会计电算化工作中的问题

[摘 要]会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.但随着会计工作的不断发展,会计电算化工作也出现了一定的问题.本文就企业电算化工作出现的问题及对策进行了探究.

[关 键 词]会计电算化；问题；对策

1.会计电算化工作中出现的问题

我国会计电算化工作至今已走过三十个年头.我国的电算化进程晚于国外,开始于上个世纪七十年代,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段.会计软件趋于商品化,流通化,专业化,社会化.改革开放以来,市场经济对会计工作的要求越来越高.与此同时,计算机,网络和电子商务等先进事物兴起和发展,会计工作随之从原来的以会计核算为主向重视财务管理过渡,从手工和半手工状态向电算化发展.但由于财务工作本身复杂,新技术运用不成熟等原因,会计电算化工作在认识,理论研究,管理和人才等方面均出现了问题,需要及时解决.

2.针对于问题的相关对策

2.1认识方面

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性.但我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.[1]有人认为,会计电算化只不过是以计算机为操作平台进行会计核算,缓解繁重的核算工作给会计人员带来的压力,提高工作效率,从人工记账转向计算机记账.其实,会计电算化不仅是方法的改进,还会引起会计工作者分工的改变,促进人员的专业素质,节省工作时间,是一场必须进行的革命.所以,会计工作者应该在思想上高度重视会计电算化.

2.2理论研究方面

会计电算化的日新月异是会计领域的一场革命,同时也对会计工作提出了更多新的课题.这样以来,会计电算化与新的会计理论和方法在相辅相成的关系同发展.传统的会计电算化并没有对系统提出过多的要求,只是致力于如何运用计算机实现手工会计工作,这已经远远满足不了如今繁重复杂的会计工作.会计电算化理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系,运作规范及特点,审计接口,会计档案等基本要求,它不仅能满足会计核算等基本工作要求,还具有自身特点.近年来,会计软件被广泛地应用到企业的日常工作中.其实,会计软件的蓬勃发展与会计电算化新理论的不断创新是密不可分的.只有理论达到一定高度,软件趋于完善,这样才能使日常的电算化工作更加高效,更加专业.

2.3管理方面

会计电算化是以计算机为平台进行操作,但也离不开手工的介入,数据的输入等环节需要人工进行.同时,电算化系统控制非常复杂,控制的内容涉及人员分工,职能分离和计算软件,硬件的维护,以及会计信息和档案的保存和保管.

另外,如今绝大多数企业使用电算化,但由于会计工作的重要性,加之计算机进行会计核算必须依据事先设定好的程序,所以数据的准确性,规范性就变得尤为重要,这就需要对之进行相应的管理.

管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策怎么写作,真正建立一体化的企业系统,推动电算化,信息化的普及.[2]首先,管理人员应做好计划,调整会计的机构设置和岗位分工.其次,应购写电算化所需要的设备,包括会计软件.最后,也是最重要的,要对会计人员做好培训,使他们掌握相应的电算化操作方法.

总之,管理工作是会计电算化的重中之重.

2.4人才方面

电算化技术已日趋完善,但不乏有会计工作人员操作不熟练,不正规的现象出现.有些工作人员只会简单的使用会计软件,并不熟悉相关的计算机知识,如果机器出现问题便无所适从.由于会计工作的特殊性,一旦出错,很多数据将会丢失,造成很大的损失.另外,电算化教学,培训以及软件开发工作也有待提高.很多培训目标不明确,不能将日常工作中能应用到的知识传授给会计人员.另外,培训时间大多很短,很难让被培训者学习到系统的知识技能.人才是电算化工作中至关重要的因素,所以,企业应该重视电算化人才的培养,为会计电算化工作顺利完成提供有力保障.

企业不仅要提高相关工作人员专业素质,还要提高会计人员的计算机技能,只有人员素质提高,企业才能从“核算型”转变成“管理型”,“智能型”.针对于以上问题,企业要做好人员培训工作,必要时增加计算机编程,维护课程.

3.结论

会计工作是一项细致的工作,小小的漏洞可能就会造成重大的事故,特别是电算化应用以来,人机结合对企业的要求更加严格.我们应该清楚地认识到,会计电算化是大势所趋,电算化工作的改进也必将成为未来会计工作的重点.会计电算化工作的发展和改革任重道远,这就要求企业在认识,理论,管理和人才方面加以重视.只有将这些问题改进,我国的会计电算化工作才会有更大的发展,才会更好地为市场经济怎么写作.