华南农业大学学术型研究生学位论文撰写规范
(2016年9月修订)
根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,原国家标准局《科学技术报告,学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的有关规定,为进一步规范我校研究生学位论文的撰写规格,特制定如下要求.
一,排版与装订要求
论文开本大小21cm×29.7cm(A4纸),
页面左,右边距均为2.7cm,上,下边距均别为2.5cm,
行距全部采用1.5倍行距,
页码从正文第一页开始编写,按阿拉伯数字连续编排,正文以前包括摘 要 的页码用大罗马数字,一律每页下端居中,
全部不加页眉,
总体结构顺序为:封面,中文摘 要 ,英文摘 要 ,目录,正文,致谢,参考文献,附录,学位论文原创性声明,学位论文版权使用授权书.各部分都应分页排版,
装订一律采用左侧装订.
二,正文排版样式
(一)版式一(硕士学位论文使用)
1 前言
2 材料与方法(或理论基础,技术路线与研究方法)
2.1
2.2
等
3 结果与分析
3.1
3.2
等
4 讨论与结论
4.1
4.2
等
(二)版式二(博士学位论文使用)
第1章 前言
1.1 研究背景
1.2 研究目的及意义
1.3 研究技术路线
第2章 XXXX(具体研究内容)
2.1 引言
2.2 材料与方法
2.3 结果与分析
2.4 小结
等
第N章 XXXX(具体研究内容)
N.1
N.2
等
第L章 全文讨论与结论(必须包含论文创新之处)
三,撰写细则
(一)字体
1,目录中的"目录"二字,致谢中的"致谢"二字,参考文献中的"参考文献"四个字,正文中的一级标题用小三号黑体.英文摘 要 上方的论文英文题目用小三号"Times New Roman"字体.
2,中文摘 要 正文前的"摘 要 "二字,正文中的二级标题用四号黑体.英文摘 要 正文前的"Abstract:"用四号"Times New Roman"字体.
3,中文摘 要 中的"关 键 词 "三个字,正文中的标题用小四号黑体.
4,中英文摘 要 的正文,关 键 词 ,英文摘 要 中的作者和作者单位,目录的正文,正文除标题外的其他部分,致谢的正文用小四号宋体(汉字)或"Times New Roman"字体(英文和阿拉伯数字).
5,正文中的注释用五号楷体.
6,参考文献的正文用五号宋体(汉字)或"Times New Roman"字体(英文和阿拉伯数字).
(二)封面
1,学位封面颜色及纸质要求:①博士学位论文封面的颜色为淡粉色,纸质180-200g/m2 ,②硕士学位论文封面的颜色为米,纸质180-200g/m2.
论文封面和书脊的式样在我校研究生处网页中下载.
2,分类号:注明《中国图书资料分类法》的类号.
3,密级:必须按国家规定的保密条例注明密级,如系公开型论文则留空.
4,题目:学位论文题目要精炼,起画龙点睛的效果,其字数一般不得超过20个字.
5,作者姓名:在"作者姓名"栏输入研究生姓名,研究生姓名前不要加"学生"或"作者"等字.
6,指导教师:封面上须注明指导教师的姓名及职称.所列出的指导教师必须是研究生本人的正式指导教师(已在研究生处备案).指导教师职称应用全称,如高级工程师,高级实验师等,不能用"高工"等简称,副教授不能写"付教授".
7,申请学位级别:填"硕士"或"博士".
8,专业名称:按国家颁布的学科,专业目录中的名称填写.
9.论文提交日期,论文答辩日期和学位授予日期:按实际的日期填写,写到月份即可.封面下部不再写日期.
10,答辩委员会主席:(答辩后)填答辩委员会主席的姓名,职称.
(三)中文摘 要
1,摘 要
论文摘 要 应概括论文的主要信息,包括研究目的,内容,结果和结论,要重点突出论文的新见解或创新性,语言力求精炼准确.硕士论文摘 要 字数1000字左右,博士论文摘 要 1500字左右.中文摘 要 页不必写出题目,单位,研究生姓名等内容.
摘 要 置于封面之后,自成一页."摘 要 "两字居中,字与字之间留空4个空格字符.
2,关 键 词
采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条作为关 键 词 ,关 键 词 3至5个,按涉及的内容,领域从大到小排在摘 要 下方."关 键 词 "三个字与正文左对齐,后加":".关 键 词 之间用分号隔开.
3,摘 要 排版样式:摘 要 (居中),随后隔行书写摘 要 的文字部分,文字之后隔行顶格写"关 键 词 : xxx(关 键 词 ),xxx,等 (3至5个,之间以分号隔开)"
(四)英文摘 要
1,英文摘 要 上方应有论文的英文题目,居中排列,题目中的每一个实词的第一个字母要大写,如:Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil.
2,作者只写学生名字,居中排列,姓和名的第一个字母要大写,姓在前,名随后,如:Song Nianxiu.
3,作者单位应包括学院,学校,广州,邮编,前后用括号,如(College of Life Sciences,South China Agricultural University, Guangzhou 510642,China).
