高校自然科学类学报编校质量

摘 要：本文对我国高校自然科学类学报编校质量的整体情况进行了抽检,并在此基础上总结了其目前现状及存在的问题.调查结果显示其整体情况较好,但是在参考文献著录格式、语言文字等方面存在问题较多,因此必须从源头入手,进一步提升高校自然科学类学报的编校质量.

关 键 词：高校学报自然科学编校质量

编校质量是决定一本刊物出版品质的首要因素.为研究目前我国高校自然科学类学报的编校质量现状,本文依据《中国图书馆分类法》所提供的分类标准,选取了552种高校自然科学类学报进行编校质量检查,并对其中存在的问题进行归纳总结,试图为其未来发展提供一些参考.

我们选取的高校学报样本为2011年公开出版的最后一期,内容抽检3万字,依据《图书编校质量差错率计算方法》中的相关条款,以万为单位计算差错率,计算方法为：差错率等于差错数/3万字.本文针对抽检数据进行了定量与定性分析.

一、现状研究

(一)总体状况

据统计,在552种高校自然科学类学报中,万分之一>差错率≥零的有166种,占30.07%；万分之二>差错率≥万分之一的学报有167种,占30.25%；万分之三≥差错率≥万分之二的学报有96种,占17.39%.综上,在所考察的高校自然科学类学报中,差错率控制在万分之三以内的达77.71%,整体编校质量较好.

(二)分类状况

首先,从主办单位层级来看.根据高校学报主办单位的情况,我们将其自然科学类学报分为大学本科院校主办和高职高专院校主办两类,并通过对这两类学报的编校质量问题进行分析后发现,大学自然科学类学报的编校质量差错率平均值为2.12‰,低于高职高专自然科学类学报的2.21‰.同时,前者在3‰以内的占78%,高于后者的73%.因此,大学所办学报的编校质量在整体上优于高职高专院校所办学报的编校质量.

其次,从地区分布来看.本研究将样本学报按照主办单位所在的省份进行差错率统计分析,发现江苏省高校的自然科学类学报差错率平均值最低,为1.41‰,贵州和黑龙江高校自然科学类学报的差错率平均值较高,均超过了3‰.

第三,从学科分类来看.根据《中国图书馆分类法》所提供的分类标准和此次抽检的高校学报所涉及的学科类别,本研究将552种学报大致分为自然科学综合类、医学卫生类、农业科学类和工业技术类.比较不同学科种类学报的编校质量差错率平均值,医学、卫生类最低,为1.86‰；自然科学类在其次,为1.93‰；工业技术类最高,为2.46‰.

同时,有83%的医药、卫生类学报差错率控制在3‰以内,其合格率最高,因此在自然科学类学报中医药、卫生类学报编校质量优于其他学科学报.

第四,从学报性质来看.本研究同时抽取了179份高校文理综合类学报,将它们的编校质量差错率情况与自然科学类学报进行比较可知,自然科学类学报的编校质量差错率平均值为2.12‰,低于文理综合类学报的2.66‰；同时,78%的自然科学类学报编校质量差错率在3‰以内,优于文理综合类学报（68%）.因此,高校自然科学类学报的编校质量整体优于高校文理综合类学报.

二、现存的主要问题

为了充分了解我国高校自然科学类学报编校质量存在的具体问题,本研究对样本学报中出现的编校质量问题进行分类汇总,经统计,得出以下结论：

(一)参考文献著录格式问题

主要表现在以下几个方面：文内标注问题,包括文献序号未注入正文中、文内标注不规范等问题.文后参考文献表问题,包括责任者不详、专著出版项缺失、层次标题与列项说明不规范等问题.这些不规范问题是学报编校质量方面存在的重要问题.

（）计量单位、公式、图表、数字等使用问题

计量单位符号、公式、图表等是科技论文中经常出现的重要项目,如果频繁出现使用不规范的问题,会严重影响到论文的质量和规范性.本次研究所选取的样本学报中,这方面的问题也较为突出,其中量和单位（包括数理式、外文字母正斜体等）、图表、数字不规范等问题较为明显,这一方面是校对问题,另一方面是作者写作过程中不规范造成的.其具体表现为：量名称用错；量符号用错；未用法定单位；未用单位的国际符号或符号用错；不符合单位的书写规则；不善于使用词头或词头用错；数理式及数学符号问题；字母正斜体、大小写问题等.

(三)语言文字使用问题

本次调查发现语言文字使用不规范的问题较为普遍,其中主要包括科技名词术语使用不规范、语言文字使用不规范等问题.

1.科技名词术语使用不规范问题有一些是校对不认真导致的,另外有一些是对术语的认识不清晰所导致.

2.语言文字使用不规范问题.这主要包括以下几种情况：首先,用词不当问题,如词类误用,别字或未用首选字,词义误用,代词误用,数量词误用,介词误用等.其次,成分残缺问题,如缺主语.再次,搭配不当问题,如主宾不搭配等.第三,详略失当问题,如语句重复、嗦、表意不明等.最后,标点符号误用问题.

三、原因分析及对策

(一)原因分析

1.部分学报未能严格遵守国家学术出版规范.调查显示,高校自然科学类学报编校质量的差错有相当大的比例表现在参考文献著录格式问题上.目前,国内现有的相关国家标准是中华人民共和国国家标准化管理委员会发布的《文后参考文献著录规则》（OB/T7714-2005）,它是一项专供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准.虽国家只推荐使用,没有强制要求,但进一步完善学术规范是我国学术出版的内在发展和与国际接轨的需要.有些学报在对相关标准的执行上较为随意,经常按照自己的编排规则向社会发布,影响我国学术出版的规范化进程.

2.对学报的审读把关不到位.本次调查发现,很多学报出现的编校质量差错问题与审读把关不到位有关.编辑审读粗心大意、技术加工把关不严、排版制图粗糙草率等都是导致高校学报编辑规范欠缺的重要原因.

3.学报编辑的人文素养亟待提高.本调查发现,相当多的高校学报出现了语言文字类差错,这些差错的出现一方面是校对不认真,另一方面则指向了学报编辑人员人文素养的缺乏.

（）对策建议

学报编辑过程中出现的以上不规范现象,严重影响了学术成果的规范化传播.为提升高校自然科学类学报的编辑质量,特提出以下建议：1.强化国家标准的适用性.要在全国范围内统一参考文献著录格式的国家标准,增强标准的指导性、规范性和可操作性,为学报编辑人员提供必需遵循的编辑规则.2.建立学报的质量抽查制度.要加强对学报的监督力度,建立规范化的程序,如内容检查,专家评审等,提高学报论文的规范性.3.提高学报编辑的知识素养.要提高学报的质量,编辑的素质非常重要.因此,要把提高学报编辑的语言文字修养、人文素质、专业素养等作为重要的工作内容.4.探索建立编校质量量化考核机制.为了提升学报编校质量,要从制度上着力,量化考核机制,加强编校工作.

作者单位中国新闻出版研究院