网络财务

点赞:26570 浏览:127922 近期更新时间:2024-01-25 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】本文探讨了网络财务的特点、实施以及财务软件运行的硬件平台、软件平台.

【关 键 词】网络;网络财务;财务软件

网络财务是基于网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,提供网络环境下财务管理模式和财会工作方式,实现管理数字化,并最终实现管理信息化的财务系统.其可作如下定义:它是运用网络财务软件,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算的在线财务管理.

一、网络财务的特点

与传统的手工财务相比,新时代的网络财务无论是在空间、时间还是在效率上都对手工财务产生了前所未有的巨大变革.它有如下特点:

(一)空间上,实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理.

1、在Inter普及之前,企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高.网络财务系统突破了这一空间局限,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点.会计信息的传输不再受空间的限制.这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从桌面财务走向网络财务.走到网络财物,在空间上主要的体现是使财务管理从企业内部走到了企业外部,众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控.

2、协同业务.财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重点,而在网络时代,企业对财务与业务的协同性则要求更高,在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难,特别是一些拥有许多分支机构,且分支机构复杂和行为多样的集团型企业,如何实现财务与业务的协同,是困扰企业管理、会计的重大难题.由于网络财务是基于互联网Inter、内部网Inter以及电子商务为背景的在线理财活动,网络财务软件是能够从根本上促进财务与业务的协同,消除了财务、业务活动上运作上的时间差,实现企业财务部门与业务部门的协同以及企业与供应链间的协同,例如:网上采购、到网上销售、预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作都能够与业务部门的工作协同进行.互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同.

3、财务管理集中化.在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的,而网络化财务是集中式财务管理的理想模式.

网络财务的一大优势就是信息的实时集中,将分散在各部门的信息集中起来,将集中后的数据反馈到相关部门,使各部门各尽其责.网络财务在企业中的运用,企业各职能部门之间信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务动作协调同步,有利于实现资源配置最优化.

在网络财物的环境下,企业能够实现集中管理,有利于管理整个企业的财务资源,企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记帐、集中资金调配.

(二)时间上,实现了会计核算动态化、实时化,使得财务处理从静态走向动态.

网络财务便使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值.效率上,网络财务使企业的财务工作效率大大提高.

网络财务在时空上对财务工作的改变,无疑极大地提高了财务工作的水平和效率.同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化、财务管理怎么写作商业化,全新的运行方式都进一步提升了财务工作的效率.结算支付电子化.在网络财务下,会计本质进一步发生变化,不仅是帐表,更多的介质将会电子化,会出现各种电子单据(如多种,结算单据).另外,在网络财务模式下,以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现.电子单据、电子货币使资金周转速度加快,资金成本降低,从而提高了结算支付效率.

1、财务工作方式网络化.在桌面财务管理模式下,信息载体主要是纸张页面数据和键盘数据,而网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据,可供相关使用者随时提取.网络页面数据与传统财务信息提供方式的最大区别是信息的时效性显著增强.在网络财务下,财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等.

2、财务部门扁平化.由于网络财务中,会计核算工作被计算机代替,并且协同业务的财务管理集中化,使财务的职能扩大,财务部门内部人员的分工发生巨大变化,财务部门组织结构将趋于扁平化.

二、网络财务的实施

网络财务是基于网络技术,以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理为目标,通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式,从而使企业实现管理信息化的财务管理.但是,构建“网络财务”并不是一件容易的事,更不是所有企业都适合采用的,企业必须对此有清醒的认识.企业要想成功实施网络财务,必须具备以下几个条件.

(一)企业的每个业务环节必须实施网络化作业

企业的信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化.但要实现“网络财务”,前提是企业其他部门都必须进行网络化作业,各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门,由财务部门统一核算管理.否则,网络财务就成了无源之水.

(二)选择信誉良好的软件商和质量优良的软件

要在企业实现网络化财务管理,必须对软件商和软件进行慎重选择.原因如下:

1、项目投资大、风险大,远不像单机运行财务软件那样投资一两万就可实现,一旦系统运行不畅,损失很大.2、网络财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分整体.如果软件质量性能不可靠或不稳定,会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失.

3、有关会计核算业务和财务管理的软件,必须符合国家有关法律法规的规定.不少软件公司为了迎合企业某种心理,会在财务软件开发上钻国家法规的空子,对此,企业一定要警惕,不能贪图一时的方便而“因小失大”.

(三)财务软件运行的硬件平台、软件平台

一)网络财务的硬件平台:

网型结构的选择.以前常用的高速网络技术包括以下几种:(1)快速以太网;(2)FDDI分布式光纤数据接口;(3)ATM异步传输模式;(4)千兆位以太网;(5)宽带ADSL.前两种技术较低,性能也不错,适用一般企业;后两种技术性能远远超过前两种,但较高,投资大,适用于有实力的大型集团企业.对于一般企业,就可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网,远程子网可用DDN专线连接,移动用户可以用连接;现在发展起来的ADSL可谓是物美价廉,它的组网方式较为简单,而且成本低,是过渡到光纤组网的一种方式,适合很多中小型企业,不过安全性要加强,因ADSL走的是一般的线,容易受攻击,我们选择运营商的时候要货比三家,争取怎么写作质量更好.


二)网络财务的软件平台:

1、选择怎么写作器操作系统.随着分布式网络计算机技术的发展,计算机网络怎么写作器一般分为数据库怎么写作器、Web怎么写作器、应用怎么写作器、写作技巧怎么写作器等.网络财务一般需求两、三层C/S结构、B/S结构等,所以应根据网络软件体系结构购置网络怎么写作器和选择网络怎么写作器操作系统.在通常情况下,可以在Unix、WindowNT和Novell Netware这三种网络操作系统之间作出选择.大型集团企业一般选用Unix作为主要的网络操作系统,它非常适合基于Inter的开发模型.一般中小型企业可以选择windowNT网络操作系统,它里面布置了对多种客户端操作系统的支持和对各种流行网络协议的支持,而且windowNT相对来说较易维护和管理,尤其是在Intra中.

网络财务参考属性评定
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2、选择工作站操作系统.主要包括:DOS、Windows、Window95、Windows98、OS/2、Unix等,工作站操作系统的选择主要是根据财务软件对运行平台的要求确定.一般来说,当今流行的工作站系统应该是Window98以上的操作系统.

3、选择数据库系统.数据库系统分为怎么写作器数据库系统和桌面数据库系统,怎么写作器数据库系统主要有Oracle、Sybase、Infomix、SQL server和DB2等.怎么写作器数据库系统处理的数据最大,数据容错性和一致性控制性能较好,主要适合于大型集团企业.桌面数据库如Access等,处理的数据量小,安全性和一致性较差,容易操作,所以适合一般中小型企业.

(四)完善网络系统的内部控制制度

传统会计系统内部控制与手段已不适应网络环境,网络环境下会计信息系统必须针对网络的特点,建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度.控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制.控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制.

(五)会计档案管理

为解决好网络财务软件对现有财务软件升级换代问题,为保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性.

1、必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级.同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容.

2、为解决隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要.

3、财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户和数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机.