电力企业的物资管理

【摘 要】电力是我国国民经济发展的先决条件,是人民日常生活、工作和学习的基础保障.随着电力企业建设规模的不断扩大,企业部门之间、层次之间的数据信息流量持续增多,其协调配合的难度日益升高.本文对电力企业物资管理的实施问题进行了深入分析,探讨了电力企业物资管理的应对措施,期望能够促进我国电力事业的可持续发展.

【关 键 词】电力企业；物资管理；资产管理

需求计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、配送管理、废旧物资处置管理、应急物资管理、质量监督管理、供应商管理等业务是我们电力企业物资管理的九项关键业务,其中任何一项业务的缺失或短板,势必影响整个物资管理工作,都将对电力企业的安全稳定运行、电网建设等带来很大影响.随着国家电网公司“三集五大”战略的不断深入,物资集约化管理工作取得了重大突破和进展.形成了两级招标采购、物流怎么写作的运转体系.淄博供电公司物流怎么写作中心自2010年11月正式成立以来,较好的完成了承担的工作目标和任务.本文按照国家电网公司物资集约化管理的战略部署和目标,结合学习和工作实际,对物资关键业务的有关问题进行了探讨.

1.电力企业物资管理实施的意义

1.1物资管理与资本增值的需求

电力企业属于我国国有企业,其最重要的任务是促使国有资本不断增值,物资是电力企业资产构成的重要部分,一旦企业物资管理出现问题,则容易产生资产损坏、被盗、流失等风险,最终降低企业利润.即使电力企业物资不会出现损坏、被盗、流失等情况,但由于长时间有效利用,又占用了企业整体资金,其物资价值持续降低.如果电力企业采取有效措施对物资进行管理,能够将报废资产、原材料等用于企业工程建设中,必将持续发挥这些物资的剩余价值,进而为企业增加经济效益.

1.2物资管理与资金周转的需求

企业物资的本质是将存款、债券、等流动性较强的资产转化为流动性较弱的资产形式,从某种程度上来说,确实降低了企业资产的流动性.但是,企业将其转化为流动性较差的资产的最终目的是期望利用这种转换来制造提供创新产品,以此来实现企业资产的增值.因此,如果电力企业加强对物资的管理,必将加快其流动速度,创造出新型产品和怎么写作,进而将其转化为利于企业发展的流动性资产,促进电力企业资金流动有效循环.

1.3物资管理与建设成本的需求

对于大多数电力企业来说,其建设成本都是来源于银行贷款,如果电力企业购入的物资长时间的不到有效利用,会一直占用银行贷款,由此进一步加大工程建设的资金利息,当工程项目投产之后,还会增加企业财务费用成本.而且,在电力企业工程项目建设过程中,一旦出现物资管理不当的情况,则容易产生领用物资与现场实际物资数量不符的现象,最终导致虚大电力企业资产建设成本.由此可见,高效、可靠的物资管理措施能够真正降低电力企业工程项目建设和经营成本.

2、目前电力企业物资管理存在的问题

2.1企业部门工作分配混乱

目前,大部分电力企业的物资管理部门采用的都是实物管理模式,由企业财务部门负责对物资价值实施管理,由此成为分割管理模式,虽然这种分割模式有利于提高电力企业物资管理工作效率.但是,由于企业财务部门并没有对物资管理建立管理台账,也没有对物资的名称、类型、规格、、数量等进行详细记录,仅仅凭借企业物资管理部门提交的购入单、领用单对物资进行价值管理,难以完全掌握库存物资的详细信息,由此不能实现对企业物资管理部门的监督与限制.

2.2物资采购缺乏全面考虑

随着社会经济的持续发展,人们对电力企业的需求越来越高,要对电力工程项目及已有资产进行扩建、改建,但是,资产的扩建、改建等工作分别由电力企业不同部门进行管理,每个部门之间严重缺乏沟通协调,容易导致项目管理部门紧紧对自己部门管理的工程项目进行物资采购,并没有从整体角度综合考虑,无法实现对库存物资的差额采购,导致企业堆积的库存资产越来越多,造成物资的闲置和浪费.

2.3报废物资得不到有效管理

大部分电力企业的报废物资回收都是依靠移交人将报废的物资交到仓库进行粗放式管理,没有建立完善的回收机制,更没有跟踪从资产建立到资产回收的过程记录.当报废物资被移交到企业仓库时,也只是由物资部门负责对其进行管理,没有形成良好的报废物资回收登记、拆卸利用和监督管理机制,由此存在报废物资被盗用、私人回收等现象,如果企业对于报废物资没有任何针对性的再利用措施,不但无法发挥报废物资的剩余有效价值,更会对企业的整体效益带来影响.

3.改善电力企业物资管理的应对措施

3.1实施物资集中化管理

电力企业采用物资集中式管理,可以确实提高电力企业的资金利用率,为企业节约不必要的开支.同时,企业物资管理部门可以及时掌握物资情况,提早发现物资缺失的情况,有计划地安排物资采购和验收工作,保证企业物资精确利用,进而开展物资回收管理工作,不断整合物资采购途径,加强企业物资管理部门的工作职能,为企业领导层的科学决策提供有力支持,方便企业在发展过程中控制物资损耗成本,把握物资消耗规律,由此制定科学合理的企业物资管理预算,优化人员配置,调整管理结构,将企业发展的重点集中在资金与产品的投入产出比方面,利用最少的资金成品换取最大化的产品输出,促进企业资产运作的良性循环.

3.2实施物资需求计划管理

电力企业物资采购供应链的重点是物资的需求计划管理,它是确保企业物资标准统一、采购统一的基础.企业物流怎么写作部门不仅要及时上报物资需求计划,而且要认真仔细审核物资规格、数量、采购时间、配置参数等,由此强化企业物资的需求计划管理.尤其是对于电力企业工程项目存在不规范、种类多、标准难以统一的现象,企业物流怎么写作部门要进一步引导电力工程项目规范物资需求管理,与项目负责人共同推进电网建设标准的制定,充分确保工程项目设计的合理性、准确性、规范性,以及物资需求报送的及时性.

3.3实施物资信息化管理

随着现代信息技术的飞速发展,计算机技术、通信技术和网络技术已经广泛应用于社会各个行业,电力企业在信息化建设中也不能落后,物资管理部门要积极推行信息化管理,规范管理流程,采用现代信息技术将物资需求计划、物资统一采购、物资仓库管理、物资分配使用等各个环节纳入到网络管理中,提高企业物资信息的准确性,实现物资信息的资源共享,不断优化和改善电力企业物资管理方式.

总结

综上所述,电力企业在我国经济发展中起着无可替代的保障性作用,如果要确保电网安全稳定的运行,电力企业就要提高对物资管理的有效性,为电力企业的可持续发展奠定坚实基础.电力企业对于物资管理要进行综合考虑,对物资采购、使用、报废、监督等多个环节加强管理,并且采用现代信息技术对物资进行管理,确保物资价值得到充分利用,帮助电力企业降低经营成本,提高经济效益,促进电力事业的可持续发展.