数学系2016届毕业文

经费报销业务指南

1.报账一般注意事项

⑴使用合法票据:(可以上.youshang.进行真伪查验).

①报销票据必须是带有税务监制章,财政监制章的票据

及行业的专用票据.

②原始票据基本内容应填写齐全,并加盖单位的财务专用章或专用章,付款单位或客户名称应为"合肥工业大学".

③原始票据不得涂改,挖补,如发现有错,应由出票单位重开或更正,更正处应当加盖出票单位财务专用章或专用章.若大小写金额不清楚,有误或涂改必须重新开具后方可报销.

⑵报销期限:当年1——3季度的应于当年报销完毕,当年第四季度必须在次年3月31日前报销,因特殊情况造成第四季度需延至6月30日前报销的,需附情况说明并由经费负责人签字后方可报销.所有票据逾期不予报销.

⑶原始票据粘贴方式:

①请把票据左边裁剪整齐,呈鱼鳞状从左向右粘贴在粘贴单(粘贴单大约为A4纸张的一半大小)范围内,黏贴时左边留出一厘米装订距离,且勿伸出粘贴单外.面积较大的票据无需粘贴,请叠放整齐用回形针固定.

②原始单据需按业务分类粘贴.如:车船票,订票费,出租车票,通信费用,办公用品,购材料等.

③,汽车票,轮船票,订票费按出差路线顺序,从左至右粘贴在粘贴纸上.粘贴时注意:车票上车次,票面金额,时间,乘车起止地点不能覆盖,要能看清楚便于核对查询.飞机票不用粘贴,按出差路线顺序,整齐放在差旅费报销单后,

④原始单据过多,票面面积小的,如汽车的停车费,过路过桥费等,先把按金额分类,相同金额粘贴一起并计算出每张粘贴单合计数(填写在粘贴纸右下角)便于核对.

⑤每张网上经费报销单所附原始票据不得超过60张,粘贴单不够粘贴时,可续张粘贴,不能粘贴在反面,不得在网上经费报销单上直接粘贴票据.单据张数超过60张时,需另填一份报销单.

⑷网上预约不等候报账采用无报销方式,报销款项将直接转入业务单位银行账户或个人.

⑸合肥工业大学开户银行及:

户名:合肥工业大学

开户银行:中国银行合肥宁国路支行

:176703468988

到外单位开具增值税还需以下信息:

合肥工业大学税务登记号:340111400016984

地址:合肥市屯溪路193号,:0551-62901135

2.原始票据粘贴示例

3.职工探亲路费报销

请填写网上"差旅费报销单"后,还需提供以下资料:

⑴将车船票粘贴在票据粘贴单上,同时将张数和金额填写在探亲右下角表格的相应位置并加以合计

⑵打印"差旅费报销单并经所在单位领导审批签字

⑶人事签字并加盖人事公章⑷以上手续齐全到.

⑸注:按学校规定,已婚职工,四年一次探望父母的,探亲路费只报路费总额大于工资条前两项之和30%差额部分,若所花路费少于此数请不必报销.

举例说明:探亲路费总额为2000元,工资条前两项之和为1000元

则可报销的金额等于2000-1000×30%等于1700元

4.设备,仪器购置报销

请填写网上经费报销单后(请根据设备种类填在"办公设备","专用设备购置"等栏目,)还需提供:,设备仪器固定资产验收单,"仪器设备申购单"或网上申报的"合肥工业大学集中采购申请表,经济合同等材料.具体要求如下:

⑴提供税务监制的有效内容要求填写齐全,大小写金额相符,不得涂改,同时要加盖出票单位专用章,

⑵提供①需到合工大信息门户的"网上竟价模块"填写"仪器设备申购单"报销的有:电子设备(笔记本电脑,平板电脑,怎么写作器,工作站,打印机,多功能一体机,扫描仪,传真机,移动存储设备),仪器仪表(照相机,摄像机,投影设备),印刷机械(复印机).

②需到合工大信息门户"采购申请模块"填写"合肥工业大学集中采购申请表"报销的有:台式电脑,单价在5万元以上的乘用车,单台或一次性批量采购在20万元以上设备,空调机,办公家具等.

(单台或一次性批量采购在50万元以上设备需公开招标.

⑶提供经济合同

凡一次购置设备金额在万元以上的,需提供学校法人代表或由法人代表授权委托人签署的书面合同⑷提供大额资金审批

一次转账金额在0万元,大额资金审批审批⑸填写⑹以上手续齐全到⑺注:使用科研经费研制组装的产品或使用科研经费购置的设备需交付项目委托单位的,必须在项目合同或补充协议中注明其名称,数量和金额,其形成的资产不需学校资产登记手续.

