如何提高科技文投稿命中率

摘 要：分析阐述撰写论文的重要性,总结当前科技领域发表文章存在的主要矛盾,结合科技期刊的编辑实践,阐述如何进行投稿前的准备、如何规范论文写作,了解常见的退稿原因,以减少初次投稿者的盲目性,提高投稿命中率.

关 键 词 ：科技论文 命中率 论文写作 重要性

中图分类号：G213 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）11（a）-0237-03

How to improve the hit rate of scientific paper writing

Hua Yun

（Editorial Office of International Journal of Anesthesiology and Resuscitation, Xuzhou 221002,China）

Abstract：The analysis illustrates the importance of thesis writing, the main contradiction and summarized the current technology in the field of published articles exist, based on the practice of editing of sci-tech periodicals, elaborated how to submission preparation, writing norms, to understand the mon causes of rejection, in order to reduce blindness in primary contributors, improve the contribution percentage.

Key Words：Scientific papers, Hit rate, Thesis writing,importance

随着我国医学科教研事业的飞速发展,医学论文的数量也与日俱增,远远超出了医学类期刊的承载量.如何使自己的文章在众多医学论文中脱颖而出,是每一位作者都必须面临的严峻问题.本文结合自己的工作实践,拟从科技论文重要性、科研产出的两个矛盾、撰稿前准备、论文写作中经常出错的问题、常见的退稿原因等方面分析阐述如何提高论文命中率,希望对作者有所借鉴和帮助.

1.撰写科学论文的重要性

1.1 科研成果的主要产出形式、表达形式

科技论文是由科技工作者对其创造性研究成果进行理论分析和科学总结并得以公开发表或通过答辩的科技写作文体,是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说文章,是阐述原始研究结果并公开发表的书面报告[1].是科研成果的具体体现,也是作者心血的凝结.

1.2 临床或科研工作者必须具有的基本功

科学论文是科学技术发展,也是医学事业不断发展的重要科技信息源,是记录医学科技进步、重大发明或改革的历史性文件.一项技术的革新,一项成果的展现,必须首先以文字性的阐述来记录、印证、推广和应用.论文的质量不仅反映作者的理论和技术水平,同事也体现作者的语言表达能力和写作修养[2].作者通过发表文章与同行间进行相互交流与沟通,在提高自己专业技能,完善自己知识结构的同时,更好地为人类健康怎么写作并推动医学科学的不断发展.

1.3 职称晋升、考核、评奖的重要指标

近年来,发表论文数量的多少、发表论文期刊级别的高低已经日渐成为衡量专业技术人员学术水平和工作业绩的重要指标,也是能否获得学位和晋升专业技术职务职称或能否通过年终考核的重要依据.因此,作为各种考核考评的重要条件,撰写高质量优秀的论文已迫在眉睫.

2.两个矛盾

2.1 期刊容量和发表需求的矛盾

中国科学技术信息研究所2013年版《中国科技期刊引证报告》（扩刊板）[3]收录1030中医药卫生期刊,北京大学图书馆2011年版《中文核心期刊要目总览》[4]收录248种医药卫生期刊,这些核心期刊每年发表的文章总数约为4万篇,我国每年招收的医学博士生已超过1万人,全国医药卫生系统晋升高级职称的人,每年有3万多人,他们需要发表10万多篇的核心期刊文章才能过关!一方面发表高质量论文的需求在不断增加,另一方面,期刊的容量是相对不变的,这就造成了大量的稿件积压,发表时间过长.

2.2 优秀稿件缺乏与期刊对稿件质量要求提高

科学引文索引（science citation index,SCI）收录的国内医学期刊较少,仅有少数像《中国药理学报》（英文版）、《中华医学杂志》（英文版）这样的期刊入库.由于课题结题,晋升职称的需求,大部分论文投向海外杂志,造成高质量论文流失,而国内高质量期刊对稿件质量要求较高,退稿率也高,进而造成期刊无米下炊.由此可见论文质量的重要性,论文撰写质量亟待提高.

