现代期刊管理变革

点赞:3089 浏览:9939 近期更新时间:2024-03-07 作者:网友分享原创网站原创

[摘 要]根据笔者多年从事期刊工作的实际经验,浅谈了单一纸本期刊的管理状况,阐述了电子期刊出现后期刊管理工作的演变以及期刊揭示模式.笔者希望这一视角能帮助期刊工作者明晰期刊管理的变革发展,树立“读者”的工作核心.

[关 键 词]期刊管理电子期刊E-onlyOpenURL

[中图分类号]G250.74[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2013)04-0125-01

现代期刊管理变革参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于电子期刊的论文范文资料 大学生适用: 电大毕业论文、大学毕业论文
相关参考文献下载数量: 32 写作解决问题: 写作参考
毕业论文开题报告: 论文模板、论文前言 职称论文适用: 刊物发表、高级职称
所属大学生专业类别: 写作参考 论文题目推荐度: 最新题目

期刊是图书馆文献资源建设中的不可或缺的组成部分,期刊管理也成为图书馆管理的重要内容之一.随着网络技术的日新月异,电子期刊打破期刊传统的存在形式日益受到读者青睐,期刊管理工作也随之发生变化.

一、1990年代以前的纸本期刊管理

图书馆对纸本期刊的管理与纸本图书类似,分为未引进(或开发)图书馆自动化管理系统之前和之后两个阶段.

在未采用图书馆自动化管理系统之前,每种纸本期刊根据需要设置题名、分类(或主题)等目录卡片和报刊登到卡片.期刊目录卡片是期刊采编人员查重、读者检索馆藏期刊的工具.报刊刊登到卡按照报刊的出版频率在确定后设定好,到馆期刊通过手工查找登到卡进行登到.因此,传统的纸本期刊工作和管理比较繁琐,缺期补刊工作通过登到卡查找不便,读者利用期刊查找不便利.

引进国内外图书馆自动化管理系统后,随着系统的不断升级,期刊管理工作逐步走向系统化、规范化,运用MARC格式详细揭示期刊信息,通过系统轻松完成、登到、催缺、结算、装订期刊工作.读者通过OPAC能迅速地检索期刊馆藏信息,找到纸本期刊.

二、上世纪90年代以后的期刊管理演变

(一)电子期刊的问世

电子期刊自上世纪80年始进行实验计划,90年代中期以后迅速发展.国内影响力较大的电子期刊数据库(公司)有:《中文科技期刊CD-ROM光盘库》(1992年率先发行)、全文型的《中国学术期刊》(1996年1月问世)和中国科技信息研究所万方数据公司,通过扫描设备将纸本期刊数字化,利用计算机网络技术供读者检索利用.这个时期电子期刊的存储设备从初期的CD-ROM光盘塔、CD-ROM光盘库、硬盘阵列,演化为现今的硬盘阵列等.电子期刊数据库从初期的题录型增至全文型、专题型等,内容不断丰富,种类日益繁多.

随着电子期刊的日益发展和壮大,电子期刊数据库在图书馆资源采购经费中的份额占有绝对优势,成为图书馆馆藏图书、纸本期刊的有益的重要补充.

(二)期刊管理工作的演化

随着纸本期刊、电子期刊、纸本图书和电子图书等不同载体文献资源管理在图书馆的共同发展,图书馆对期刊管理也不断进行相应调整,管理模式大概归纳为以下三种:

“四统一”混合管理,即图书馆把图书和期刊采取统一采购、统一分类、统一编目、统一典藏.此方法有利于经费的统一调配,但不利于文献资源的管理、开发和利用.

纸本期刊“一条龙”管理,即由期刊部统管纸本期刊的采购、编目、登到、催缺补刊、结算报账、整理装订工作,此模式在期刊管理遇到问题时处理响应速度快.电子期刊的管理分属参考咨询部和文献资源建设部,前者负责前期的市场调研和采购后的读者使用培训及推广,后者负责数据库的结算报账.因此,纸本期刊和电子期刊的分散归属,无论是纸本还是电子期刊都需要相关人员反复沟通,比对纸本与电子版期刊才能确定.

采、编、流一体化管理,即图书馆把期刊和图书全部按采、编、流一体的流程进行统一管理.期刊的采购并入图书采购,期刊的编目划入图书编目,期刊流通纳入图书流通(也称大流通).此种方法使期刊工作的各环节进行分离,若遇到问题需跨部门多个人员不断协调.


从本质上看,无论纸本期刊划归到哪一个部门,它的工作环节并未增减,依然遵循着、验收、登到、催缺、结算报账、整理装订的工作步骤,只是分属部门发生变化.

三、期刊揭示的管理

近年来,随着OpenURL开放获取电子期刊的诞生和发展,以及越来越多的E-only电子期刊的存在,图书馆的期刊揭示管理也逐渐走向复杂化.

目前,大多数图书馆纸本期刊采用图书馆自动化管理系统的MARC格式来揭示,通过856字段“电子信息查找与检索字段”可以实现电子版与纸本期刊的链接,读者通过OPAC进行馆藏书目查询,通过链接可直接访问电子资源.

对于引进数据库中的电子期刊和开放获取电子期刊的管理,图书馆最初通过数据库各自的检索平台进行独立检索,后来采用期刊导航供读者浏览,最后通过异构统一检索系统实现了跨库“一站式”检索.

国内电子期刊揭示管理较为成功的是清华大学图书馆.该馆依托Metalib&X系统作为资源整合平台,90.71%的资源库被有效整合,将所的全文电子期刊全部完成编目,并转入了图书馆自动化管理,从而有效地管理了电子期刊,极大地方便了读者,为读者多提供了一条通过OPAC直接检索电子期刊的途径.

总之,电子期刊是现代技术的产物,纸本期刊和电子期刊共生存同发展是读者的需要.随着内外环境的变化,为了便于工作和管理,图书馆对期刊管理的模式必然要不断地进行探索和改革,从而实现期刊资源的最大利用率和读者的最佳满意度.

【参考文献】

[1]贾延霞等.电子期刊编目方法新尝试——以清华大学图书馆的实践为例[J].图书馆建设,2011,4:44-46,50.