报纸总编辑的领导艺术

“领导艺术是指建立在科学知识和实践经验之上,富有创造性,产生高效率的方法技能.领导艺术并非高深莫测,它是领导者的知识、智慧、胆略、经验、能力和方法诸多要素的综合体现.”①报纸总编辑的领导艺术,是指总编辑在一定的智慧、知识、实践、才能、胆识等要素的基础上,逐步形成的能有效实现报社管理目标的技能技巧.总编辑的领导艺术主要包括用人艺术、用权艺术、用财艺术、用情艺术、用时艺术等方面.

用人艺术

用人艺术是指总编辑识才、用才、育才、留才、管才的艺术.总编辑要正确合理地用人,就应讲究用人艺术,做到人尽其才、人岗相宜.一是用人所长,适才适用；二是充分信任,用当其时；三是用养并用,育才留才；四是用有所避,用要善管.总编辑应建立长效的人才培训教育机制、良性的能上能下机制,并把握好以下几点.

首先是选好副手,着力建设好领导班子.因为“一个领导班子,就是一个系统,注重领导成员合理搭配,使不同工作经历、学识、修养和性格的人,取长补短,优势互补,就能成为一个坚强有战斗力的领导班子,产生良好的整体效能”.②为了选好副手,应注意从下属中识别和培养人才,一旦其资历、能力等各方面达到任职条件,应积极向上级推荐任用.

其次是培养中层干部.佛山日报社社长戴晓军、总编辑宋卫东认为：“对中层干部培养、锻炼、管理相当重要.班子的任何决策,如果没有强有力的中层来执行,班子纵有三头六臂也不可能把工作做好.”③因此,总编辑要把真正有能力的人提拔到中层干部管理岗位上来,避免外行管理内行.对于上级或副手提出的不适当人选,应有艺术地做好协调、沟通、说服工作.

再次是打造强而有力的编辑记者队伍,不断完善管人制度.一视同仁地以制度管人、管事,制度面前认制度而不认人.把班子的带头作用做好,责任清晰,谁错罚谁,大家也比较服气.④

用权艺术

用权艺术是指总编辑掌握好集权与分权的艺术.总编辑具有财政权、人事权、奖励权、处罚权、决策权,等等.对总编辑而言,既不要大权独揽,也切忌大权旁落,应正确处理好集权与分权之间的关系.

集权或分权的程度,应综合考虑各种因素：报社规模较小时,一般倾向于集权.或者总编辑希望保持政策的一致性时,则趋向于集权.集权的好处除了可以保证报社总体政策的统一性外,还有利于总编辑集中力量,攻坚克难.

过度集权会产生一些弊端,如降低决策质量、降低副手或下属的工作热情,等等.当报社规模不断扩大后,总编辑就要考虑适当分权.“如果领导者让自己的副手或下属长期感到被忽视,不能发挥作用,则必将招致他们的不满和怨恨.”⑤因此,总编辑应善于分权,这是总编辑在管理工作中的一种领导艺术,是总编辑调动副手或下属积极性的一种方法.“分工授权后,领导者对下属不要再三关照叮嘱,更不要随便插手干预,使对方感到你对他的能力有所怀疑.”⑥所以,凡是分给副手去做的事,总编辑就要克制自己,不要再去插手.如果总编辑能在分权范围之外,主动征求并采纳副手或下属对工作的意见,使其感到受器重,将有利于调动其工作的积极性.

总编辑分权的程度,主要从决策的重要性、决策的频度、决策的幅度、决策的控制程度来考虑.善于分权与集权是总编辑在管理工作中的一种领导艺术.

用财艺术

用财艺术是指总编辑科学合理地运用财物来激励采编人员努力工作的艺术.总编辑运用财物调动员工的积极性以确保报社稳步发展,是巩固总编辑领导权威的重要保证.总编辑用财时应注意掌握好以下原则.

一是及时适度的原则.强化理论认为,当人们做出成绩时,及时给予表扬和奖励,可以收到最佳激励效果.为了使某种行为得到加强,奖赏应在行为发生以后尽快提供,延缓奖赏会降低强化作用.所以,总编辑对于各种奖励的奖金和荣誉证书要做到及时发放.

二是因人而异的原则.期望理论认为,对同一种奖励,不同的人所感受到的效价也不同.“奖励的方式要考虑到下属的需要特征,做到因人而异；奖励的程度要同下属的贡献相当,领导者要根据被领导者贡献的大小,拉励的档次；奖励的方式要富于变化.”⑦所以,总编辑在用财物奖励员工时尽量做到因人而异,这样方能获得更佳的激励效果.

三是公平公正的原则.“人对公平是相当敏感的,有公平感时,会心情舒畅,努力工作；而感到不公平时,则会怨气冲天,大发牢骚,影响工作的积极性.”⑧总编辑在业绩考核等方面能否做到公正合理,既是衡量管理水平高低的重要标志,又是能否保证报社人心安定、人际关系良好、员工积极性充分发挥的重要因素.

