SAP中的财务核算

【摘 要】本文着重论述了企业SAP中的财务核算过程.分别从在SAP中搭建财务核算架构、建立财务核算相关模块、财务核算操作及SAP中财务核算的特点等几方面探讨SAP中财务核算的过程.并对未来SAP中财务核算的发展方向进行了阐述.

【关 键 词】SAP；财务核算

众所周知,传统的财务电算化核算是以单纯的会计电算化软件为基础,以电脑为操作工具,通过初始会计凭证的录入,利用会计电算化软件中相应的各种模块功能,进行后续的自动记账、提税、核算成本、总账结转、出据会计报表等电算化运算及操作,以实现会计核算的电算化,在一定程度上来说提高了会计核算的效率和能力.

对于一些小企业来说,财务电算化软件应该是一个不错的选择.但对于大、中型企业,尤其是集团公司来说一般的电算化软件在使用时就会出现一些不可避免的短板,而SAP则是基于这一点应运而生的.SAP中的财务核算模块除了具有原会计电算化的功能,同时更加注重财务管理与分析功能.对管理者来说是一个强大的管理工具,是一个全流程的ERP综合管理平台,其功能的细化程度为提高企业管理水平无疑提供一支强力的推进剂.对于各操作环节、管理节点的分工和明确责任体现得更加直观,必将为企业提高管理水平搭建一个广阔的平台.下面就财务核算在SAP中的应用做以下具体分析：

1.搭建财务核算在SAP中的架构

SAP是一个可以根据企业的实际情况进行管理模式架构搭建的综合管理平台.财务核算做为其中的一个重要组成部分,其初始核算架构的设置更显得尤为重要.这一方面取决于要符合基本的国家会计制度对财务会计核算的基本要求,加一方面又要满足企业经营管理的个性化需求.所以,初始核算架构的搭建显得尤为重要,只有地基牢固才能保证今后的实际操作顺畅,满足当初核算管理设想的需要.

SAP本身的财务核算架构就是很灵活的,一方面提供与本企业集团相近行业的解决方案,同时还会跟据企业集团的不同特点和实际情况与管理层进行深入的沟通与交流,通过多次会议进行共同研讨,进行初期的财务核算架构搭建,把总体框架确立下来.这个环节是整个流程的基础,所以显得非常关键,这为管理者对未来要达到一个什么样的管理目标和管理水平提出了一个课题,也是考验管理者智慧、信心与决心的关键一环.同时决定着SAP上线后能否满足企业日常操作和经营管理的需要,为企业的长远发展助力.

2.各种财务核算模块的建立

在SAP管理系统中,会计核算分为财务会计、财务供应链管理、控制、企业控制、战略企业管理、投资管理、项目管理、房地产管理、灵活的不动产管理等.这些功能模块的设置也充分说明了财务会计应该从原有的单纯记账向着财务管理方面加以延伸,体现出财务监督与管理的职能.

当然,对于财务人员来说财务会计核算是日常工作的根本和主要内容,这其中又分为总分类账、应收款、应付账款、银行、固定资产、特殊功能分类账、附加功能、租赁会计核算等.对企业来说,总分类账的建立是会计核算的基础,以国家会计制度为基础建立符合本企业财务核算特点的总账科目是保证后续会计核算能否顺利进行的前提.这就需要企业的关键用户与SAP的IDS顾问密切配合,共同研讨,深入交换意见,通过不断的模拟操作与测试,以达到上线后能满足实务操作的可能.总体来说这个过程是一项长期而又极负挑战的工作,需要企业关键用户与IDS顾问在一起通过研讨、设置、模拟操作、再研讨、改进、再设置、再模拟操作等等,只有通过这一系列不断循环改进的过程,才能使之达到满足实际操作的需要.

