居家档案的整理和保存

我们所说的居家档案,就是把家中有一定保存价值的各类资料分门别类地加以整理和保存,防止丢失.

证书之类――它包含家人的书、荣誉证书、资格证书、聘书、获奖证书等,应全部存放于一个抽屉内.

通讯录之类――摘有亲朋好友、同学同事的住址、、姓名、单位等详细情况,家里人各备一本分册,记录各自常用的资料,另外备有一本汇总的名录大全,全家通用.

信函之类――这些是很珍贵的家庭文史资料,可以按照年份或写信人身份分列并保存好.

和说明书之类――家里在购写了各种家电、家具(也包括其他高档的用品)后把及使用说明书集中在一起,这既不会遗失,又便于查找,需要时可以派上用场.

金融备忘录之类――记载了信用卡、银行存折、债券的起始日期、面额及编号,一旦失落可以及时报失并提供.至于那些原始的金融凭证当然也要仔细地妥善保存好,绝对不能掉以轻心.

家庭大事记之类――主要是家庭成员入党、入团、毕业、升职、加薪、受表彰、出版书稿的日期,以及亲属的乔迁、出国、红白喜事等,也可算是一种“人事备忘录”.

影集之类――一般是按人分开,依年份而排列,并在照片边上标上文字说明、在封面上注明顺序.

图书目录之类――将家中所有图书的书名抄在一本笔记本上,同时注明一下作者、出版社及存放位置.

剪报之类――它可以分为奇闻轶事、政策法规、医疗保健、生活常识等几类来分贴,便于收集和翻阅.