医院档案管理模式的改进

【摘 要】随着我国科学技术的不断发展,医院中的医疗设备都得到了改善,新的技术被引进.在医院中,档案管理工作是一项非常重要的工作,对整个医院的正常运营有着较严重的影响.目前,传统的医院档案管理模式已经不能满足发展中的医院管理模式,所以必须要对医院的档案管理模式进行改进,本文将对医院档案管理模式的创新进行探讨.

【关 键 词】医院档案；创新管理模式；改进

医院中档案管理对医院的正常运营起着重要的作用,良好的档案管理可以促进医院向健康的方向发展.随着我国医疗事业的发展,医院档案管理的创新是必然的结果.下面对医院档案管理存在的问题进行分析,并提出相应的创新建议.

1档案管理中存在的问题

随着我国经济的不断发展,国民的整体生活水平也有了很大的提高,为了满足人们就医的需要,国家对医疗技术方面更加重视,医疗技术的发展,使得我国的医疗工作效率有很大的提高.但是在发展中,仍然存在问题,受到传统思想的影响,医院的管理工作并没有跟上技术的发展,所以导致医院管理能力方面弱,这在很大程度上影响了我国医疗事业的发展.作为医院重要管理工作之一的档案管理更是跟不上医院的发展步伐.医院的档案管理对医院的发展有很大的影响,由于管理模式落后等因素,造成档案管理水平低下.

首先,医院档案管理制度不够健全.各行各业中,只有健全的管理制度,才能确保正常的开展工作.由于我国医院的自身因素或者是其它影响因素,导致我国医院在进行档案管理时有很大的缺陷与漏洞.在工作上没有一个统一的标准,缺乏对归档的统一管理,这样便导致,医院在进行档案工作时效率极其低下,且档案收集上效率也很低,档案内容不全的现象经常出现.

其次,医院档案管理意识薄弱.在医院中,导致档案管理工作效率低的主要原因就是管理意识薄弱.在我国医疗领域普遍存在这样一种现象,医院重视对医疗器械的改进,重视医院的经济效益,重视医院整体的建设,对档案管理工作的重视度不够,认识度也不够.很多医院认为对档案进行管理就是做好与病人有关的记录就可以,所以对档案部门的建设不重视,没有编制的管理人员.对档案工作的不重视,投入上少,是档案管理工作停滞的主要原因,这对医院的其它工作也产生了一定的影响.

第三,管理人员专业程度不够.由于医院方面对档案管理不予以重视,所以在对这一部分人员进行招聘时,没有一定的标准,不重视对管理人员的引进,这导致档案管理水平低下,管理人员无法满足医院工作的发展.普遍存在档案管理人员的非专业性,没有受到过专业的培训,对档案管理工作认识度狭隘,使得管理工作混乱,造成对医院医疗工作的影响.

最后,医院对档案管理经费不重视.医院对档案管理不重视,所以对档案管理投入的经费也少之又少,没有足够的资金,使得档案管理工作无法正常的进行.在进行档案管理工作时,需要相应的存储设备与统计设备,由于经费不足,导致设备无法到位,最后使得档案管理工作无法有效地进行.档案管理工作是一项较为复杂的工作,需要一定的空间来进行档案的存放,目前很多医院的档案管理室空间狭小,使得档案管理工作无法有效进行.

2医院档案管理的创新模式

首先,要提高医院对档案管理的认知意识.要想从根本上解决医院档案管理工作,就要提高医院对档案管理的意识,只有这样才能从根本上起到作用,才能提高档案管理能力.在传统模式下的医院档案管理,对档案管理工作认识片面,使得对患者的档案存放简易,具体的患者资料存档的少,这样便影响了医院的医疗工作.因此,要想改变这种状况,就必须要对档案管理进行重新的认识,使得档案管理工作跟上医院的发展趋势；医院要对档案管理的内容进行了解,要知道档案管理不仅仅是患者的资料,还包括医学论文、学术研究资料等,这些都是医院档案管理应有的范围,要加强对档案管理的全面性监督工作,为医院的发展奠定基础；医院要对档案部门加以重视,配备专业的人员以及专业的设施设备和有限的空间.

其次,加强对人才队伍的建设.要想档案管理工作正常且有效地进行,就必须要有一支专业的管理队伍.因此,医院要重视对档案管理人员的吸纳,引入专业性强的人才,从而提高档案管理人员的综合素质.获取专业的人才,医院可以和各个高校建立合作关系,这样可以获得综合素质高、业务能力强的管理人才；医院应该提高档案管理人员的薪资待遇,让更多的人才主动加入；医院中的档案管理人员进行定期的培训与学习,通过医疗界的学术交流,使其提高档案管理的能力.通过与其它医院的沟通与研讨,互相促进医院档案管理水平,为医院的发展奠定基础.

第三,对医院档案管理制度进行完善.良好的管理制度,是进行一切工作的基础,是确保工作有效进行的手段.医院要对档案管理人员的相应职责进行分配,这样可以明确责任,促进工作的有效进行,例如档案的收集、录入、分类、统计等都要做到相应的分工.与此同时,要进行岗位责任制,一旦出现问题便可以直接落实到个人身上,这样可以促进档案管理工作的准确性；对档案跟踪工作进行制度的明确,规定工作人员对档案工作进行跟踪.如,医院对某一档案进行调用、使用是,要有档案管理人员的签字确认,并做好后期的跟踪工作,避免出现档案丢失的现象发生；加强对工作人员的监督管理工作,定期的对工作进行抽查,确保工作人员的记录符合制度的要求,从而提高档案管理工作的实效性；对档案管理人员的工作进行绩效发放,根据个人的能力以及工作量进行考核,从而提高档案管理人员的积极性.

最后,医院要加强对档案管理的经费投入.要想提高档案管理的水平,更有效地促进医院其它工作的开展,就要加强对档案管理的经费投入,从而使档案管理水平得到有效地提高.医院要引入先进的计算机软件设备,这样便于档案录入、统计、查阅等的实效性,新的设备不仅可以提高工作的效率,还可以加强对档案存放的全面性；医院要设立一个足够的档案存放空间,做到分类存档,使档案管理工作井然有序,使得医院的其它工作都能顺利进行.

3结束语

档案管理工作对医院中的其它工作影响是极大地,所以医院要重视档案管理工作.目前,传统的档案管理模式已经不能适应医院的发展趋势,所以档案管理模式的创新是势在必行的.在进行模式创新时,医院应该根据自身的特点,来进行模式的改进与创新,做到管理模式促进医院的发展.