanel」展开查询功能.
去除重复书目(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/379)
References→FindDuplicates.将比对到的重复书目在同一画面展开,可选择keep任一笔或都留下(skip).
判断重复的依据:Edit→Preferences→Duplicates处修改.
群组管理(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/366)
左方「MyGroup」,点选右键可建立以下四种群组:
CreateGroup:一般群组,可自己将书目拖曳(或按右键选择AddReferencesTo→某个群组)归类.
CreateSmartGroup:根据预设的条件自动分类,往後若有新增资料亦会根据此条件自动进行分类.设定的条件与查询功能相同,设定後可修改.
CreateFromGroups:将既有的多个Groups以AND(交集),OR(联集),NOT(差集)的关系结合书目,往後若有新增资料亦会根据此条件自动进行分类.设定的条件可修改.两个应用参考(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3645):
同时保有SmartGroup的便利和一般Group手动修改的弹性:
「SmartGroup」OR「Group_我要的」NOT「Group_不要的」.
符合SmartGroup条件但不想归类的书目→拉到「Group_不要的」.
不符合SmartGroup条件但想归类的书目→拉到「Group_我要的」.
较复杂的SmartGroup查询逻辑:
(interORmasedia)AND(childORyouth)
CreateGroupSet:建立母群,可将一般Group或SmartGroup归入其下.母群无法放书目.且母群若删除,原本归属於其下的子群也会被一并删除.
文献归类:点选单笔文献→右键→Addreferencesto某个一般Group.
一笔文献可归到一个以上一般Group,但无法归到SmartGroup,FromGroups,与GroupSet中.
於一般Group中按delete删除文献,只是代表将该文献移出该Group,该文献仍会存在於Allreferences中.但於SmartGroup和FromGroups中删除书目,该笔书目会直接被移入Trash中.
删除Group,其下的书目不会被删除,仍会保留於Library中.
Unfiled:整个library中未被归入一般Group的书目.归类於SmartGroup和FromGroups中的书目,若未被归入任何一般Group中,仍然属於Unfiled.
查询特定群组理的书目
查询单一群组:先点选该群组,此时下方查询框会出现「Search-群组名称」,此时查询范围仅包含该群组内的书目.
查询多个群组:两种方法如下.
先用上述查询单一群组的方法,查询完後再将检索模式切换到「Addtoshowingreferences」,再点选另一个群组作第二次查询,此时查询结果会与前一次合并呈现.如此反覆进行,直到查完所有群组.
或先用CreateFromGroups功能,建立所有欲查询群组的书目联集(OR),再点选此联集群组,即可同时查到多个群组内的书目.
文献汇出(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/440)
汇出为Endnote档案
可将Library中的书目压缩成Endnote压缩档(.enlx),替代原本的.enl和.data两个档案,方便传递.但对方必须有安装Endnote才能开启.
File→CompressedLibrary(.enlx).
可汇出整个Library中的书目,或仅汇出选取的书目.
可选择是否包含夹带档案.
汇出为纯文字档
由於是纯文字档,对方不需安装Endnote亦能开启.但无法汇出夹带档案.
File→Export.
可汇出整个Library中的书目,或仅汇出选取的书目.
需选择以何种outputstyle汇出.
汇出主题书单(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/1890)
可选择特定栏位,如:Author,Year,Keyword等,将Library中的书目按照该栏位内容排序呈现.
Tool→SubjectBibliography→选择栏位,即可按所选栏位汇出书目.
Terms,BibliographyLayout可修改格式.
汇出栏位分隔的Excel书单(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/491)
先自制tab分隔的各栏位的outputstyle,并将书目汇出为.txt档.
用Excel的「资料剖析精灵」功能切割为Excel栏位.
夹带全文,图表(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/488)
夹带全文
点选单笔文献→右方回纹针图示,即可夹带.夹带的档案会出现於「Fileattachment」栏位中.