SAP中的总账科目不同以往我们理解的传统会计科目,它是跟据集团公司的总体需要形成的统驭科目,一但设置不能轻易改变.由集团公司建立总账科目架构后,再建立以各分公司代码为中心的核算架构,与传统的会计核算架构建立是有区别的.当、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产等总账类统驭科目建立后,一些相关的原财务理解的明细科目将以总账科目形式存在.而这种设置布局也使总账类科目设置要求更加谨慎和细致,不然对今后实务操作会产生直接影响.例如应收账款、应付账款这类往来科目在SAP中是以客户和供应商管理为中心的统驭类总账科目,它们的核算是以客户及供应商为基础的,所以相关客户及供应商信息的前期录入及导入是否准确是符合SAP操作的规范,比科目设置本身显得更为重要.但是,如果企业针对自身情况,想设置明细科目的话也是可以的,例如在销售费用、管理费用中下设工资费用、保险费、折旧费、办公费、业务招待费等,也可以在总账科目编码下设置二科目编码加以区分,但这必须是集团公司总体架构的一个组成部分,否则对整体集团公司总体财务核算会造成混乱,并产生不匹配的一种影响.所以,二级科目的设置要切合公司的实际,不要盲目设置.同时,在SAP的财务核算中强调利润中心、成本中心、客户、供应商的概念,一项涉及公司的业务对应各会计科目时必须有相应的利润或成本中心、客户、供应商等相关信息选择进行辅助核算,否则无法完成最基础的会计核算工作.也就是说,SAP中的财务核算更加注重第一环节的操作,初始数据的真实完整,辅助核算项目的准确无误,这与传统的财务会计核算有着明显的区别.在一套相对完整的SAP管理系统中,初始操作应该是来自非财务人员的一种前端数据接入,财务人员跟据相关评判标准进行审核后,才能开展下一步真正意义上的财务核算环节.而财务核算环节在总体框架确定之后,会按照系统的设置自动进行相应的核算工作,财务人员需要做的就是过账确认、出据最终的会计报表、分析表格等,为经营管理提供更加贴近实际的、与企业息息相关的数据.

3.SAP中财务核算的相关操作

在SAP的财务核算架构中一但明确,它就不会轻易进行更改,这也正如企业要确立长远目标一样,是公司战略的选择,可见架构确立的重要性.随之而来的,对于每个财务人员来说就是具体的操作了.SAP中的财务核算操作与传统的电算化软件操作是完全不同的.首先,在凭证录入环节就区别明显.SAP中的借贷方不像传统软件中操作界面比较直观,它是以代码进行区分的如40、50分别代表总账科目借、贷方,01、11代表应收账款-特殊总账标志借方、贷方,21、31代表应付账款借、贷方,29、39代表应付账款-特殊总账标志借方、贷方,70、75代表固定资产借、贷方等等.对于往来类科目如应收、应付、预收、预付均要进行辅助核算如客户、供应商的选取,否则该凭证将无法被保存.再如固定资产折旧的提取.集团公司跟据固定资产按房屋、机器设备、运输工具、电子设备等建立好架构后,财务人员只要按相关操作步骤进行处理很快就会将折旧提取完毕,并自动生成相应类型的会计凭证并过账.

再有就是会计报表的出据.由于SAP的架构特点所决定,财务人员可以随时随地调取会计报表.在财务人员录入会计凭证后,可以说财务核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自动处理完成（但这也取决于初始架构设置是否考虑到自动计算这部分,各类取数、公式等模板的设计）,尤其是会计报表.如果前期考虑地比较周全,会使后续财务人员的操作产生直接影响,操作过程会大大简化,相关数据会很直观的呈现出来.目前市场竞争激烈的环境下,对于一个企业尤其是集团公司来说,第一时间掌握公司的财务会计报表状况是非常重要的,而SAP中的财务核算恰恰能做到这一点.

4.SAP中财务核算的特点

正如之前所论述的,SAP是集业务系统、财务核算、人力资源、信息系统、后勤、交叉应用等系统,涵盖企业经营管理各方面的综合解决方案与管理平台,其未来的发展前景会更加广阔.财务核算做为其中的重要一个组成部分,也发挥着原有财务人员无法想像的更为巨大的作用.做为一个可以根据企业特点需要进行开发运行的应用软件,SAP会提供更加贴近企业实际情况的各类数据、报表、分析功能.SAP中财务核算地准确性是毋庸置疑的,只要是什么数据进入就会有什么样的数据出来,真实地体现在最终的会计报表上.基本于这一点,也实现了各利润中心地实时有效监控,使管理决策者对于评价下属分公司等各利润中心的经营业绩,通过预算功能有针对性的对各项指标的完成情况进行跟踪分析,使之对指标完成情况有强力的数据依托,使之更加直观更加有说服力.

以上是我对SAP中财务核算的一些观点与看法,也是通过前期实践研讨进行架构创立讨论及后续做为实际操作与使用者得出的一些心得,相对来说也是比较客观地展现了目前国内SAP应用的一种普遍现状.总体而言,对于未来SAP中财务核算在国内地发展前景还是看好的.毕竟国内的市场经济体制还在不断发展与完善,与世界先前的管理方式方法还有一定距离,但只要不断借鉴像SAP这样先进的管理方式方法及管理模式,就会逐渐缩短这种差距,使中国企业的综合竞争力有大幅度的提高,能更快地融入世界经济发展的大潮之中.