高校财务管理信息化建设

摘 要：随着高等院校参与经济活动的多样性与深入化,财务管理日益成为高校健康运营与良性发展的重要支持力量.信息化,作为现代财务管理的发展必然趋势与方向,已经成为高校提升财务管理水平的重要内容.本文通过对高校财务管理信息化的现状分析,指出了当前信息化进程中存在的一些问题,并据此提出相关意见与建议,以期促进高校财务管理信息化的进一步发展.

关 键 词：高等院校；财务管理；信息化

我国的企业财务管理信息化建设始于上个世纪70年代末期,从起步阶段的会计电算化应用到发展阶段的财务软件的通用性普及,再到现阶段的财务信息系统的集成化发展,短短的30年,企业的财务管理信息化手段变得越来越成熟,财务功能化模块也越来越完善.高等院校为了能在经济竞争中赢得一席地位,也毅然跻身于这一趋势,到本世纪初,高校财务管理信息化建设蓬勃发展,70%的高校对财务系统进行了电子化、数字化升级,并取得了一定的成就,从某种意义上可以说,中国的高校已经大步跨进了数字化校园时代.

1高校财务管理信息化的现状

1.1高校财务管理信息化存在认知误区

高校财务管理信息化指的是高校依赖计算机技术、网络技术、通讯技术等多种现代化电子技术手段支持财务管理活动,通过相匹配的财务信息系统和现代化的财务管理理念实现财务资源的优化配置,使得整个财务管理过程集成化、动态化的过程.由此可见,财务管理信息化对于现代数字化技术具有极大的需求.在中国高校财务管理信息化的过程中,很多高校领导决策者容易把对财务系统的技术改造简单等同于财务系统信息化建设,以为升级一下财务软件,修正一些业务流程就完成了财务系统的信息化.这种观念上的误区容易导致决策人员忽视对管理新理念新方法的学习与引进,造成信息技术的闲置与浪费.

1.2高校财务管理信息化人员配备陷阱

高校财务管理信息化的过程是一个设备机器购置、业务流程改造的过程,伴随新系统新技术的使用,财务活动工作人员不仅需要丰富的会计知识,同时也必不可少信息系统的操作技能,尤其是信息系统的安全维护,需要大量引进专业人才,才能保证系统日常运营的连续性和安全性.我国高校的人事安排制度由于多种原因,缺乏有效的淘汰机制,没法及时清理不能胜任岗位的职员,这会使得技术人才引进方面面临极大成本压力,造成人员配备陷阱,如此情况下,即使装备了先进的财务信息管理硬件,硬件设施也无法高效运作,严重时还会出现财务信息安全问题,给财务管理活动带来不必要的费用和不便.

1.3高校财务信息系统不能满足决策需求

传统的高校财务管理活动重视会计信息的录入、核算、核对、审计等业务流程,引入电算化以后,这些以前需要纯手工进行的繁重的工作量基本实现了自动化,极大地节约人力成本,并且还在很大程度上有效地提高了信息处理的工作精度与效度.也正是因为如此,高等院校在财务系统信息化、数字化的进程中始终重视的是会计反映职能的优化,而会计的控制职能尤其是决策支持系统在信息化建设中并没有得到很好的完善.由于信息孤岛现象的大量存在,高校的财务信息系统并没有跟高校的其他管理系统如教务系统、学生管理系统等实现数据对接,这使得高校领导在进行系统决策尤其是投资决策时因无法收集到完整、及时、准确的数据信息,容易造成判断失误和决策失误,从而增加高校运营的财务风险.

2财务管理信息化建设的发展建议

2.1从战略高度重视财务系统信息化建设

财务管理信息化建设是高校通过优化升级财务系统,提升管理水平与决策水平的重要途径.把信息化建设作为发展战略方向纳入高校管理整体规划不仅有利于加快信息化建设步伐,防止高校信息化改造工作流于形式,使得高校信息系统能真正为财务管理活动和其他活动提供决策支持,更重要的是借此过程可以引导全体工作人员重新认识财务工作的重要性,引发人们新的学习热情,为建造学习型管理组织提供环境和条件.高校在进行财务信息化的过程中,必须系统安排各管理系统的数据对接与兼容,用集成的思想改造传统分割成块的管理业务单元,使得不同部门之间能够实现便捷的沟通与互助,大力宣传信息化建设对学校管理活动的重要性,使得每个人都能充分重视并参与到这一建设改造的过程中去,发挥全体员工的积极性与主动性.

2.2从制度安排上支持财务管理信息化建设

高校进行财务管理信息化建设其实就是进行一场管理方式、管理流程和管理观念上的变革,这个过程是一个创造的过程,同时也是一个破坏的过程.传统的管理职位与人事制度会首当其冲受到影响,重新安排新的制度,妥善处理各方面的利益冲突是财务信息化过程顺利进行的基本保障.除此之外,部门间的沟通与协调工作会越来越频繁,合理有效的沟通机制和沟通渠道同样需要制度进行规范,确保财务活动与高校其他管理活动的一致性,从而提高学校的整体管理水平.其他需要注意的还有会计记账方式的优化,学校财务处理的收付实现制无法满足高校日益复杂化多元化的经济活动方式,只有引入权责发生制才能防止账务混乱,保证财务系统所提供数据的真实性和准确性.

2.3优化升级高校的财务信息系统

升级财务信息系统主要包含两个方面的工作,一方面,系统的构建更好的体现会计的两个职能.充分利用网络技术平台,更好地进行财务数据收集、存储、处理和传递,如实现网上支付、网上缴费、网上投税等,使得会计反映跟及时准确.同时,完成与其他部门的信息共享,以便综合财务信息和非财务信息来辅助决策.另一方面,设计适合学校使用的财务系统.高校的财务管理系统不同于一般企业的财务信息系统,其存在特有的会计项目,如科研经费项目,再加上高校所使用的会计基础与一般企业也有所不同,因此在进行高校的财务系统构建时必须考虑个性化需求,如设置单独的科研经费管理板块,采用适应于收付实现制形式的信息传递模式,保证财务信息的可靠性和准确性.简单照搬一般企业的先进财务系统,不会起到系统改进的功效.

3结束语

综上所述,从宏观上来看,在高校建设财务信息化的过程中,离不开管理观念上的跟进,需要从思想上和战略上高度重视财务系统建设,努力再造能满足需求的业务流程,并且不断持续改进.从微观上来看,高校的财务系统设计有其独特性,不能简单复制一般企业的财务信息系统.