数字化档案在医院的应用

【摘 要】当前,档案管理工作步入了数字化时代,利用现代化技术对各种信息资源进行管理,已发展为当前流行趋势.医院档案实行数字化管理建设的发展目标是适应了信息化时代的发展要求,建立一个全面系统的医院数字化管理平台,实现医院档案的数字化管理建设,对于医院未来阶段的发展具有重要意义.

【关 键 词】数字化档案；档案；医院

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.01.626文章编号：1004-7484（2014）-01-0520-01

数字化档案,是指对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、整理和保管并实施电子存取怎么写作.数字档案管理是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物,是信息化建设综合实力的体现,是档案馆建设在信息时代的必然要求.随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展,新一代的档案管理将是数字化全息档案管理的方式.医院档案信息数字化档案是其中之一,它把分散于不同载体的信息资源以数字化的形式存储,在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统,使医疗工作者使用更为准确、方便.

1医院普通档案管理存在的问题

由于对医院档案管理工作的不重视,致使医院档案管理相关制度没有得到及时修订和补充,比如一些科研成果得不到及时归档,即使归档了,也存在档案资料内容记录不详细,缺项等现象的发生,另外传统的手工管理不利于检索,以及不能满足现代化信息化发展的步伐.

2数字化档案实行的必然性

随着信息技术的进步,医院档案也由当初的文书档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科技档案、病理切片档案、计算机数据档案等.由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求,各医院根据自己的理解和实践在进行管理；而引入信息技术对传统医院档案管理进行流程再造.加快档案信息化建设,采用现代科学技术.对医院档案资源进行数字化管理,实现信息资源有效地整合和共享,已经成为档案管理发展的必然趋势.这也使得人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续,是实现医院档案事业可持续发展的一项重要内容[1].同时数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用.从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革,最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享,发挥档案信息的增值作用,从而实现档案事业的跨越式发展,进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用.

3数字化档案实行的优越性

传统的医院档案管理和数字化的医院档案管理区别只是在发展阶段上的区别,并不是本质意义上的区别,传统的医院档案管理是数字化的医院档案管理产生与发展的坚实基础.数字化医院档案管理以使传统的医院档案管理在运用方面更加效率化,传统的医院档案管理和数字化的医院档案管理既有区别又具有内在发展联系.这使人们认识到传统管理和数字化技术的融合的重要性和必要性,务必要适应社会信息化的发展,充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和怎么写作创新,迅速运用信息技术改造传统的医院档案管理工作,实现档案管理、检索利用的网络化,加速医院档案信息利用建设,为医院广大技术人员提供方便的检索查询平台.

4医院信息系统的广泛应用为数字化管理提供了有利条件

医院档案主要涉及病案和行政档案两大内容,因此应当把档案管理划归管理信息系统；一般的医院信息系统将管理信息系统细分为门诊管理系统、住院管理、药房管理、病案管理、医疗统计、人事工资管理、财务管理与医院经济核算、医院后勤物资供应、固定资产医疗设备管理、院长办公综合查询与辅助决策支持等若干子系统.医院信息系统软件当中大都为病案和文档管理设计了相应的软件,初步解决了档案数字化的技术问题；另外,随着各类内部办公网络平台的建立,以及“电子病历”法律地位问题的逐步解决,逐步实现文档、病历的电子化只是时间问题.

5对医院档案数字化建设的思考

首先,硬件是数字化发展的先行条件.硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统.这样,才能为以后医院数字化建设留足发展空间.其次,还应加强数字化硬件建设和软件开发,为加强环境改造提供相应的技术支持,如购置、开发一定数量的应用软件.保证可传输数字信息的数量.并不断补充、更新和完善满足社会各界广大用户的需求,使数字档案正常运转,保持旺盛生命力.再者,医院数字化资源建设要立足于做好医院馆藏资源数字化、社会资源医院馆藏化两个方面的工作.医院馆藏资源数字化就是根据医院的学科特点、科研方向和以后的发展规模,建立个性化的数据库,社会资源医院馆藏化就是对社会上已数字化的医疗信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源[2].最后,还应培养和造就一大批具有档案、图书、经济信息、科技信息、信息技术开发与怎么写作等多方画才能的数字化档案管理人才,这要求我们调整档案管理人员结构和知识结构,培养一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修.从而保障各种专业设施的正常运行,同时加快各级档案管理人员的知识结构.加强现代知识的学习,掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识,具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能.

6小结

医院档案数字化管理与信息化建设是相辅相成的,计算机网络技术不仅可以大幅度提高办公效率.而且也使工作准确性大为提高,在高度信息化环境中,文件信息传输速度快、信息量极大,传统的文件和档案分开式管理模式已经远远不能适应,采用医院档案数字化管理将是我们档案管理的必然趋势.