高校教务管理工作的现状

摘 要 ：教务管理工作是高校教学管理的核心内容,随着当前高等教育发展的趋势,滞后的教务管理工作已经阻碍高等院校教学管理工作的推进和深入.应从提高业务素质、加强怎么写作意识、开拓思路、优化教务管理系统、提高工作效率等方面加以解决.

关 键 词 ：高校 教务管理工作 现状 对策

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.21.086

教务管理工作是高等院校发展之根本保障.因此,高等院校要给予教务管理工作高度的重视.在教学工作运行过程中,不但要把教务管理工作作为核心工作来建设,还要充分发挥教务管理工作的协调、沟通作用.教务处工作人员、学院教学副院长,教学干事是教务管理工作的规章的制定者、执行者、创新者,其重要性可见一斑.因此,教务管理工作者的工作积极性、业务素质、怎么写作意识、奉献精神、创造性等直接决定着教务管理工作的效率、教学质量,日常运行秩序、从而影响教学工作的顺利进行和高等院校的长远发展.

高等院校教学质量的提升不能只在监控教师课堂授课质量,学生成绩、获奖情况等方面分析,需要从全局考虑.教务管理作为教务工作的重要内容,直接影响教学质量.因此,增强教务管理工作的高效性、优化教务管理工作人员的结构才能保证教学工作在任何环节不会出现问题.这就突出了教务管理工作人员的工作能力、业务水平、怎么写作意识等综合素质的重要性.我将从以下几个方面阐述这几年教务工作中的心得体会.

1.教务管理工作的特点

1.1 重复性

教务管理工作具有连续的周期的重复性的工作特点,它的工作内容围绕教学计划有序的执行,如何灵活解决在运行中出现的问题考验着教务管理人员综合素质和应变能力.

1.2 原则性

各教学相关部门和教务管理人员都要严格遵照规则制度进行工作.必须以政策为依据,教务管理人员要及时总结教学运行中出现的问题,广泛调研,提供全面的可持续发展的建设性意见,及时修订不合理的规章制度,不能因循守旧.

1.3 繁杂性

教务管理工作的特点是点多面广,其工作内容完全是为教学怎么写作,工作内容主要包括三大方面：教学运行日常管理、学籍管理、考务管理.教学运行又分为：教学计划管理（培养方案制定、课程设置、质量监控、课表编排、教师临时调串课、教室借用、成绩管理、教师工作量计算、安排学生实验实习等）；学籍管理包括：学生休复学、降级修读、退学、转学、毕业资格审核、学位授予、书学位证书发放、在校生学年注册、学位年报申报等；考务管理包括：期中、期末考试、补考考试、重修考试、结业换毕业考试、国家级等级考试等.如此繁多的教务工作每个环节必须紧紧相扣,不能有丝毫的疏忽.

2.高等院校教务管理工作的现状

2.1 教务管理人员队伍薄弱

首先,教务管理工作量大、任务繁重、时效性极强,因此工作人员压力大、责任重,但教务管理人员的待遇与教师相差甚远且地位不高、没有职称评聘和晋升的机会,琐碎的工作使得许多人不愿做教务管理工作.其次,高等院校很少给予教务管理工作人员培训和学习的机会,使得教务管理人员缺乏教育学理论文化素质,教务管理工作人员在全天性的事务工作面前,也很难抽出时间和精力去自我提升.教务管理队伍薄弱极大限度的限制了教学水平的提高.

2.2 创新意识和能力不足

教务管理工作仍停留在旧的管理模式下,规章制度不能完全满足新形势的需要,教务管理人员的综合素质、创新能力不足,对待工作过度依赖规章制度和工作经验,很少提出新的观点、很少归纳总结出现的问题,往往是出一事解决一事,极大的影响工作效率.

2.3 教务管理系统不完善

信息化时代的快速发展,使高校教务管理工作实现办公自动化.但大部分高校的教务管理软件都是学校委托软件公司开发的,软件的数据备份、维护、更新等售后一般都差强人意,教学运行过程中出现的问题一般不能借助软件来解决,许多工作仍需人工完成.这不仅极大的浪费了时间和精力,也与高校教务管理工作网络信息化的目标相差甚远,阻碍教学管理的深入.

3.优化教务管理工作的途径与方法

3.1 提高业务素质加强怎么写作意识

教务管理工作涉及教学领域广泛,教务管理人员的业务水平影响教务管理工作的正常进行.各高校要加强对教务管理工作人员的培训,组织教务管理工作人员学习其他先进学校的管理理念、办事流程,汲取先进经验,通过与各高校间的交流,有助于学校形成办学特色.通过学习,不仅能调动教务管理人员的创新积极性,还能培养德才兼备业务素质过硬的教务管理工作人员；培养教务管理工作人员的怎么写作意识同样重要,通过加强教务管理人员的思想政治教育,有利于教务管理人员找到工作自我认同感、增强责任感、摆正工作态度,从而提升对学校、对教师、对学生的怎么写作意识和怎么写作质量,用实际行动彰显奉献精神.

3.2 开拓思路勇于创新

教务管理工作具有重复性、原则性、繁杂性等特点,涉及领域广泛,教务管理人员应当具备清晰的工作思路,良好的职业素质和能力.要提高教务管理人员的素质,可以让其参与教学改革与研究等项目,将规章制度和实际工作相结合,总结经验,采用新方法解决旧问题,通过提高个人业务水平和整体素质,更好的为教学怎么写作,保证教学质量.

3.3 优化教务管理系统提高工作效率

随着我国高校办学规模的不断扩大,繁重、琐碎的教务管理工作必须借助教务管理系统实现网上办公,从而确保教务管理工作高效有序进行.完善的教务管理系统能将学校教学资源、教学制度、教学运行等因素都整合在一起,实现高校内部信息资源共享,是高校办公自动化的终极目标.比如：教师临时调串课,需要手写临时调串课申请表,还要经过学院审核、教务处审批、审批通过后教务部门还需将调串课信息通知到学校督导部门,如果临时调串课等事务性工作能借助教务管理系统实现,办公效率将极大提升.

总之,合理的运用激励机制调动教务管理工作人员的积极性、优化教务管理系统提高工作效率、规范办事规章缩减工作流程、为管理者提供创新探索的环境和机会、使管理体制向自主型、怎么写作型、实效型转变,只有这样,才能推进高校教务管理工作的发展.