进销存管理系统在生物制品管理中的应用

点赞:5249 浏览:15272 近期更新时间:2024-01-04 作者:网友分享原创网站原创

随着疫苗使用种类和数量不断增加,疫苗管理手工登记和报告的信息量不断增加,疫苗管理工作任务越来越重,一些地区的疫苗出入库登记不完整、帐物不符,疫苗使用底数不清,上报信息迟缓或不完整,生物制品管理作为免疫规划管理重要的环节,原有的手工模式已不能满足需求,加强生物制品的微机化管理,提高工作效率已势在必行.进销存管理系统是为了实现疾病预防控制中心生物制品进销存管理信息计算机化而设计的系统,目的是减少生物制品进销存信息采集的复杂程度,减轻生物制品管理工作人员的劳动量,提高工作效率,提升生物制品管理水平.通过建立电子信息档案、追踪其出入库与库存、查询、统计分析和预警,实现对疫苗信息化管理.可实现的基本功能:进货、、退货、采购付款、销售收款的管理.该系统主要由进货管理模块、管理模块、退货管理模块、采购付款、销售收款管理模块组成[1,2].


1进货管理模块

该模块主要完成的功能是可对所领发的疫苗的品种、厂家、供应商、领苗单位进行统一编号管理.选择“地区”,“起始日期”,“截止日期”实现对具体地区在某一时段的疫苗的领取使用情况进行查询.同时,也可以对疫苗品种、规格、金额等执行添加、查看、修改和删除操作.

2管理模块

该模块主要完成对疾病预防控制中心生物制品销售信息进行登记.同时对第二类疫苗可进行往来财物管理,包括销售到款管理、采购付款管理和疫苗流向分析.

3退货管理模块

该模块主要对疾病预防控制中心生物制品退回给厂家和下级单位退回给本单位的信息进行登记.可选择类别、退给单位、退货日期,然后选择货品名称、生产厂家后下面的进货或数据信息将显示符合货品名称、生产厂家信息的进货或者数据,查找符合要求要从其中出的进货或数据,双击后该进货或数据的相关信息将填写到上面当前退货物数据行内,包括规格、批号、失效期,填写数量.

4采购付款、销售收款管理模块

该模块主要对来疾病预防控制中心生物制品采购和销售付款信息进行登记.选择供货单位,填写进货日期范围,选择符合条件的付款数据后填写支付方式进行货品结算.

5疫苗出入库查询

该功能可根据不同的查询条件如统计地区、时间范围、疫苗名称及疫苗种类、疫苗属性、生产企业、批号、显示过期批次、显示零库存等进行不同的组合查询出本级与下级地区的疫苗出入库情况.

6统计分析

6.1疫苗、注射器出入库数量:该功能可根据疫苗进行自动汇总形成表格,汇总出库日报单、入库明细、库存明细、欠款情况分析、综合查询、疫苗进销月报表、疫苗财务购销月报表、疫苗领发登记、财务出库统计等.

6.2疫苗过期预警:该功能可根据不同的查询条件如疫苗库存数量、即将过期的天数、已经过期的天数进行组合,查询出过期预警情况[3].

此外,还可根据不同的查询条件如统计地区、时间范围、疫苗名称及疫苗种类、疫苗属性、生产企业、批号、显示过期批次、显示零库存等进行不同的组合查询出本级与下级地区的疫苗出入库情况.对疫苗进行自动汇总形成表格,汇总出库日报单、入库明细、库存明细、欠款情况分析、综合查询、疫苗进销月报表、疫苗财务购销月报表、疫苗领发登记、财务出库统计等,根据不同的查询条件如疫苗库存数量、即将过期的天数、已经过期的天数进行组合,查询出过期预警情况.

目前,道外区疾控中心已实施了生物制品网络管理,实现了生物制品出库、入库的透明化、信息化,使疫苗管理更日趋科学化、规范化,对合理安排疫苗的计划和使用、减少浪费、提高工作效率具有十分重要的意义.尤其近几年疫苗品种逐渐增加,尤其是二类疫苗即有价疫苗接种的安全性对适龄儿童尤为重要,加强二类疫苗的管理势在必行此,此系统增加了对二类疫苗的监管力度.可随时掌握各种疫苗的去向和库存情况,及时调配,有效的评价各种疫苗的接种效果,同时对AEFI监测系统提供数据支持,促进社会的和谐与稳定,保障了人群的健康.这一工作的完成将是免疫规划网络化发展的又一个重大突破,随着该软件的逐渐推广使用,将使我市的生物制品管理,迈入信息化的时代,进而使我市适龄儿童的疫苗接种工作更为有效、安全.同时,保障了我市扩大国家免疫工作的顺利实施,使我市的免疫怎么写作水平达到一个新的台阶.