药品有效期管理探析

【中图分类号】R952【文献标识码】A【文章编号】1672－3783(2012)02－0289－01

【摘 要】随着我国经济的高速发展,人们在富足起来的同时,健康意识得到了有效提升,这使得药品的家庭储备量逐年递增.药店做为家庭储备药品的主要来源之一,切实做好药品有效期管理,对于保障药品质量、提高药品使用效率,以及维护人民生命、财产安全和社会稳定均具有重要的现实意义.

【关 键 词】药品有效期管理

药品超过其有效期即为过期药品,必须给予正确、及时地处理,否则就可能会给服用药品的患者造成严重的安全隐患.为避免过期药品给人们造成不必要的伤害,切实加强药品有效期管理很有必要.

1药品的有效期

药品的“有效期”是指药品在一定的贮存条件下,能够保持质量的期限.在说明书规定的贮存条件下,各种药品的效期跟药品化学、物理等性质有关.通常情况下,所有药品都是有有效期的,且大多数药品的有效期在2年(55．4%)和3年(33.0%),《药品管理法》规定:超过有效期的药品作为劣药论处,严禁使用和销售.

药品的批号和有效期是药品的重要鉴别特征之一.正确的标示和识别药品的批号、有效期是保障人民群众用药安全、有效的一项重要措施,因此加强药品的有效期管理十分必要.

2加强药品的有效期管理,首先必须要有专人负责效期管理

效期管理应实行专人负责,经常检查药品效期,实行近期药品动态监控制度,失误者承担经济责任.药库应由保管员负责药品的效期维护,药店销售人员则对待销售出库药品的有效期进行有效维护,并经常检查各自维护药品的有效期状况.

此外,还可以实行分片包干、责任到人的药品有效期管理措施.即将药库、药房分为若干个区,由相应责任人每月对责任区内药品进行有效期检查,将有效期在半年以内的药品情况进行登记,同时在药品标签旁使用显著标识牌进行标识并标注失效期.同时,采用橡皮筋捆扎等方式集中,按近期先发进行整理摆放.药库负责人将登记的近效期药品情况输入系统效期管理模块,定期核对近效期药品的销售、使用情况,修改药品数量,删除已经销售完毕药品的记录.

3验收入库是加强药品有效期管理的重要环节

对需入库的药品,应严格执行《药品入库验收制度》,认真检查验收,严禁伪劣药品进入药库.

3．1对外包装的检查.主要是检查包装是否完好,有无破损、短少现象.还要检查注册商标、生产厂家、批准文号、批号、效期是否符合规定.印字是否清楚,颜色是否均匀,有无错别字等.

3．2对照“随货同行”逐项检查药品名称、剂型、规格(包括含量)、数量、单价、金额,若有不符的应及时与供货单位联系处理.

3．3按照药品质量标准对药品外观质量进行检查,并建立真实完整的入库“验收记录”.对检查合格的药品,及时填写“入库验收记录”.记录内容:入库时间、业务单位、药品名称、剂型、规格、单位、单价、数量、产地、批号、效期.特殊药品还要记录批准文号.

4药品的贮藏也是有效期管理不容忽视的环节

4．1应不断完善药品贮藏的条件.根据药品的实际情况,合理添置冰箱,用于冷藏(2～10℃)的药品,对冰箱的温度每日进行登记,每月对冰箱进行除霜和清洁,保持温度恒定.对贮藏温度有特殊要求的药品应采取专用冰箱来进行贮藏.每天利用温湿度计记载药房的温度和湿度,保证温度＜20℃,湿度控制在45%～65%.

4．2注意贮藏条件及有效期的变化.通常情况下白蛋白需贮藏于冰箱,但有些生产厂家的白蛋白只需贮藏在常温中,同一种药物不同厂家其有效期差异可能很大,如阿司匹林片剂,有的厂家生产的有效期只有1年,而有的厂家有5年,因此在日常工作中要根据所购药物贮藏条件和有效期的变化,不断加强药品质量管理.

5加强近效期药品的管理

5．1建立药品效期一览表,由负责药品有效期管理的药师对有效期在6个月以内(含6个月)的药品,按不同颜色标示上墙提示.绿色标示表示4~6个月使用期限,标示表示只有3个月使用期限的药品,红色标示表示只有2个月使用期限的药品.

5.2对使用期限在一个月以内的药品实行下架,做报耗准备.

5.3加强微机药品效期管理.利用计算机加强药品效期管理是药品管理的必然趋势.当前应做好以下工作：

一是建立计算机药品库存及销售查询程序,按照药房现有库存数量与某个时间段药品销售数量的比值按升序进行排列.这一比值能对药房现有库存在检测定消耗速度不变的情况下能够维持多久.并由此决定药品的进一步购进等活动,比值小表明药品能维持的时间短,需要及时购进,按升序将比值小的排列在前以方便销售.该程序可任意选择需查询消耗的时间段,以便掌握药品销售情况,随时调整药品数量.

二是建立滞销药品查询系统.定期对滞销药品情况生成统计表,以加强对较长时间内没有销售的药品,或是一段时间内销售数量极少药品管理与控制.如确属滞消药品,则应查明滞销原则,及时加以处理.

三是建立药品批号及有效期查询系统.这样在计算机系统内输入药品名称就可以查询到购入药品的所有批号及有效期；如需要查询此药某个批号的有效期,只需要再输入药品批号即可查询.这也是加强药品有效期管理的重要手段.

5.4建立近效期药品催销制度.部分使用量少的近效期药品,可能是由于人们对药品不了解,或是使用习惯所致.因此,应定期对近效期药品开展促销活动,增加近效期药品的销售量,避免造成不必要的经济损失.

5.5切实执行过期药品报损和销毁制度:如果确实因不可抗因素导致药品发生过期现象,应在确认药品过期的基础上,严格执行过期药品报损销毁制度,避免过期失效药品流入社会或患者手中.具体应由药品管理人员填写过期失效药品报损清单,经分管、主管领导签字同意后方可报损.报损的药品交药库集中销毁,同时填写药品销毁记录单,由负责销毁报损药品的人员复核并签字确认.

结语：药品是事关人民身体健康的特殊商品,药品的效期管理对于药店来说是永恒的主题,减少近期药品的数量,杜绝过期药品的工作是一个持久战.药品的购入、储存、销售等各环节都含有效期管理的细节.因此,应当采取有效措施,加强药品有效期管理,尽量减少近期药品的产生,保证患者购写、使用药品的安全,避免因超出药品有效期而导致的宝贵药品资源浪费现象的发生.