电力企业人力资源信息化管理

【摘 要】信息技术的飞速发展,更多企业建立起以信息技术为支撑的信息化人力资源管理模式,对人力资源的开发经营和管理步入到信息化的时代.我国的电力企业经过多年的发展,积累了过硬的技术和丰富的经验,但是随着我国加入世贸组织,国外的先进技术经验和资金产品大量涌入我国,其面临着严峻的形式和激烈的市场冲击,要想在竞争中立于不败之地,必须要根据自身企业的情况和所处的竞争环境采取相应的管理策略,而人力资源的信息化管理正好适应这种情况,能够促进企业的发展,提高人力资源管理的整体效率,从而提高电力企业的竞争力.

【关 键 词】人力资源；信息化管理；存在问题；解决措施；发展方向

人力资源信息化管理是利用计算机及网络技术,融合科学的人力资源管理方法,以先进的软件和高速大容量的硬件为基础,通过集中式的信息库自动处理信息,并辅助人力资源管理相关人员完成对信息的管理和相应职能的完善,以促进信息的沟通,加强企业的内外联动.下面本文就从电力企业人力资源信息化管理的相关问题进行详细的论述分析.

一、电力企业人力资源信息管理存在的问题分析

(一)企业人力资源信息化管理缺乏坚实的基础

电力企业要想在人力资源信息化管理方面获得成功,必须要有坚实的基础,要具有畅通的网络、规范的流程以及夯实的基础.企业要引进人力资源,首先需要按照正常的流程进行,即需要现招聘,再应聘,继而被录用.但是从目前的实际情况来看,我国电力企业通过这个流程进行人才招聘的很少,绝大多数都是通过“后门”的方式进入企业,这就会对人力资源的信息化管理产生一定的影响.在人力资源信息化管理中缺乏坚实的基础成为目前管理工作中存在的一个较为严重的问题,需要在今后的工作中加以改正.

(二)人员的流动加大了人力资源信息化管理的难度

企业人力资源是一个流动的因素,这一直是管理过程中较难掌控的问题.近年来我国的电力企业的人力资源流动的频率具有较大幅度的上升,在管理的过程中对于人力资源的信息把握不准,加之电力企业的信息化管理相对欠缺,这样就会出现管理困难的局面.

(三)企业人力资源信息化管理过程中供应商选择的失误

电力企业人力资源的信息化管理不仅是一种应用信息技术进行管理的手段,同时也是企业经营的一种战略,因此需要选择恰当的供应商.由于我国的人力资源的信息化管理处于起步阶段,很多的信息技术远不及国外一些国家,因此我国的供应商在选择时将更多的经历集中在对国外产品和技术的盲目模仿和超越上,忽视了对人力资源信息化管理最为重要的经营,更多的信息化管理是在进行产品的实施,而不是在进行战略的选择和决策.

二、电力企业人力资源信息管理的对策研究

(一)加强技术和资金投入,建立人力资源信息化建设平台

人力资源信息化管理的基础是要有技术和资金的支持,因此需要引进具有计算机技术的专业管理人员,同时加大资金的投入,用坚实的经济基础作为管理的后盾,保证人力资源信息化平台的建设和信息化管理的进行.对于资金的投入,可以从以下几方面着手.首先,企业自身可以从每年的利润中抽取一部分资金作为信息化管理的建设资金,并对其进行有效的管理；其次可以积极地争取政策的支持和国家资金的援助；最后可以通过和其他电力企业的联合共同筹集资金,加快信息化管理的建设.

(二)建立多方参与的组织机构,确保人力资源信息化管理系统的顺利运行

在人力资源信息化管理的实际运行中,电力企业的领导需要更新观念,树立理念,将管理工作看作是真个企业的事情,而不是管理部门独立完成的事情.信息化管理系统的建立是一项由多方共同参与完成的工作,需要有企业组织能够的支持,因此说需要建立起多方参与的组织机构,这个机构需要包括信息化管理软件的开发人员、信息化的高层管理人员、信息化资源管理专业人员以及怎么写作和被怎么写作人员,形成一个从高层、中层到员工的全面人员参与的组织机构,确保人力资源信息化管理系统的顺利运行.

(三)选择合适的供应商,保证人力资源信息化管理的顺利进行

人力资源信息化管理的过程不是单纯的选用信息软件的过程,更多的是通过对软件的选择来选用恰当的供应商,保证信息化管理的顺利进行.在这个过程中,电力企业可以根据本单位的人力资源管理现状,从企业外聘请专业的技术人员,建立起适合本企业人力资源信息化管理的模式,并进行实际的测验；再聘请相应的软件专家,技术专员对于人力资源信息化管理的相关信息进行考察,进行改正和完善,使得在人力资源管理中能够更方便快捷的应用信息化管理方法.

三、电力企业人力资源信息管理今后的发展方向

(一)企业人力资源信息化管理要坚持可持续发展的原则

人力资源信息化管理要根据企业的实际情况,不能够企图追求一步到位的管理,要有一个长期的规划建设,坚持可持续发展的原则,使得企业形成良好的管理规范、管理行为、管理流程以及完善的信息网络环境,并循序渐进的推进人力资源管理的信息化建设,将HR人员从传统管理模式和半信息化的管理模式中解放出来,真正实现完全信息化的管理,这是电力企业人力资源信息化管理的最终发展趋势.

(二)企业人力资源信息化管理要与企业的人力资源战略发展相结合

人力资源的战略管理,是提升企业竞争力的基础,也是企业寻求培植并保持企业实力和优势的最佳途径,因此说在进行人力资源信息化管理的过程中要与企业的人力资源战略管理结合,完善人力资源的规范行为和管理流程,从长远的战略角度和先进的信息管理模式和思想为指导.随着信息化管理模式方法的不断完善和发展,人力资源信息化管理将人力资源管理工作上升到战略的高度,它以提升企业的组织管理能力和战略决策执行能力为目标,创建了以能力素质模型为基础的任职管理体系、以人力资源绩效管理为核心的激励体系与评估机制、以提高员工整体素质和能力为目标的招聘与培训机制,在今后的发展过程中,能够帮助电力企业实现由CEO、HR经理、部门经理以及全部员工参与的现代化的企业人力资源战略.由此可见,实现企业人力资源信息化管理和人力资源战略发展相结合,是今后管理的一个方向,也是不可阻挡的发展趋势.

结束语

随着信息化时代的到来,电力企业面临着更加激烈的竞争,企业要想在竞争中占据一席之地,就需要更新发展观念,尤其需要加强对人力资源的信息化管理.本文就以此为出发点,指出在实际的信息化管理中存在着一些问题,并提出了相应的解决措施,又从两个方面简单的论述其今后的发展趋势.通过本文的整体论述,对于电力企业人力资源信息化管理的相关问题进行了较为详细的论述,希望通过本文的论述对于今后的信息化管理工作能够有一定的帮助作用,更有效的提高企业的竞争力,促进企业的可持续发展.