学术期刊稿件处理程序之管见

点赞:5579 浏览:19498 近期更新时间:2024-01-03 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:学术期刊是一种特殊的媒介,作为传播研究成果和交流思想的平台,学术期刊应本着以人为本的原则,在投稿、审稿和录用等程序中给予作者更多的便利与人文关怀,以共同促进科技进步和学术繁荣.在当前期刊数量众多的情况下,刊物只有具有核心竞争力,才能赢得作者、读者的信任,也才能在竞争中占据独特的优势,形成期刊产品的社会影响力,打造成品牌期刊.

关 键 词:学术期刊;作者;审稿流程;人文关怀

中图分类号:G236文献标识码:A文章编号:1672-8122(2014)08-0129-02

人文主义是一种哲学理念和世界观.所谓人文关怀,即以人为本,着眼于对人本身的关注,肯定人的价值,充分重视“人”这一主体,注重人的个性解放和自由平等,尊重人的理性思考,关怀人的精神世界.随着社会的发展,人类越来越向文明迈进,人文关怀也愈来愈受到关注.

学术期刊作为一种特殊的媒介,其要义是传播学术信息,展示科研成果,促进文化交流,推动学术繁荣和科技进步.学术期刊存在的依据也主要基于所具有的社会价值,而社会价值和功能的实现,有赖于各种因素的合力作用,其中,人是最核心的要素[1].这主要涉及到作者、编者和读者三方的关系,但在当前行政主导的语境下,在现行期刊管理体制下,各类刊物大都强调编者的要求、读者的需要,却极少考虑到作者的意愿;结果,势必造成作者主体身份的隐没,创作劳动未得到充分尊重,个人的诉求和认知也常被漠视.

作为科研队伍的一员,我们对此有着深切的体会.同仁聚首,言必论文,而每谈及论文必感慨投稿、发表之诸多无奈,譬如,投稿不见回复啊,稿件石沉大海啊,盼了好几年还没见刊啊,等等.因此,学术期刊可否从作者的视角,从基于人文关怀的视角,思考如何给予作者更多的尊重与体谅,促使众多的科研人员投入更大的热情从事科学研究,涌跃投稿,推动期刊的繁荣与发展?答案是肯定的,学术期刊在这方面尚有许多工作可做.

一、适度呈现作者

以人性化的方式呈现作者.作者,是指发布在论文正文前后或首页角注下的作者简介.目前,有关作者简介的呈现方式大致可分为三类:一是残缺式,一是羡余式,还有一种处于中间状态,即适度的呈现.残缺式呈现的作者,一般只提供了作者的姓名.这类过于简单介绍作者的方式具有许多弊病,给读者造成“此种刊物不严谨、不规范”的印象,因为同名同姓的人很多,又未署作者单位,遇到此种情形,读者常常分不清楚究竟系何人所著,无形中降低了文章内容和刊物的可信度;不过,残缺式的作者简介大都出现在学术含量较低,内容较为通俗的刊物上.

羡余式是指非常详细地发布作者的,以致到了多余的程度,即过度地作者的私人信息,一些不必公开的个人生活情况也出现在期刊上.目前,在中国,这种介绍作者的方式被许多刊物所采用,尤其是各大学学报或高校创办的学刊,不论是理工类的还是社科类的,也不论是知名的还是普通的学报,基本上都采用这种方式.基本格式是:姓名(出生日期),性别,学历(学位),职称,主要研究方向;有的还提供籍贯、地址;也有的另在文后补充说明通讯地址和.

其实,学术期刊的宗旨是提供发表论文的平台,而学术论文的主要价值是展示最新的研究成果,以促进学术交流和进步.至于稿件刊发与否,主要以论文的学术水平和社会价值为衡量的标尺;读者查阅论文,也主要是参考相关研究资料、数据和学术观点,这些似乎均与作者生于何时、源于何地、官衔多高等无多大关联,过于细致地发布,既无必要,也浪费大量的人力与物力.在这些被羡余发布的中,公开作者的出生年月尤其不合情理,体现人文关怀的缺位,因为这属非常隐密的.现在学术论文几乎都被期刊网收录,只要连接互联网就可查询,论文作者不是公众人物,只是普通的科研人员,似乎没有必要公开他们的生辰贵庚.

在当今网络信息时代,人们的公民意识不断觉醒,越来越重视维护的安全,政府管理部门也已意识到这一点,出台了相应的举措;如据新华社消息,我国首个保护国家标准――《信息安全技术公共及商用怎么写作信息系统保护指南》于2013年2月1日起实施,该标准最显著的特点是规定个人敏感信息在收集和利用之前,必须首先获得主体明确授权,并提出处理时应当遵循的八项基本原则,即目的明确、最少够用、公开告知、个人同意、质量保证、安全保障、诚信履行和责任明确.对于大部分论文作者而言,在刊登论文时公开自已的具体年龄并非出于自愿,仅仅是为了服从刊物统一体例的要求.

无论是残缺式还是羡余式的作者简介都是有缺陷的,即不妨采用适度的介绍方式.何谓适度,我们认为,随同论文发布作者的姓名和工作单位即已基本满足简介作者的要求,在此基础上,也可再适当介绍作者的研究专长,甚至职称和电子,这些信息提供了足够的作者背景,也便于同行进行交流.当前,大部分高端的、学术声誉良好的期刊采用了此种方式.这是一种较为可取的作者呈现方式,体现了最少够用、简省明确而又充分尊重作者隐密的原则.况且,国外的学术期刊也基本上遵从此种简介方式,尚未发现欧美哪种学术期刊公开作者的出生年月和其他具体的,因此,从与国际标准接轨的角度看,也宜采用适度的呈现方式.


