网站原创【摘 要】目的：探究医院科研项目管理中运用PDCA循环的方法与效果.方法：我院2011年开始在医院科研项目管理中应用PDCA循环,总结分析应用后（2013年）与未应用时（2010年）的效果.结果：2013年我院州级以上课题立项数、课题验收数、课题成果登记数、成果获奖数明显多于2010年.结论：医院科研项目管理中运用PDCA循环可以取得比较良好的效果,明显增加我院州级以上课题立项数、课题验收数、课题成果登记数、成果获奖数,值得借鉴.
【关 键 词】医院科研；项目管理；PDCA循环；运用
【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1004-7484（2014）-02-01019-01
医学科研属于医学科学发展的主动力,也是现代化医学管理的重要组成部分,为了提高医学科研效果,我院从上个世纪末就加强了科研项目管理,而从2011年开始将PDCA循环运用在其中,取得了比较良好的效果.为了进一步探究医院科研项目管理中运用PDCA循环的方法与效果,我院展开了相关研究,现将结果作如下报告.
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1资料与方法
1.1一般资料
我院2010年与2013年开展科研项目管理时在人员、科目等方面基本上保持一样,仅有管理方法不同.
1.2方法
1.2.1计划（Plan）：计划属于PDCA循环第一阶段,具体包括以下几个方面：1）分析现状,找出问题.我院科研项目管理的任务一般可分为申报立项、中期管理及后期管理三个部分,通过对这些部分进行总结与分析后发现存有这样一些问题,比如州级项目立项数少,科研水平总体层次低；项目按时结题验收率很低,而且部分出现申请延期；科研管理制度还需要进一步提高；申报各类项目课题缺乏创新,难以突破等.2）找出问题影响因素.通过对各个阶段影响因素进行分析,最终找出这样一些因素,比如管理模式依旧停留在被动管理阶段,缺少规划、前瞻,需要进一步提升；医院缺乏高校科研平台的支撑,基础比较薄弱,各个部门之间的协作不佳,申报州级等科研项目中无优势；完成课题验收的负责人缺乏主动登记的意识,宣传也不到位；某些课题负责人没有责任意识,过高的估计自己,不能很好的预测各类可能,结题验收率不高.3）针对主要问题与影响因素制定科研项目管理水平的计划与整改策略.积极引入与学习科研项目管理模式,在不断的实践中总结经验并进一步完善；健全我院科研管理制度,对科研信息进行科学化与自动化管理；加强科研平台建设,同时要加强与高校之间的科研合作；对各级各类项目申报流程应进一步优化,应将科研管理部门在申报中的指导与把关作用突显出来；强化协作攻关意识,正确处理常规工作与科研之间的关系；加强科研项目过程管理,正确指导科研项目顺利进行；加强宣传的力度,提高相关负责人的保护意识,并积极投入到申报工作中.
1.2.2实施（Do）：实施阶段属于PDCA循环中最为关键与核心的环节,具体包括以下几个方面：1）领导加强重视,加强组织管理.医院的领导要加强关心与重视,落实科教兴院方针,加强组织管理.课题申报之前,相关部门要及时展开会议,将相关指南、政策等普及到科研人员中.申报后期则要实行项目预评制度,管理部门人员要对标书进行形式审查,并召开医院学术委员会会议,预评估申报课题的可行性、科学性、创新性,若评价出不合理,则要进行反复修改,直到合格为准[1].2）建立健全的科研管理制度.我院根据上级相关政策及自身情况制定了《医院科研经费管理办法》、《医院科研管理条例》等文件,并且制定了课题获奖奖励、课题配套经费等激励制度,在不断的实践中进行总结与完善.比如在2012年,我院完善科研考核制度,将其指标纳入每年个人与科室年终考评中,同时列入科室主任任期考核中,取得了比较良好的效果.3）促成协作,组织协调州级以上的重大项目申请,在申报的阶段,科研管理部门要主动带领与组织各个学科、专业的人员进行交叉项目的申报,将大家的智慧结晶汇集起来,争取申报成功,从而获取更多的科研经费.4）加快科研平台建设,努力为科研人员提供更好的科研环境,比如加强电子阅览室、图书室等的建设.5）加强课题质量管理,加快科研管理的信息化建设.
1.2.3检查（Check）：该过程主要是信息收集、加工及判断,在该阶段应注意这些问题：1）建立多层次的信息反馈机制,将医院科教部门定期与不定期检查、科研主管单位抽查及项目负责人自查反馈等结合起来,并找出实施过程中存有的问题与缺陷,在检查中及时纠正与补救[2].2）开展年度科研管理工作的调研,采取问卷、个别访谈及座谈等形式对负责人、项目主要参与者进行调查.3）将管理任务一一分配给科室主任,进一步要求各个科室要重视相关工作,督促他们努力实施,并按时做好总结.
1.2.4处理（Action）：将检查出来的各类情况进行处理,并肯定正确的结果,总结后制定相关标准,巩固所得成果,并将尚未解决的问题及时提出来.此外,通过检查将效果不显著或不符合要求的措施,要进一步分析研究,而不能回避,将其反映到下一个循环中[3].
1.3统计学分析
本次研究相关数据全部录入EXCEL表格中,便于回顾性分析.
2结果
2013年我院省部级以上课题立项数、课题验收数、课题成果登记数、成果获奖数明显多于2010年.
3讨论
我院将PDCA循环应用在医院科研项目管理中,取得了比较良好的效果,该法的运用不仅可以改变传统管理模式,还能解决无法适应现代科学管理的各种问题,使得科研项目管理行为更规范,实现科学化管理.因此,笔者认为医院科研项目管理中运用PDCA循环可以取得比较良好的效果,明显增加我院省部级以上课题立项数、课题验收数、课题成果登记数、成果获奖数,值得借鉴.