对举办高校学生会活动前期准备工作全面性的

摘 要：为丰富大学生文化生活,促进校园文化建设,同时也为提高学生的专业理论应用于实践的能力和创新能力,从全新角度展示当代大学生的风采,学生会接上级要求承办校园舞蹈大赛非常有必要.但是要想成功地举办一场校园舞蹈大赛需要考虑的东西很多,比如大赛的申请、活动方案、现场突发情况等等,只有深入研究举办高校学生活动的相关理论和亲身举办多次活动,这样才能考虑地非常全面,进而成功地举办一场校园舞蹈大赛.

关 键 词：文化生活；创新能力；舞蹈

一、举办校园舞蹈大赛的目的

为丰富大学生文化生活,促进校园文化建设,同时也为提高学生的专业理论应用于实践的能力和创新能力,促进大学生德智体美全面发展和体育学院学生专业技能的提高,从全新角度展示当代大学生的风采,举办校园舞蹈大赛非常有必要.这对大学生而言,不仅丰富生活、陶冶情操、提高技能,同时也体现着一个校园文化建设积极的一面.但是要想成功地举办一场校园舞蹈大赛需要考虑的东西很多,比如大赛的申请、活动方案、现场突发情况等等,只有深入研究举办高校学生活动的相关理论和亲身举办多次活动,这样才能考虑地非常全面,进而成功地举办一场校园舞蹈大赛.

二、举办校园舞蹈大赛前期准备工作容易出现的问题

（一）大赛前期准备的时间把握的不好,前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于舞蹈大赛的成功举办.

（二）大赛活动方案非常不合理,比如说组织者撰写舞蹈大赛方案中没有联系学校相关的专家,没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等.

（三）学生会内部各部门之间联系掉链子,内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动,或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持,学生会成员办事效率低.

(四)学生会外部没有与校学生会和其他兄弟院系学生会保持良好的交流与合作,

（五）宣传工作不到位,大部分同学不知道举办的活动,只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道.

(六)活动场地申请不下来,活动现场没有像模像样的活动场地.

(七)活动经费不足等.

三、全面地做好活动前期准备工作的对策

(一)考虑举办校园舞蹈大赛的意义和可行性

校园舞蹈大赛可以是校团委在文化建设中直接指定的活动,也可以是学生会自发的活动.无论如何,本次活动一定要有实际的意义,符合学生的需要和口味,同时还要注意活动的传承和创新.高校学生的课余时间较多,相对而言生活也十分地丰富多彩,喜欢舞蹈的学生也非常多,还有体育学院和音乐学院舞蹈专项的学生,所以,举办校园舞蹈大赛是可行的,有着广大学生的支持.这不仅是舞蹈爱好者展现自我的舞台,也是给予他们相互交流并共同进步的一个平台.同时也有着体育学院和音乐学院专业的评委老师这样的资源作为保障.

（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备,做好详细的、周到的、全面的活动策划,明确整个活动的步骤,预测活动中可能出现的任何问题,并提前计划好相应的解决方案,并且要勾勒出整个活动的框架.

校园舞蹈大赛与体育学院息息相关,联系的紧密性程度非常高,一般体育学院申请承办舞蹈大赛成功性最高.学生会主席团可以指定某个部门来负责,也可以在学生会公开征集有兴趣统筹活动的部门,充分考虑负责本次活动的部门的能力和兴趣,这样能保证负责部门的热情和主动性,有利于提高活动的质量.

活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责,通过奖励措施去激励负责部门去完成工作,并给予其他部门配合程度适当的奖励,运用扣分等惩罚措施约束学生会内部的不规范行为.

活动经费是保证舞蹈大赛顺利举办的物质基础,积极与团委沟通,赢得活动经费.除了有下拨的活动经费,学生会成员还出去拉赞助,由主席团的主席们带领大家分批分时间段地出去联系商家,给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额,有利于舞蹈大赛的成功举办.

校园舞蹈大赛与体育学院息息相关,联系的紧密性程度非常高,一般体育学院申请承办舞蹈大赛成功性最高,团总支指导,半个月后,学生会主席团可确定具体的部门负责本次活动,由主席带领此部门起草后并修改,最终向院团总支提出申请,因活动具体可行,落实考虑全面,会成功获得院团总支的批准.紧接着向校团委提出申请,准备充分,方案得当,最终应获批.

(七)思考大赛方案的过程

学生会此部门具体落实研究方案和通知的撰写,开始可通过校园网、图书馆、中国知网等途径搜集很多文献资料,如荣丽、张清澍、宋秀丽主编发表在体育文化导刊上的《论体育舞蹈》,陈小军主编的《论体育舞蹈在高校体育课程中的意义》等文献资料对举办本次活动有着极大帮助.这些努力都是切实保证体育舞蹈大赛举办的合理性、科学性、专业性.撰写通知过程中负责人应多次请教体育学院和音乐学院的专家审阅并帮助修改,如体操、体育舞蹈、健美操、民族舞等专项的老师们.最后比赛从内容、形式、节目时间、着装、成套编排等方面进行要求.

（八）通知的下发

方案出来后,此部门应及时整理并撰写通知,下发校级和体育学院、音乐学院等专业的院级通知,下发时也与其他学院学生会进行一些宣传和交流,切实保证举办本次活动的价值性.根据公共系与体育学院、音乐学院专业水平不同的情况,我们将通知内容分为校级和体育学院院级通知两部分.并附有两个附件表,以供参考.

（九）节目的征集

通知下发后,鼓励大家积极报名.同时让每个学院选拔出第一名的代表进入决赛.体育学院、音乐学院自己单独进行一次选拔,积极鼓励同学报名,尤其针对体育舞蹈专业、健美操专业等学生进行宣传.为确保院级挑出来的选手质量,负责的学生会部门积极参与其他各院系的选拔过程.

（十）大赛的宣传工作

在下发通知的同时,宣传工作也相继开始,在食堂展板上贴喷绘字报和大画报,各宿舍楼下张贴一张宣传字报,水房和操场的墙上等人流量大的地方张贴宣传条幅,并且通过学校的校园网、校园广播和团学群等多种方式进行全方位、专业的宣传.

（十一）活动场地的申请

场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情,即使舞蹈大赛初、决赛日期定下来后,场地使用的时间可能会出现和其他学院、其他事情冲突的现象.首先要写申请单,然后向上级单位上交,没有其他原因的情况下会申请成功.本次舞蹈大赛的体育学院初赛在体育馆里进行的,校级决赛是在小礼堂进行的.

（十二）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀

学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定,评委老师邀请与活动相关的体育舞蹈、健美操等专业的老师们.嘉宾邀请团委书记及团委其他老师、各院党总支和团总支老师,还有其他学院学生会主席等.（作者单位：上海体育学院）