农村两网加盟药店质量管理中的困难与

【摘 要】目的：规范农村两网价盟药店的在GSP认证后的质量管理有所松散的状况.方法：分析开展质量管理工作遇到的问题及形成原因.结论：通过加大检查力度,形成评测奖励机制,增加在职从业人员的培训,给予质量管理技术支持使农村加盟药店走上规范的质量管理之路.

【关 键 词】农村两网加盟药店；GSP认证后；困难；对策

在参加完黑龙江省2004年的GSP认证和2009年得复检工作并顺利通过后,两网加盟药店的质量管理工作有了长足的进步,但在认证工作过后,或每次复检后都会出现大幅度的质量管理工作松懈及滑坡现象.站在总公司质检部门的角度,如何监督指导加盟药店的日常质量管理工作成为保证企业正规化运营及保证农村用药安全的关键所在.

1开展质量管理工作的困难

1.1驻店药师职业素质较低,不能完全正确指导店内的质量管理.部分药店的质量负责人是原地方医药公司的退休人员,虽具有原卫生部门评审颁发的的药师（中药师）职称,但这部分人员未经系统化的理论学习,加之年龄偏大、知识更新缓慢、观念成就,很难胜任药品零售企业的质量管理工作.

1.2开展质量管理工作产生的成本有悖于店主一心获利的经验目标.实行规范管理并不能带来短期的经济效益,相反却需要一定的成本,基于成本和效益的考虑,有相当一部分企业不愿意去做一些质量管理方面的工作.

1.3质量管理意识淡漠.店主通常认为通过认证就万事大吉,放松了企业的日常工作,结果,一些药品时时的质量管理工作不能及时完成,一拖再拖,一放再放,日积月累,就造成了管理上松散.

1.4店内销售人员药品知识匮乏,个人素质与习惯良莠不齐.日常管理工作不易开展,药品乱放,处方药与非处方药划分不清.有的店内销售人员可能家里还有耕种与牧畜的工作,不能做到全职,卫生习惯,摆放登记习惯养成难.

1.5农村两网加盟药店个体化情况多,统一管理有一定困难.如人员流动性大,在很多店内存在春耕秋收季节人员更替,或请检测务农的情况.质量管理培训及质量管理工作连续性很难实现.

1.6部分药店私自采购药品,不进账销售,无法监督其药品质量安全.部分店主为获利私自采购无税或无购进手续的药品,在销售中不进入微机销售系统,躲避总公司监督,为药品安全留下隐患.

2质量工作开展困难的原因

2.1农村两网家盟药店其本身地域的特殊性.农村药店地域上的特殊性决定了相关软硬件条件,质量意识以及店员素质的薄弱,

2.2质量管理工作与药店的经营利益存在的矛盾.质量管理所需的成本为药店加盟业主所不认可,加盟业主认为搞这些质量管理就是为了过GSP,GSP过了再搞这些就是浪费钱.所以大都不愿花这个钱.

2.3总公司与加盟店监管与被监管的博弈.加盟店和直营店有所不同,由于所有者及直接经营者的不同,以及对质量管理成本认识的不同,造成了总公司与加盟店在质量管理投入上的分歧.一方为实现企业信誉度,及可持续经营的需要对质量管理进行监管,一方为利润躲避相关监管.所以加盟业主的主观不配合造成了质量管理及监管的困难.

3对策与实施

3.1建立店员免费多级培训制度.将加盟店店员的培训制度分为入职基础用药知识培训、销售技巧培训和厂家宣传性培训.首先三个级别的培训一定是总部提供的免费培训以增加加盟店参加培训的积极性.前两个培训是由总部质检部门和销售部门提供,厂家宣传性培训费用由厂家承担,搭建厂家与终端的销售沟通平台,实现双赢的目的.在所有培训中将质量管理培训以专题和处处渗透的方式传播给店员,使其形成良好的质量管理意识.培训班为循环制,保证能为每一位加盟店店员提供培训.

3.2对于驻店药师强制性的要求其参加公司总部定期开展的药师培训,并要求其参加省市的职业再教育培训.以上条件作为必要条件写入加盟协议.

3.3开辟质量咨询绿色通道.为加盟店开通免费400质量管理咨询.随时为加盟店解决质量疑惑,质量投诉.

3.4加大质量管理抽查力度,增加抽查频率,采取不定期,不定时随机抽查制度.质检部门牵头,与企管部门协作,大力度监察药品购进渠道,坚决杜绝外购不安全的药品,一经发现马上实行摘牌处罚.

3.5建立质量管理评测体系,建立奖励机制.按GSP的管理规程要求,形成打分评测体系,每季度对于评分前10名得加盟店给予减免当季度加盟费用,或给予这些店面当季度开展写赠活动的奖品支持等多种形式的奖励.鼓励加盟店经营者在日常严格质量管理工作的积极性.

3.6总部设值班药师,哪个药店临时人手少不能来总部培训,或药师来总部培训期间店内没有药师的情况,总部每年每店提供一次累计7天的上门培训或上门值班.

农村两网家盟药店其本身地域的特殊性,质量管理工作与药店的经营利益存在的矛盾,总公司与加盟店监管与被监管的博弈,这一切都决定了农村两网加盟店得质量管理工作的任重道远,作为总公司的质检部门,不但要在监管上下大力气,更要在解决矛盾,平衡利益,达到双赢上做好功课.为企业的正规化经营,企业的信誉度,和可持续发展,在自己的岗位上做出贡献.