电费核算管理的现状改善措施探析

【摘 要 】电力企业为社会提供安全的电力,其电力系统的稳定运行是我国经济发展的重要基础,具有重要的社会影响.在电力企业中,电费是主要的企业经济收入来源,所以有效进行电费核算管理对于电力企业来说是非常必要的,作为电力抄核收过程中的重要环节的电费核算,在近年来的运行中出现了一些问题,严重影响了电力企业的电费核算.因此加强电费核算管理,采取有效措施进行改善.

【关 键 词 】电费核算管理；现状问题；解决；对策

引言

电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中心.对于电力企业来说,电费是其重要的经费渠道,近年来社会的不断发展,社会对电力企业的要求不断提高,电力企业为了求得自身发展,必须加强电费的管理.而电费核算的工作质量直接关乎电费是否按照规定及时、准确的收回,统计报表的数字结果是否正确,账务是否清楚等工作内容.在电力企业的各部门工作中,电费核算管理工作是一个综合性较强的财务管理工作,它需要各个部门之间相互配合、理解与支持,同时还要有科学、合理的电费核算管理方式和手段,只有建立一套与电力企业未来发展相适应的电费核算管理体系,才能够促使电力企业的朝着规范化、科学化的方向快速发展.

1.电力企业电费核算管理的现状

1.1 电费的财务信息失真

目前,我国对电力企业的电费考核主要有三项指标：第一项是对电力企业资产经营的考核指标.也就是对企业中年底资产负债表中的应该回收的电费余额进行考核.第二项就是对线损率的指标进行考核.第三项是针对企业的电费回收和上缴工作的考核,规定当年的电费应该结零,回收的电费需要全部上缴.这三项指标都有共同的特点,就是直接与电力企业员工的切身利益相关.因此,如果上述三项指标在年底考核的时候没有达到的预期目标,就会出现一些投机取巧的少数供电公司私自利用经费户来垫付资金,调整销售电量和应收账款方式等来达到完成预期指标的目的,这种作检测的行为会影响实际电费回收情况以及销售收入情况,无形中增加了财政风险,结果给电费核算管理工作带来了很大的影响.

1.2 财务与营销工作脱节

在我国仍存在很多的电力企业的财务部门与营销部门之间缺少沟通与合作,基本上二者是处于脱节的状态.一方面财务部门对应缴的电费和欠费详情没有进行直接的掌握,在进行财务核算的时候,没有营销部门的电费、电量数据作为参照,对真实的电费数据没有完全的掌握.另一方面营销部门对财务部门内部的运作管理了解的有限.造成双方在工作上脱节的根本原因就是电力企业缺少统一、合理的电费核算管理方式,这严重影响了电力企业的整体发展.

2.电费核算管理工作中存在主要问题

多年来,电力公司为了加强电费核算工作的质量,不断加强改善措施,但是由于营销部门与财政部门的严重脱节,致使电费核算管理工作中仍存在一些比较突出的问题.

2.1 营销、财政应收电费余额不一致

造成营销部门与财政部门对于电费余额不一致的原因,从目前大多数的电力企业运作现状看,主要有三方面的原因.第一是两个部门对核销的坏账处理方法不一致.财务部门对报批的坏账进行应收账款的核销,而营销部门却坚持着“账销债不烂”的工作原则,在电费明细账中仍然反映出已核销坏账的情况.第二是两个部门的应收电费总额不一致.营销部门负责对用户实际的电费总量进行统计,然后将应收的电费数目报送给财政部门,但是营销部门为了完成省公司下达的一些指标,就会在应收电费数目中做手脚,有时会人为调整电费的数目,致使电费数目的真实值无法被准确掌握.第三方面是营销部门与财务部门的各自考核时间不一致.营销部门进行考核的欠费截止期一般是次月上旬,而财务部门考核当月欠费的时间是当月月底,二者存在时间上的不一致.

2.2 电费的应收帐龄存在缺陷

目前我国仍存在部分供电公司的电费管理设备较为落后,电费管理所使用的系统软件对于电费的查询来说,只能仅限于查询欠费状态,根本就没有办法准确查询到某一时间段,无法满足现代化发展的需求.在这种情况下,关于电费的应收账龄也没有有力的保证,严重影响了电费核算管理工作.

2.3 缺乏对电费坏帐的规范管理

关于对电费坏账的管理工作,系统软件在对电费的坏账清算时存在缺陷,无法及时将收回的账款反映在系统软件中,缺乏对电费坏账的规范化管理.这样一来财务部门和营销部门之间对电费的明细情况就会产生分歧,对电费的详细情况无法准确掌握,这对于电费的核算来说,无法准确的计算出电费的明细状况,影响电费核算工作的质量.

2.4 用户的计费信息不准确

用户的计费信息要时刻与当前的业务发展状况相一致,要不断进行适当的调整.但是仍会存在一些不负责任心的工作人员,当计费系统发生变更以后,却没有及时的将用户的计费信息进行同步的更新,或者是在对用户的档案管理过程中,用户的计费信息记录不够准确,结果导致在后期的电费核算中出现差错,影响电费核算管理工作质量与效率.

3.电费核算管理改善的解决措施

3.1 解决营销、财务应收电费不相符的问题

解决营销与财务部门应收电费不一致问题的有效措施就是实现财务与用电MIS数据的共享.用电MIS数据共享平台,财务部门就可以在任何时间对用电户的交费、欠费等情况进行实时的查询,例如用户的实收、应收以及欠费余额,各个时间段电费的缴费情况等,能够及时准确的掌握用户的电费情况.为了保证财务部门与营销部门关于电费应收和实收的电费数据相一致,财务部门将把用电MIS中查询的时点数作为做账的主要参考,这样一来二者之间的不一致就可以有效地被解决.

3.2 解决营销、财务相脱节的问题

为了实现财务部门与营销部门之间更好地交流、沟通,解决二者之间的脱节问题,就要使得财务部门可以对营销部门的电费管理和工作流程有全面、直接的了解与掌握,及时、准确的得到营销部门电费处理的结果,这也有助于财务部门及时发现电费核算工作中存在的问题,及时对特殊的数据做出适当的调整,解决电费核算管理中存在的问题.

3.3 解决电费坏账管理的问题

关于财务部门与营销部门的应收账款余额不一致的问题,我们可以采取如下的方法,就是对于已核销的坏账,当财务部门将其冲减为应收账款时,营销部门也要及时的核减用户的欠费情况.保证二部门的应收账款余额是一致的.关于核销的坏账处理,省公司也做出了相应的规定,即“坏账核销应本着‘账销债不烂’的原则,对用户的债权不能核销,实行账销案存,企业继续保留追索权,对已核销坏账及坏账回收要通过备查簿反映”的规定.具体的做法可以是在用电MIS中创建一个专门用于电费坏账管理的模块,利用对已经做过坏账核销处理的用户加一个标记,以此代替将其从用户的欠费明细中直接一笔划掉.采用这个方法有多方面的好处,一方面电力企业继续保留了对欠费用户的追索权,另一方面在系统内也可以自动生成用户已核销坏账回收的明细表,从而将当期、陈欠以及已核销坏账电费的回收等各种情况严格区分开来,这样也会方便工作人员直接从工作台上就可以搜索、查阅甚至是打印全部的用户坏账明细表,大大加强了对电费坏账的全面科学管理.

4.小结

综上所述,社会的经济发展离不开电力生产,而电力企业的发展又是建立在电费的管理基础之上.因此不断加强对电费的科学管理,做好电费核算中,才能够为社会的发展提供源源不断的安全电力资源,推动社会的进步.