网站原创摘 要：编辑初审作为审稿的第一个环节,是评价稿件的基础.本文笔者从“宗旨关、文字关、学术关”阐述了编辑人员初审工作的职责,列举了四个初审过程中的常见问题,分析了初审之于作者、审稿专家、编辑人员三者的意义,同时提出了从重视自身专业能力、重视学术不端行为的判断能力、重视信息检索能力的培养、重视编辑的事业心和责任感等四个方面的初审能力培养,以期科技同仁能够重视编辑的初审工作,发挥好首个学术把关人的作用.关 键 词：科技期刊,稿件初审,初审能力中图分类号：G232文献标识码：A文章编号：1672-8122（2015）06-0126-02
质量是期刊发展的关键,是期刊的灵魂,而决定期刊质量的关键环节就是对稿件的审查把关.目前通行的办法是“三审制”：即编辑初审,专家审稿（同行评议）,主编终审（编委会终审）.编辑初审是对稿件内容、格式的适用性、适宜性进行初步评价,专家审稿是请同行专家从自身专业出发,考察稿件内容的创新性,主编终审是主编从全局出发,把握期刊的定位与学术水平.其中,初审作为审稿的第一个环节,是评价稿件的基础,更是鉴别、判断稿件优劣的关键.这本文笔者将重点谈谈初审这个环节.
一、初审的职责
1.把好宗旨关.作者投稿时往往没有仔细阅读期刊的投稿须知,仅凭感觉投稿,不注重是否属于期刊的征稿范畴,不注重是否符合期刊的办刊宗旨.针对这点,需要编辑仔细阅读文章,及时甄别,对于不符合要求的稿件应该以最快的速度告知作者,做到“退稿不退人”,避免耽误作者另行投稿,同时积极主动地将刊物的用稿范围告诉作者,邀请他们撰写符合期刊要求的稿件[1].
2.把好文字关.编辑要从稿件的形式上即编辑规范方面把好关.检查题名、作者、单位、摘 要、关 键 词、参考文献等要素是否齐备,图、表、单位的使用是否符合规范,计量单位是否使用正确,数据是否严谨[2].
3.把好学术关.初审需要从创新性、指导性、实践性出发,把好学术关,重视学、论文版权申明、基金证明等相关的文件,防止作者一稿多投,为后期的专家审稿提供客观、公正的参考,也为稿件最后的取舍打下坚实的基础[3].
二、初审中存在的问题
对于综合类期刊的编辑,学科分支越来越细,编辑人员原有的知识很难跟上时代的步伐,这就造成了以下初审误区：
1.简单的以稿件是否有基金项目而论好坏.基金项目数量作为评价期刊的一个重要指标,编辑部对基金的稿件大开绿色之门,有些作者就借此之机,经常“挂羊头卖狗肉”,企图借着基金名号蒙混过关,最终在专家审稿阶段原形毕露.
2.简单的以作者的单位而论好坏.有些编辑部对于基层单位的稿件看不上,认为他们的仪器设备、科研能力不足,不论稿件的好坏一概退稿[4],其实,这种做法存在一定的偏颇,很多罕见的病例报道最开始就来源于基层,一些重点的科研机构提供的稿件也有滥竽充数的情况,为了获取职称、奖励也有学术查重之流.
3.简单的以稿件规范性而论好坏.稿件的作者归根到底还是一位研究者,每个杂志的投稿要求不一,原始稿件很难达到规范的要求,这就需要编辑人员针对稿件的不足提出意见,并帮助作者进行修改,扶持有潜力的作者,提携新人[5].
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4.不分优劣地将所有来稿一股脑推给审稿专家.这种行为是对专家的不尊重.审稿专家是本专业的技术人才,在工作单位本身就担负着行政、科研等多项职责,能利用工作之余进行审稿实属不易,在他们有限的时间里,如果审到优秀的稿件审稿专家本身也觉得是一个提升,如果审到的是篇差稿件,就会让审稿人对编辑部初审的信任度大打折扣,如果审稿人长期审阅的都是差的稿件,就会让他们觉得失去审稿的乐趣,并将杂志划入低级别杂志,甚至拒绝为该刊审稿.
三、编辑初审能力的培养
1.重视自身专业能力的培养.虽然大多数编辑均有一定的专业知识,但是因为长期脱离了所学专业,加上新知识、新技术不断更新,专业理论知识很难跟上科技的发展.因为收到的稿件大多为前沿性的研究成果,所以在对稿件进行初审的时候就感觉捉襟见肘.为了更好的完成初审工作,编辑在注重专业理论知识学习的同时,可以向一线专家多多请教,在汇总专家的审稿意见时多思考,多吸取专家的专业意见,同时主动反思自己在初审工作中的不足,不断提高初审的综合判断力,避免进入审稿误区,减少“错杀”有价值的稿件.
