通信工程公司的信息网络

【摘 要】随着通信工程领域的繁荣和进步,通信行业的信息化网络建设是必然趋势.本文通过对现行通信工程公司的问题分析,提出了相应的意见和建议,以全面促进通信行业的进步与发展.

【关 键 词】通信工程公司；信息化；网络化

前言

近年来,随着国家经济的进步,和信息化进程的快速发展,通信行业取得了前所未有的发展.但是随着通信行业竞争的激烈化,以及通信工作难度的加大,原有的通信行业内部管理机制已经不能满足未来的发展需求,为此,建立相应的信息网络,是通信工程公司未来发展的一个趋势,下面将对这个问题进行简单的介绍和分析.

1.通信工程公司建设信息网络的实际需要

1.1随着通信工程的快速发展,通信公司的营业额持续递增,通信公司的营业范围拓宽.也就是说通信生产量加大,通信营销业绩上升,在此基础上,原有的管理系统已经呈现了滞后的趋势.主要表现在运作速度下降,公司的运作管理不及时,不全面.因此,需要建立一个全新的信息网络系统,能够涵盖公司的生产、运行、营销、财务、管理等各个方面,并进行集中化处理,提高工作效率,节约管理成本和资金.

1.2通信工程企业信息管理滞后于其他平行行业.信息行业是一项高端技术产业,其更新换代速度快,技术要求高.为了更好的适应信心时代的经济发展需求,各行业已经充分与信息网络接轨,建立起内部的系统网络.而对于通信工程,受到其自身的特点制约,与信息网络的接轨出现严重的滞后,并不能及时的更新换代.

2.建立信息网络的现实意义

2.1流程管理体系优化目标.1）建立和完善以客户为中心的流程模式；2）流程应能简捷、合理地概括公司经营活动；3）通过管理流程绩效来衡量公司、部门、人员绩效；4）梳理出适用于流程管理的组织架构.

2.2流程优化方法.1）简化和集成横向活动.删除不必要的活动,合并重复活动.2）压缩纵向组织,适当授权,将决策点置于工作进行之处,变职能管理为过程管理.3）消除流程瓶颈,尽量减少多余的环节.

2.3新流程设计.1）消除了所有网下操作,提高信息共享率,提高执行效率.2）采购由库房主管发起,优化操作步骤.3）审批结束后,领导将审批后的采购计划通过网络直接下达给采购主管.

3.系统设计

3.1系统功能结构.根据前期需求调研,从功能架构上看,系统由决策支持子系统、工程管理子系统、综合办公子系统、人力资源子系统、分公司扩展子系统构成.

3.2系统体系结构.在整个系统中,各个功能子系统内部的软件架构设计采用三层结构：UI层、逻辑层、数据层：（1）UI层.接入层是业务系统与外部系统进行数据交换的平台,由接入逻辑构成.接入逻辑分为接入界面和接口怎么写作；（2）业务层.业务层处于接入层和共享数据层之间,通过数据层的数据操作对象访问业务数据,向接入层提供统一的业务逻辑过程实现业务逻辑；（3）数据层.数据层是系统的基础,数据层中的数据子层存放系统中用到的所有数据.数据层的数据操作组件向业务层提供统一、规范的数据操作对象,用于屏蔽业务数据的存储、组织和访问的细节,实现业务数据的充分共享.

3.3系统设计理念.（1）协同商务.从企业内部来看,构建核心企业的最佳业务流程,通过信息流,协同各生产经营单位和部门的商流、物流和资金流,合理配置企业资源,提高核心企业的竞争能力和市场应变能力；（2）集中管理.信息不对称是现代企业管理的最大障碍之一.在企业发展的过程中,各类不同的管理模式是企业经营管理的特色,但信息资源的集中管理是一切现代化管理模式得以顺利实现的基础.

3.4设计思想.通过对通信工程内部特点的具体分析,以及对不同公司的实际客户信息的评估,基本确定了如下的设计理念：（1）工程施工管理——构建企业经营管理的模拟平台；描绘企业的经营管理蓝图.（2）材料申请采购管理：以材料申请单为核心,材料物流流向为主线,配合合同管理、采购控制和协调管理提供支持；（3）　财务管理：配合公司所有工程施工动作,结合流量计划和各种费用情况,将工程施工中发生的货币资金的流入、流出与工程管理密切结合,实现资金流的高度信息化、自动化；（4）　项目管理和责任中心管理：支持某一项目的计划预算管理、项目的成本费用核算和控制等管理；支持利润中心、收入中心、成本中心和费用中心的计划预算管理；（5）管理决策统计分析：数据仓库技术和数据挖掘技术的运用,为管理决策提供各类报表信息、各类指标查询及统计分析数据和随机的实时查询信息.

3.5子系统设计.（1）员工管理.员工管理是公司内部管理的关键部分,首先需要对员工的基本信息和详细履历等要素进行全面的信息录入,其次,还要包含增加员工、编辑员工、减少员工和员工岗位调整四个功能；（2）派遣工管理.公司员工中不仅包括合同工与计时工,同时还包括了一部分劳务派遣工,他们与其它劳务派遣公司签订工作合同.由于各公司无法得到此类员工的详细资料,所以这部分员工的管理要单列出来；（3）培训管理.为了进一步强化信息网络的职能,全面发挥其应有的功效,公司需要定期安排有关管理人员和技术人员进行相关的专业培训,并按照培训内容进行必要的成绩考核,提高团队的整体素质；（4）考勤管理与请检测管理.新系统要求公司所有员工按要求自行申报考勤,各分公司每个月所得到的数据均来自员工每天申报的考勤.同时请检测系统也将与考勤系统关联起来,请检测期间的考勤将不允许申报.这样可以有效的解决原来存在的员工考勤不及时或不规范的现象；（5）权限管理.人力资源管理中另外一个核心就是员工权限管理,信息网络系统将会把权限管理贯彻至所有方面,大点到某功能模块的可能性,小到一个流程的步骤的是否允许审批,完全依赖权限系统.

本系统中一个重要的特色就是授权管理,它能够用于区别甲员工本人的操作.

结语

综上所述,通过对企业内部的信息数据的分析和评估,建立完善的信息网络系统,并辅助以相应的管理流程,由专业的负责人员进行监督和管理,通信公司在该信息网络的支撑下,必将获得长远发展.