建筑工程资料管理产生的问题与

【摘 要】建筑工程成为经济发展的支柱性产业,而贯穿整个建筑过程及前后期工作的工程资料档案就是这个支柱产业的最真实的纪录写照,所以,资料档案就成为了决策者参考的依据,也是建筑工程整个施工过程的细节查验的重要证据资料.

【关键字】建筑施工；资料档案；管理制度；改进建议

自改革开放以来,建筑工程如雨后春笋一样蓬勃发展,日新月异.伴随着建筑活动的进行,势必要产生相关的工程内业,即建筑工程资料档案.而资料档案对于建筑工程的重要作用不言而喻,它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件,它是建筑工程管理工作中的极其重要的一部分,它关系到建筑工程的顺利完工与否,也关系到建筑工程整个成长过程中的合格与否,所以说,建筑施工资料档案的管理是一项系统又繁琐而且至关重要的一环的管理工作.然而,在施工单位中的施工资料档案的管理却是乏善可陈,不敢恭维.那么如何才能做好建筑施工资料管理的问题就是我们今天要重点探讨的问题.

一、建筑施工资料档案的类别

建筑工程档案资料有很多种,大致可以分为综合性文件资料档案、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案以及竣工验收等相关后续工程资料档案.

1、综合性文件资料档案

包括工程前期报建审批文件、工程水文、地质等勘探资料、上级批复文件资料、招投标文件及规划书、监理单位往来文件、征地拆迁相关资料、工程相关图片、影像、光盘及录音带等资料、上述相关活动的合同、协议书等.

2、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案

包括开工报告、土建工程项目施工组织设计规划资料、建筑工程图纸会审、图纸变更、技术交底等资料、监理单位相关工程资料、采购原材料、零部件等检验检测报告、钢筋、混凝土相关工程试验数据资料、施工工程中的测量数据资料、设备设施的安装、维修等相关文件资料等.

3、竣工验收等相关后续工程资料档案

包括竣工验收及质量检测资料、竣工结算及相关财务审计文件资料、竣工后给排水、供暖供电、空调、装饰施工、管线、结构工程等竣工图纸资料、监理单位相关验收、检查文件资料.

二、建筑工程资料档案管理的重要性

建筑工程资料档案的管理是施工管理过程中不可缺少的一部分,它是评价施工企业管理水平的重要见证资料,也是对施工企业质量管理的一个重要的监督工具.在我国现行的《建筑工程施工质量验收规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程监理规范》等相关法律和验收标准中对建筑工程资料档案管理提出了明确的要求,是建筑工程进行竣工验收必备材料,是项目竣工验收、质量评测、施工质量评测、环境监管等工作的可靠依据,更是建筑工程后续改建、扩建等工作的参考标准.

三、建筑施工资料档案管理存在的问题

针对于管理,国内尚属起步阶段,各个环节的管理问题都亟待解决完善,当然也包括建筑施工资料档案的管理.那么资料档案的管理都有哪些内容呢,以下列举了工作当中遇到过的或者听说过的问题.

1、不尊重事实,闭门造车.据现有的施工资料管理制度规范及管理力度,使得施工资料档案的管理松懈,不严谨,导致了施工资料档案文件的失真性及不可靠性,施工人员或资料员缺乏责任感,往往对一些实验数据伪编乱造,应付了事,得过且过.这种不负责的行为对将来的工程验收及查验造成不可估量的损失.

2、施工技术材料档案的真实性及时效性较差.鉴于施工的管理不明确,制度不健全,而且专业的档案管理人员的缺失,导致了施工技术材料档案反映的数据与现场产生的数据出现偏差,甚至造成资料的短缺遗漏,使得在竣工验收或项目结算时带来不必要的麻烦.

3、施工资料档案反映的法律效率低下甚至不负责任.为了追求工作效率的同时,施工单位往往在施工资料档案上签字时没有遵循合法过程,而是存在了一人全签或代签的情况,造成责任人划分不清的情况.因此,监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评.

4、不按制度存档,复印复写现象严重.目前工程资料普遍存在复印复写现象,而现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）书写.以求方便快捷的复写复印档案材料是不符规定的做法,使资料的真实性、永久性保存受到影响.

5、档案材料不完整.同样在施工过程中的管理不善,导致了施工资料的不完整,或者是工作人员对档案资料的整理的不作为而导致的资料不全.

6、没有健全的配套档案管理体制.虽然国家现行的法规明确了施工资料档案的的管理方式方法,但是施工企业却置若罔闻,没有相对应的实际的档案管理体制规定,导致了档案管理上的混乱.

建筑施工资料档案管理的几点建议

针对以上种种问题,不得不说施工企业现行的工程施工资料档案管理制度不健全导致了施工资料档案的缺失,对于这些我们在日常工作中经常遇到或者能遇见的问题,我们要做出相对应的解决方法.

1、健全建筑施工资料档案管理机制,梳理管理流程,使其流畅化

施工单位的管理机制至关重要,虽然国家宏观上的规定具有权威性,但是上级的监管缺失又不能忽视,这个时候就显得施工单位的自制作用尤为重要,建立健全的管理措施,强制性要求资料档案的管理是企业控制成本,提高工作效率必不可少的管理制度.

2、加强资料档案管理员岗位的人员配置

造成资料档案的管理不完整的一大部分原因是因为没有或者稀有资料管理专业人员,这使得资料文件在产生的同时,没有或者不专业的对接造成资料丢失、数据缺乏说服力等后果.所以,在施工单位用工成本允许的情况下,加强专业岗位的人员配置尤为重要,这样就会避免无形中的资源浪费,减少返工、误工等现象的发生.

3、加强资料管理人员的专业培训,使保管工作高效化

施工企业往往视资料档案管理为可有可无之事,甚至抵触,相应的岗位人员就出现了鱼龙混杂,文化素质偏低的现象.加强资料管理人员的专业培训的工作,提高资料档案收集管理意识,是施工企业亟待解决的问题.

综上所述,建筑工程施工资料档案的管理是建筑工程管理中不可缺少的一环,是评价建筑工程优劣的直接证据材料,其相应的资料档案的整合管理是值得我们认真对待,更是企业有效控制成本的重要组成部分.