2.重视学术不端行为的判断能力[6-7].科技论文查重一直是学术界深恶痛绝的行为,2009年之前一直没有有效的手段进行监管,以前的出版物大部分是以纸质为媒介,随着大数据时代的到来,抄袭与剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投等多种学术不端行为无所遁形,中国知网开发了学术不端行为检测体系并免费提供给编辑部使用.我刊自2009年开始使用该系统以来,在初审时发现了大量“问题”稿件,杜绝了主观因素,也让作者在数据面前无话可说,心服口服.
3.重视信息检索能力的培养.网络上的资源信息丰富多样,这就为编辑利用网络资源检索文章真实性、创新性提供了可能.编辑人员可以通过对文章的题目、关 键 词、参考文献等信息进行数据库检索,与已经发表的文章进行比较：首先看选题是否新颖,其次看试验方法是否合理,试验过程是否完整,试验结论是否具有代表性,最后对文章的创新性进行整体判断,为后续的专家审稿提供信息支持.高频度信息检索的使用,改变了编辑人员的能力局限性,增强了编辑人员对新技术的可控性,提高了编辑人员初审的效果.4.重视编辑的事业心和责任感.编辑工作其实是一份很枯燥的工作,总是重复地进行着相同的劳动,例如：帮助作者规范文字内容等.实际上都是为他人做嫁衣.虽然好的文章离不开优秀编辑的添砖加瓦,但是在文章发表的时候却体现不出编辑的劳动,这就使许多年轻编辑失去了事业心和责任感[8].鉴于此,编辑人员需要加强事业心和责任感,编辑要勇于做孺子牛,要能忍受住默默无闻,要提高思想境界,将编辑这一平凡的工作视为自己毕生要奋斗的事业,时刻保持工作的,努力成为德才兼备的优秀编辑.
四、编辑初审的意义
1.减轻审稿人的工作压力.审稿人一般都是自己领域内的专家,工作繁忙,审稿是出于个人对学术交流的责任感,如果将未初审的稿件直接送给审稿人,审稿人在审稿过程中有可能会被杂乱的表格或不规范的格式困扰,导致审稿精力分散,学术评价比重降低,有的甚至停留在细枝末节上,严重影响审稿人的判断.做好送审前的初审工作,将大大缓解审稿人的压力,让审稿人将更多的精力放在稿件学术内容上,提高审稿的质量.
2.为后续环节打下基础.编辑在初审的过程中质疑的问题对外审专家有引导作用,有利于外审专家与初审编辑之间的互动.专家可从初审意见中看到编辑人员初审的薄弱环节,并作为自己审稿的重点.编辑人员初审时提出的修改意见具体而中肯,这些问题既能让作者修改有据、又能为稿件增光添彩,即使退稿,也有充分理由,也能让作者明白存在哪些问题,如何改进,帮助他们在下一次投稿时提高命中率[9].
3.加快稿件的刊出.编辑的最终目的就是为了让稿件尽早地刊登,制约刊出时间的一个重要环节就是审稿周期,一般编辑部审稿资源都是固定的,这就要求在有限的时间内尽可能地提高审稿的效率.如果编辑人员初审不严,流入专家审稿环节的劣质稿件就越多,审稿退稿率就越高,绝大部分的原因都是因为“缺乏创新性”,这就造成了审稿资源的浪费,如果在初审环节能剔除质量较差的稿件,可避免审稿人精力的浪费,节约了审稿资源,加快了稿件的刊出.
4.增加了与作者的联系.编辑人员在初审稿件时,对稿件提出了自己的看法和见解,并反馈给作者.作者在收到意见后,对文章予以修改,如果有不同看法,可以向编辑人员说明和解释,就在这个相互的过程中建立了一种学术交流,增进了双方的感情.无论作者的稿件能否录用,都会留下编辑人员耐心细致、怎么写作周到的印象,能够在作者群中建立良好的口碑.
综上所述,初审环节是编辑流程中的首个把关环节,是一项专业性、能动性、综合性的工作,对编辑的个人素养、专业知识、信息整合能力都是一种考验,只有提高了编辑的初审能力,不断地学习,不断积累,才能更好地发挥首个学术把关人的作用,从而更好地搭建起学术交流的平台.
;.编辑学报,2008（4）.蔡骏翔,罗萍.科技期刊编辑初审退稿理由分析及退稿程序公平性的构建[J].编辑学报,2010（1）.徐刚珍.科技期刊编辑初审的内容及加大拒稿的必要性[J].中国科技期刊研究,2007（5）.林杨,乔旭霞,高维英.科技期刊学术不断检测系统在稿件初审中的应用[J].陕西气象,2013（6）.徐文杰,康丽君.论科技期刊初审的重要环节――学术不端文献检测系统[J].今传媒,2014（4）.朱红梅,张大志,任红.医学科技期刊编辑应重视稿件的初审[J].重庆工学院学报（社会科学）,2009（4）.曾德芳.打造精品科技期刊的几个要素[J].长江大学学报（社科版）,2014（8）.[责任编辑：传馨]