幻灯片的设计技巧规范

[摘 要]本文根据现公条件下的工作模式,从幻灯片的内容布局到版面设计的形式,阐述了如何使幻灯片更加美观和实用.

[关 键 词]幻灯片设计办公电子化制作规范

一、关于幻灯片

随着科技的日新月异,网络的迅速发展,办公电子化也成为工作的主流,人们在交流经验、汇报项目等活动中常常需要借助幻灯片展示.通过MicrosoftOfficePowerPoint等软件,我们可以轻松实现对幻灯片的设计和规划,不仅可传递出清晰有效的内容,还可具备美观大方的样式,同时大大提升工作效率.

直观的说,幻灯片主要是为了说明和传递信息内容给受众,也通常被用来作为演讲或汇报人演讲稿的一个提炼、精华,演讲人员以此为根据来展开讲解内容,受众依据此内容理解演讲者的精髓部分,而不是整个演讲稿.然而,经常遇到幻灯片内容密密麻麻的情况,页面文字内容非常多,而演讲者则只需要照着内容读一遍.这样的演讲或交流无疑是没有任何吸引力的,过多的内容让受众看来视觉容易产生疲劳,而且演讲者演讲过于呆板,像读课本一样按照文字呆板的朗诵,受众也无需与演讲者产生互动,能做的只需要自己心里把文字过一遍了.所以说要清楚幻灯片设计对于演讲者或者交流人员的作用,制作幻灯片需要做到哪一步即可,让受众产生兴趣、疑问,才能怀着好奇和探索精神去接受接下来讲解的内容,才能有豁然开朗的感觉,交流才会成功.

二、幻灯片设计方法

一个好的幻灯片首先要思路清晰,即有大纲、有条理,而不是想到什么讲什么,在幻灯片页面中也要充分体现这一点.如同看一本书,有书名、有章节、有标题、有内容,想象将自己缩小在一本书的海洋里,不管走到书本的什么地方,都很容易清楚地找到自己的位置.如果短暂离开,回来之后能迅速找回自己的位置.因此在幻灯片设计中就要把握好三大要素：汇报题目、子目录和正文.在封面设计时,整体视觉应该以体现标题为宗旨,选择合适的背景素材,丰富画面；而内页设计上应当突出子目录,并以正文辅佐,同时,还需体现汇报标题.以此可以让受众一眼看去层次清晰,条理有序.

其次,一个好的幻灯片应该具备视觉美感,即形式感.光有一个好的逻辑还不足以成为一个很好的汇报或交流文件,具有视觉美感才能让受众看起来赏心悦目,更有兴趣听讲解,更有耐心地去理解所讲的内容.

怎么让幻灯片更具有美感?首先,是关于图形界限的问题,一张好的幻灯片页面最能把人的注意力吸引到某一个点或者区域之内,而不要让受众自己去找,因为幻灯片是一个动态的播放过程,画面停留时间较短,所以,让受众在第一时间内找到重点、核心点,这是关键.而对于整个幻灯片一样,上下页面地滚动会造成人们视觉疲劳,所以有目的地控制受众的视觉捕捉方向为他们理解内容做好铺垫和准备.所谓图形界限就是幻灯片的一个内容的虚拟范围,这个范围一般由主标题的上部、正文的左端、右端和下部围合而成的空间.其中,上、左、右应该是固定不变的,而下部则取决于内容的多少,整个空间应该是一个矩形空间,给人以整洁感,能让人在不移动目光的前提下找到中心意思；其次,有清晰的层次关系,依据大纲思路拓展内容,但如果是盲目的拓展,大段文字去描述,也是让人听觉视觉疲劳的一个主要因素,只有将大意提炼,总结,形成清楚的层级关系,依据此关系再配合讲解人员的口头拓展才能让受众有目的地去听详细的讲解；第三,在色彩搭配上,要统一而又变化,统一即色调统一；变化,则是在统一的色调之下寻求色彩的变化.再加上个别的强调色,最后形成幻灯片的色彩搭配方案.当用缩略图看整个幻灯片的时候,80%是主题色彩.有了图形界限,有了层级关系和色彩之后,再来对内部元素做规范即可得到一个脉络清晰的汇报材料了.内部元素,主要有以下几个方面：文字、图片、图文关系、表格、色彩、标点、单位以及一些细节性的注意事项.这其中,以处理好图文关系最为重要.当一个幻灯片页面中同时出现一些图片和文字的时候,相当于有很多个图层,需要做的是在有限的空间内,也就是称之为图形界限内,把这些图层组合,从正面看上去协调一致,整齐明了.坚持的一些基本原则就是补空穿插,画面饱满.利用软件本身的工具,理性通过数值设置精确图片尺寸及位置.

最后,还需要学会正确使用母版,母板是为幻灯片页面的一个规定、一个标准的制定,它可以保证PPT格式的统一,而且集中修改内页格式也会变得轻而易举,不至于花费很多冤枉的时间去一一修改.

三、幻灯片的展示

经过上述从内容到形式,从整体到细节全方位的努力之后,才能制作出一个比较好的幻灯片.当然有了一个好的幻灯片并不代表讲解就一定能成功.除此之外,讲解者的讲解技巧、语言能力、言谈举止、着装打扮都影响了讲解效果.所以多方面的展示才能让讲解从视觉、听觉及心理上产生共鸣.

结语

在这个数字时代,计算机技术将深入贯穿于工作和生活之中,人与人沟通逐步被电子化、快餐化、图形化,掌握一些必要的软件工具已经成为必然,如何能用好,会用这些工具,是一直需要学习下去的,因为事物在变化,软件在不断的更新,技术在不断的发展,而只有不断地去学习才能让自己不被淘汰.

（责任编辑：翁婷皓）