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[摘 要]随着我国社会的全面发展,对档案工作也有了实质性的要求,创新便是必不可少的一部分,档案工作要适应社会的可持续发展就必须做到与时俱进,在创新中提升社会服务能力,这就要求必须对当单管理工作有个新认识并在工作中深入研究加强实现创新的新途径.

[关 键 词]档案管理;创新;途径

【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1007-4244(2013)11-240-1

一、对档案管理工作创新的认识

(一)创新是社会发展的必然.创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家各方面发展的动力,创新在社会,在个人的生活中是必不可少的一方面,小部分的创新引领者生活的进步,而全方位的创新是应道社会向前的强大力量,也是我们认识新事物的必经之路.根据时代的要求,勇于和善于创新可使世界观不断改造与深化.二十一世纪是改革开放更进一步落实的时代,在我国全面步入小康社会的建设中,档案工作也成为国家注重的一部分,信息时代的要求就是任何事物必须摆脱传统的运行与管理,脱离毫无意义的机械化,跟上时 展的步伐,积极响应社会的可持续发展,在档案工作中用新思维得到不同寻常的创新,是档案工作逐步走向社会性,为自身的开放奠定良好的基础.


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(二)创新是档案部门发展的原动力.在我国迈向二十一世纪发展的旅途中,经济、文化的高度发展,对档案的管理与运用也有了很大的影响,但进步与阻碍在档案管理工作中都占有一部分的比例.进步的是在创新中档案工作的基础设施已经基本上摒弃传统原始的设施建设,档案信息的业务提升与档案信息的管理建设得到空前的提升,档案部门的工作在档案管理实行的过程中不断加强自身条件适应社会的需要,使得档案信息的社会服务功能比以往得到了有力的保障,社会档案的法律法规意识在不断加强.所以档案工作在新时期的建设中要想解决这些问题,是档案工作适应时代的步伐,就必须从根本上逐步实现创新,才能在档案工作中开创新局面.

(三)创新是档案事业课持续发展的有效保障.档案事业要实现可持续发展,这就要求其从原先的保守工作转变为社会功能的逐步开放,让档案事业的社会功能逐步提升,经济在进步,人类在发展,人事档案事业中必不可少的一部分,档案事业的发展应该以人为中心,从事实出发,将力量统一放在如何提高档案工作的实际性以及档案信息是否合理的利用在所需的工作中,促使档案事业跟上社会发展的脚步,最终实现共同进步、共同发展的同步措施.


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二、实现档案管理工作创新的途径

(一)思想观念的创新.思想观念的创新是档案管理工作的首要前提,关键创新是管理管理得以成功的保障.首先,现代化意识是管理创新中最主要的部分,特别是档案管理逐步实现社会化与网络化的洪流之中,将档案管理的重藏轻用的关键逐步开放, 部分重要不便展示的部分,而更多的则是将用的部分完全信息化,在初步实现工作网络化中可能比较繁杂,但只要将这些有效信息全部录入,在以后使用与管理的过程中就更加方面.但是这庞大的数据库必须建立一套完整可操作的流程,这样不仅实现了创新,也能从很好的角度发挥档案信息工作的重要行,体现出档案信息&

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#30340;价值.其次,发挥档案工作社会功能的同时,也要强化档案的使用效率意识.在档案工作中,首先要明确,在积极有效的整理过程中正式为了以后方便查找获取自己所需要的信息.怎样合理有效的利用档案信息能够不耗费精力的找出自己所需要的,这就必须要注重提高效率意识,改变传统工作中可有可无的工作状态,强化效率所带给社会的动力,能够充分发挥档案在社会实际运用中不可缺少的终极意义.

(二)管理方式的创新.档案馆因为珍藏了多年多种类的信息资源,所以对于使用者来说找到自己需要的信息是很不容易的一件事情,而且因为人群的不同,多方面的需求致使会出现很多使用者感到惜缘不足的情况,但是每个档案确实是资料有限,不可能做到方方面面统一齐全.所以,档案工作首先要做的是在管理方式上实现创新,最主要的是全面充实档案管理内的所有信息,并进行不同层次的分类整合,有目标、有计划的按照大众需求采集使用者所需要的全部档案资源,并对现有的档案资源不断组织优化.同时,在现在化信息设备不断发展的今天,能够更好的将档案实体与档案的录入信息化不同渠道的进行分离,以便更好的查找实际所需.

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(三)服务方式的创新.档案服务是档案工作的中心,档案工作通过服务发挥其本身的作用,不断走向可持续的发展之路.在档案的服务创新中应注重两点:首先是提升服务内容与实际范围的创新,内容是随着不同的需要随时变化的,而范围则是根据不同的人群制定不同的服务理念.其次是方式的创新,在档案服务工作中,要不断深入的研究档案服务的层次性以及可接受性,重视研究大众的所需,避免产生不必要的繁杂之处,最大化的消除不必要的阻碍,从使用者的角度出发,满足使用者的需求以提升创新能力,在创新中敢于挑战与实践,实质有效的开展档案工作.

参考文献:

[1]费克红.论创新在档案事业可持续发展中的作用[J].山东省农业管理干部学院学报,2009,(02).

[2]邓瑞生.加强企业档案管理提高规范化水平促进全市档案事业又好又快发展[A].档案安全与档案服务――2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].2011.

[3]马素萍.关于档案文化建设若干问题的思考[A].2012学术前沿论丛――科学发展:深化改革与改善民生(下)[C].2012.

[4]张跃进.注重档案编研工作发挥存史育人作用――关于宝钢档案编研工作的实践和探索[A].档案与文化建设:2012年全国档案工作者年会论文集(中)[C].2012.

作者简介:赵坤(1974-),女,汉族,四川通江人,宝鸡职业技术学院,研究方向:档案管理.

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