科技文量化评比管理的持续应用

摘 要：基于本单位在科技论文管理中有关“论文评分规则”在实际应用中所存在的问题,通过对其探索研究以及提出的改进思路,并予以持续创新应用,继而使得其问题得以解决,且取得了良好的效果,另具有可供参考借鉴的实用价值.

关 键 词 ：科技论文；量化评比；持续创新；应用研究

Continuous innovation and application of scientific papers quantified appraisal management

NIU Xiao-jing, DUAN Hua-rong, JING Qi

（Technology and Materials Research Institute of First Tractor Company Limited, Luoyang 471004, China）

Abstract： Based on the unit in the management of issues related to scientific papers "paper scoring rules" in practical applications that exist, as well as studied by exploring the proposed improvement ideas and innovative applications to be continued, then make their problems are resolved, and get good results, and the other has the ailable reference for the practical value..

Keywords： scientific papers； quantify petitions； continuous innovation； applied Research.

1. 前言

科技论文是科技管理工作的重要组成部分,也是创新成果的主要表现形式,不仅可以充分地反映出科技员工、科研团队的学术水平及科研能力,且能持续促进学术交流并有利于科学知识的积累,成为科学技术宝库中的重要文献.因此做好科技论文管理工作,尤显重要.

近年来,我单位在科技论文管理过程中制定了论文量化评定规则并予以实施,为探索在管理过程中建立有效的激励机制、竞争机制奠定了良好的基础.其量化评定所采用的得分规则分为两部分：“期刊得分”和“作者得分”.在“期刊得分”中划分“核心期刊”、“一般期刊”、“会议交流”三类分值；在“作者得分”中按照三类期刊分别划分“第一作者”、“第二作者”、“第三作者”得分分值.即：员工发表的每篇科技论文得分为其“期刊得分分值+作者得分分值”之和；员工每年度发表的科技论文得分,为其在该年度所发表的若干篇科技论文的得分之和.如,一篇三人合著的科技论文在核心期刊上发表,仅第一作者享有“期刊得分”,参见图1可得知员工的得分情况：第一作者得分“15+15等于”30分,第二作者得分“0+5等于”5分；第三作者得分“0+3等于”3分.单位在每年度的科技论文评比工作中,依据论文量化评定规则,一方面对单位各科室进行发表论文的得分评比,另一方面对员工个人按照人员分类进行发表论文的得分排名评比.

通过近年来我单位科技论文量化评比规则的实践应用,在科技论文年度评定过程中涌现出若干问题,如：篇幅大小未区分；员工得分和科室得分中,独著与多人合著（三人以上）未区分；外部获奖论文未体现；被各类索引收录的论文未体现等等,这些存在的问题都要求要进一步探索、修订、完善论文量化评比规则,从而持续引导、激励员工在科研实践中撰写出优质高水平论文,使科技论文量化评比工作进一步有效应用,从而推动科技论文的管理扎实提升.

2. 论文篇幅得分规则的研究及应用

2.1存在问题

原有的科技论文量化评比规则中,仅有“期刊得分”和“作者得分”,这在论文得分计算时,就出现了同一期刊类型中,篇幅较大、撰写难度较大的论文和篇幅较小、撰写难度相对较小的论文,其作者得分相同.例如,作为第一作者,一员工在核心期刊上发表一篇5000字的论文,另一员工同样在核心期刊上发表了一篇1500字的论文,其在论文评比中“作者得分”一项均为“15+15等于30”,这样的结果不利于激发员工撰写高质量论文的积极性.

2.2 创新点

增加论文篇幅得分规则,即：每篇论文得分为“期刊得分”+“作者得分”+“论文篇幅得分”.“论文篇幅得分”是根据篇幅大小设置对应的分值,分别划分为“5000字以上”、 “3000-5000字”、 “1500字-3000字”.1500字以下的论文不享有“论文篇幅得分”.如图2.

3. 作者得分规则的研究与应用

3.1存在问题

原有的科技论文量化评比规则中,“作者得分”按照“核心期刊”、“一般期刊”、“会议交流”三类论文分别取位列前三的作者设置得分分值,同时为客观公正的反映出第一作者在论文撰写中的重要作用,在分值设定上偏重于第一作者.如,在核心期刊上发表的一篇论文,其第一作者得分为15分,第二作者得分为5分,第三作者得分为3分.

