掌握查找资料的钥匙

在浩如烟海的书籍报刊中,怎样才能找到自己需要的资料呢?主要在善于利用图书馆.

图书馆的藏书状况,主要是通过它的目录揭示出来的.因此,查阅图书馆的公用目录,是了解馆藏,利用藏书的主要途径.图书馆的目录可分以下几种：

卡片式目录和书本式目录.这是按目录的制作形式划分的,是图书馆直接提供给读者使用的目录.

图书目录、期刊目录、报纸目录和特种文献目录.这是按出版物的类型划分的.

书名目录、著者目录、分类目录、主题目录.这是按编制的方法来分的.

书名目录是按照图书书名的字顺组织起来的,其排列顺序为笔画少的在前,多的在后,笔画相同的按“、—|ノフ”排列.书名的首字相同,再按第二个字的笔画排,以此类推.这种目录,可使读者查找已知书名的图书.如需借《文学概论》一书,便可先查到四画“、”部的“文”字,然后在此类卡片中查书.

著者目录的排列顺序大体上同于书名目录,能使读者根据作家的姓名查到他的著作及有关其著作的评论作品.如要借阅《龙虫并雕斋文集》一书,在只知作者王力而不知书名的情况下,可在四画“王”字后排列的“王力著作”中查到.

按照知识门类和学科体系组织起来的分类目录,可以帮助读者了解该馆在某一知识门类、某一学科或其中的某个问题上的藏书情况.如要借阅“中学历史复习”之类的书,可先在“社会科学”这个大部类中找到“文化、科学、教育、体育”类,然后在此类中的“中等教育”类里找到.

主题目录是按照图书所研究的对象和题材组织起来的,读者可以利用它根据一定的题目查找所需图书.这种目录为科研工作提供了方便,所以科学图书馆或图书馆的科技阅览室一般都设有这种目录.

随着科学文化事业的迅速发展,图书报刊资料的数量愈来愈多.据估计,六十年代全世界出版的书籍总数为二十五万种,期刊二万种.七十年代初,期刊增至五万种,图书则已增至五十万种以上.同时,由于科学技术不断地向分化与综合两个方面发展,学科越分越细,分支愈来愈多,加之学科之间互相交叉、渗透,相互间的联系逐渐加强,使一些图书报刊的内容广泛分散、复杂多样、新陈代谢频繁,一个刊物往往刊载许多学科论著,某些学术成果又只刊在特定的刊物上,这些都给我们查找资料带来了困难.在这样的情况下,我们就要借助“书海指南”—书目索引了.

书目是记录书名、著者、出版、内容和等情况,按照一定的次序编排,以便利查检、利用图书的工具书.索引是将图书、报刊、资料中的篇名、作者、出处、页数等分别著录,按字顺、分类或主题等排列,以便利读者查寻参考资料的工具书.例如：英国前首相爱德华·希思曾赠给主席一部达尔文著的《人类原始及类择》（1871年原版）,此书是否有中译本呢?经查阅《（生活）全国总书目》和《全国总书目》（1957）得知,解放前后商务印书馆都出版过马君武译的这本书.再如马克思有句名言：“在科学上面是没有平坦的大路可走的,只有那在崎岖小路的攀登上不畏劳苦的人,有希望到达光辉的顶点.”这句话的出处在哪儿呢?经查《马克思恩格斯全集主题索引》,知出自《资本论》第一卷中的“法文本的序和跋”中.又如《唐诗三百首》编者题“蘅塘退士”,其真实姓名是什么呢?查《室名别名索引》,就可知道是清代无锡的孙洙.其他如查报刊论文及报刊情况,查古籍版本及古籍情况,查物传记资料、诗词文句出处、科技文献及专利文献以及了解某一课题前人的研究情况、目前的进展状况等,都可以查阅相应的书目索引.书目索引种类多样,具体如何使用,可参考《文史哲工具书简介》《文史工具书的源流和使用》《中文工具书》《科技文献检索》《国外科技文献检索工具书简介》等书.

在查阅资料中遇到困难,可以争取图书馆馆员的帮助.大型图书馆还设有参考咨询部门,并配备了专门的参考咨询人员.如果要查找专题研究性的资料,或者了解某一研究项目的情报动态,可按照所去图书馆的规定办法,向参考咨询部门咨询.