新技术模式下科技手段在医院档案管理中的作用

点赞:5402 浏览:14269 近期更新时间:2023-12-22 作者:网友分享原创网站原创

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文献编号】1672-3783(2012)03-0290-01

【摘 要】在现在新技术发展的时期,医院信息化的建设也在随之而发展,医院信息的集成系统内,医院内档案管理的工作人员应该对医院的档案工作和档案都发生了巨大的变化而有所认知.本文根据医院的信息化建设情况,对在新技术发展模式下现代化的科技手段加强医院的档案管理工作进行浅谈.

【关 键 词】科技手段;医院档案管理;作用;新技术发展模式

一医院档案在新技术发展模式下的工作变化

(1)医院的档案载体有所变化.软件开发公司连同医院共同开发了一个标准化的信息管理平台,对信息数据的远近处理和变化可以完全实现.因此,医院在今后的多项管理活动中,都可以通过电子文件的形式传递信息和数据,这样就可以取代效率较低的纸质文件.

(2)医院内档案的分类有所变化.过去的档案信息,明明是完整的一份,却分别在几个管理系统中都有一部分,在现在计算机可以根据规定的指令和工作目标进行调整和设置类目,有效的将文件归类.每个医院的档案信息分类是不同的,但是通过计算机来进行管理的档案分类肯定能够更与医院的管理、研、教、医等方面的情况接近,这样的分类也更加科学化、规范化.

(3)保管和接受医院的档案也发生了改变.医院档案管理人员通过学习应用专业的档案管理平台,可以维护和控制档案的信息资源的空时性、可靠性和有效性,并且熟练掌握管理和收集电子档案信息.过去通过框架和卷盒对医院档案的进行装放和保管,现在减小了很多不必要的麻烦,只需要档案管理人员对档案的信息进行存储到虚拟的库房就可以了.

(4)通过利用档案信息提供的医院活动的内容有所变化.医院档案管理人员主要就是通过医院信息的集成系统来了解医院的科研和医疗信息以及其开发过程,但是都是以医疗保健为中心,然后把档案工作作为医院怎么写作的切入点来进行的.用正确的方式,在正确的时间把正确的信息传递给正确的对象.这样的档案信息的处理应该严格要求,不能够从中偷懒并且有所失误.

二科技手段在医院档案管理中的作用

(1)提高了医院档案管理中的工作效率,并对档案管理工作者的工作强度有直接的减轻.过去,在医院的档案管理过程中,工作效率非常低并且立卷也难,需要查找的效率也非常不高.在新技术发展模式下通过科技手段,我们减少了立卷归档和查找检索的麻烦,让档案工作者的工作强度有效降低,让检索的效率有效提高,对人工的建档麻烦直接减除,对我们的档案管理工作者有着非常大的好处.

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(2)对病例和文件的补漏、增加、减少都有着很大的作用.过去如果医院的档案有信息收集的不全,或者是有些档案信息迟交、漏归档的话,就必须得拆卷重新做档案.拆卷之后还需要把里面的文件重新排列顺序,并且把页号进行编排,把卷内的目录进行编抄,最后装订和修改案卷的封面.这些过程非常的麻烦,不仅耗人力物力,出了差错更是容易误事,这样对档案的管理人员是非常头疼的一件事情.在现在科技手段出现的电子环境下,通过信息管理之后,医院的档案可以通过文件插入而进行管理,非常的方便,既避免了人力物力的耗费,又可以让档案管理人员留有充足的时间,提高自我的业务水平.

(3)因为录入和检索档案的资料非常方便,因此准备率也较高.过去在档案管理中不仅耗时耗人力和物力,对档案的信息量也不是很大,现在通过科技化手段来对医院档案进行管理,让案卷级别的档案到文件级别的档案进行改变,从手工立卷到计算机自动管理,这些都是质的变化.让各种病案和档案的效率、正确度、质量都有着很大的优化,让医院的档案管理工作和怎么写作质量有着最大化的质变.

(4)医院档案管理的质量有效提高.档案的存在主要是让需要的人有所利用价值,那么可以进行利用的档案就应该拥有高水平高质量的卷宗文档.过去的立卷工作都是通过人工进行的纸张立卷,这样的立卷都是让立卷人根据自己所理解的意思来进行操作,因此,这样的立卷其实是很难达到一个统一的标准的,无法规定这样的标准制度,那么案卷的质量的水准也会有所下滑,总体看来过去的档案管理工作是非常的不便.现在我们通过科技手段对档案进行管理之后,档案管理工作者可以从繁琐的整理工作到较轻松的工作状态,这样档案管理工作者可以有更充裕的时间来进行第二次信息开发利用和档案的编辑和研究上面去.因此,科技化手段不仅仅让医院档案管理的工作效率和质量有所提高,还使得在医院档案管理提供怎么写作的同时,把时效价值发挥出来.

三结束语

通过科技手段对医院档案管理进行信息一体化的建设,让档案信息资源的价值充分体现出来,让医院档案管理为医院建设发展更好的怎么写作.科技化档案在医院的科学管理中有着至关重要的位置,我们不断的对档案的开发利用进行提高,对档案制度进行健全的发展.因为医院是一个知识技术非常密集的单位,它的医疗技术和怎么写作质量都可以直接对患者的生命有着很大的联系,而医院档案信息就是医院管理的其中一个环节,同样和其他环节一样对医院的建设有着至关重要的位置.所以,我们现在非常重视档案信息,特别是目前在新技术发展下的通过科技手段来管理的医院档案管理.本文根据医院的信息化建设情况,对在新技术发展模式下现代化的科技手段加强医院的档案管理工作进行分析,并对医院在新技术发展模式下的档案管理的变化进行探究,最后把科技手段对医院档案管理的作用进行浅谈.