建筑工程管理的信息化

摘 要：伴随着信息技术、网络技术和计算机技术的日益普及,办公的信息化已经成为各行各业提高管理效率和生产质量的关键措施.本文简要分析了我国建筑工程行业的特点,以及在建筑工程领域实施信息化管理的必要性,从而提出增强信息化管理的相关策略.

关 键 词：建筑工程项目；信息化管理；必要性；应用

从20世纪80年代起,我国的建筑业开始推进数字化、信息化建设,这首先表现在各大设计院开始进行计算机画图.但是,信息化在全国的发展很不平衡.虽然在广大设计院已经普遍采用计算机画图,但也只是停留在较低的信息化水平；而在大多数工程施工企业中,管理的信息化水平则更低,仍然采用手工方式.从目前来看,我国的建筑业在信息化管理方面距离欧美发达国家有很大差距,已经不能适应时代的发展需要,甚至严重制约了建筑业的长远发展.

一、建筑工程管理的特点

建筑工程的施工目的,是形成具有某种特定功能的建筑物产品.建筑物产品具有位置固定、形式繁多、结构复杂和体积巨大等特征,这些特征决定了建筑工程具有生产周期长、资源占有量大、空间流动性高等特点.针对建筑工程施工过程中所涉及到的人力、物力和财力进行有效的管理,是建筑工程管理的主要内容.建筑工程管理主要呈现以下几个特点：

1.涉及范围广

建筑工程管理,涉及多个部门、多个专业,是一项综合管理.建筑工程管理不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、安全和财务等等多方面的内容.

2.工作量较大

一个建筑物产品的完成,需要运用大量的物资,需要当量的施工活动参与其中.对于这些施工环节所用到的资源都涉及到管理工作,而且这些管理工作都复杂而又繁重.

3.限制性极强

建筑施工过程要遵循准备、施工、竣工、验收这样的内在规律,每一步都不能操之过急.因此,建筑工程管理不仅要符合相关的建筑规范,还要做到每个环节之间都互相协调、循序渐进.

4.信息含量大

在建筑工程管理中,信息与其他物资、材料一样都是必须进行管理的一项工作.建筑工程项目的管理活动都是相互依赖、相互制约的,各个管理过程之间必须进行有效的信息交流和传递.而建筑工程的复杂与繁重程度直接决定了信息交流和传递过程的通顺与否.

二、建筑工程信息化管理的必要性

随着现代化建设的不断发展,现代建筑工程项目的规模也在不断扩大,建筑施工的技术难度和质量要求也在不断地提高.因此,各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多,信息的传递也就变得越来越频繁,由此现代建筑工程管理的复杂性和困难程度也越来越明显.在这种情况下,传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力.此时,对建筑工程进行信息化管理,加强各个职能部门之间信息的传递,实现资源的高度共享,进而实现高效的成本控制就显得尤为重要.

现代化的建筑工程管理是一个非常庞大的系统,各系统之间的关联性极强,工程项目的规模不断扩大,施工技术难度的增加与质量要求的不断提高,都需要使用和存储大量的信息,没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行.加强建筑工程项目的信息化管理,不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重,还有更深刻的内涵.首先,信息化管理可以将所有信息进行高效的采集、加工、传递和共享,减少了部门之间对信息处理的重复作业.其次,信息化管理使监督、检查等需要信息反馈的工作效率得到提高,使建筑工程中的计划性工作和组织流程更加科学化.

三、项目管理信息化的应用

(一)信息系统一体化

建筑行业是一个受到工作流程限制的行业,建筑工程从立项、招标到施工的整个过程都受到行业、地方和国家的标准约束,这就造成了管理体系的复杂化,又因为数据计算量大,这就要求建筑行业应当能够灵活的运用数据标准进行管理.在建筑工程实施的过程中,主要涉及到资金会计、人员管理、质量安全、物资成本等几个方面的内容,这里的每一项都是不能被忽视的要素.因此建筑工程的信息化管理系统,在研发和使用的过程中应当考虑到上述所有影响因素,在数据库的建立和工作流程再造的过程中突破部门单独使用的局限性,将各个因素有机结合起来,从而实现各个模块的联合监控,进而有效的协调建筑工程实施的各项内容,最终提高工程的实施效率.

(二)管理平台层次化

建筑工程的实施过程中,对外涉及到建设单位、设计部门、监理公司、上级管理机构和地方政府等多个利益群体,对内涉及到现场的安全管理、合同管理、预算管理、材料管理、财务管理等多个环节.所以建筑工程的信息化管理就要考虑到这些利益参与者和使用者的不同需求,据此来建立一个能够集远程监控、现场施工管理、情报分析、知识管理和工程协调等多层次的数据信息平台和软件操作系统,并且尽量简化使用过程,向不同的主体展示自动生成的所需数据,实现资源的信息管理.

(三)工作流程数据化

工程管理的整个过程其本质就是数据在工程的各个参与者之间传递和分享的过程.而在传统的管理模式中,信息大多以、传真、书面等形式传递,这些形式大多缓慢而重复,想要获得特定的信息也必须依靠相关部门共同操作才能完成,这就大大降低了信息传递的时效性和经济性.为了防止信息出现交叉传递和重复工作,工程管理的信息化系统必须实行数据化的管理,而工程参与者的工作内容和职能也应当以数据管理为依托,这样才能使工程中只要每个人完成好自己的工作,系统信息就能够实现自主流动.

(四)数据更新实时化

当前,国内的建筑市场编制预算一般采用的方法是根据建筑单位或设计单位公布的数据来编制,这实际上反映的是建筑单位的定额,在排除了占领市场和恶性竞争等相关因素后,最终的中标实际上是建筑单位能够承受的最高成本.而建筑工程单位实际需要承担着积累同类工程时间的成本、积累相关的管理经验、树立建筑单位品牌效应和执行承包商考核等多种职能.所以,一个建筑工程单位的信息化管理系统至少应当设置以下几个模板：建筑单位的定额材料库、编制末班、供应商和承包商数据库以及各种合同的编制模板.这样,用户可以根据建筑工程施工现场的需要来进行维护和删减,也更加有利于其他工程的借鉴和直接调用.

四、总结

近年来,随着信息化管理在建筑工程中的各个领域都已经开始应用,许多有代表性的建筑工程中产生了一批各具特色的信息化管理系统.信息化管理系统也已经在应用的过程中开始对建筑工程的工作流程发挥出明显的作用,同时,信息化管理系统对工程管理状况的改善、工程管理水平的提高、工程施工成本的控制等方面都发挥着重要作用.然而,目前我国建筑工程信息化管理的难点在于对工作任务分解的一致性还达不到施工单位的要求.另外,建筑工程中的信息化管理系统与目前单位使用的行业软件和通用系统无法做到良好的组合应用,这也是值得施工单位和软件开发商深思的问题.