博物馆报刊资料的管理

摘 要：报刊资料作为博物馆的一部分长期以来并没有得到太多的重视,所以我们针对博物馆报刊资料管理的一系列问题进行了探讨,并且对博物馆报刊资料的管理提出了几条建议,希望能为博物馆报刊管理作出一点点贡献.

关 键 词：博物馆；报刊资料；管理

报刊资料管理就是借助外在的力量对报刊资料进行保护,避免其受到自然或人为的破坏,其实博物馆报刊资料损坏的主要原因不外乎两个因素,一个是人为破坏,一个是自然损坏,所以我们需要用科学的办法来防止自然和人为对博物馆报刊资料的破坏,使报刊资料的损坏程度降到最低,尽量保持报刊资料原来的面貌.

一、博物馆报刊资料影响因素分析

1.人为因素

所谓人为因素并不是单纯的指人为造成的破坏,而是因为在博物馆资金紧张的情况下造成报刊资料管理室的设备不能适应现代管理的技术的需要,造成很多报刊资料出现了不能及时入橱、上架的情况,很多都是成群的堆积在地面上,时间一长容易遭到虫蛀和霉菌的侵蚀,会破坏资料的完整性.

2.自然因素

自然因素主要是指空气温度的变化、生物、霉菌等对报刊资料的影响特别是空气干湿情况对报刊资料的影响最大,因为潮湿的空气会使报刊资料的纸张发黄、变脆,而且还很容易造成纸张的脱落,这样就会缩短报刊资料的使用寿命.温度的变化还会给微生物和霉菌的繁殖提供条件,造成微生物和霉菌在纸张中的大量繁殖,这样也会降低报刊资料的使用寿命.光线的强弱也会对纸张产生影响,光线过强会造成纸张的脆化和变色,还会造成大量灰尘的沉积,给报刊资料的保护造成伤害.所以除尘、避光防尘对报刊资料的管理来说也显得颇为重要.[1]

二、博物馆报刊资料的管理措施

新形势下最大的特点就是信息技术的发展,网络时代的到来带动了博物馆现代技术的应用,使博物馆不再遵循以往的管理模式,开始朝着信息化、自动化迈进.在传统博物馆向信息化博物馆迈进的过渡时期,应该如何对博物馆报刊资料进行管理,充分开发其信息价值,已成为博物馆报刊管理的重要内容.

1.加强报刊资料的馆藏建设

报刊资料与其它的文献资料一样也是非常重要的史料文献,而且报刊还是具时代特征的文献资料,它的内容一般都是当时最引人注目的事件,是人们获取知识信息的重要媒介,现在在我国发行的报刊不下万种,所以博物馆应该加强报刊资料的馆藏建设,把报刊资料的积累作为加强馆藏建设的重要内容.例如《考古学报》,考古学报作为考古学专业的学术性刊物,主要是为了发表考古发掘调查报告,刊登考古学理论和专题研究论文,报道考古学与古代历史的研究成果,以及古代建筑、古人类和古生物鉴定的研究动态,能为以后的考古工作提供很宝贵的资料,是很重要的的史料资源；还有《文物天地》,文物天地是国家文物局主管、中国文物报社主办的大型文物权威性月刊,是老牌文物类杂志,在文博界有着很广泛的影响力,而且这类杂志还为古董爱好者提供了一个学习的平台.所以博物馆可以加强一些历史比较悠久的报刊资料的收集,这类报刊因为年代久远而记载着很多的历史资料,是很重要的参考文献.

2.对报刊资料进行加工整理,做好报刊的开发利用工作

想要加强报刊资料的开发利用工作的前提就是报刊资料的整理,首先,我们可以编制检索工具,为了方便资料的查找,我们可以根据报刊所记载的内容进行分类,并编制检索目录,并且筛选其中的重点内容进行著录或者是编制专题索引和文摘,这样既能方便查找,提高报刊的查准率和查全率,又能充分发挥报刊资料的使用价值.二是编写文摘,所谓文摘就是将原始资料进行高度浓缩,让人们在阅读文摘的时候就能大体对文章进行了解,特别是博物馆,它可以说是一个保管所,所以我们在要多馆藏的报刊资料进行大体的文摘编写工作,好让人们在参观的时候一目了然.最后要及时的引进新的报刊资料,凡是遇到有馆藏价值和收录价值的报刊资料一定要及时的纳入博物馆内,保证不会造成有价值报刊资料的遗漏.[2]

3.利用计算机对博物馆报刊资料进行管理

现在的计算机技术已经无处不在,所以博物馆要紧跟时代的潮流,将新产品运用带博物馆报刊资料的管理上,可以尝试性的建立一个全国性系统文献信息资源网络,这样能够实现各地区博物馆的信息交流,能提升报刊资料的使用价值.还要对博物馆工作人员进行培养,增强他们对新技术的使用技能和对图书馆报刊资料管理工作的热情,并且能够主动及时的去搜集有关的报刊资料,以充实博物馆报刊资料的队伍,这样才能在博物馆报刊资料管理上做出贡献.[3]

4.完善报刊资料入馆的数据库建设,做好基础工作

博物馆在对待新收集到的报刊资料的时候并不能及时的进行验收,造成很多的报刊资料在整理过程中的丢失,这样就使得报刊资料管理人员不能准确的掌握报刊资料的完整性,所以博物馆需要规范报刊资料验收的程序,及时进行整理验收,这样才能保证数据的完整性.还要注意对报刊资料进行保护,特别是自然因素造成的报刊资料的损坏,报刊资料的管理人员一定要做好保护措施：一是不能将报刊资料放在阳光直射或者是光线强烈的地方,防止因为过度光照造成的纸张脆化和变黄的现象；二是要进行防尘、除尘和通风,避免因为灰尘过多容易使纸张老化；注意通风,潮湿的环境容易造成细菌的增长,使得微生物和霉菌大量繁殖,这样就会造成资料被微生物或昆虫咬噬的情况,造成资料的不完整.最后就是还要防止人为的破坏,主要是防止一些公德心不强的人为破坏,因为有很多人有做剪报的习惯,所以在看到自己喜的报纸时总是会剪下来做成剪报,这样就有可能考虑不到场合是不是不正确,甚至是偷偷的剪下,这样也很容易影响报刊资料的完整性,所以博物馆一定要做好防护措施,避免各种因素对报刊资料造成的破坏.

三、结束语

总之,博物馆报刊资料的管理也是博物馆工作的一项重要内容,而且还是一项非常细致的内容,报刊资料管理的好坏虽然不能影响到博物馆的整体工作,但却也是衡量博物馆工作质量的重要标志之一,所以也要加强对博物馆报刊资料的管理,不断提高管理人员的业务能力和素质,这样才能做好博物馆报刊资料的管理工作,最大可能的将报刊资料的价值发挥到最大.