3.1.1独著及二人合著的论文

在独著及二人合著的论文撰写过程中,相对于多人合著而言,作者所承担的撰写任务更重,在量化评定中却未有区分,分值分配上相对不合理.如某篇论文为独著,其“作者得分”仅取第一作者得分；某篇论文为二人合著,其“作者得分”仅按第一、第二作者对应分值分别得分.

3.1.2外部获奖论文及被各类索引收录的论文

近年来,随着我单位科研实力的不断增强以及论文管理水平的持续提升,在参与外部奖项评定的活动中,员工撰写的论文在获奖数量及质量上均呈现连年递增的态势.同时,在已发表的论文中,不断涌现出一些被SCI（科学引文索引）、EI（工程索引）、ISTP（科技会议录索引）收录的情况.这些论文不仅给员工本人带来了荣誉,也为单位提升了知名度,促进了企业科技成果的推广、转化及应用,而这些论文的价值却在原有的论文量化评比中未能体现. 3.2创新点

为鼓励独著和减少论文署名人数,在作者得分规则中增加了独著及二人合著的作者得分分值,即：某篇论文为独著时,其作者的“作者得分”除按第一作者得分外,还可兼得“第二、第三作者”对应的分值；若某篇论文为二人合著时,二人的“作者得分”除分别按第一、第二作者得分外,还可均分“第三作者”对应的分值.

为调动员工撰写出高质量论文的积极性,对于参与外部奖项评定的论文且获得奖项的,则补加第一作者的“作者得分”,即：获一等奖,得15 分；获二等奖,得10 分,获三等奖,得5 分.对于已发表的论文,被SCI（科学引文索引）、EI（工程索引）、ISTP（科技会议录索引）其中之一收录的,则补加第一作者的作者得分20 分.

4. 实例讲解

员工甲在国内某中文核心期刊上发表一篇论文,论文篇幅为4500字,该论文为独著,另该论文被EI（工程索引）收录；员工乙在国内某中文核心期刊发表一篇论文,论文篇幅为1400字,该论文为三人合著,员工乙为第一作者.那么我们来对比一下在科技论文量化评比规则创新改进前后,员工甲和员工乙的论文得分情况.

4.1创新改进前

论文得分等于期刊得分+作者得分

①员工甲论文得分等于（核心期刊15分）+（第一作者15分）等于30分

②员工乙论文得分等于（核心期刊15分）+（第一作者15分）等于30分

4.2创新改进后

论文得分等于期刊得分+作者得分+论文篇幅得分+加分项分值：

期刊得分：核心期刊为15分；

作者得分：核心期刊中“第一作者”得分为15分,第二作者得分为5分,第三作者得分为3分,如某篇论文为独著,则“作者得分”除按第一作者得分外,还可兼得“第二、第三作者”对应的分值；

论文篇幅得分：核心期刊中篇幅“5000字以上”得分为15,“3000-5000字”得分为10, “1500字-3000字”得分为5,“1500字以下”不得分；

加分项：论文被EI（工程索引）收录,补加第一作者的作者得分20分.

①员工甲论文最终得分等于（核心期刊15分）+（独著作者得分15+5+3等于23分）+（论文篇幅得分10分）+（加分项20分）

等于68分

②员工乙论文最终得分等于（核心期刊15分）+（第一作者得分15分）+（论文篇幅得分0分）+（加分项0分）

等于30分

5. 研究效果与结论

综上情况,我单位自2008年实施科技论文量化评比管理以来,由于在论文量化评比规则中注重对其存在的问题进行研究,包括对“论文篇幅得分”、“作者得分”等规则进行探索,进一步细化并及时总结经验,形成特有的评比思路,增强了员工撰写论文的积极性,论文质量和影响力有了显著提升,促进了学术建设和成果固化,推动了企业的创新发展.2008年至2013年我单位共发表科技论文253篇,其中,每一年度的发表论文总量,均超过2003-2007年五年间的发表总量,年平均发表量也由过去的3.6篇/年平均增长至42篇/年平均,增长了10倍多.另外,通过本文所述的持续创新及应用,不仅有效地解决了在科技论文年度评定过程中涌现出若干问题,并取得了良好的应用效果,而且,其对众多科研单位实施科技论文管理而言,还具有可供参考的实用价值,继而有助于提高科技论文管理水平,推动科技工作的健康持续发展.

作者简介：

牛晓静（1979-）,女,籍贯：河南鲁山,职称：工程师,研究方向：长期从事技术管理工作,单位：第一拖拉机股份有限公司工艺材料研究所.