检验信息Excel查询系统的建立

[摘 要]开发一款可查询、可修改资料、无需专门安装的检验项目临床应用快速查询系统.利用办公软件Excel模块中的判断函数和查找函数,通过输入检验项目的中文名称或英文缩写,查询并显示预先录入的检验项目相关信息,为临床诊断提供参考依据.通过条件（IF）函数、判断（ISNA）函数与查找（VLOOKUP）函数的联合运用,建立了检验项目信息项目中文名称和英文缩写查询方法,促进了临床对检验项目的合理使用,对改善医院检验科（室）与临床科室联系沟通、提高基层医院的公共卫生怎么写作水平与诊疗水平有一定的积极意义.检验项目信息临床应用Excel查询系统作为一款操作方便、结构简洁、查询内容可以根据用户的实际需要更新的查询工具,在基层医院具有一定的推广运用价值.

[关 键 词]检验；项目；Excel；查询

[中图分类号]R-05[文献标识码]C[文章编号]1674-4721（2011）11（c）-146-02

随着现代医学的飞速发展,检验医学为临床诊断提供的依据越来越多,如何快速查询各检验项目的临床意义及诊断阈值,成了限制检验项目临床推广应用、提高基层卫生院的公共卫生怎么写作与诊疗水平的障碍.传统的书本查询,费时费力,经济负担重；伴随着电脑的普及应用,各种电子书和查询软件的出现,使检验项目的临床意义及诊断阈值的查询变的比较方便,但购写查询软件和电子书的费用也是一笔不小的负担,且不能根据基层医院业务发展需要进行相应修改.

MicrosoftOffice与WPSOffice是当今电脑的主流办公软件,二者的Excel相互兼容,且办公软件在升级版本后Excel仍有较高的兼容性.笔者利用Excel模块开发的检验项目临床应用快速查询系统,无需安装就可以在任意一台装有MicrosoftOffice或WPSOffice的电脑上使用,对资料录入、内容修改、页面设置和调整、项目增减调整、保存可以不受限制方便进行,能根据各基层医院业务发展需要进行相应修改,适合各基层医院的实际情况,对改善基层医院检验科（室）与临床科室沟通,做好实验前质量准备、提高检验质量、促进检验项目临床合理应用、提高基层医院的公共卫生怎么写作与诊疗水平有一定的促进意义,在基层医院具有一定的推广运用价值.现笔者将检验项目信息Excel查询系统的成功开发概况简介如下：

1系统涉及函数简介

1.1IF函数

用于根据指定条件的逻辑值TRUE或FALS返回不同的判断结果[1].

语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).

说明：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式；Value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值；Value_if_false表示logical_test为FALSE时返回的值.

1.2ISNA函数

用于判断参数内容是否为错误值#N/A（值不存在）.

语法：ISNA(value).

说明：Value为需要进行检验的数值.分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用.

1.3VLOOKUP函数

用于在数据表的第一列中查找制定的值,然后返回当前行中指定列处的数值.

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup).

说明：Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值,可以为数值、引用或文本字符串；Table_array为需要在其中查找数据的数据表；Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号,Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推；Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A.

2查询系统建立

2.1工作薄的建立

建立一个空白Excel工作薄,将工作薄命名为检验项目临床意义查询系统；工作薄内含三个工作表,将工作表分别重命名为中文名称查询系统、英文缩写查询系统、信息库,如示例图1.

2.2信息库建立

在信息库表第一行设置适当行高；输入表格名称,第二行从A列开始,依次输入项目标题,本查询系统包括项目中文名称、项目英文缩写、项目英语名称、项目检测使用标本、项目检测方法、项目参考值、项目升高临床意义、项目降低临床意义、项目医学决定值、药物对项目检验结果干扰、项目注意事项、组合包含项目等共十二项；从第三行开始,根据第二行每列内容输入每一检验项目的相关信息.

2.3查询页面设置

在查询表格中,建立如示例图2内容表格,第一行为表格名称,查询栏位于表格名称下一行,以后各行依次为需要显示的项目信息名称、信息内容,信息内容单元格需要根据欲显示的内容预留足够大的空间.

