关于工程硕士学籍,档案的管理规定
为加强工程硕士的学籍和档案管理,做如下规定和要求:
一、二级学院职责
1.学籍管理
1)培养计划
学生在入学一个月内需填写培养计划4份,其中二级学院和研究生院各备案1份,导师和学生各保存1份.
2)考试成绩
工程硕士每一次集中授课后的各科考试成绩研究生院备案1份,二级学院备案1份.
3)考试试卷
二级学院对每个学生的考试试卷要留档,至少保留毕业后三年,以备评估时查阅.
4)成绩单
学生的个人成绩单由二级学院打印2份,装入学生个人档案1份,归校档案室1份.
5)入学登记表
入学登记表填写2份,装入学生个人档案1份,归校档案室1份.
6)入学卡片
入学卡片填写3份,二级学院和研究生院各备案1份,归校档案室1份.
7)学位档案
学位档案2份,装入学生个人档案1份,归校档案室1份.
2.档案管理
1)学生个人档案
在职人员攻读硕士学位报考资格审查表1份,入学登记表1份,学生个人成绩单1份,学生个人学位档案1份,学生中期考核表1份,奖励或处分的文件等.
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2)归校档案室
入学登记表1份,学生个人成绩单1份,学生个人学位档案1份.
3)档案邮转
最后二级学院将完整,齐全的研究生个人档案转交研究生院,研究生院根据二级学院提供的每一个学生的单位地址,对学生的个人档案进行邮寄和转递.
二、研究生院职责
1.成绩单
在"专业学位研究生中期考核"前,培养科对二级学院的学生个人成绩单进行审核,盖章,审核不合格者不允许进入下一培养环节.
2.学位档案
每个学生论文答辩后的学位档案,由学位管理科负责审核和盖章.
3.学位证书
学位管理科负责制作和发放学位证书.
三、附则
1.二级学院负责所属工程领域的每一个学生的学籍和档案管理,
2.研究生院负责工程硕士培养过程中的质量检查,监督学籍管理和档案的邮转,
3.二级学院负责学生学费催缴,学校根据二级学院学生的交费情况划拨二级学院经费指标,
4.本管理规定自2006级起开始执行,
5.本规定由研究生院负责解释.
大庆石油学院研究生院
2016年03月27日