4,英文摘 要 正文前的"Abstract"左对齐.摘 要 正文写作力求符合科技英语文法要求,表达力求简明精炼准确.
5,最后的"Key words:"左对齐.关 键 词 罗列及格式同中文摘 要 要求.
(五)目录
目录置于摘 要 之后,自成一页."目录"两字居中,字与字之间留空4个空格.目录正文需列出论文各章节标题及页码.目录中各层次标题与正文层次标题相同,一律用阿拉伯数字排序,不同层次的数字之间用圆点相隔,不要超过4级层次.层次标题序号一律左对齐,页码右对齐,中间用小黑点连接.中文摘 要 和英文摘 要 不编入目录中.致谢,参考文献,附录,学位论文原创性声明,学位论文版权使用授权书一律不编序号.
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目录需用Word自动生成,方法为从主菜单选择"插入"->,"引用"->,"索引和目录",选择"目录(C)"选项卡,完成设置后单击"确定"即可.此方法仅供参考.
(六)正文
1,总要求
(1)正文层次标题应简短明确,以不超过15字为宜,题末不加标点符号.各层次一律用阿拉伯字连续编号,如:"1","2.1","3.1.2",一律左对齐,后空一个空格写标题.一级标题从"前言"起编,左对齐.
(2)二级标题左对齐,标题左对齐,各级标题与段落之间不留空行.
(3)正文中引注的参考文献格式由NoteExpress自动生成(详见附件).
2,前言
主要内容包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义,国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果,以及本研究课题的目的及主要研究内容.
3,图表公式
(1)论文中的图,表力求简明,自明性强.图与表的内容不得重复,并尽可能紧随相应的文字描述排列.
(2)图,表与正文之间上下各空一行,图,表一般不得分页排列.
(3)表一般应该采用"三线式".有分图时,分图用a,b,c表示.
(4)硕士学位论文图,表只用中文,而博士学位论文中的图,表应采用中,英文两种文字,中文居上.
(5)图题,表题与图,表之间不留空行.
(6)图应有图题,放图下方居中,用阿拉伯数字编号,如:图1 或图1.1 图号后不加任何符号,空1个空格字符写图题.
(7)表应有表题,放表上方居中,用阿拉伯数字编号,如:表1 或表1.1 表号后不加任何符号,空1个空格字符写表题.
(8)论文若有多个公式,按章节采用(1.1),(1.2)等编号方式,公式编号写在右边行末,其间不加虚线.
4,数据分析
论文中试验数据的统计分析,如果是应用计算机软件的,尽可能采用公开发行的程序,如果是自编的,应在文中"附录"列出程序.在数据分析中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误(S.E.).如列出标准误(S.D.)的要注明样本数n值.
5,注释
论文内解释性说明词语,序码以圆括号放在加注处右上角,内容排在加注处所在页的页下,页序码每页单独排序,或自动连续编号.
6,其他
(1)文中所用的量度单位按"中国高等学校自然科学学报编排规范"(北京工业大学出版社,1993)中"附录B量和单位"的规定,如公斤用kg,公里用km,毫克用mg,千瓦用kW等.但在正文叙述时,应用中文表述,如:"每克",而不要用"每g","每小时",而不要用"每h",等.
(2)文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把英文的全称写出,如:Gross National Product(GNP),Diamond Back Moth(DBM).
NoteExpress华南农业大学图书馆版:202.116.174.72/display/database/NoteExpress.,安装后,Word中新增"NoteExpress"选项卡.
二,下载并导入样式
"从研究生处主页->,学位工作->,学位论文撰写"下载样式文件.然后将该文件导入NoteExpress中,方法如下:
1,在NoteExpress中,选择"工具"->,"样式"->,"样式管理器".
2,在"样式管理器"中,点击顶端右侧的"安装新的输出样式"按钮,导入之前下载的样式文件.导入后,在"样式管理器"中的"我的样式"栏中,出现新导入的样式.
三,在Word中使用NoteExpress插入引文
注意,插入某个引文的前提是,NoteExpress已经有与该引文对应的题录.一般题录是平时使用NoteExpress时积累起来的,另外也可以临时导入题录或手工录入题录(请参阅帮助文件).
在论文写作时,如果要插入引文,先在NoteExpress中选中要插入的文献,然后在Word中选择"NoteExpress"选项卡,点击"插入引文"按钮.首次插入引文后,需设置样式.点击"样式",点击"选择其它样式",将引文样式设为之前导入的样式(一般可在NoteExpress样式管理器"我的样式"中找到).
必要时,请根据撰写规范对正文中的引文标注稍作调整.例如,如果在正文某处同时插入多个引文,默认样式是(作者,出版年)等(作者,出版年),在此情况下,需手动改为(作者,出版年,作者,出版年,等,作者,出版年)样式.
四,在Word中调整参考文献
按上述方法插入引文后,参考文献虽然是按作者姓名排序,但是可能与撰写规范的要求稍有不同,必要时请自行调整.一般将整块中文文献移到外文文献之前即可.
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