2.4中文查询系统的建立

查询函数设置：选中需要显示项目信息内容的空格,在工具条栏插入函数（fx）后输入等于IF(ISNA(VLOOKUP(查询名称输入的表格位置〈lookup_value〉,信息库！开始列：结束列〈table_array〉,查询信息在信息库的列数〈col_index_num〉,0〈range_lookup〉)),"",VLOOKUP(查询名称输入的表格位置〈lookup_value〉,信息库！开始列：结束列〈table_array〉,查询信息在信息库的列数〈col_index_num〉,0〈range_lookup〉)).如查询单元格的坐标为I3,欲显示的内容在信息库第5列,信息查询从A列开始知J列结束,在欲显示信息的单元格中插入函数栏输入等于IF(ISNA(VLOOKUP(I3,信息库！A:J,5,0)),"",VLOOKUP(I3,信息库！A:J,5,0))),按回车键即可,其他项目设置方法相同.

2.5英文缩写查询系统的建立

方法同中文查询系统的建立.

2.6页面美化

将查询表格中的单元格使用不同的颜色进行填充,利用颜色的不同区分单元格的显示内容,设置适宜字体颜色,以方便阅读.

2.7保护设置

对信息库进行保护设置并隐藏,避免除管理员外的用户对信息库资料进行随意更改；对查询表格进行单元格锁定,使用户只能在查询栏中进行输入编辑,其余单元格不能进行任何输入编辑操作[1].

经过上述步骤后,系统建立完成,以后只需定期对信息库进行维护更新,就能保证查询系统与检验医学的同步发展,最大限度的满足临床使用需求.

3查询系统使用

查询系统设置完成后,使用时双击查询系统图标,进入查询界面,选择用项目中文名称还是项目英文缩写查询,在查询框内输入项目中文名称或项目英文缩写后按Enter键即可.在使用项目英文缩写查询时,不需区分大小写.

4讨论

国内、省内虽然有利用Excel在临床检验工作中的应用与开发研究报道,但如何对检验结果的临床意义、药物干扰等一些临床经常使用的资料利用Excel进行查询的报道未见.因此,笔者通过应用Excel的条件函数、判断函数与查找函数的联合运用,建立一套适合基层医院特点、开放可修改的检验项目临床意义及诊断阈值的查询方法,对帮助提高基层卫生院的公共卫生怎么写作能力、诊疗水平有积极的意义.

受函数特点的限制,将中文名称查询与英文缩写查询分开,使整体布局分布整齐,方便使用者查询后阅读查询内容.在信息库内容编辑上[2-4],由于受编者业务水平的限制,对资料采集难免有偏差,使用者请根据自己所在医院实际状况进行适当修正,避免资料采集偏差导致的误导.

此查询系统包含常见的血液、大便、小便、脑脊液、关节腔液、胸膜腔液、、分泌物、前列腺液、胃液的十大类标本三百多检验项目的相关信息,查询者通过检验项目中文名称或英文缩写可以得到检测使用标本、检测方法、英文全称、参考值、项目临床意义、项目医学决定值、药物对项目检验结果干扰、项目注意事等信息,可以促进检验项目的临床使用,提高检验前的质量控制.本查询系统的最大优点在于其开放性,用户可以根据自己单位的需要进行项目的增减,这是其他查询软件无法做到的.同时,由于本查询系统为Excel模块应用功能的扩展,因此无需安装,直接粘贴在安装有MicrosoftOffice或WPSOfficeExcel办公软件的电脑上即可运行.

[参考文献]

[1]甲乙科技工作室.Excel函数与公式精彩实例无师自通[M].北京:清华同方光盘电子出版社,2009.

[2]叶应妩,王毓三,申子瑜.全国临床检验操作规程[M].3版.南京:东南大出版社,2006.

[3]孙荣武,王鸿利.临床实验诊断学[M].上海:上海科学技术出版社,2001.

[4]全国卫生专业技术资格考试专家委员会.临床医学检验与技术[M].北京:人民卫生出版社,2008.

（收稿日期：2011-09-07）