营销管理信息系统在供电公司电力营销管理中的应用

随着信息技术的不断升级,信息资源的重要性日益凸显.对于企业来讲,提高信息化建设速度,已经成为加强企业国际市场竞争力的重要推动力量.目前,我国政府大力推动信息化建设,并引导各省市积极将其应用在电力营销管理当中,以期有效地提升供电公司电力营销管理水平,进而实现高度信息化管理.笔者首先,对国内外电力营销管理中信息系统的应用情况进行分析；然后,探索我国电力营销信息管理系统中存在的问题；最后,提出相应的解决措施.希望能够对有关的工作人员有所帮助.

近年来,随着电力需求量的逐年增加,供电公司的整体效益显著提升.然而,随着经济全球化进程的不断加快,电力行业的市场竞争亦是异常激烈.尤其是国际电力集团对中国市场的严重冲击,更是迫使国内的电力行业面临巨大的生存危机.为了更好地提升企业的市场竞争力,获取更多的市场份额,加强企业的管理改革已经是企业的重要任务.信息化时代,为供电公司的电力营销管理提供了行之有效的管理途径,其信息管理系统水平已经成为了衡量企业管理水平的重要标准.

一、国内外电力营销管理信息系统发展现状

(一)国外电力营销管理信息系统发展现状

目前,国外的电力行业,像欧美以及韩日等国家,在电力营销管理方面已经全面进入了数字化、智能化以及网络化管理阶段.营销管理信息系统在这些国家的电力营销管理领域的主要应用包括以下几个方面.

1.管理

供电公司主要包括：市场部、计费部、怎么写作部以及计量部等.其中,市场部主要是借助电力营销信息系统进行信息管理.计费部借助信息系统进行电费计算和电费回收.客户可以利用电力营销信息系统进行网上缴费,也可以到营业厅直接缴费.怎么写作部借助信息系统执行日常业务,并对客户的个性需求进行妥善处理,并及时为其提供专项怎么写作.与此同时,怎么写作部还借用信息系统提供网络咨询以及咨询等怎么写作.计量部借助信息系统安装远程多功能高精度表,对电量、电压等方面的运营数据进行监管.

2.技术

国外电力企业的抄表系统普遍采用电力线载波方式,利用G进行电能计量和负荷数据管理.由于企业各部门间的合作紧密,协调度高,客户的需求能够获得快速满足.借助GIS和CPS,一旦出现电力故障,就能够及时、有效地响应和处理.

3.怎么写作

标准化怎么写作已经成为国外电力公司的重要执行准则.其中,工作标准主要包括：用电、缴费、查询、预约通告、断电通告以及缴费通告等.怎么写作标准主要包括：投诉怎么写作、更新电表怎么写作、电压故障检测怎么写作等标准.

(二)国内电力营销管理信息系统发展现状

相对于发达国家的电力系统,我国的供电公司仍没有跳出传统理念上的管理型公司,在客户怎么写作意识上还有待加强.随着市场竞争压力的不断加大,国内的供电公司也在尝试着企业管理改革,尽管取得了一定的成效,但是仍存在一定的问题还有待解决.

1.硬件建设滞后,市场需求难以完全满足

目前,国内的供电公司在硬件建设方面还有很大的提升空间,很多国际上已经很普及的硬件设备仍未在国内供电公司得以普及.例如：集中自动抄表系统等.硬件设备更新缓慢,导致很多先进的设备无法顺利对接.另外,信息化建设速度和范围都存在一定的不平衡性,省会以及直辖市等大城市发展迅速.但是,中小城市相对缓慢,而且东西部的建设速度也是存在较大差距.

2.信息管理未能做到标准化,系统存在大量重复现象

在国内的电力系统中,各省市的供电企业之间沟通缺乏有效性,彼此之间的执行标准存在一定的偏差,未能实现统一管理,从而导致网络平台以及数据库建立等方面存在很多重复现象.不仅如此,电力设备的规格也是不尽相同,以至于统一电力配网难度很大.

3.供电企业创新能力不够

近年来,尽管电力营销体制改革在不断深入,但仍属于管理模式,客户的需求并没有被放到改革的重要位置,这说明企业的市场竞争意识明显不足.

4.电力企业的职工综合素质有待提高

综合来看,国内电力企业的职工素质相对于国外同类公司仍是偏低,并且职工的市场意识以及知识水平提高意识不强,很多职工仍有传统的“大锅饭”思想.由此可见,提高供电企业的职工整体素质已经迫在眉睫.