有关论文范文主题研究: | 关于参考文献的文章 | 大学生适用: | 学院学士论文、硕士学位论文 |
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毕业论文开题报告: | 文献综述、论文小结 | 职称论文适用: | 期刊目录、高级职称 |
所属大学生专业类别: | 写作参考 | 论文题目推荐度: | 经典题目 |
或点选该书目後以「FindFullText」功能查找全文(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/1677)
Edit→Preferences→FindFullText:
四个勾勾全部打勾
OpenURLPath:muse.lib.ntu.edu.tw:8080/1cate/
Authenticatewith:muse.lib.ntu.edu.tw:8080/SSO/CateExtra/pages/index.
偏好设定完成後,选取所有欲找全文的文献→右键→FindFullText→FindFullText→登入计中帐密→Done,即会自动抓取全文.
OpenURLLink:(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/4549)
无法直接以FindFullText抓取全文的书目,请逐笔点右键→「URL」→「OpenURLLink」
串连台大电子资源系统1cate:
优先点选「看全文」
若无看全文,点选「台大图书馆馆藏目录」仍有机会
最後选择:串连Google查找网路上有无公开取用的全文
确认透过任何管道均无法取得,可透过「馆际合作怎么写作」付费申请,详细请参考:lib.ntu.edu.tw/node/110
PDF全文Highlight与注记:(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3848)
点选「OpenPDF」可展开更易读的版面:
夹带图片
点入单笔文献,在「Figure」栏位按右键选「Figure」→「AttachFigure」,一笔文献仅能夹带一张图.
「Caption」栏位请务必输入图片名称.
夹带表格
建立一笔书目,referencetype选「chartortable」.
在「Figure」栏位按右键选「Figure」→「AttachFigure」,一笔文献仅能夹带一张表.
「Caption」栏位请务必输入表格名称.
Word撰文
CWYW(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/541)
插入引用的文献:
先在Word文件中,点击欲插入文中引注(Citation)处.
接下来有两种方法:
在Word中的EndNote工具列,点选「InsertCitation」→「InsertCitation」,此时需以关键字查询文献,选取欲插入的文献後→「Insert」.
或先在EndNoteLibrary中点选欲插入的文献,再回到Word中的EndNote工具列,点选「InsertCitation」→「InsertSelectedCitation」按钮.
插入注脚:是Word中的功能,在「插入→参照→注脚」中(Word2016为「参考资料→插入注脚」),但在注脚中可插入书目,方法同上,详细请参考:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/2031
删除某笔已插入之文献:在Word中进入「Edit&,ManageCitations」,点选某笔citation→「EditReference」→「RemoveCitation」.
修改某笔已插入之书目:
修改原始书目资料:在Word中点选该citation,点选「EditLibraryReferences」後回到Library中进行修改.修改完成後,回到Word,点选「Updatecitationandbibliography」.
修改Citation呈现格式:点选欲修改的citation→「Edit&,ManageCitations」,可修改该Citation的呈现.常见修改包括:
於前方加入seealso或於後方加入页码(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/767)
「Formatting」可将预设的(Author,Year)改为Author(Year).
使用」C:\\DocumentsandSettings\User\MyDocuments\EndNote\Styles(或:我的文件\EndNote\Styles)C:\\ProgramFiles\EndNote(版本)\Styles\
中英文引用格式并存:
运用Unused的ReferenceTypes:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3576
运用2份Word档:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3585
EndNote+Mendeley:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5785
Word书目汇出(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/611)
在Word中点选「ExporttoEndNote」→「ExportTrelingLibrary」,可将此份Word中插入的书目汇入指定的Library中,或直接汇出成为一个新的Library.
插入图表(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/614)
插入:在Word中点选「FindFigures」,查询欲插入的图表.
移除:手动删除citation,在Word中点选「Generatefigurelist」,即可重新产生图表清单.
移除变数:在Word中点选「ConvertCitationsandBibliography」→「Converttoplaintext」,将档案转为纯文字档.(图文说明:tul.blog.ntu.edu.tw/archives/617)
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