石油化工工程总承包项目中的设备采购管理其案例

【摘 要】随着科技的进步,时代的发展,石油化工产业和人们的生活联系更加的密切,石油化工工程承包的项目也由国内逐步走向国际,在其发展的过程中,对内部的管理也越加科学化,精细化,笔者在文中就详细的介绍了,首先在石油化工工程总承包项目中的设备采购的特点；其次,采购部门对采购设备供应商的选择、管理的一些做法；最后,分析了在采购过程中承包的某项目的采购管理案例.

【关键字】工程总承包；设备管理；项目分析

随着中国改革开放步伐的加快,中国国际化的进程也在加速推进,石油化工工程总承包的新建项目无论在国内还是在国外都在日益增多,作为设备采购管理是工程总承包项目管理中的重要组成部分,在整个工程承包中占有极其重要的地位,而采购的设备对工程的顺利推进完成起到决定性的作用.在整个工程中采购设备的成本占工程成本比例最多,所以能把工程中所需采购的设备按期、保质保量的交货直接关系到工程总承包的成败,其中有效的对供货商的选择、管理、催交、检验是极其关键的环节.

1.石油化工工程总承包项目中设备采购的特点

（1）设备采购在整个承包工程中资金占用的比例大.在石油化工工程总承包项目中投资的比重最大是设备采购,正常情况下,设备采购的总价值占总项目整个资金比例为百分之六十至百分之七十.

（2）在整个工程中时间跨度最大的是设备采购工作.石油化工工程项目的采购工作与普通项目不同,其时间跨度比较大,总体来说,时间的跨度从项目开始的方案设计一直持续到设备安装调试投产.

（3）设备采购供货的周期长.在石油化工工程总承包项目需要采购的大型设备和大宗材料大部分都是为项目写作的,一般来说供货的周期比较长.在石油化工工程总承包项目的采购周期,一般包括设计联络期、订货期、设备制造期、运输期和通关提货期.

（4）多种因素制约着设备的采购管理工作.石油化工工程总承包项目的特点是,施工地点的地理位置一般都比较偏远,基本离业主和承包商的公司总部比较远,甚至有很多项目都在国外.

2.石油化工工程总承包项目中加强对设备供应商的选择、管理、催交、检验

（1）在石油化工工程总承包项目中对设备供应商的招标选择上要本着“公平竞争”的原则,为了对设备采购成本有效的控制和对项目实施的市场经济化、公平化,必须通过公开竞争性招标采购的方式选择供应商,通过严格的程序来签订供货合同.为了选择到合格的供应商必须进行公开竞争性招标,及在招标中进行严格的资格预审.

（2）在石油化工总承包项目中对设备的供应商要建立数据库管理系统,对设备供货商管理中行之有效的方法就是对供应商数据库管理系统的建立,供货商的详细资料、基本状况,通过该系统可快速方便的查询.对供货商数据库的建立和管理是一项长期工作,要想发挥其作用,只有通过长时间的积累和不断完善.

（3）在石油化工工程总承包项目中对设备制造商调查,还要根据供货商提供制造商的情况,针对制造商的规模、人员的素质、工厂的面积、营业收入、主要生产设备的新旧程度、质量管理体系、自动化水平、质量检测设备完备程度等具体情况,对所调查设备制造商写出调查报告.作为制造商的调查人员必须具备一下知识,如对设备认知的情况,对生产材料的把握、对生产制造过程的熟悉程度.调查人员只有在认真考察的基础上,客观务实的写出调查报告与评估报告,才能成为今后工作的有效依据.

（4）在石油化工工程总承包项目中,对供应商的后期管理上主要包括催交、检验两个方面.首先,为了满足工程的设计和现场施工安装的要求,催交工作就是要监督和督促供应商要必须按照合同规定的期限提供设备的材料和相关的技术文件.其次,对采购设备和材料的另一项重要的工作就是对设备的检验.在石油化工工程项目中对设备的检验工作一般分为三个环节；第一环节,采购设备在厂内制造期间,写方指定代表对采购合同中设备的制造过程、设备的质量情况,进行全程的跟踪和检验,按照采购合同的规定,设备制造商有义务配合写方检验人员实施检验.监造人员奔赴厂家,进行全程的跟踪和检验；只有产品合格后才能发货；第二个环节,到货验收.由设备使用（管理）部门负责.设备到货后,部门资产管理员组织使用人员及供货商代表,按照到货验收的要求,进行现场验收,并向设备管理科反馈验收是否符合实物验收要求,符合要求后进行安装调试和试运行；第三个环节,交付验收.由设备使用部门负责人、使用人员、设备资产管理员以及根据需要聘请的技术专家等组成的交付验收小组,负责设备的交付验收工作,并随时跟踪采购设备的运行状况.

3.石油化工工程总承包项目中设备采购管理的案例分析

3.1项目概况

扬子巴斯夫一体化石油化工基地是我国“十五”期间的重要建设项目,中国石化工程建设公司（下称SEI）参与总承包并进行采购管理的乙二醇装置项目是其配套项目,装置规模为年产0.30Mt乙二醇.

3.2项目采购管理的体系

在项目执行之前,首先编制了一套完整的项目采购管理的程序,规定了各项采购活动的程序和应遵循的原则.与此同时还组成了包括采购、催交、检验、运输、现场管理和综合管理等方面人员的采购项目组.在实际工作中,以控制采购成本为目标,重点抓了设备供应商的管理及设备催交、检验环节,以保证设备制造质量及工期.在供应商管理中根据上述要求,选择产品质量好、信誉度高的供应商,并要得到各方认可；在设备催交、检验中,按照国际工程公司通行的规定和做法,主要设备均有驻厂监造人员全程负责质量控制,普通设备和材料也有检验人员定期到制造厂进行检验.从而避免了过去没有实行系统的采购管理时出现的交货不及时、返工率高等问题.

3.3存在问题及启迪

乙二醇项目是SEI首次与日本日挥公司（JVC）合作实行EPC工程总承包.而项目业主则聘请美国福陆工程公司代表对项目进行管理（这是在最近几个国内大型石油化工项目建设中通用的做法,是今后的发展趋势）,因而各方面的要求均非常高.在与国外工程公司合作的过程中,学到了对方的许多管理理念和方式,也暴露出了我们的问题,对这些问题需要认真总结分析.如在项目中,对于一些重要设备,通过JGC/SEI的供货商评定程序评选出合格的供应商,同时业主指定了所谓强制性的供货商和MEV（MainElectricalVendor）,M（MainAutomationVendor）,与供货商签订了保护伞协议（UmbrellaAgreement）,降低了采购成本.

4.结束语

总之,随着经济的发展和对采购设备项目管理、对采购管理的认识的也不断深入,对设备的采购在工程项目中的角色,已经从单纯的支持怎么写作发展成为新的利润增长点,对设备采购管理也发展成为成本控制和促进项目效应最大化的关键环节之一.石油化工工程总承包项目中采购设备的投资大、周期长、还要对环境负责等特点,更要求对采购设备的全过程进行精细化管理,合理控制成本.采购管理者只要抓住石油化工工程项目采购设备管理的关键环节,就能有效地降低采购管理成本,提高项目资金使用率,保证石油化工工程项目基本建设的顺利进行.