3.投稿前准备

3.1 期刊的选择

期刊的选择要做到有的放矢[5],选择与稿件专业相符、性质相当、学术水平相近的正式期刊.（1）确定是否是正式期刊[6],有无国内统一刊号（CN）,国际统一刊号（ISSN）,（2）确定稿件性质：基础、应用基础、临床（回顾性、前瞻性）,（3）确定期刊性质,投其所需[7]：综合性、学术性、技术性、检索性、科普性期刊.如果学术性很强的论文投到注重实用性的杂志,就可能被退稿,稿件的学术性就得不到认可,临床技术改进的稿件会被学术性很强的杂志退稿,（4）如杂志稿约明确表明报道的重点是学科内国内领先并达到国际水平的科研成果、基础理论和临床治疗经验,那么一般性的稿件或先进性不强的稿件时难以发表的,（5）了解期刊的栏目设置,如我刊原来的栏目设置是“综述、编译、摘 要 ”三种形式,却常常受到基础及临床研究累论著,更改栏目后,却又经常收到编译类文章,（6）确定作者范围：有些期刊特别是学报类对作者范围有要求,一般规定作者为本院人员,校友和各教学医院人员,那么其他人员投来的稿件,录用的可能性就比较小. 期刊的稿约对作者或读者是非常重要的,是了解期刊的一个重要窗口[8].每种期刊对文章的组织结构要求不一样.大多数作者几乎都是在稿件完成之后做这项工作,而不是有目的地为某种期刊撰稿.甚至有些作者投稿某杂志只是因为该杂志在同一地区便于联系或因为与编辑部有某种联系,而不问该杂志的类型、办刊宗旨等.选择投稿期刊应在论文写作之前就应该进行,对照目标期刊的稿约要求组织撰写,做到有的放矢,而不应等到稿件完成之后.

3.2 修改稿件

3.2.1 根据稿约修改

针对目标期刊的稿约要求对初成稿件进行修改,这一点非常重要.对于稿件的各个方面每个杂志的稿约都有明确的要求,投稿者应严格对照,精心修改,这不单纯是为了适应所投的杂志,而且可以提高稿件的外在质量,培养作者严谨的工作作风.整洁、统一、规范的文章,无形中会增加编辑及审稿专家的好感,会觉得作者工作严谨、踏实,稿件的科学性及投稿成功率得到加强.

3.2.2 专项修改

针对文章中容易出现错误的几个方面：数据、统计学方法、计量单位、名词等进行逐一排查,如数据前后文不符、统计方法应用不当（计数资料与计量资料混淆,“比”“率”混用）、常见计量单位错误、公知公认名词的缩略使用不规范等,如果能认真进行专项修改,这些错误则可避免,也增加了文章的规范性.

3.2.3 “冷却”修改

在文章写好之后不要急于投寄,可以放置一段时间后再做最后一遍检查修改.由于有了时间间隔,作者可能又有了新的更好的想法,或者可能从另外一个视点来发现本来没有发现的错误.“冷却”修改可谓是战前阅兵,对文章做出一次全面的查漏补缺,也是稿件投寄前最后一次检查修改.因此,作者要认真对待此项工作.

3.3 准备与论文相关的材料或文书

准备与论文相关资料,这方面的工作易为广大作者所忽略,也最易导致文章发表后出现纠纷或法律问题,应引起作者的高度重视.一般材料包括：基金资助课题证明材料、成果专利证书、共同作者的问题（有些杂志要求第一作者应征得其他作者的书面同意共同对论文负责并将同意书随稿寄出）、单位证明（无重复发表及一稿多投现象）等.尤其是近年来国内杂志对于论文重复发表和一稿多投的现象日益重视,防范力度增强[9],所以如何顺利通过目标期刊的学术不端筛查也是一项重要准备工作.

3.4 重视学问题

随着科技的发展,时代的进步,学问题近年来日益被重视.国内外各种期刊基本上均对文章的学描述提出了要求[10].以动物为研究对象的实验以及以人体为研究对象的临床试验,均应在文章中进行描述.动物实验要遵守相关实验章程及操作,人体试验文章中不应出现患者的姓名、病案号、与研究无关的生活资料以及被研究对象要求回避的有关内容.新药的临床实验、人体观察项目等,要取得主管部门的许可,与这些内容相关的文件如新药临床试验的许可证,试验对象的同意书等,都应有复印件随稿邮寄至编辑部.

特别是投向国外的稿件更应注重此方面的准备工作.例如2003年08月13日,《细胞研究》（Cell Research）,在网上首次发表了由上海医科大学发育生物学研究室盛慧珍教授指导的人兔间核转移胚胎干细胞研究论文【《通过体细胞核移植获得人胚胎干细胞》,Cell Research,2003,13（4）： 252】,《Nature》立即对论文给予了关注.次日即发表了一篇采访中国科学家盛慧珍的报道.然而,这篇含金量极高的论文却是命运坎坷,在近两年时间里,经过反复修改,《科学》（Science）及《美国国家科学院院刊》（Proceedings of the National Academy of Sciences）都对此项研究进行过评审,但最终拒绝刊载,重要原因之一就是问题.

3.5 论文的载体与投寄方式

根据目标期刊的要求,选在文章的载体及投寄方式.如打印稿、投稿、网络在线投稿等.作者还应统一文章的字体、字号、行间距,并提供作者准确的（、等）.