二、国内供电公司电力营销信息管理系统改进措施

(一)技术方面

技术方面改革是营销信息管理的重要基础.在业扩报装功能模块中,可以适当增设无批量更改线路台区功能,实现供电用户的集体业务变更.为了及时对业务费用查漏补缺,可以设置业务费效验功能.在电能计量功能模块,可以增设计量点台账统计查询功能,实现计量点的高效维护.增设计量装置故障业务受理限制,有效防止用户名称被私自修改.在电费计量功能模块,可以添加链接功能于在线损统计界面,并将相关数据借助EXCEL导出.在缴费账务管理模块,可以添加抄表员的联系于催费单,以方便用户联系抄表员.可以将低压卡表用户客户档案中的电价直接关联到卡表售电中,或者档案电价与卡表售电协议电价有对应的表,或者售电时售电电价与档案不一致时进行提醒.在综合信息询功能模块,可以在电能表界面询和导出的结果中增加"台区名称""台区编号"信息.增加超期合同明细询和业扩流程时限增加预警询功能.

(二)管理方面

1.加强培训工作

在电力营销信息系统管理上,积极开展各类培训工作,其培训的主要内容包括：编制适合系统设计理念的用户手册；明确培训的主要对象；制定出行之有效的培训计划,配备适合的教材,并做好课时安排；为用户提供系统、全面的功能以及流程培训；做好培训工作的价值评估.相对来讲,培训工作主要分为两个方向,一个是对关键用户的培训工作,另一个则是对最终用户的培训工作.其中,前者的培训对象包括部门经理以及骨干成员,主要的培训内容有专业业务流程以及实际操作.后者的培训工作主要是对具体的业务操作人员,这个培训工作主要是由关键用户负责完成的.在培训完成之后,要进行严格的考核和评估,以保证培训质量. 2. 采取多种宣传形式

对内可以在局域网上设立营销信息系统专业网站,方便内部人员查询学习；对外可以通过电视、信息港等多种媒体形式建立专业电力营销信息系统版面,内容涵盖电力营销信息系统的基本概念基础知识等方面.通过加大宣传力度,建立新组织机构来扩大营销信息系统的知名度,加深与用户的交流沟通,逐步建立起用户对电力营销信息系统的拥有感,使顾客能够通过该系统进行电能缴费和怎么写作咨询等业务,从而提高系统使用率,既方便我们的业务开展又能达到方便客户、提高客户满意度的目的.

3. 建立数据管理责任制度

为确保录入数据正确,要充分调动足够的人力、物力,派专业人员对所需基本信息进行采集、录入、核对.在整个数据准备过程中,要建立行之有效的考核制度,做到奖惩并施.

4.建立一套科学的编码规范

建立一套科学的编码规范.例如,在制定电能表编码时通常要求与电能表出厂编号的一致,这就不符合实际情况,因为不同厂家的电能表可能会出现出厂编号相同的情况.另外一些正在使用的旧的电能表可能会出现出厂编号磨损或者编号无法看清楚的情况,这也会出现统计电能表代码与实际不符或重复等现象.在实际操作过程中对于电能表代码营销信息系统的要求相对比较简单,主要包括限制删除性、唯一性和不可修改性,不但要考虑实施顾问的建议,而且一定要考虑到以后数据维护方面的问题.另外,制定编码规范应当成为企业标准,因此在编码规范完成后,应尽快获得企业标准相关鉴定机构的批准.有些数据如行业类别代码等则需要参照有关国家法规和软件要求来制定编码规范.各种编码规则,要一一整理出来.具体包括：资产（包括变电站、供电线路、变压器、电能表、互感器、失压仪等）编码规则；供电单位的编码规则；用电类别的编码规则；各种票据编码规则；仓库场地的编码规则；操作人员的编码规则；生产设施的编码规则；客户的编码规则；业务银行的编码规则.另外,还应充分调动所有业务流程之间的各种关系,将业务流程与工作业绩挂钩,并在信息系统中增加绩效考评功能模块.这样做的目的是为了使工作人员更加关注整个电力流程,而不是只关注自己的业务范畴,有助于工作人员提高团队协作意识和整体业务水平.

(三)硬件方面

把前一年的历史数据转存到附加数据库中,以减轻当前数据库的负担.加大对供电公司内部网络以及购写硬件设备的资金投入,提高网络带宽能力,购写容量大的数据存储硬件.另外,针对现有设备和网络进行评估检测,找出瓶颈点.

三、结论

改革开放以来,我国的电力行业发展迅速,并在各类新能源研发与使用的推动下,取得了可喜的改革成果.然而,在信息化时代,国内供电企业的信息营销管理系统相对于世界发达国家,还存有很大的提升空间.这些严重地制约着国内供电企业的国际市场竞争力,亦是对我国电力系统健康、可持续发展造成了严重影响.为了更好地加强国内供电公司的管理质量,提升其国际市场竞争能力,对供电公司的电力信息营销管理系统进行优化已经成为供电公司的重要任务.

（作者单位：平顶山市华辰供电有限公司）