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如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以.

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用.

1.以尾注的方式插入第一个参考文献.

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”.出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”.按“插入”按钮.

2.按要求的格式输入参考文献内容.

这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的.但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的.其余的格式也不合你愿,别急.用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+等于”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”.

3.说明:

序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它.

插入第二个尾注的方法是同样的.Word会根据所在位置的前后自动排序.

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除.它叫“尾注分隔符”.

4. 去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图.

按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框.

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它.关闭后,再按“视图/页面”切换回来.

5. 交叉引用

当 你在文档中第N(N&,gt,等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”.方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单, 在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了.

(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新.怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新.)

1.两栏文档的页码插入

2.另有妙用的Ctrl+Z

3.将样式传给其他文档

4.巧用Alt键实现图片的精确定位

5.去除Word页眉下横线

6.设置上下标注

7.选择合适的粘贴格式

8、斜线表头的处理

9、自动标注汉字拼音

1.两栏文档的页码插入

大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码.然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试 卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不 能实现.其实,Word可以自动在两栏中都插入页码.

(1) 将文档的栏数设置成一栏.点击菜单“格式”—&,gt,“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏.

(2) 接下来进行页面设置.选择“文件”—&,gt,“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向.点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中.

(3) 选择“插入”—&,gt,“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—&,gt,“对齐方式”.确认“首页显示页码”被选中.再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可.

2.另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步.但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:

先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为 项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样.这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形 式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选.这时,Ctrl+Z就发挥作用了.在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下 Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变.

原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正.比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式.我们按了一下 Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改.

3.将样式传给其他文档

便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式.如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法.打开一个包含这些样式的文档,选择 “格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮.在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左 边,Normal.dot模板中的样式显示在右边.选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中.单击“关闭”按钮.下次就可以从 Normal.dot文档中使用这些格式了.


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4.巧用Alt键实现图片的精确定位

在Word文档中放置图片,它会自动也一个 可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列.双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意.如果需要精确的控制图片 的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的.

(1)无尾注的参考文献的排序

snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎.我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题.

1.将预排序的参考文献全选,复制

2.新建文档,粘 贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

3.表格菜单中选排序

4.再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok

(2)如何自动生成英文目录

用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊.


为什么要写页码论文
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1.中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名.

2.在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题.

3.在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新.

4.复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置.

附带介绍一下如何自动生成目录?

1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”).

2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录.

3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”.若标题有变化,选“更新内容”.

4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”.

5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的 标题一致.只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录.文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便.

(3)巧用自动更正

写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便.使用自动更正可以轻易解决这个问题.

1.菜单“工具”栏点击“自动更正选项”.

2.选中“键入时自动替换”

3.在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”

4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文, 如“cDNA”.

5. 确定,ok

如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式.可以如此使用的有:RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等.

(4)-给图表加上自动排序的题注,这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事.

1.选中图或表,点击右键,选题注

2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”.

3、“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”.

4、点击“编号”按钮,选择“1、2、3等”格式,选中“包含章节”.

5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容.标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定.

6、 论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”或“表”,然后在“引 用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可.记住论文更改后全选,点右键,选“更新 域”,即可全部更新序号.

7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." .

8、当然,“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新

用Word编辑论文的几个建议

由 于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文.Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地 调整格式而烦恼.我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖.

原则: 内容与表现分离

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