4.撰写论文经常出错并应注意的几个问题

如果说文章的学术质量是投稿命中的基础,充分做好投稿前的准备是提高投稿命中率的前提,那么认真仔细地撰写论文则是中标的关键.科技研究成果和临床技能的总结创新是取决文章学术质量的基础,科研成果如何以规范的科技论文形式表现出来,则需要作者撰写论文时,严谨求实,努力突出重点创新成果,增强论文内容的鲜活力,提高论文的科学性、准确性,使科研成果完美地呈现[11-12].

4.1 文章标题

文章标题应简短,用最少的字描述论文的内容,应简单易懂,醒目,且包含有关 键 词 ,能吸引读者进一步阅读摘 要 .

4.2 摘 要

一般期刊对于论著类文章都要求为结构式摘 要 ,结构式摘 要 包括四大结构：目的、方法、结果、结论.作者要做到结构完整并简明扼要的阐述.摘 要 应能反应文章的中心,要有具体数据,要条理清楚.不要用对文章没有实际意义的词语,不要用描写、背景、展望的语句,字数要控制在编辑部所要求的范围之内,过多或过少都不合适.综述类文章,摘 要 应注意区别与文章的前言.

4.3 文献引用

作者应重视引文,规范著录格式,要遵循有关的国家标准,一般各期刊的稿约会标注参考的国标,作者应以国标为主,规范引文格式.内容方面要”合理引用”[14],一切从内容主题需要出发,遵循实事求是的原则,避免“用而不引”和“引而不用”的现象,最好在投稿时提供每篇参考文献的首页.

4.4 文献角码位置

文献角码位置也是作者经常出错的问题,凡论文中引用的资料出现文献作者姓名（或姓氏）的,引用文献的角码应置于作者姓名的右上角,否则可置于句末.文内的角码和文后的序号要一致. 4.5 图表设计

图表设计的基本原则是自明性.即只看图表,不阅读正文,即可理解统计或对比的意义.作者应认真斟酌纵横标目,避免主谓倒置,必要时可采取直表转栏排、横标分段排.当作者同时用表格和插图来反映某事物时,一般来说,如果强调的是事物的行貌或是参量变动的总体趋势,以使用统计图为宜,如果讨论的重点是对此事项的隶属关系或对比量的准确程度,则以使用统计表为宜.图、表、文字描述三者之间应无重复.

4.6 有效数字的确定

均数±标准差的位数,一般按照最小标准差的三分之一来确定.有效数字的取舍要根据口诀来计算：“4舍6入5看齐,5后有数进上去,尾数为0向左看,左数奇进偶舍弃”.

5.退稿的常见原因

好的文章应该同时具有创新性、科学性、准确性、规范性.常见的退稿原因有：创新性不够（原创性）,已有类似报道,技术路线缺陷,目的不明确,重点不突出,统计学处理不当,研究结论证据不足,缺乏支撑资料,学描述缺失,参考文献陈旧,文章体例明显不符合杂志要求等.作者可进行角色转换,扮演初审编辑[14],根据常见的退稿原因审视自己的文章是否存在同样的问题,进而做出适当的修改.

6.结语

总之,科学论文的顺利出版,是作者和编辑人员的共同愿望,了解了退稿的常见原因以及撰写论文时经常出错的问题,有计划有目的地做足投稿前的准备工作,使文章尽可能达到思路层次清楚、内容结构完整匀称、内容科学正确、资料数据及统计方法正确、论述深刻,那么论文的命中率也就得到了很大的提升.

[7] 关开澄.基于编辑实践的科技论文投稿策略[J].科技与出版,2005（5）：10-11.

[8] 孙淑君.提高投稿命中率的几点心得[J].科协论坛,2007（11）：174.

[9] 吴培红,冷怀明,汪勤俭,等.防范科技论文一稿多投和重复发表的实践和思考[J].编辑学报,2009,21（5）：434-436.

[10] 陈丽文,李凌江,昌兰,等.国内外生物医学期刊稿件中医学学意识比较[J].编辑学报,2006,18（1）：14-17.

[11] 张建军,李继平.科技论文的写作与投稿[J].中国比较医学杂志,2008,18（11）： 80-83.

[12] 关开澄.编辑视角：科技论文的写作与投稿[J].大庆石油学院学报,2006,30（3）： 135-138.

[13] 马城.参考文献引用及其研究的盲点与误区[J].编辑学报,2007,19（2）：87-89.

[14] 邓强庭,栾嘉,王红,等.医学科研论文编辑初审的方法及要点[J].编辑学报,2012,24（1）：27-29.