电力物资配送管理

【摘 要】随着经济的发展,资源日益紧缺,资源的优化配置逐渐受到全球的重视,物资配送作为资源优化管理的一个重要环节受到了人们的广泛关注.电力物资配送管理不仅关系着库存周转率、物资的供应成本、客户的需求,还直接关系到电力企业的经济效益、发展前景.在此背景下,很多电力企业制定科学合理的物资配管理措施,研究电力物资配送现状,打破了传统的流通分割和封锁的格局.然而,现代的电力物资配送体系仍然存在着很多管理上的不足,本文简单介绍了物资配送的概念与模式,挖掘了电力物资配送的不合理现状,并针对其不合理之处给予了几点建议.

【关 键 词】电力物资；物资配送；合理化管理

所谓兵马未动粮草先行,电力物资的配送直接影响到电网的建设是否顺利.从一般物资运送到高科技的配送方式,物资配送在不断发展、优化.随着社会分工的深化,第三产业的崛起,人们对物资配送也有了新的认识,物资配送不仅仅是送货那么简单,它涉及到物流、仓储、分拣、供应等很多环节.科学合理的物资配送可以提高企业竞争力,一个企业若想做大做强,必须拥有一个合理化的物资配送管理模式.

一、物资配送的含义

物资配送给人的表面印象便是运输,其实不然,物资配送是物流中一个较为特别全面的形式,它涵盖了物流中的很多功能,同时也拥有很多商流的因素.它的延伸功能还涉及到实现零库存、缩减手续流程、提升末端经济效益、提高供应保障度等方面.我国已经建立了比较完善的物流怎么写作中心平台以提高配送的质量,它可以将物资配送的主要环节信息处理、集货、储存保管、分拣、配货、装货卸载、送货等环节联系在一起,形成一个整体的有机系统,成为一个集约化、多功能的配送中心.

二、物资配送的模式

物资配送对于提升物流末端经济效益发挥着重要的作用,物资配送模式受多种因素的影响.配送模式是依据配送对象的性质,如是否为紧急使用物品,配送工艺装备、配送工艺流程等众多因素决定的.现代物资配送模式主要有三种：独立配送模式、共同配送模式与集团配送模式.

1.独立配送模式

独立配送模式是电力设备生产商物资配送最常用的配送模式,主要是指企业依靠自己建立的配送网络独自开展送货活动,也就是常说的直达送货.这种送货方式省去了仓储的环节,加快了物流的速度,不仅满足工程需求也为生产商节约了成本.

2.共同配送模式

对于一些量少又不急于使用的物品可以使用共同配送模式,即通常所说的零担送货.这样许多企业一起进行配送的方式不仅为企业节约了成本,也提高了物流效率,充分体现着物流优化资源配置的特点,优化了物流方式.

3.集团配送模式

集团配送模式就是通过一定的方式,将专业的流通企业组织在一起,并建立独立的专业的流通集团,对需要货物的企业进行定时、定量的供应.集团配送模式是规模经济的象征,多家企业共同享受基础设施以达到降低成本提高经济效益的结果.但是集团配送模式需要很高的外部环境条件、科学的统一的信息系统、高效的指挥以及尖端的科技支持.

三、电力物资配送管理的现状

电力产业的建设具有不定性的特征,而受中国传统计划经济的影响,往往会出现急需货物却因为属于计划之外而没有货源的情况,这种情况只能采用“借”的方式,解决燃眉之急后再等待中标通知补办合同,这样不仅手续繁琐,各部门之间也很难协调统一,往往无法及时有效地解决供货问题.计划供应与计划生成之间存在的矛盾使得供应与生产脱节,影响企业的整体经济效益.

四、电力物资配送不合理现状分析

没有什么事情是全面的,同样配送的过程中也存在着很多的不合理性,这些不合理影响着电力物资配送的效率与全方位的效果.电力物资配送的不合理性主要表现在以下几个方面：

1.忽视直达配送,仓储中转费用高

中国的电力企业规模一般都比较大,物资需求也相应较大,对供应商的产出数量要求也增多,再加上很多时候送货时间要求较紧,为了能够及时送货很多供应商选择提前生产产品储存在仓库中,待订单一下工程进行时再送往工地.这样的配送模式虽然保证了供货的及时,但是增加了仓储的环节并且多出了一条配送环节,这种忽略直接配送模式的中转模式不仅大大提高了配送的费用也降低了配送效率.

2.应急物品库存不足,闲置物品库存积压

库存分配不合理的主要表现在于两个方面：一是部分产品库存量的不足,二是另一部分产品库存积压.现在的大多数电力企业都没能遵循“先利库后采购的原则”,单一地按预定计划进行全面采购,使得一些使用率较高的物品长期处于缺失状态,工程开始时却没有库存,只能借调,不能保证应急使用.而另一些物品越采购库存积压的越多,长期处于闲置状态,只占用库存而无它用.这样的不合理的库存构造使得每次、采购都只是简单的库存转移,而不能起到降低库存量解决储存不足的问题.

3.资源筹措不精准,商家合作不稳定

资源筹措的不合理会导致筹措成本的上升,物资配送过程中资源筹措的不合理主要体现在筹措量的不精准,对所需物资的估算不是多就是少,与商家不能建立良好的合作关系,每一次筹措资源都要支付一笔新的招标、公关等费用.在电力产业中,资源筹措的不合理性主要表现在工程施工后因为不同原因造成的设计的变化,引起对物资的紧急需求,大大提升了配送费用.

4.部门协调不统一,信息管理不健全

各部门各环节都有自己独立的信息系统,物流、资金、信息流的衔接不到位,造成各部门间的不协调,降低了物资配送的效率,增加其成本.

五、电力物资配送合理化管理

1.整体成本与实际效益科学化

想要做好电力物资配送把握其规律性与时间效率很重要,电力产业每年的两次生产高峰分别在夏前与年前.这两个阶段都有着规模较大、较为集中的物资配送,可以直接将物资配送到工地,省去了中间中转的环节,也节约了运输费用.另一方面,电力产业实行新型配送方案后,省级电力物资供应公司直接供应各县市所需物资,市局结算.这样减少了很多繁琐的手续,提高了物资配送效率.

2.规范存储系统,强化库存管理

电力具有区域性的特征,省级电力公司可以成立一个省级的信息中心指挥系统,针对各地区的实际建设情况分片布局,设立不同的库存结构,避免小而全的现象,同时设立一个省级的全面的库存以应对各县市的紧急需求.另一方面,针对库存本身来说,要对各物资的使用额度进行确定,保证应急物资的供应量必须达到企业生产的最低需求,因为库存的周转率本身要比运输快很多.

3.确保供应的顺利开展

在供应的保证方面,电力公司要求厂商各产品均保证一定的库存是不现实的,那么如何做到确保紧急物资的顺利供应呢?省内各电网公司可以成立一个省级的供应机构集团配送.物资需求计划部门专门负责各电力公司物资需求的统计以及应急物品储备量的调查研究,采购部门负责物资的采购再由专门的配送部门配送.这样不仅可以依靠规模经济降低成本,也可以保证应急物资的顺利供应.

4.增强规划深度,合理使用社会运力

随着社会的发展,人们对电的需求日益增强,可以说随时离不开电力,电力物资的需求也随之增长.这些都要求电力部门要做好电网的设计工作、增加规划的深度、保证物资需求的准确性,避免频繁的需求变动,这样就可以降低运输成本、提升社会运能.

总之,电力物资配送是一个重要的环节,其复杂性与重要性影响着企业的生存发展.只有做到电力物资配送的科学化管理才能为企业降低配送成本,提高经济效益.