5.办公用品,材料物资采购报销

请填写网上经费报销单后(购写办公用品请填在"办公费"栏目,材料物资采购请填在"购写材料"栏目),还需提供:,清单(1000元以上),经济合同(10000元以上),具体要求如下:

⑴提供税务监制的有效⑵打印出网上经费报销单,经费负责人,经办人签字.

⑶办公用品,材料物资采购验收.

①单笔购置办公用品1000元以上,科研经费购写实验材料由经办人,验收人②预算经费购写的材料物资,填写材料经费报销单,由经办人,验收人,⑷一次购置多种办公用品的,须提供明细清单⑸一次购置材料物资金额在10000元以上的,需提经济合同

⑹报销款项将直接转入业务单位银行账户或个人.

(7)一次转账金额在万元,大额资金审批审批

(8)以上手续齐全到.⑴提供税务监制的有效⑵购写家具需通过校信息门户网上填报《合肥工业大学集中采购申请表》,批准通过后,方可购写.

机关购写办公家具,在填表前须经过机关事务管理办公室批准后,方可进行网上填报.

⑶家具验收.

填写家具固定资产验收单,家具的名称,数量,单价,金额要填写清楚,经费主管,经办人员,单位验收保管等责任人签名或盖章,国资办公室签字(章)并编号.

⑷报销款项将直接转入业务单位银行账户或个人.

一次转账金额在万元,大额资金审批审批.⑸以上手续齐全到.⑴提供税务监制的有效⑵打印出网上经费报销单,项目经费主管,经办人员签字.

⑶报销出版费,需要提供专着出版合同,报销版面费需提供论文录用通知论文交费通知公开发表的论文复印件⑷一次性支付加工,测试(实验)费金额达10000元以上的,需提供经济合同

⑸一次性支付印刷费超过1000元的,须提供单位盖章的明细清单.一次转账金额在万元,大额资金审批审批以上手续齐全到.⑴各类劳务,津贴,酬金等的发放须采用的形式发放,一律不得支取.请登陆校信息门户"天翼酬金系统"(用户名,暂时与原财务信息查询系统用户名,一致).

⑵打印出系统自动生成的"合肥工业大学学生薪酬发放表","合肥工业大学教工其他收入发放表"或"合肥工业大学劳务发放表",经项目负责人签字后,投递到会计怎么写作中心报账大厅,报账款项直接转入个人.

⑶给在校本科生发放三助津贴:

①在发放三助津贴前,请学生凭本人和学生证到中行宁国路支行(工大电子城)长城工大联名卡.

②请将经项目负责人签字确认的学生学号,姓名,学院,专业,号及中行宁国路支行开户的已激活长城工大联名卡卡号等信息送交2号行政办公楼128房间.

③待学生数据录入更新后,项目负责人即可通过"天翼酬金系统"进行发放.

⑷若学生本人卡号变动,请及时到2号行政办公楼128室号变更手续,避免影响三助津贴的发放.

⑸请在号变更手续两个工作日后,再进行三助津贴发放工作.

(6)给校外人员发放劳务时,被发放人员必须持有中国银行合肥宁国路支行或者农业银行合肥金穗支行的,若无请先到相应银行柜面后,再进行劳务费发放工作.

(7)注意事项:

①一般预算类经费不能领取劳务费,专家评审,专家咨询等人员经费.

②教改,教研等项目领取的人员经费总数,不超过总经费15%的比例.

③计划类科研经费领取的人员经费,不超过本项目预算批复的人员经费总额.

9.借款

请填写网上"借款单"

⑴借款人必须为学校在编职工.

⑵填明借款用途事由,按经费管理渠道分别由单位负责人或负责人签字批准⑶:支付基建,维修工程和购置大型仪器设备借款达到20万元,其他经费借款达到10万元必须填制"合肥工业大学大额资金审批单",符合招标条件的必须出示招标文件(合同)原件.