四是合法合情的原则.总编辑奖励员工时,应根据报社制定的规章制度,按照一定的法定程序进行,做到有法可依.如果在用财方面过于随意,必定难以服众.应不断完善奖励制度,尽可能做到合情合理.

用情艺术

用情艺术是指总编辑提高情商,处理好与上级、同级、下级关系的艺术.情商是总编辑的重要素质,应努力提高自己的情商,善于与人沟通,善于控制自己的情绪,善于运用批评技巧.

对上级,总编辑要讲究坦言的艺术.工作要积极主动,对上级的指示精神要做到原则性与灵活性的高度统一,富有创造性地出色完成工作任务.要善于忍让,对上级的批评,要提高心理承受能力.

对同级,总编辑要善于与人沟通,不将自己的意见强加于人,重要决议在开会前先和领导班子成员谈心,争取支持.曾任承德三报（《承德群众报》、《承德市报》和《经济消息》报）总编辑的杜祖亮的体会是：“讨论问题难免有意见分歧,出现这种情况,我不把自己的意见强加于人,而是根据具体情况,或者干脆放弃自己的意见,或者下次再议.我有些想法常常是先跟副总编辑们通气、议论,认为可行的,提交编前会讨论决定；认为不可行的,则将其束之高阁等因此,编委会决定的任何事项,都能得以贯彻执行.”⑨

对下级,重在把握好激励与批评的艺术.“善于同下级交谈也是一种领导艺术.”对员工适当地表扬和鼓励,会让其心情舒畅,这是总编辑用情的一方面.另一方面则要努力提高批评艺术,讲究批评技巧.《中国经营报》总编辑李佩钰的做法是：“如果批评特狠的时候,会夹杂一点玩笑,不至于让对方太尴尬.批评人,千万不要伤人自尊心.”⑩“总编要想达到理想的批评效果,就应明确批评目的,把握好‘六注意’：注意批评方法；注意对事不对人；注意选择适当的用语；注意选择适当的场合；注意选择适当的批评时间；注意批评的效果.”⑾总之,对自己的情绪能够做到收放自如,能够以情感人,是总编辑用情艺术的最高境界.用时艺术

用时艺术是指总编辑合理地使用时间、提高工作效率的艺术.“领导者要做时间的主人,首先要科学地组织管理工作,合理地分层授权,把大量的工作分给副手、助手、下属去做,以摆脱繁琐事务的纠缠,腾出时间来做真正应该由自己做的事.”“领导者对于那些必须由自己亲自处理的事,也应先问三个能不能：能不能取消它?能不能与别的工作合并处理?能不能用更简便的方法处理?这样就可以把那些可做可不做的事去掉,把一部分合并起来用最简便的方法去做,从而减轻负担,腾出更多的时间去思索和筹划,更好地发挥领导的作用.”⑿这些论述为总编辑提高用时艺术指明了方向.

《沧州日报》原总编辑张夫培为了把有限的时间放在办报上,其做法是“靠制订制度,把生活、行政事务拿归行政职能部门,在原则决定的范围内,由他们具体负责,具体管理,使自己不被日常行政事务纠缠,有了指挥办报的精力和时间,取得了主动权”.⒀

总编辑开会要讲究效率,尽可能缩短会议时间,严格会议纪律,养成雷厉风行的会议作风.部分会议可授权副总编辑主持召开,总编辑把时间留作处理报社重大事宜、争取上级领导在人财物等方面给予支持.

总之,提高领导班子的向心力,提高中层干部的把关能力,提高全体人员的工作效率,是总编辑提高用时艺术的根本途径.只有全体员工拥有过硬的工作能力,总编辑在管理工作中方能取得省时、省心、省力的效果.

结语

坚持原则性与灵活性统一,是总编辑领导艺术的基本原则.实现创造性与有效性,是总编辑领导艺术的根本目标.总编辑领导艺术的高明,在于解决问题时,能够做到随机应变,以特殊的手段和方式达到遵循事物规律的目的,虽出人意料却又合情合理.具有渊博的知识和丰富的实践经验,是总编辑拥有超群领导艺术的基础.善于学习,善于实践,善于进行思维加工,是提高总编辑领导艺术的根本途径.

注释：

①②⑦⑧陈福今唐铁汉：《领导科学概论》[M],人民出版社、党建读物出版社,2006年6月第1版

③④戴晓军宋卫东：《管理出生产力》[J],《新闻战线》,2009年第4期

⑤⑥⑿周三多陈传明鲁明泓：《管理学——原理与方法》[M],复旦大学出版社,1999年6月第3版

⑨杜祖亮：《做总编辑的几点体会》[J],《新闻战线》,1987年第8期

⑩杨芳秀：《一个女总编的“一字经”——李佩钰访谈录》[J],《新闻战线》,2009年第5期

⑾刘汉宏：《总编如何提高采编人员工作积极性》[J],《编辑之友》,2011年第2期增刊

⒀张夫培：《总编辑要当好报纸的总指挥》[J],《新闻战线》,1987年第7期

（作者单位：广西日报传媒集团）