二、适度要求作者编辑稿件文本

每种期刊都有自已的编排体例,以体现独特的版面风格,有些期刊的排版风格差别还挺大.所以,在给某一刊物投稿时,作者一般都被要求对论文文本进行一定的编辑,使之符合该刊的格式要求,但不同的刊物对稿件的编辑程度要求不同.有的期刊要求非常具体繁琐,不管文章是否会被采用,也不管被录用的概率有多高,投稿前即要求作者深度介入稿件文本编辑;比如,要求作者按刊物的格式对论文进行细致的编辑,从标题、正文到附注、参考文献,从字体、字号到行间距等都有非常严格的规定,如不按其格式编辑,稿件将有被拒之门外的风险.但事实上,许多重要核心刊物的用稿率都非常低,大约只有8%~10%的录用率;如此,其实只有那10%左右编辑后的文稿被采用,而90%的作者花了大量的时间作无用功.而且,这只是针对某一刊物的版式风格,若投向他刊,又得按另一刊物的格式重新编排,造成大量的资源浪费.其实,这又有何必要呢?庄子云:“吾生也有涯,而知也无涯.以有涯随无涯,殆已!”庄子原意是说生命是有限的,知识是无穷的,用有限的生命去追求无限的知识,就会让自己精疲力竭.此处,我们暂且不讨论庄子养生观的对与错,但与此相对,若用有限的时光去做无功的事情,不也是对生命的无谓吗?所以,对初次投稿的文本只作基本的编辑要求就可以了,即允许先投稿,待审稿通过决定录用后再要求作者认真地加以修改,并按刊物的体例框架进行编排.这样的投稿方式更有针对性,作者不需盲目地为某一刊物编辑文本,节省了许多时间和精力.况且,从文章内容与形式的对应关系看,内容显然重于形式,学刊接受投稿和进行审稿也主要是看文章的质量,而不是排版的形式.对尚未决定是否录用的稿件作细致的编辑要求似乎既无必要,也不符合省力的原则.

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三、及时反馈收稿、审稿信息

当前,在论文的投稿、审稿和发表整个流程中,作者虽是论文写作的主体,但却处于相对被动的地位,主要由编辑部决定是否接受投稿和予以发表.虽然现在全国学术刊物有几千种,但面对庞大的科研队伍,众多的论文作者,每个学科高质量的期刊仍然是稀缺资源,不能满足需求,所以,在处于写方市场的情况下,学术期刊在处理来稿的程序上还有许多待完善的地方,尤其是在收稿和审稿的反馈上常存在轻慢作者的情形,这在一定程度上伤害了作者对学术期刊的信任和撰稿、投稿热情.

学刊对作者投稿作出的反应,一般存在三种情况:一种是消极和低效的,要求作者寄打印稿,但未给作者任何回应,有时作者甚至不知是否已成功地投递了稿件;另一种情况,目前比较常见,可以说是大多数期刊所采取的回应方式,就是通过电子邮件接受投稿,设置自动回复邮件,告知作者收到了稿件;还有部分期刊的反馈则更为积极和温馨,编辑针对每个作者的投稿给予了及时的回复,告知收稿情况和审稿周期及一些注意事项,并给一个稿件编号,以便日后查询审稿进度,严格遵守审稿期的承诺,审稿期内无论稿件是否被采用都会给作者一个反馈.像这样及时、简短、温馨的投稿反馈,使每个作者都能感受到尊重和劳动的价值,激发了作者的创作和投稿热情.当然,这种收稿回复方式会花费编辑一些宝贵的时间和精力,可能很多刊物因稿件数量太大而难以做到,但至少可以通过在线投稿,设置专门的投稿,给予每个作者一个及时的投稿反馈,使投稿者耐心等待进一步的审稿结果.

现在,比较规范的学术期刊对来稿的审理一般都采用三审制,即编辑初审、专家通讯评审和编辑部终审.审稿周期短则一月,长则半年至一年.许多刊物虽在征稿中言明审稿的期限,但并没有完全信守自制的规定,往往超过所说的限期,有的说是三个月审稿期,却过了半年都没有回音,每当作者去电询问,答复常常是仍在审稿中;有的说是半年审稿期,结果一、两年也没回音,作者投出的稿件如石沉大海,编辑部既不说“录用”,也不说“不录用”,不顾作者焦急等待和无限期盼的心情.

编辑工作是一种奉献的工作,是组织精神产品生产的社会活动[2].在审稿过程中,如果编辑能及时地给作者以反馈,可以减少作者焦虑的心情;如果稿件被采用,编辑及时、准确地将修改意见传达给作者,则可以缩短作者修改稿件的时间,加快整个审稿的流程.所以,编辑积极主动地对待审稿工作,编辑和作者之间就能形成良好的互动,大大地提高稿件的处理时效.

总之,与报纸、广播、电视、网络等大众媒介相比,学术期刊比较独特,面向的不是普通受众,而是具有一定学术专长的高级知识分子和科研人员,这些专业人员撰稿、投稿也不是为了经济效益,而是为了展示最新的研究成果和学术见解.所以,学术期刊作为传播研究成果和交流思想的平台,应着眼于以人为本,给予作者更多的便利与人文关怀,共同促进科技进步和学术繁荣.况且,在当前期刊数量众多的情况下,刊物只有具有核心竞争力,才能赢得作者、读者的信任,也才能在竞争中占据独特的优势,形成期刊产品的社会影响力,打造成品牌期刊[3].学术期刊回归作者本位,在稿件处理中体现一定的人文关怀,既是时代的召唤,也是全体科研同仁的共同心愿.我们用心在思考,我们用笔来表达;我们相信,科技推动社会进步,学术创作劳动会被尊重,普适的人文光辉将照耀每一个体.