科研协作费,试验(测试)费,材料及加工费超过1万元,必须出示与收款单位签订的合同和协(和)作单位的相关证书(即:合作外协单位是公司,企业的,应提供收款单法人营业执照,组织机构代码证,税务登记证,资质证书等相关资料,合作外协单位是高校,科研院所,社会团体等公益性组织的,应提供收款单位组织机构代码等相关资料.⑷注意事项:

①借款应一事一借,一事一清,不能一借多用,长期挂账,对于不符合原借款用途的,财务部门有权拒绝②所借款项必须限期结算,前账不清,后账不借.差报销⑴请在网上填写"差旅费报销单填写在"栏内报销单⑵按照规定方式粘贴票据

⑶提供会议通知须提供书面会议通知,⑷乘坐审批填写乘坐经审批(校级领导,及使用科研经费出差的人员不需审批).⑸注意事项:

①只有来回车票,没有住宿费,除提供确凿证据证明出差天数外,在预算类项目经费报销,超过一个星期的按5天时间给予差旅费补助,在科研经费报销,超过一个月的按15天时间给予差旅费补助.另春节检测期的差旅费不予补助.只有单程票而无住宿票的只报车费.

②乘坐飞机报销,需同时提供飞机票和登机牌.

③单位安排的出差不准使用私家车.除科研经费外,不得从任何经费报销汽油费,过路过桥费,保养费,保险费等与私家车使用相关的费用.

11.出国费用报销

请填写网上"差旅费报销单"(用于填写合肥至出入境城市之间发生的差旅费)和网上"出国费用报销单"(用于填写境外发生的差旅费)后,还需提供:交通费,刷卡记录,汇率表,邀请函或学校文件材料及安徽省外事办批准公文等材料,具体要求如下:

⑴需提供学校文件和安徽省外事办批件(或确认件),科研经费安排,持因私护照出国,需提供国际事务部批准的因公出国申请表和项目预算书,邀请函,便能报销来回旅费并领取出国补助.若未经国际事务部批准,仅凭邀请函或会议通知,只能报销来回旅费和会议相关费用.若受聘到国外参加研究,并由对方提供住宿费用,则只报来回路费.

⑵需提供的其他资料:

①报销出国费用须提供刷卡证明.

②报销时还需提供出国期间某日的出访问国家的汇率及财行〔2016〕516号《因公临时出国经费管理办法》附表2中规定的到出访国相应的汇率.

③,邀请函(会议通知)等重要资料需翻译成中文,并签署经办人姓名.

④护照的出入境记录复印件.

12.图书资料报销⑴提供税务监制的有效

⑵验收图书经费购写图书,图书资产验收手续,报刊资料,年终装订成册后,图书馆资产验收手续⑶购写图书资料在1000元以下的,,在1000元以上的,一律采取转账付款方式一次转账金额在万元,大额资金审批审批.⑷以上手续齐全到.⑴提供合肥市建筑业(若合同中有质保金条款的,应一次性开具全额)内容要求填写齐全,大小写金额相符,不得涂改,同时要加盖出票单位(财务)专用章.

⑵工程造价在50万元(系统集成,网络工程为30万元)及以上的项目,需公开招标并提供招投标文件,如未经公开招标程序应提供招标工作小组审批通过的申请表.工程造价在5—50万元之间的应由校园建设办公室委托招标入围的小型维修中标单位施工.

⑶提供工程竣工结算单,施工合同和审计报告.

5000元以上的工程,除必须按上述程序以外,还必须经过审计,根据审计报告和经审核的工程决算单,支付工程款.

⑷工程按合同支付进度款需由监理部门或审计部门审批签字.

⑸工程款应转账支付,单笔付款超过20万元需大额资金审批手续.

⑹打印网上经费报销单,单位负责人签字并加盖单位公章.

⑺以上手续齐全到.⑴科研项目批复的经费预算中含有会议费.

⑵标准参照《国家机关会议费管理办法》财行〔2016〕286号⑶报销需提供的材料:

①会议通知(会议通知上必须写明会议主题,会议内容,会议时间,举办地点,收取会务费情况等).

②提供会议费和会议清单(会议清单需列明住宿,餐饮,场租等各项费用金额并加盖公章或专用章).

③国家级项目须提供参会人员签到表.

⑷若委托外单位代为举办,须提供与该单位签订的委托合同.

15.科研项目外协费的报销

请填写网上经费报销单(填在"协作费"栏目),还需提供,经费预算,外协合同及对方资质证明等材料,具体要求如下:

⑴科研项目批复的经费预算中含有外协费.

⑵合作外协项目合同⑶合作外协单位是公司,企业的,应提供收款单法人营业执照,组织机构代码证,税务登记证,资质证书等相关资料,合作外协单位是高校,科研院所,社会团体等公益性组织的,应提供收款单位组织机构代码等相关资料.

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