对馆藏文物专业资料管理的

摘 要：我国是一个拥有数千年悠久历史的文化大国,进入现代社会以来,随着我国政治、经济、文化事业的不断发展,馆藏文物专业资料的管理就显得越来越重要,不仅关系到文物资料的管理,还关系到文化的传承与发扬.

关 键 词：馆藏文物；专业资料；措施

中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1005-5312（2013）02-0263-01

一、馆藏文物专业资料管理特点

(一)文物保存难度较高,相关资料整理难度大

我国是世界四大文明古国之一,历史悠久,很多文物的历史相当悠久,保存难度很大,需要采用特殊的保护手法进行保护,这就导致相关资料整理的时间较短,很难对各类文物资料加以细致的整理和归类.

(二)文物资料考证难度大

我国幅员辽阔,各地气候、文化均不相同,再加上各类文物制造年代也相异,再加上历史上不可避免地自然灾害、战争,很多文物的考证难度很大,这也给馆藏文物的专业资料管理带来了巨大的难度.

(三)文物具有唯一性,资料整理工作量大

经过数千的时间跨度,很多文物具有唯一性,也就是说很多文物只有唯一一件.在资料整理工作中,文物的唯一性直接带来的就是工作人员不可能像工厂生产产品一样相同商品可以采用统一说明书,必须对每种文物进行单独的资料整理.

(四)文物品目繁多,对管理人员的专业要求较高

我国是文化大国,文物种类繁多,涉及到字画、器皿、雕塑、家具等诸多方面.文物繁多需要文物资料整理工作人员具有必须的专业认识和过硬的业务能力.

二、当前馆藏文物专业资料管理存在的不足

(一)人工整理工作量大,纰漏较多

由于历史原因,我国很多馆藏文物专业资料的整理工作都是由人工完成.文物和其他物品有所不同,具有重大的历史意义和文化背景,十分珍贵,这对整理工作的组织要求很高,建国以来,不同时代背景下对文物专业资料管理采用的方法不尽相同,存在不可规避的漏洞,纰漏较多.

(二)纸质管理资料遗漏现象较为严重

文化专业资料往往都采用纸质文件资料的形式,纸质材料的保存存在不可回避的硬伤――很多单位在管理过程中,由于盗窃、阴雨、发霉、火灾等原因纸质资料存在不同程度的遗漏现象.重新整理各类资料需要较大的人力、物力和财力,做成的损失较大.

(三)工作人员专业素质的沉淀不够

馆藏文物专业资料管理工作需要较高的专业技能和业务能力,在当前很多工作人员的专业素质沉淀不够,很多工作人员都是刚刚毕业的大学生,他们往往具有较强的理论知识,但是由于工作时间较短,没有形成对工作的理性认识,业务不够熟练,能力不过硬.

(四)计算机管理软件类目设置不够完善

随着科技的发展,很多馆藏文物专业资料管理工作过程中都采取计算机管理软件来实现.在当下,计算机管理软件种类较少,而文物种类繁多,数量庞大,很多计算机管理软件不够完善,主要体现在类目设置之上,在实际使用过中,很多文物在计算机软件中找不到相应的类目.

三、加强馆藏文物专业资料管理的措施

(一)加强工作人员业务培训

各文物管理部门要对工作人员进行有针对性的业务培训,要将理论知识和具体的工作实际结合起来,并对所有工作人员进行必要的考核,有针对性地进行相关业务的再培训,提高工作的人员的业务素质和办事能力.

(二)实现资料管理的数字化

二十一世纪是数字时代,数字化管理能够有效规避纸质资料管理的硬伤.在实际的工作工程中,要对管理资料进行定期定时的保存,要对管理资料实现多备份,这样才能够保证资料不会丢失.

(三)开发符合实际的管理软件

相关管理人员要积极配合软件开发人员,做好本单位的业务需求分析,进而实现功能的设计,最终设计并开发出适合本单位的资料管理软件,避免类目不合理、类目不全、资源浪费等现象的出现.

四、结语

馆藏文物专业资料管理这一概念对很多人来说十分陌生,但是这一工作的好坏却直接关系到我国灿烂历史文化的传承,随着时代的进步,资料管理方法和理念也在不断进步,做好馆藏文物专业资料管理工作十分重要,本文分析了当前存在的不足,并提出了相应的改进措施.